2023年外貿(mào)合同簽訂流程(通用5篇)

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2023年外貿(mào)合同簽訂流程(通用5篇)
時間:2023-09-12 04:31:16     小編:筆塵

勞動合同是勞動者與用人單位之間約定勞動關(guān)系的書面協(xié)議,是保障勞動者權(quán)益、維護用人單位合法權(quán)益的重要法律文件。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫,我們一起來了解一下吧。

外貿(mào)合同簽訂流程篇一

家裝合同就是為了房屋裝修而依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律規(guī)定、簽訂的合同。家裝合同是家裝質(zhì)量的約束憑證,也是避免家裝糾紛的保證書。下面來了解一下簽訂家裝合同流程是怎么樣的以及家裝合同里有哪些貓膩。

1、確定意向

2、設(shè)計確認

3、預算提交

4、總價確認

5、確定質(zhì)量和協(xié)商工期

6、付款

一、選擇正規(guī)的家裝公司,簽訂合同之前,業(yè)主應(yīng)先審查裝飾公司的手續(xù)是否齊全。

二、參觀裝飾公司正在施工的裝修現(xiàn)場,檢查工地施工工藝以及工人的素質(zhì),還應(yīng)該著重檢查施工工地的管理、衛(wèi)生和防火情況。

三、對裝飾公司提供的設(shè)計方案要有詳細的設(shè)計樣圖。預算報價,客戶應(yīng)該嚴格審定,如有可能找相關(guān)專家咨詢。如果委托裝飾公司選擇建材的話,裝飾公司一般會提供預選的材料樣品,客戶應(yīng)該保存以便日后檢查對照。

四、在簽訂合同時,應(yīng)詳細注明施工工期、幾次驗收程序(包括材料、隱蔽工程、局部和整體驗收等)、詳細制作過程的說明、甲乙雙方各自提供的材料的`明細表和日期等,同時還應(yīng)約定好違約金的賠付比例。在約定裝修的材料標準時,一定要非常細致,包括外墻、內(nèi)墻、頂棚、地面、廚房、衛(wèi)生間、陽臺等,每個部位使用材料的品牌、型號都要清楚標明,不能籠統(tǒng)地用“國內(nèi)名牌”、“國際名牌”之類的字眼。

五、驗收方式可在合同上約定由政府質(zhì)檢站來驗收,這樣你就可以不為請質(zhì)檢站而另付費用。

索要工商執(zhí)照的復印件和資質(zhì)證明的復印件,這兩個復印件都應(yīng)該加蓋公司章,還要索要項目經(jīng)理和工程負責人的身份證復印件或公司正式職工的工作證復印件以及聯(lián)系電話。

七、交付的工程款要由業(yè)主親自交到公司財務(wù),并索要建筑安裝專用發(fā)票,盡量防止出現(xiàn)其他人代收工程款的情況。

八、工程完工后不同的項目有不同的保修期,客戶可依具體情況與公司商議,保留原證件或扣留部分工程款作為裝修的質(zhì)量保證金。

九、上述裝修合同有三種形式:即承包人包工包料,部分包料,承包人包工、住戶自己包料,在裝修中還應(yīng)注意以下幾種情況,裝修公司包料的,要向其索要購買的材料明細表、合格證、發(fā)票;業(yè)主自己包料的,選用的材料必須符合國家標準,有質(zhì)量檢驗合格證明、有中文標志的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠廠名、廠址等,禁止使用國家明令淘汰的裝修材料。

十、另外,在裝修工程竣工后,空氣質(zhì)量應(yīng)符合國家標準,檢測不合格的,如屬承包人的責任,承包人應(yīng)返工,并承擔相應(yīng)損失。

十一、預算項目變更時,雙方應(yīng)該重新簽訂協(xié)議。

外貿(mào)合同簽訂流程篇二

一、簽訂地點

簽訂地點為公司一樓會議室,要求客戶來公司簽訂合同,簽訂過程進行錄像存檔。對于年老或行動不便的保證人等人,可視具體情況選擇簽訂地點,但簽訂過程要全程錄像,并進行歸檔。

