勞動合同是勞動者與用人單位之間約定勞動關系的書面協(xié)議，是保障勞動者權益、維護用人單位合法權益的重要法律文件。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家搜集的合同范文，僅供參考，一起來看看吧
建立合同管理制度篇一
1、物業(yè)公司應當設專人負責有關合同的審批、登記、保管。
2、1合同（協(xié)議）中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司'，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。
2、2合同（協(xié)議）中應詳細寫明服務地點。
2、3應注明合同（協(xié)議）的有效期限。
2、4在'合同（協(xié)議）的變更、解除'條款中，應備以下兩個條款：
2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內，如遇甲方（即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動終止，甲方不負賠償責任。
2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內，甲乙雙方均有權提前解除合同，唯需提前一個月以書面形式通知對方，可不負賠償責任。
2、5合同（協(xié)議）中應具備以下條款：
2、5、1如乙方（即外判商）的工作未達到雙方約定的標準（或國家有關標準），甲方應書面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達到標準，甲方有權扣除月服務費的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負賠償責任。
2、5、2乙方（即外判商）應購買第三者保險萬，勞動保險萬（保險金額要根據(jù)合同總價款來決定：合同總價款在10萬元以下的，保險金額應為20萬；合同總價款在10萬—50萬，保險金額應為50萬；合同金額在50萬—100萬，保險金額應為100萬。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失，由乙方承擔全部責任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務部保管，各管理處保管合同復印件。
6、各管理處的外判合同均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關請款手續(xù)、貼花完稅，并納稅申報。
建立合同管理制度篇二
《職業(yè)病防治法》明確規(guī)定：企業(yè)應當設置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構或者組織，配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員，負責本單位的職業(yè)病防治工作。
一、建立有效的職業(yè)衛(wèi)生組織機構
（1）確定最高負責人，一般為本單位法定代表人（廠長、經(jīng)理）。
（2）確立職業(yè)衛(wèi)生管理專職部門，可設立獨立的職業(yè)衛(wèi)生管理部門，也可在安全生產(chǎn)管理部門設立。
（3）確定職業(yè)衛(wèi)生組織機構中各部門的管理職責。涉及部門包括生產(chǎn)、設備、技術、物資供應、工會、安全環(huán)保、人事勞資、財務等。
（4）根據(jù)機構職責，分解任務和責任。
（5）定期檢查機構運作是否有效。
《職業(yè)病防治法》規(guī)定：“企業(yè)應當建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程”。職業(yè)衛(wèi)生管理制度是企業(yè)管理者和勞動者共同遵守的規(guī)范。企業(yè)建立、健全自身的職業(yè)衛(wèi)生管理制度是企業(yè)的自律行為，也是企業(yè)履行保護勞動者健康的法定義務。
一、一般性規(guī)章制度
（一）職業(yè)衛(wèi)生崗位責任制
職業(yè)病防治責任制是指企業(yè)內部按照法定代表人（或負責人）總負責，部門分工負責和崗位各負其責而建立的一種責任體系和責任保證制度。責任制應明確規(guī)定各種工作崗位的職能、工作內容及其應承擔的`責任，并要求各崗位員工嚴格執(zhí)行。主要包括廠長（經(jīng)理）崗位責任制、主管職業(yè)衛(wèi)生廠長（經(jīng)理）崗位責任制、職業(yè)衛(wèi)生管理人員崗位責任制、部門經(jīng)理（車間主任）崗位責任制、班（組）長崗位責任制、工人崗位責任制等。
1、決策層的職責
（1）全面負責本單位職工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全與健康。
（2）建立健全本單位職業(yè)衛(wèi)生管理組織機構，配備專（兼）職職業(yè)衛(wèi)生管理人員。
（3）負責建立健全本單位職業(yè)衛(wèi)生的各項規(guī)章制度；審核批準職業(yè)病防治計劃和實施方案，技術措施和長遠規(guī)劃等。
（4）保證本單位職業(yè)衛(wèi)生投入的有效實施。
（5）掌握企業(yè)內職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況，組織開展廠（企業(yè)）級職業(yè)衛(wèi)生檢查，對重大隱患組織落實整改措施，及時消除事故隱患。
（6）開展廠級職業(yè)衛(wèi)生教育與考核工作。
（7）負責組織制定本單位的職業(yè)衛(wèi)生應急救援預案，并每年至少演練一次。
