最新突發(fā)事件信息工作匯報 物業(yè)會議紀要(大全6篇)

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最新突發(fā)事件信息工作匯報 物業(yè)會議紀要(大全6篇)
時間:2023-09-12 01:32:17     小編:XY字客

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

突發(fā)事件信息工作匯報篇一

物業(yè)大會議室

月度工作通氣例會

一、8月份工作計劃完成情況

1、完成部分樓道燈改聲控燈;

2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

3、安裝部分減速板;

4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

5、修復道閘系統(tǒng)(未完成);

6、修復更新休閑椅;

7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);

9、修理中央花園花架;

11、保安培訓;

12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

13、檢查地下車庫噴淋裝置;

14、客戶服務理念培訓、規(guī)范專管員巡查報告。

二、9月份工作計劃

1、c區(qū)花架刷桐油;

2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

4、水管破裂維修處主干路面的恢復;

5、b5-b6間路面整平;

6、中央花園水塘換水;

7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

8、綠地除雜草、剪枝;

9、清洗b4處地墊;

10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

13、車輛管理(重點在車位引導,規(guī)范停車方面);

14、護管隊員培訓檢查;

15、清理野狗;

16、清理樓道自行車;

17、消防技能訓練;

18、清查出租戶;

19、組織中秋賞月活動;

20、各區(qū)專管員家訪;

21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;

22、籌備十一期間花卉展;

三、通報小區(qū)現(xiàn)有設施設備運行情況

1、智能系統(tǒng)

移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。a區(qū)背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復?,F(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,b區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復。a區(qū)中心部位、別墅區(qū)、abc圍墻、c區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

4、可視對講移交時b5、c4、b4-4、b2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復。

5、健身器材移交時b1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復。

6、休閑椅移交時ab區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)

7、道路移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復,并在b2架空層前新增加三個臺階,在b5一單元門口加寬了臺階。

8、電梯電梯機房內(nèi)b5、b6開發(fā)商已安裝了空調,但b2、b3電梯機房內(nèi)無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

9、地下車庫b2、b3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。b5、b6地下車庫滲水嚴重,無法使用。b5排水泵1臺、b6排水泵2臺均已損壞。

10、郵政設施ab區(qū)報箱已經(jīng)銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

11、其他設施e4、e5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復。c6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

突發(fā)事件信息工作匯報篇二

公司六樓會議室

劉正遠

謝振華

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調公司機關另行安排工作。

二、內(nèi)審工作安排

1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

2、查質量記錄,要求按規(guī)定填寫;

三、其他工作安排

辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

品質部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。

工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

突發(fā)事件信息工作匯報篇三

20xx年12月1日(星期四)

會議地點:

物業(yè)辦公室

一、對近期物業(yè)公司的各項工作進行總結,并指出各部門近期工作中存在的問題。

二、對物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。

三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署

四、宣布公司的一項獎懲處理通報

(1)完成對管理所二次裝修施工區(qū)域的開荒保潔工作。

(2)對大包間的家具進行重新布置,按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。

(3)組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

(4)工程人員對公共區(qū)域損壞的設施設備進行了維修更換。

我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項目部與公司分管領導溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。

(1)勞動紀律松散,個別員工在崗期間工作態(tài)度消極怠慢,沒有主動服務的意識。(重點存在秩維部)

(2)個別員工崗位責任心,執(zhí)行力極差,對待工作消極推諉,領導不安排就不去落實執(zhí)行。

(3)個別員工沒有集體觀念,涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時,工作積極主動性不高。

(4)個別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點存在于秩序部。

綜合性工作要求

1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務勞動協(xié)助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理,日常的維護工作由保潔部負責。(重點工作)

2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執(zhí)行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項目主管統(tǒng)一導出考勤數(shù)據(jù)以郵件形式發(fā)公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,西杏物業(yè)總公司辦公室有權對考勤情況進行檢查核對,各區(qū)域主管應督導員工按規(guī)定的時間出勤,如發(fā)現(xiàn)部門負責人違規(guī)核準缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規(guī)員工應扣金額雙倍處罰,情節(jié)嚴重者可撤銷其相應的`崗位職務。

