2023年會(huì)議方案流程(模板8篇)

為了確保我們的努力取得實(shí)效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議方案流程篇一

*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會(huì)，將給島城人民帶來一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。

近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求?；诖耍九_晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻(xiàn)上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。

除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng)，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會(huì)展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī)，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。

在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對晚會(huì)的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。

會(huì)議方案流程篇二

大型會(huì)議往往會(huì)比較復(fù)雜，前期需要做的工作也多。那么一份大型會(huì)議流程安排方案就必不可少了。

一、活動(dòng)宗旨：

溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長

二、活動(dòng)概要：

星期六：

(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)

----昆侖生態(tài)園

(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城：黃河金岸)

(3)住宿：體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館

星期日：

上午集體瀏覽靈武水洞溝：

(1)參觀史前舊石器時(shí)代的考古遺址博物館

(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景

(3)撫摸明長城蒼桑歲月

(4)瀏歷大峽谷如入仙景

(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城

(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風(fēng)情

(7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回

二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定：

(一)著裝統(tǒng)一：

上衣：由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤

鞋子：第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋

(二)運(yùn)輸工具：兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)

一號車共36人：主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名

二號車共35人：主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名

因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合，點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā)，遲到不候。

遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績評價(jià)。

(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動(dòng)。

(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求，除活動(dòng)允許豁免的情況外，任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。

違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績評價(jià)。

(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng)，都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮，不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動(dòng)。

因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果，由本人承擔(dān)。

(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過程中保持自律，充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。

(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后，將在八個(gè)參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。

中選單位將獲得2000元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書一份。

三、拓展活動(dòng)項(xiàng)目：

一、活動(dòng)名稱

“快樂齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練

二、活動(dòng)主題

友誼、合作、感恩、拼搏

三、活動(dòng)目的

通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境，真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成，進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。

具體目的如下：

1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識

2、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性

3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力

4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任

5、加強(qiáng)成員間感情的溝通

五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目

1、齊心協(xié)力

器材：藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

時(shí)間：30分左右

規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組，選舉隊(duì)長，給小組冠名，畫隊(duì)徽、選對歌等，然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。

要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵，然后合唱隊(duì)歌。

在活動(dòng)過程中，如果隊(duì)長出現(xiàn)錯(cuò)誤，男階長做十個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

二、穿針引線

器材：呼啦圈

時(shí)間：20～40分鐘

目的：感受合作和競爭的意義，體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂

規(guī)則：各組人手拉手圍成一個(gè)圈，將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上，隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā)，通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的'左臂。

時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起)。

三、平地而起

時(shí)間：20～40分鐘

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)

規(guī)則：每組先派2名隊(duì)員，背靠背坐在地上。

兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時(shí)站起。

以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。

時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)。

活動(dòng)過程中，如果團(tuán)隊(duì)失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

四、笑容可掬

時(shí)間：30分鐘左右

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流，增進(jìn)彼此之間的友情。

規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊(duì)伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。

然后，向前走交匯于隊(duì)伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。

如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊(duì)伍最后列，依次交換代表人選。

在活動(dòng)過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

總結(jié)：人們常說，當(dāng)你面對生活的時(shí)候，你實(shí)際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面對別人的時(shí)候也是這個(gè)道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通，也會(huì)加快我們的合作步伐。

五、張弛有道

時(shí)間：10分鐘左右

器材：長繩一根、布條、秒表

目的：通過這個(gè)游戲，讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規(guī)則：游戲開始時(shí)，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。

在活動(dòng)過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)

時(shí)間30分鐘左右

器材：報(bào)紙若干，膠帶3個(gè)

目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規(guī)則：出發(fā)時(shí)，每個(gè)人必須從鐵板上走過。

在逃離過程中，隊(duì)員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。

在整個(gè)的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。

在活動(dòng)過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

七、囚徒困境

時(shí)間：40～50分鐘

器材：布條若干

目的：加強(qiáng)彼此之間的了解和信任，增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。

內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分，據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。

會(huì)議方案流程篇三

會(huì)議是公司必不可少的一種交流形式，公司會(huì)議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項(xiàng)任務(wù)。下面是有會(huì)議流程

策劃方案

一、會(huì)議主題：xx公司年終總結(jié)大會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

晚宴時(shí)間：18:00——21:30

三、會(huì)議地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工(41人)

五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。

除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、活動(dòng)目的：

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10人;

6、合計(jì)：120人。

六、會(huì)議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會(huì)議

4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)

