集團(tuán)檔案管理制度匯編(優(yōu)秀5篇)

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集團(tuán)檔案管理制度匯編篇一

1、公司的各類(lèi)規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類(lèi)公文,有參考價(jià)值的'文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門(mén)需存檔的資料:

2.1財(cái)務(wù)部:各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門(mén)崗位職責(zé)等;

2.2人事行政部:各類(lèi)重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.5商場(chǎng)

2.6招商部:

2.7學(xué)校:學(xué)校章程及各類(lèi)學(xué)員、教師管理制度等。

3、各部門(mén)須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門(mén)資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類(lèi)別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。

5、各部門(mén)檔案管理員須定期(每月5日前)將部門(mén)資料歸檔情況上報(bào)人事行政部,人事行政部專(zhuān)人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于公司各部門(mén)重要機(jī)密資料,將由人事行政部專(zhuān)人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條借閱

1、公司各部門(mén)主管級(jí)以上干部需查閱部門(mén)檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。

第三條銷(xiāo)毀

1、任何部門(mén)、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷(xiāo)毀文件,凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案資料,銷(xiāo)毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷(xiāo)人共同對(duì)所銷(xiāo)文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)保證所要求銷(xiāo)毀的文件、資料全部銷(xiāo)毀、無(wú)遺失、漏銷(xiāo)。

第四條其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

集團(tuán)檔案管理制度匯編篇二

一、文件材料的歸檔要求：

1.公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

2.公司各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。

4.歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。

5.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

6.歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

7.歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

8.歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

9.非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

10.外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

11.為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書(shū)寫(xiě)文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。書(shū)寫(xiě)工整、圖像、字跡清晰。

二、歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)

三、歸檔時(shí)間：

1.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。

2.凡專(zhuān)項(xiàng)工程、專(zhuān)題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門(mén)將文件材料整理后經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3.外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

4.工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。

5.每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。

6.電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

7.榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

8.聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。

9.相關(guān)會(huì)議(技術(shù)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、年度工作會(huì)議)，在會(huì)議結(jié)束后歸檔。

10.外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。

11.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。

12.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。

13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

二、檔案查(借)閱制度

1.凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級(jí)程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時(shí)做登記。

2.本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過(guò)兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。

3.借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.外單位借閱檔案者，須持單位

介紹信

5.凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

三、檔案的保密制度

1.凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。

2.非綜合檔案室人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房門(mén)窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。

3.全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

4.凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

5.查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

6.檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。

7.定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

一、檔案入庫(kù)檢查：

1檔案出入庫(kù)房要清點(diǎn)、登記。定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

2.入庫(kù)底圖應(yīng)批邊分類(lèi)裝袋，照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專(zhuān)用檔案盒(袋)內(nèi)。

3.定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。

二、檔案庫(kù)房管理：

1.檔案庫(kù)房未經(jīng)許可，外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入。

2.檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。

3.庫(kù)房門(mén)窗須安裝窗簾，庫(kù)房?jī)?nèi)采用白熾燈且照度不超過(guò)100勒克期。

4.避免光線(xiàn)直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對(duì)檔案的危害。

5.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計(jì)等設(shè)施，及時(shí)做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對(duì)濕度控制在45——60%。

6.庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，庫(kù)房應(yīng)專(zhuān)門(mén)安裝空調(diào)設(shè)備。

7.庫(kù)房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。

8.檔案庫(kù)房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵。

9.對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告并采取措施予以處理。

10.每年9月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。

五、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度

1.根據(jù)《檔案法》及《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會(huì)計(jì)檔案見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案保存期限表。

2.保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長(zhǎng)。

3.從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面監(jiān)別檔案的價(jià)值。

4.檔案通過(guò)鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)修改、補(bǔ)充。

5.銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè)、提出銷(xiāo)毀報(bào)告、會(huì)同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷(xiāo)毀檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會(huì)同保密、保衛(wèi)人員銷(xiāo)毀或監(jiān)銷(xiāo)，防止失密。