3、對于物業(yè)主管以及管理所(站)領導安排的所有工作處理完畢后,要在第一時間及時進行反饋。

4、要求各位切實提高自身安全意識,一是上班作業(yè)期間的安全,二是下班途中的安全。

這個員工我的片區(qū)堅決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內(nèi)的11個人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協(xié)力、團結一致,堅持分工不分家的原則,把物業(yè)服務工作做好,把物業(yè)服務的質量標準提升到一定高度上來,當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下,作為物業(yè)駐場負責人,我該考慮的也會為大家考慮,積極地給上級領導建言獻策,為大家爭取更好的福利待遇。

6、請休假必須給物業(yè)主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴格按排班表執(zhí)行。如會后再發(fā)現(xiàn)休假未打招呼者,將按績效考核制度進行嚴肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴肅進行處理。

7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時間。

秩維部

1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題,對上下班時間臨時進行調整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮,從12月1日開始1-15號由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進負責,16-30號由馬進站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。

2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓)(軍體隊列訓練的時間8:00-8:20)

3、門崗值班室內(nèi)及外圍的衛(wèi)生由白班值班員負責進行維護。維護的區(qū)域為門崗值班室內(nèi)、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護周期執(zhí)行站立迎賓禮的分工)

4、從即日起禁止門崗人員在值班室內(nèi)吸煙,不再重復進行強調,如果管理所領導投訴或我發(fā)現(xiàn)一次,每次予以50元的處罰,從當月工資中予以扣除。

5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業(yè)弄臟衣物未穿等特殊情況,請及時告知物業(yè)主管,周一至周五每發(fā)現(xiàn)一次未穿工服者予以20分的考核。

6、上班期間禁止未當班員工在值班室內(nèi)逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以10分每次的考核。

7.2項目前先按這樣的標準去執(zhí)行,實際執(zhí)行過程中有什么問題再做出調整。

8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發(fā)的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴格對外來人員進行管控,夜間重點加強巡邏的頻次。

保潔部

暫時由保潔部負責,待人員招聘補配到位后重新進行調整。

2、11月月底之前對保潔責任區(qū)明確進行劃分,責任到人。

3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衛(wèi)生細化清潔。

4、宿舍樓、公共樓、以及院子內(nèi)的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)垃圾超過2/3時及時進行傾倒,尤其是院落內(nèi)箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時進行清理。(共4種類型的垃圾桶)

5、周二的集體性勞動,留一人進行必要的辦公樓衛(wèi)生維護外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1f-2f、宿舍樓1f的衛(wèi)生清潔維護,重點放在辦公樓1f大廳,每隔30分鐘進行一次循環(huán)保潔。

6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責,需要協(xié)助時及時與我進行溝通。

7、從12月1日起進行清潔作業(yè)時必須將公司購置的保潔車合理利用起來,辦公樓地面清潔時必須用清潔劑,提高清潔的質量。同時盡快到我這里領取必要的保潔用品。(像內(nèi)部加絨的手套等)

8、生活垃圾堆放池附近的衛(wèi)生需每天進行一次維護,要求垃圾堆放池附近不允許出現(xiàn)散落的垃圾及其它雜物。

工程部

1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題能處理的及時進行維修處理,涉及到需要購買材料或需要領用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。

2、發(fā)電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋,第一時間于管理所辦公室對接進行購買(儲備)。

3、11月初你們已經(jīng)對樓道的裸露管道進行了保溫處理,要定期到樓頂進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪后,天晴時要對樓頂?shù)母鱾€下水口進行檢查疏通,避免樓頂有積水。

辦公室

1、盡快通過多種渠道將缺編的會務接待崗位招聘補配到位,以保證各項工作落實順暢。

2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求,嚴格對各崗位工作人員進行管理,工作抓重點,日常工作中加強對各崗位工作的監(jiān)督、檢查以及考核,發(fā)現(xiàn)問題及時安排責任人進行處理。

