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員工入職簽署崗位職責的通知篇一
總經(jīng)理主要職責如下:
一、制定和實施公司總體戰(zhàn)略
二、制定和實施公司年度經(jīng)營計劃
三、建立良好、順暢的溝通渠道
1.與董事會保持良好溝通,定期匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、運營與利潤情況、機構(gòu)和人員調(diào)配及其他重大事宜。
2.領(lǐng)導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等之間順暢的溝通渠道。 3.領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象 4.領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
四、建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系
1.主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè)工作,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。
2.營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀。
五、主持公司日常經(jīng)營工作
1.負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員。 2.主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策。3.代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。4.負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報。
生產(chǎn)副總主要職責如下:
一、規(guī)章制度的建設(shè)
1.組織編制生產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。
2.組織、檢查和指導規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)活動有序進行。
二、生產(chǎn)過程管理
1.組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下屬各職能部門和生產(chǎn)車間的生產(chǎn)活動。 2.定期組織召開生產(chǎn)調(diào)度會等生產(chǎn)會議,研究解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
三、成本控制管理
1.對所轄部門發(fā)生的費用進行嚴格控制。
2.向下屬部門下達各項費用的控制標準,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
四、生產(chǎn)安全管理
1.定期對生產(chǎn)安全情況進行檢查、監(jiān)督,制定和落實安全生產(chǎn)防范措施。
2.排除生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全隱患,妥善處理生產(chǎn)中的重大事故。
五、生產(chǎn)設(shè)備及物資管理
1.審批各有關(guān)職能部門和生產(chǎn)單位新增設(shè)備購置計劃。 2.安排生產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng),確保生產(chǎn)任務順利完成。3.依據(jù)公司歷年銷售情況,編制年度采購計劃及預算計劃。4.全面組織、協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間的原材料、物資供應工作。
六、分管部門管理
1.負責指導、管理、監(jiān)督下屬分管部門的員工業(yè)務工作,不斷提高工作效率。
2.負責分管部門員工的培訓、考核和獎懲工作。 3.負責分管部門各項工作的安排、協(xié)調(diào)。
技術(shù)總監(jiān)主要職責如下:
一、技術(shù)管理制度建設(shè)與戰(zhàn)略規(guī)劃
1.組織編制技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)管理的相關(guān)制度,并負責審核。 2.監(jiān)督、檢查、指導規(guī)章制度在各相關(guān)部門的執(zhí)行情況。3.根據(jù)本公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃與現(xiàn)狀,適時補充、修改、完善各項規(guī)章制度。
4.負責編制公司技術(shù)發(fā)展長期規(guī)劃,并組織實施。
二、新產(chǎn)品開發(fā)管理
1.編制新產(chǎn)品總體方案和新產(chǎn)品實施計劃。 2.負責落實新產(chǎn)品開發(fā)工作,并組織實施。
三、工藝技術(shù)管理
1.組織對技術(shù)與工藝的應用情況進行研究,制定產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、工藝標準文件。
2.組織做好技術(shù)、工藝管理與指導工作。
3.負責處理產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵技術(shù)與工藝問題。
四、技術(shù)創(chuàng)新管理 1.組織做好國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)發(fā)展信息的收集、整理工作。2.帶領(lǐng)技術(shù)人員做好技術(shù)信息的專業(yè)研究與分析工作。3.提出或受理技術(shù)創(chuàng)新項目,并組織實施。
五、技術(shù)合作與交流
1.引進國內(nèi)外新技術(shù),并組織新技術(shù)的消化、應用工作。 2.組織做好技術(shù)合作、技術(shù)交流等相關(guān)活動。
六、所轄部門管理
1.指導、監(jiān)督產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理工作。
2.主持本公司技術(shù)管理、質(zhì)量管理的培訓教育工作,提高技術(shù)人員的研發(fā)與應用水平、質(zhì)量意識和管理水平。
銷售副總主要職責如下:
一、銷售戰(zhàn)略管理
1.制定本公司的銷售戰(zhàn)略,并監(jiān)督實施。 2.編制本公司各年度、季度、月度銷售計劃。
3.協(xié)調(diào)銷售各相關(guān)部門的關(guān)系,使銷售戰(zhàn)略與銷售計劃得到貫徹執(zhí)行。
二、銷售系統(tǒng)制度建設(shè)及費用管理