檔案銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字

六、檔案保管統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案庫(kù)房須與辦公室、閱檔室分開(kāi)，并有防火、防光、防潮、防蟲(chóng)防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整。

二、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

三、建立健全檔案的接收、移交、庫(kù)藏、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

四、做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。

七、綜合檔案室主任職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

二、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，鉆研各類(lèi)檔案理論基礎(chǔ)知識(shí)，充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況，做到心中有數(shù)，操作自如。

三、檢查督促專(zhuān)、兼職檔案人員的檔案管理工作，對(duì)收集管理的文件材料和立卷歸檔的諸多環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

四、組織檔案網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，交流檔案管理經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)，開(kāi)展檔案工作的檢查評(píng)比，不斷促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。

五、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，做好檔案

工作計(jì)劃

六、組織制定綜合檔案室檔案管理工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。

七、負(fù)責(zé)綜合檔案與各部門(mén)分公司的工作協(xié)調(diào)。

八、檔案工作人員

崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅(jiān)持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門(mén)各項(xiàng)工作做好服務(wù)。

二、負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的檔案，做好各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。

三、積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。

四、做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

五、嚴(yán)格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。

六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

集團(tuán)檔案管理制度匯編篇三

一、檔案工作職責(zé)

1、搜集、保管檔案、材料，為國(guó)家和部門(mén)積累檔案史料(含聲像檔案);

2、收集鑒別和整理檔案材料;

3、辦理檔案、材料的查閱、借閱和傳遞;

4、登記干部職工職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

5、為有關(guān)部門(mén)提供檔案、材料情況;

6、做好檔案、材料的安全、保密、保護(hù)工作;

8、推廣、應(yīng)用檔案、材料現(xiàn)代化管理技術(shù);

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

二、檔案管理工作人員守則

2、檔案管理單位人員根據(jù)規(guī)定，確定是否應(yīng)提供材料;

3、凡查閱檔案利用單位應(yīng)派中共正式黨員干部到保管單位查閱室查閱。

4、檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

6、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自向外泄露檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

集團(tuán)檔案管理制度匯編篇四

第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過(guò)程中的檔案管理工作。

第三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第二章項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

第四條集團(tuán)公司成立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu),配備項(xiàng)目兼職檔案人員,建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi);堅(jiān)持“四同時(shí)”管理,即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)下達(dá)歸檔要求,檢查工程進(jìn)度的同時(shí)檢查文件形成情況,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時(shí),檔案部門(mén)出具專(zhuān)題檔案歸檔證明材料。

第五條項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)和人員的主要職責(zé):

(一)建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;

(四)檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,參加檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能。

第六條項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

第三章項(xiàng)目檔案的管理

第七條集團(tuán)公司與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同,應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

第八條實(shí)行總承包的項(xiàng)目,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目竣工時(shí),由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料,并提交集團(tuán)企業(yè);分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目竣工時(shí),由集團(tuán)企業(yè)或由集團(tuán)企業(yè)委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。

第九條歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書(shū)寫(xiě)材料符合檔案保管要求。

第十條集團(tuán)企業(yè)應(yīng)采取拍照、錄像等方式,將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行記錄,制作、形成音像檔案,及時(shí)歸檔保存。

第十一條存放項(xiàng)目檔案的庫(kù)房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等有效措施,保證項(xiàng)目檔案的安全管理。

第十二條集團(tuán)公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,確保其真實(shí)、完整和有效。

第十三條建立項(xiàng)目檔案登記制度。凡新開(kāi)工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)做好檔案登記工作。

第十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第十五條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

(二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;

(三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

(四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類(lèi)、組卷、編目等整理工作。

(二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

(四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

(五)存在的問(wèn)題及解決措施。

第十七條凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)限期于項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,并負(fù)責(zé)復(fù)查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第五章項(xiàng)目檔案的移交