3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。

4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度,形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據(jù),物業(yè)主管日檢記錄,管理所反饋的意見(投訴)、物業(yè)總公司稽查結果為主要的考核依據(jù)。

秩維部

1、值班室內(nèi)及外圍衛(wèi)生清理整頓,要求12月5日前落實完成,日常由崗位責任人負責進行清潔維護,物業(yè)主管巡查時發(fā)現(xiàn)問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。

2、門衛(wèi)服務形象的提升,一是提高服務意識,二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。

3、人員的優(yōu)化調整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調整。

工程部

1、對公共區(qū)域所有的房屋附屬設施設備進行一次徹底的巡視檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報管理所辦公室。

保潔部

1、12月5日前將辦公樓1f-2f樓梯踏步進行一次細化清潔,12月6號我進行檢查。

2、12月10號前完成對宿舍樓1f-3f個樓梯道雜物的清理,部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協(xié)商處理方法。

西杏物字(20xx)第004號(會議上宣讀)

根據(jù)本月的綜合考評,商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個部門配合完成的工作時,能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標出發(fā),積極地予以配合,為了弘揚這種工作精神,有效地激勵其他員工,經(jīng)商洛項目部主管推薦經(jīng)公司辦公室領導核準后對商州片區(qū)水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分,績效獎金在當月工資中予以兌現(xiàn)。

以上安排的重點工作,請嚴格按照時間節(jié)點落實完成,遇到問題及時進行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績效考核制度進行處理。

突發(fā)事件信息工作匯報篇四

您所購買的位于xxx小區(qū)xxx號房自xx年xx月-xx年xx月的物業(yè)服務費、空調及水電等各項費用總計人民幣xxxx元(其中含滯納金xxx元)至今尚未結清,小區(qū)管理中心已多次向您發(fā)出書面催款通知,并就欠費問題與您進行過溝通,但至今仍未見您交納相關欠款。截止xx年xx月xx日,水費xx元、電費xx元、公攤電費xx元、公攤水費xx元、空調費xx元、城市垃圾處理費xx元。因此,這已嚴重影響了小區(qū)管理中心對該房號正常服務工作的開展,小區(qū)管理中心也已無力再為該房號墊支每月水、電費用、物業(yè)人員工資、公共設備設施維修費等大額費用。

根據(jù)《物業(yè)管理條例》第七章第四十七條:業(yè)主、使用人未按照前期物業(yè)管理服務合同或者物業(yè)管理服務合同的約定交納物業(yè)管理服務費或者維修資金的,物業(yè)管理企業(yè)可以每日加收應當交納費用的千分之三的滯納金或按照約定加收滯納金?!吨腥A人民共合國物業(yè)管理條例》第四十二條:業(yè)主應當根據(jù)物業(yè)服務合同的約定交納物業(yè)服務費用。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務費用的,從其約定,業(yè)主負連帶交納責任。第六十七條:違反物業(yè)服務合同約定,業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會應當督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)服務企業(yè)可以向人民法院起訴。

因此,為了維護廣大業(yè)主的共同利益,請您務必在xx年xx月xx日前交清物業(yè)服務等相關欠費。

特此函告

物業(yè)服務中心

xx年xx月xx日

突發(fā)事件信息工作匯報篇五

物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

8月19日10:00~12:10

1、物業(yè)費交費的問題:

物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

2、停車管理費的問題

物業(yè)要求更多的時間以調研周圍地區(qū)的停車收費的.問題。所以,業(yè)主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

3、海底撈員工入住問題

經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調研此問題物業(yè)會議紀要范文物業(yè)會議紀要范文。

5、車庫出入智能化問題

物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調研后決定。

6、消防栓的問題

經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

7、‘首開集團’廣告牌問題

業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

8、電梯的問題

經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

9、保安的問題

業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

10、自行車停放的問題

業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

11、文明養(yǎng)犬的問題

業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀要范文辦公文秘。

突發(fā)事件信息工作匯報篇六

會議時間:20xx年5月18日16:30

會議地點:嘉年華b座9樓會議室

會議主持:黃子懿

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發(fā):所有參會人員; 抄送:總經(jīng)辦。

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