（8）及時、如實上報急性職業(yè)病危害事故，組織對急性職業(yè)病危害事故的應急救援、調查分析及處理工作。
2、職業(yè)衛(wèi)生管理人員的職責
（1）協(xié)助領導推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作，貫徹執(zhí)行國家法規(guī)和標準。匯總和審查各項技術措施、計劃，并且督促有關部門切實按期執(zhí)行。
（2）組織對職工進行職業(yè)衛(wèi)生培訓教育，總結推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進經(jīng)驗。
（3）組織職工進行職業(yè)健康檢查，并建立健康檢查檔案。
（4）組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測，登記、上報、建檔。
（5）組織和協(xié)助有關部門制訂制度、職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程，對這些制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
（6）定期組織現(xiàn)場檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況，有權責令改正，或立即報告領導研究處理。
（7）負責職業(yè)病危害事故報告，參加事故調查處理。
（8）負責建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案，負責登錄、存檔、申報等工作。
3、各部門負責人員的職責
（1）貫徹落實各項職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。
（2）協(xié)助職業(yè)衛(wèi)生管理部門識別、評價、控制職業(yè)危害因素。
（3）指導、督促員工正確執(zhí)行各項操作規(guī)程。
（4）協(xié)助做好廠級職業(yè)衛(wèi)生培訓并組織開展內部職業(yè)衛(wèi)生教育培訓，及時向員工介紹職業(yè)危害。
（5）積極聽取并向上級反映員工提出的意見和建議。
（6）定期向上級統(tǒng)計報告職業(yè)衛(wèi)生管理情況。
4、員工的職責
（1）嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程，遵守并履行制度要求，正確佩戴個人防護用品，確保自己和他人的安全。
（2）為改善工作環(huán)境提供建議和意見。
（3）接受職業(yè)衛(wèi)生培訓。
（4）積極提供技術改造措施實施后的信息反饋。
（5）及時反映生產(chǎn)過程中存在的職業(yè)病危害事故隱患。
（6）發(fā)生職業(yè)病危害事故時，及時向職業(yè)衛(wèi)生管理人員報告。
（二）職業(yè)病危害申報制度
企業(yè)應依據(jù)《北京市作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》，建立職業(yè)病危害申報制度，明確向安全生產(chǎn)監(jiān)管部門進行職業(yè)病危害項目申報的內容、范圍及時限，及時向所在地區(qū)（縣）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局進行申報和變更申報。
（三）職業(yè)病危害因素檢測與評價制度
1、確定具體部門和人員，負責職業(yè)病危害因素檢測和管理工作。
2、建立本單位的職業(yè)病危害因素檢測檔案，并妥善保存。
3、明確職業(yè)病危害因素種類，確定檢測的具體要求，包括檢測點分布、檢測周期及檢測結果的登記報告等。
4、委托有資質認證的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對企業(yè)內作業(yè)場所職業(yè)病危害情況進行定期檢測評價，并將檢測評價結果向勞動者公布。
5、發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標準時，應及時確定整改方案，落實整改要求，保證職業(yè)病危害因素濃度符合國家標準。
6、委托檢測費用應列入預算。
（四）職業(yè)病防護設備設施管理制度
1、在購置防護設備設施時，對設備設施的選購要滿足職業(yè)病防護技術要求。產(chǎn)品應當具備合格證和使用說明書，使用說明書應當載明防護性能、適應對象、使用方法及注意事項。
2、應當確定防護設施管理機構或者配備專（兼）職防護設施管理人員。
3、對防護設施進行定期或不定期檢查、維修、保養(yǎng)，保證防護設施正常運轉。
4、建立防護設施技術檔案：
（1）防護設施的技術文件（設計方案、技術圖紙、各種技術參數(shù)等）；
（2）防護設施檢測、評價和鑒定資料；
（3）防護設施的操作規(guī)程和管理制度；
（4）使用、檢查和日常維修保養(yǎng)記錄。
5、不得擅自拆除或停用防護設施。如因檢修需要拆除的，應當采取臨時防護措施，并向勞動者配發(fā)防護用品，檢修后及時恢復原狀。
（五）個人防護用品管理制度
1、購置防護用品產(chǎn)品時，應保證防護用品的質量和防護用品符合國家標準和衛(wèi)生要求，產(chǎn)品應具備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證、安全標志和使用說明書，使用說明書應當同時載明防護性能、適用對象、使用方法及注意事項。
2、確定防護用品管理機構，并配備專（兼）職防護用品管理人員。明確防護用品的發(fā)放、保管、使用、報廢等要求。