二、簽訂人員

簽訂合同一律采取雙部門共同面簽的方式,由業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部(或風控部)派人共同面簽。

2、面簽人與客戶說明所要簽署的合同種類、份數(shù);

3、簽訂合同。

四、錄像存檔

在公司簽訂合同時,使用筆記本電腦與攝像頭進行錄音

錄像,簽訂合同前需將錄像設(shè)備提前準備好;遇特殊情況需要外出簽訂合同時,由面簽人員使用手機進行錄像拍照。所有錄像均需與合同一并歸檔保存。

本通知自下發(fā)之日起實施,請業(yè)務(wù)人員提前與客戶做好溝通工作,以免影響公司的業(yè)務(wù)開展。

風控部 2017年11月11日

業(yè)務(wù)員和客戶洽談完畢后準備簽訂合同時,從文員領(lǐng)取《認租審批流程表》和《租賃合同》并填寫合同編號記錄,合同填寫完畢后由部門經(jīng)理進行審核合同內(nèi)容,部門經(jīng)理核對無誤后由部門總監(jiān)審批交款流程,文員見到部門總監(jiān)簽字后再次進行核對合同內(nèi)容,無誤后進行錄入系統(tǒng),再由業(yè)務(wù)員帶客戶到財務(wù)部收款處進行繳款,合同一式兩份,一份交到財務(wù)部收款處,一份由客戶持有,業(yè)務(wù)員將收據(jù)和合同復印件交到文員進行整理存檔(附:決不允許先交款后補合同)

二、過錯處罰

在簽訂合同時,如果書寫錯誤導致合同作廢的,業(yè)務(wù)員處罰10元現(xiàn)金,當天交到文員,并做好登記,如提交到部門經(jīng)理審核時發(fā)現(xiàn)到填寫錯誤,業(yè)務(wù)員第一次處罰200元(從工資中扣除),第二次按自動離職處理!文員在錄入系統(tǒng)前核對檢查中發(fā)現(xiàn)錯誤,則經(jīng)理連帶責任處罰200元(從工資中扣除),如果部門總監(jiān)或財務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同書寫錯誤,則業(yè)務(wù)員處罰200元、部門經(jīng)理處罰200元、文員處罰200元(從工資中扣除)。

本通知自下發(fā)之日起實施!

招商中心

2017-5-29

外貿(mào)合同簽訂流程篇三

導語:外貿(mào)跟單崗位的出現(xiàn)不是偶然的,它是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有效調(diào)整,外貿(mào)經(jīng)營管理規(guī)范化和科學化發(fā)展的產(chǎn)物。它的'出現(xiàn)不但進一步劃清了外貿(mào)企業(yè)各崗位的責任界限,而且充分調(diào)動了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng)造性,對提高對外貿(mào)易企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效率,避免外貿(mào)業(yè)務(wù)操作失誤和風險具有重要的意義。

第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細節(jié)進行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對客戶oem合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,cbm,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計,產(chǎn)品防護需要達到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設(shè)計部,校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計部設(shè)計,設(shè)計部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。

第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。

第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部以備采購??荚囉脮?/p>

第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表,添加量百分比,產(chǎn)品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認無誤,簽名,回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步:工廠及財務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內(nèi)容物,采購,生產(chǎn)灌裝。

第十步:外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度,形成書面生產(chǎn)進度表,由工廠如實填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認,并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進度表)

第十一步:將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產(chǎn)完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構(gòu)驗貨,則驗貨通知單提前3日通知認證機構(gòu)或驗貨機構(gòu)。見附件6(驗貨通知單)

第十三步:驗貨完畢,驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單結(jié)束。

附件1:中文銷售合同

銷 售 合 同

外貿(mào)合同簽訂流程篇四

外貿(mào)合同是指為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的合同,外貿(mào)合同包括了對物品的名稱,屬性,材料,相關(guān)認證等,反正是與產(chǎn)品有關(guān)的都是外貿(mào)合同中需要涉及的內(nèi)容。