第十八條項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

第六章附則

第十九條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。

集團(tuán)檔案管理制度匯編篇五

第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合 本公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條 項(xiàng)目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類(lèi)檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。

第三條 綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第五條建設(shè)工程前期文件資料

(一)可行性研究資料

1、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù);

2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);

3、項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn);

4、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)(表);

5、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū);

6、選址意見(jiàn)書(shū)。

(二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料

1、基礎(chǔ)資料

(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄;

(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。

2、設(shè)計(jì)文件

(3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工預(yù)算;

(4)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)。

3、施工準(zhǔn)備資料

(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖;

(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū);

(4)水、暖、電、有線(xiàn)電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū);

(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;

(6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)等。

第六條 施工技術(shù)文件資料

(一)開(kāi)工報(bào)告,停工、復(fù)工報(bào)告;

(二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;

(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;

(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;

(五)工程定位放線(xiàn)、測(cè)量記錄、驗(yàn)線(xiàn)記錄;

(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;

(八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;

(九)混凝土施工日記;

(十)技術(shù)復(fù)核記錄;

(十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);

(十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄;

(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠(chǎng)合格證、試驗(yàn)報(bào)告;

(十四)構(gòu)件合格證;

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;

(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;

(十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;

(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;

(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;

(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;

(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;

(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;

(二十四)竣工報(bào)告;

(二十五)交工驗(yàn)收材料;

(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;

(二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運(yùn)行記錄;

(二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;

(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;

(三十)工程質(zhì)量保修書(shū);

(三十一)工程決算、決算審計(jì)。

第七條 竣工圖文件

(一)建筑安裝工程

l、各類(lèi)建筑、結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)圖;

2、各類(lèi)電氣專(zhuān)業(yè)圖;

3、電信專(zhuān)業(yè)圖;

4、煤氣專(zhuān)業(yè)圖;

5、各類(lèi)給、排水工程專(zhuān)業(yè)圖;

6、供熱、冷專(zhuān)業(yè)圖;

7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。

(二)地下管線(xiàn)工程

1、總平面圖;

2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;

3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;

4、各種管線(xiàn)特征點(diǎn)圖;

5、管網(wǎng)綜合圖。

第八條 竣工測(cè)量文件資料

(一)綜合性資料

1、竣工測(cè)量(地形、地下管線(xiàn))技術(shù)資料;

2、竣工測(cè)量施測(cè)方案;

3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;,

4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。

(二)控制資料

1、管線(xiàn)控制,加密控制點(diǎn)的觀察手簿

2、光電測(cè)距記錄;

3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;

4、平面、立面求算值的計(jì)算書(shū);

5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。

(三)地形測(cè)量資料

l、地形及各種地下管線(xiàn)繪原圖、印刷原圖;

2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書(shū)。

第九條 建設(shè)(施工)監(jiān)理資料

(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;

(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;

(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;

(五)工程部分暫停報(bào)告;

(六)工程移交證書(shū)。

第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說(shuō)明。

第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。

第十四條 凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。

第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書(shū)寫(xiě)、繪制。

第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說(shuō)與畫(huà)面同步,照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤(pán)、光盤(pán)等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

(五)未按施工圖位置施工的管線(xiàn)工程。

第十八條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章?？⒐D章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱(chēng)、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫(xiě)清楚、齊全,不得代簽。

第十九條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。

第二十一條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。

第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。

第二十三條 案卷文字材料要用線(xiàn)繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

第二十四條 案卷必須填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角,雙面書(shū)寫(xiě)文件資料背面為左下角。

第二十五條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。

第二十六條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。

第二十七條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6 個(gè)月內(nèi),綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T(mén)聯(lián)系,辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷,入庫(kù)等工作。

第二十八條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《移交書(shū)》,《移交書(shū)》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書(shū)檔案。

第二十九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

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