活動(dòng)方案

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營銷作好。

1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動(dòng)的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來，也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。

2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。

在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場)。

會(huì)議方案流程篇四

二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會(huì)議室

三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委、副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

四、會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

五、會(huì)議議程

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。

會(huì)議方案流程篇五

一、外場布置：

1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺，背景布置。

(需保安配合看管設(shè)施)

2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。

3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。

4、安排場外的接待引導(dǎo)員。

5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。

二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的`廣告布置。

二、會(huì)場布置：

1、提前3天預(yù)訂會(huì)場。

(暫定大酒店)

2、與汾大酒店相關(guān)人員對會(huì)場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。

3、安排會(huì)場接待及引導(dǎo)人員。

三、人員安排：

1、招商會(huì)會(huì)場接待人員5名。

(會(huì)場外2名、會(huì)場內(nèi)3名)

2、招商部接待人員5名。

(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)

(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)

四、費(fèi)用：

1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。

2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。

3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。

4、部分外地商戶需要提供住宿。

日期：6月下旬(暫定)14：00

地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳

主題：

1、七劍

活動(dòng)前準(zhǔn)備：

預(yù)留停車位：50個(gè)

在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。

通道入口布置：

保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時(shí)，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。

盡頭直至?xí)鋈肟诔?，沿途分別設(shè)立拱門6—8個(gè)烘托氣氛。

地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。

入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。

另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。

簽字后來賓可有會(huì)場通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。

在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。

12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地

13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)

14：00開場演繹——女子十二月坊

14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓

14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展

14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭

14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話

14：45廠商代表——待定

14：55播放沈北未來發(fā)展碟片

15：05舞劍表演引出——七劍

15：15啟動(dòng)儀式

一、外廣場活動(dòng)方案：

活動(dòng)時(shí)間：年4月25日上午9:00(暫定)

活動(dòng)地點(diǎn)：時(shí)尚購物中心戶外廣場

活動(dòng)內(nèi)容：

戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動(dòng)，其中穿插購物中心介紹及招商政策。

接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。

禮品贈(zèng)送地點(diǎn)：

招商部門口禮品發(fā)放處。

操作細(xì)則：

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈(zèng)送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

二、招商啟動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案：

活動(dòng)時(shí)間：年4月25日上午10：00(暫定)

活動(dòng)地點(diǎn)：汾大酒店會(huì)議廳

活動(dòng)內(nèi)容：

9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會(huì)議廳并安排就坐，10:00招商會(huì)正式啟動(dòng)。

重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。

招商會(huì)議結(jié)束，向太原來的商戶贈(zèng)送禮品。

贈(zèng)送地點(diǎn)：

汾大酒店接待處

操作細(xì)則：

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈(zèng)送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

備注：

產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會(huì)場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。

另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會(huì)議。

會(huì)議方案流程篇六

二、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

（1） 會(huì)場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3） 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后，再對會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

（4） 會(huì)場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5） 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6） 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會(huì)議還要考慮對會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的'正常舉行。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場，仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會(huì)場秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場，并關(guān)閉會(huì)場大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場的安靜。

5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)

場拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對參會(huì)人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、

飛機(jī)票等。

七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

1、準(zhǔn)備周期：

周密的會(huì)議籌備要用5~7天

成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。

準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會(huì)場及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。

作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。

2、會(huì)議籌備

會(huì)場布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。

3、會(huì)議正式召開。

會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。

5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。

6需要準(zhǔn)備的文件類：

《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。

7、會(huì)場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。

8、會(huì)議備品準(zhǔn)備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機(jī)。

9、會(huì)議通知：

先到。

10、會(huì)議時(shí)間：

一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。

11、會(huì)前事宜

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。

會(huì)議方案流程篇七

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員:縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長員;××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:××

五、會(huì)議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

5、頒獎(jiǎng)表彰

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會(huì)議方案流程篇八

為確保會(huì)議正常召開，需對會(huì)議流程進(jìn)行策劃。怎么做好會(huì)議流程的策劃呢？下面是會(huì)議流程

策劃方案

一、時(shí)間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30

二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會(huì)議室

三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委、副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

四、會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

五、會(huì)議議程

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。

二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

四、會(huì)議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

(一)x月x日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長講話;

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書記

講話稿

主持詞

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副市長、市政府副秘書長(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長

(一)市xx局局長、黨組書記做

工作報(bào)告

(二)會(huì)議表彰

1、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(一)會(huì)議通知由負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年xx市工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi)：2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì)：45000元

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

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