外貿(mào)合同是指在貿(mào)易過程中為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的一種合同,其中外貿(mào)合同包括了對物品的名稱,屬性,材料,大小,相關(guān)認證等,反正是與產(chǎn)品有關(guān)的都是外貿(mào)合同中需要涉及的內(nèi)容。而外貿(mào)雙方在貿(mào)易過程中所發(fā)生的爭議,主要是在外貿(mào)合同中的品質(zhì)條款規(guī)定不太明確所致。

因此,作為外貿(mào)人員需要有效避免因條款不當而引起的糾紛。雖然對于ebay跨國貿(mào)易平臺上的賣家而言更無需注重外貿(mào)合同的內(nèi)容。但作為一般的外貿(mào)企業(yè),品質(zhì)條款是外貿(mào)合同的基礎(chǔ),因此,在外貿(mào)合同中,必須明確約定商品的品質(zhì)、地點等以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的事項。

當談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后,就進入合同簽約階段。一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備,有些時候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。

2、明確外貿(mào)合同雙方當事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。

3、外貿(mào)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔的義務(wù)、違約的責任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責任。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。

4、外貿(mào)合同中的條款具體詳細、協(xié)調(diào)一致

合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。合同條款作為外貿(mào)合同中較重要的一部分,需要外貿(mào)人員熟悉外貿(mào)合同的內(nèi)容以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的`一些細節(jié)問題。了解外貿(mào)合同的相關(guān)內(nèi)容也能夠減少貿(mào)易過程中不必要的糾紛。

一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體

我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要注意及時是一個談判團隊,各個成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,最好能夠?qū)Ψ降淖鶛C電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時,也保持對上述信息的更新與整理。

二、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運營成本節(jié)約考慮,通過境外關(guān)聯(lián)交易進行采購、銷售、對外合同等相關(guān)事項之操作。 不同的交易主體,它的定位及風險承擔能力都存在很大的區(qū)別。應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,如包括注冊地、資產(chǎn)、實際管理機構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個初步的了解與分析。

三、合同標的物的描述及規(guī)范

品名規(guī)格應(yīng)表述完整規(guī)范。特別是購貨合同的品質(zhì),務(wù)必訂得詳細準確。有質(zhì)量標準的,要訂明所遵循的是國家標準、行業(yè)標準還是企業(yè)標準。憑樣成交的要封存樣品,妥善保管,作為驗收的最終依據(jù)。

四、交貨時間

交貨時間應(yīng)明確具體。購貨合同交貨期較外銷合同要有適當?shù)奶崆埃绻峙回?,購貨合同必須訂明每次交貨的具體數(shù)量、時間。外銷合同可以僅規(guī)定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限,以免客戶開證時提出諸多要求,增加執(zhí)行難度。

五、產(chǎn)品不合格的索賠時效

索賠時效要根據(jù)不同的商品特性,參照有關(guān)行業(yè)規(guī)定與慣例,明確買方對貨物質(zhì)量、數(shù)量提出異議的時限。在合同中如規(guī)定由中國商檢局檢驗,最好訂明“需方提供檢驗報告且需方對質(zhì)量提出異議的期限為收到貨物后xx天”。

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外貿(mào)合同簽訂流程篇五

第1條 概述

這些一般條款旨在與icc國際貨物銷售同(僅用于旨在轉(zhuǎn)售的制成品)的具體條款(a部分)結(jié)合使用。但亦可單獨并入任何銷售合同。在一般條款(b部分)獨立于具體條款(a部分)而單獨使用的情況下,b部分中任何對a部分之援引都將被解釋為是對雙方約定的任何相關(guān)的具體條款之援引。一旦一般條款與雙方約定的具體條款相抵觸,則以具體條款為準。

b. 在cisg對這些問題未作規(guī)定的情況下,則參照賣方營業(yè)地所在國的法律來處理。

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