3、對勞動者進行防護用品使用方法、性能等相關知識培訓，指導勞動者正確使用職業(yè)病防護用品。
4、定期對防護用品的使用情況進行檢查，督促勞動者正確使用防護用品。
（六）職業(yè)衛(wèi)生教育培訓制度
1、企業(yè)負責人應當定期接受職業(yè)衛(wèi)生培訓，了解掌握職業(yè)病防治法律法規(guī)，增強職業(yè)病防治法律意識。
2、職業(yè)衛(wèi)生培訓內容應包括職業(yè)病防治的法律法規(guī)、單位有關職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)病危害及其后果以及職業(yè)衛(wèi)生防護設備設施和防護用品的使用、應急救援措施等。
3、新錄用勞動者、變更工作崗位或工作內容的勞動者，應當接受上崗前的職業(yè)衛(wèi)生知識培訓，未經(jīng)培訓不得上崗。
4、應組織勞動者在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生培訓，普及職業(yè)衛(wèi)生知識。
5、做好各類職業(yè)衛(wèi)生教育培訓的檔案管理工作。
（七）職業(yè)病危害事故報告和處理制度
建立合同管理制度篇三
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。三
十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
3、填寫'合同情況月報表'。
建立合同管理制度篇四
規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益。
適用于本公司和分支機構。
3.1總經(jīng)辦：批準或授權批準合同簽訂;負責合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
3.3財務中心：審查合同支付或結算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務的必要性和履行情況負責。
4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權利義務關系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權債務擔保合同等。
4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設備等相關合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。
4.5專項服務合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡、顧問、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權)買賣、贈與、借款、融資租賃、轉讓、擔保(保證、抵押、質押、留置)合同、投資并購等債權債務、投融資、擔保類合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內容的合同形式。
5.1合同準備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應范本，合同的起草工作應爭取由本公司承擔，由業(yè)務部門與行政管理部法務人員共同起草。
5.1.2業(yè)務商談
4)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
5.1.3合同文本準備
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關證明材料一起交行政管理部法務人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
5.2.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務、技術條款進行審查并負責。
5.2.4財務審核：在一個工作日內完成對合同支付條款的審查并負責;同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關規(guī)定。
5.2.5法務審核：在一個工作日內完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規(guī)范性，內容的合法性、嚴密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經(jīng)法務審核。
5.2.6合同批準：
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權的中心總監(jiān)或有關人員可以簽訂合同。但授權人應將《總經(jīng)理授權書》在合同審核時，送財務中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內容及附件內容的側面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。
5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同復印件。
5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法5.2的相關規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內書面答復合作方。如果必須變更或解除，應與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關規(guī)定辦理。
5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調解，應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權限外，其他按新簽合同程序進行管理。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。
5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內移交行政管理部法務人員與相關合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。
5.8管理要求
5.8.1除公司書面授權的情形外，公司所有分支機構一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟業(yè)務往來、產(chǎn)生債權債務關系，都應當訂立書面合同：采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質不能訂立書面合同外，單筆業(yè)務金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務金額超過10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。
5.8.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關責任人的責任：
5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;
5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。
6.1正負激勵管理辦法
6.2財務預算管理制度
6.3財物付款及報銷管理制度
6.4檔案管理辦法
7.2合同審批權限一覽表見附件二
7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三
7.4合同審查表見附件四
建立合同管理制度篇五
企業(yè)內部各項財務管理基礎工作制度，包括：原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。根據(jù)財務管理基礎工作的要求，我們公司實行崗位責任制，規(guī)定每個職工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做，以及什么不能做，做錯了怎么辦等細則。這樣，每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚，要求人人遵守。通過實施這些制度，有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作，提高了企業(yè)管理整體水平。
1、在商品購進環(huán)節(jié)，我們制訂了煙糖公司規(guī)范進貨行為規(guī)定、進貨貨款管理辦法和進貨過程管理辦法，來規(guī)范企業(yè)進貨決策和進度行為，把好進貨關。
《規(guī)范進貨行為規(guī)定》的主要內容是，進貨決策按照下列程序進行：第一步，進貨人員提出進貨商品的品名、規(guī)格、進貨單位、數(shù)量、進價和預計銷價、預計全部銷完時間、毛利、利潤等情況；第二步，各職能部門提供刊物進貨商品的適銷、價格、庫存等情況；第三步，決策人員根據(jù)進貨人的意見和各職能部門的資料綜合分析，進行決策。
針對貨款的安全性問題，我們在《進貨貨款管理辦法》中明確規(guī)定了貨款支付程序和貨款審批權限，落實進貨責任，確保資金安全與完整，防止商業(yè)詐騙。
針對進貨中的回扣問題，我們在《進貨過程管理辦法》中明確規(guī)定，在購銷業(yè)務中的返利和回扣一律入帳，嚴禁各經(jīng)營部私設小金庫或個人私拿回扣。
2、在商品銷售環(huán)節(jié)，我們制訂了煙糖公司《銷售貨款管理辦法》，目的是加快銷貨款回收。對已銷商品貨款，本著"誰銷售，誰負責收款"的原則，做到錢貨兩清；對代銷商品，要充分了解代銷方資信情況，要簽訂合同，明確付款期限。這樣既擴大了銷售，又保證了資金安全。
3、在商品儲存環(huán)節(jié)上，我們建立《商品排查制度》，每月全面排查一次，專項排查及時進行。在保證銷售的前提下，大力推廣小庫存和零庫存，使商品做到適銷對路，勤進快銷。
1、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相配合的滾動式三年財務
計劃。引入全面預算管理辦法，在全面預算的基礎上編制出企業(yè)滾動式財務預算，以便在資金上"長計劃、短安排"，處理好留存、舉債、吸收或對外投資幾個方面的關系。
2、加強資金日常調度與控制，繼續(xù)推行定額管理、指標控制、完善內部銀行等一整套辦法，落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
3、企業(yè)負責人更迭，其任期目標應遵循企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，以保證滾動式財務計劃實施的連續(xù)性、協(xié)調性。
1、關于資產(chǎn)的安全和增值問題。我們在制訂內部財務管理辦法時，首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運用，使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟效益。制度明確規(guī)定"因業(yè)務需要領用支票或匯票，須填寫業(yè)務用款通知單，寫明原因，并經(jīng)部門負責人簽字，凡用款在萬元以上的以及需要預付貨款的，必須由公司經(jīng)理審批"。這樣，資金的使用權基本集中在公司最高決策層，防止和避免了一些可能發(fā)生的風險及損失。
2、關于落實企業(yè)內部責任問題。我公司很早就建立了內部責任會計制度，對各部門的經(jīng)營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。近年來又建立和健全了企業(yè)內部的部門承包經(jīng)營責任制，使各業(yè)務部門對自己一年的`任務、目標做到心中有數(shù)。這對于調動各部門的積極性，努力做好做足生意，節(jié)約費用開支是有促進作用的。但承包不等于放棄管理，還必須建立一套內部的約束機制。因此，我們在內部控制制度中明確規(guī)定了各部門的權力責任，做到分級負責、職責分明、相互制約。
建立合同管理制度篇六
現(xiàn)在食品安全問題越來越受大家重視，餐飲行業(yè)的衛(wèi)生安全問題也尤為突出，在洛陽一些飯店吃飯的時候，能夠看到洛陽很多飯店都貼的有食品安全監(jiān)控的文件，對于餐飲業(yè)來說，把控好餐廳衛(wèi)生，才能開門迎客生意紅火哦。
一、檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機抽查形式。
二、對餐具、布件、服務用具的衛(wèi)生標準。
1、瓷器餐具：無缺口、無裂縫、無污跡、清潔完好，保持光亮;
2、銀質餐具：無彎曲、無污垢、無破損、保持光亮;
3、玻璃器皿：無裂縫、無缺口、無破損、保持光亮;
4、布件：清潔完好、熨燙平整、無污跡、光亮如新;
5、服務用具：無油膩、無污跡、使用靈活、清潔完好。
三、家具的清潔標準：
1、轉臺：清潔、無臟痕、無油膩、轉動靈活;
3、餐廳工作臺，隨時保持清潔，不得留置任何食品，以防止細菌傳入。
四、餐廳環(huán)境(包括餐廳所屬的公共區(qū)域)的衛(wèi)生要求：
1、地毯、大理石地面：干凈完好、無垃圾、無污跡、無破洞;
3、餐廳標志光亮、完好、無浮灰、無蜘蛛網(wǎng);
4、燈具、空調完好有效，明亮無塵;
5、天花板、墻面：無污跡、無積灰、無蜘蛛網(wǎng)、無剝落;
7、餐廳內一切設備(電話機、收銀機、冰柜等)完好有效、整潔;
8、餐廳空氣：清新、無異味;
9、發(fā)現(xiàn)有蒼蠅或其他昆蟲的出現(xiàn)，立即報告，并做徹底的撲灰消毒
五、備餐間的要求:
1、備餐間里整齊有序、環(huán)境清潔(要求同餐廳樓面);
2、備餐間一切設備完好有效、整潔;
3、無隔餐的垃圾;
4、一切用具與物料整齊歸檔。
六、其他：
1、新進入人員健康體檢分為兩類：招聘時間體檢和定期檢查;
2、定期舉辦員工衛(wèi)生培訓，做好衛(wèi)生教育工作。
建立合同管理制度篇七
購銷合同管理的歸口為財務部門。
1、業(yè)務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案，公司經(jīng)理辦公會討論決定后組織實施。
2、根據(jù)本地消費習慣和銷售情況，按優(yōu)選擇省內外具有供貨資格的廠家，查驗生產(chǎn)企業(yè)資質證明后，開展供銷業(yè)務，安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源，簽訂購銷合同。
3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同，詳細寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量，產(chǎn)品質量（要求注明按國標gb10631—20xx標準執(zhí)行）、發(fā)貨時間、運輸方式、包裝費用，驗收方式、結算方式、違約責任及其它合同條款內容，同時應將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復印件作為購銷合同附件，并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質量合格的材料并留存。
4、合同履行過程中，一方確遇特殊情況，迫使合同部分無法履行時，必須提前通知對方，雙方協(xié)商解決，并要有文字補充協(xié)議。
5、購銷合同由財務部指定專人保管，經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機構做好產(chǎn)品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。
建立合同管理制度篇八
為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結合公司實際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
1.綜合服務部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
(一)新員工勞動合同簽訂
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結束后,綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領導,并于受理后一周內反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
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