1.組織編制銷售體系規(guī)章制度,報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。 2.監(jiān)督、檢查各制度的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的發(fā)展情況,適時補充、修改各項規(guī)章制度。 4.編制銷售費用預算,并嚴格控制銷售費用的支出情況。
三、市場管理及活動執(zhí)行管理 1.指導市場調(diào)研工作,審批調(diào)研報告,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果對銷售策略做出調(diào)整。
2.審批市場開發(fā)、廣告、促銷計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。 3.領(lǐng)導公司與外部相關(guān)單位關(guān)系的建設(shè)維護工作。
四、銷售與渠道管理
1.根據(jù)銷售計劃編制銷售計劃,并指導銷售目標分解工作。 2.控制管理銷售過程,對銷售過程中出現(xiàn)的問題采取有效的措施。3.組織開展多種銷售手段,提高公司的銷售業(yè)績。4.監(jiān)督指導銷售回款工作。
5.根據(jù)公司銷售戰(zhàn)略,組織渠道開發(fā)和建設(shè)工作。 6.掌握渠道成員資信、業(yè)務信息,保持與渠道成員的溝通。
五、客戶關(guān)系管理
1.監(jiān)督客戶服務以及售后服務情況,不斷提高服務質(zhì)量。 2.維護與客戶的良好合作關(guān)系,不斷提高客戶忠誠度。
六、銷售組織管理
1.構(gòu)建合理的銷售組織,使其符合公司經(jīng)營發(fā)展的需要。 2.監(jiān)督指導銷售人員的培訓、考核工作,全面提高人員素質(zhì)。
行政副總主要職責如下:
一、人事行政規(guī)劃管理
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司人事行政發(fā)展規(guī)劃。 2.審查、核準人事、行政等相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃、經(jīng)費預算和各類方案。3.對人事行政制度、計劃、預算執(zhí)行進行監(jiān)督、檢查和指導。
二、人事工作管理
1.組織建立并不斷完善公司的人事管理體系。
2.監(jiān)督公司相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況組織修改。 3.協(xié)調(diào)和指導公司各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理等各項工作。
4.負責公司高級管理人員的引進、培養(yǎng)和調(diào)配工作。 5.負責處理公司管理過程中的重大人事問題。
三、行政工作管理
1.審核公司各項行政管理政策,并監(jiān)督實施。 2.負責公司重大會議或活動的組織、安排工作。
3.協(xié)調(diào)和指導公司辦公行政事務、后勤、車輛的管理工作。 4.負責公司突發(fā)重大行政事件的調(diào)查和處理工作。5.組織、配合上級主管部門的消防、安全檢查工作。
四、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門、各相關(guān)單位的關(guān)系。 2.協(xié)調(diào)公司和政府相關(guān)部門的關(guān)系。
五、分管部門的管理
1.選拔、配備、評價下屬人員,組織內(nèi)部人員的培訓。 2.指導下屬制定階段工作計劃并督促執(zhí)行。
3.審核分管各部門的財務預算計劃,控制實際費用支出。
財務經(jīng)理主要職責如下:
一、制定規(guī)章制度,進行財務規(guī)劃
1.負責組織制定各項財務管理制度、內(nèi)控辦法等。 2.組織制訂各項財務收支計劃及資金計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。3.依據(jù)公司內(nèi)部控制制度,組織實施財務監(jiān)督與內(nèi)審工作。
二、財務預算及成本控制
1.組織編制財務預算,并監(jiān)督各部門的預算執(zhí)行情況。 2.負責成本預測、控制、分析工作,從而降低成本消耗。
三、財務分析與預測
1.定期或不定期的組織財務分析工作,提交《財務分析報告》。 2.參與公司重大財務問題的決策,提出意見或建議。
四、會計核算管理
1.組織會計人員及時進行會計核算,組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計表表。
2.負責組織會計人員搞好會計核算,正確、及時、完整的記賬、算賬、報賬,及時提供真實的會計核算資料。
五、部門內(nèi)部管理
1.負責財務人員隊伍的建設(shè)、選拔及配備。 2.組織對部門員工進行財務知識培訓。
會計主要職責如下:
一、進行會計核算,編制相關(guān)報表
1.審核有關(guān)原始憑證,依據(jù)會計準則和制度編制記賬憑證。 2.匯總會計憑證,定期編制“總賬科目匯總表”并進行試算平衡。3.根據(jù)原始憑證、記賬憑證及“科目匯總表”登記明細賬和總分類賬。
4.定期配合有關(guān)部門進行盤點,認真核對各種憑證及賬目。 5.在財務經(jīng)理的安排下,負責編制相關(guān)財務報表。
二、財務分析與財務信息提供
1.隨時掌握公司在銀行的存款機現(xiàn)金余額的情況。
2.做好公司的財務分析,配合財務經(jīng)理編寫《財務狀況說明書》。 3.配合財務經(jīng)理進行各種財務分析及財務預測。
4.填寫“經(jīng)濟效益月報表”、“統(tǒng)計報表”等,每月按時上報領(lǐng)導。
三、納稅申報
1.根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定,負責按月進行納稅申報 2.計算統(tǒng)計稅收,編制相關(guān)報表。3.辦理相關(guān)稅務手續(xù)。
四、會計檔案管理
1.管理相關(guān)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。 2.按照會計檔案制度的規(guī)定進行會計檔案的一覺工作。
出納主要職責如下:
一、現(xiàn)金收付
1.根據(jù)銀行結(jié)算制度和公司報銷制度,審核原始憑證的合法性、準確性,準確,及時地完成現(xiàn)金收付工作 2.及時對現(xiàn)金的收付開具或索取相關(guān)票據(jù)。3.負責工資的按時發(fā)放工作及各類款項的報銷。
二、現(xiàn)金提存與保管
1.妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 2.按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金。
3.準確完成現(xiàn)金和銀行村礦清查工作,保證賬賬相符、賬實相符。
三、銀行賬務與支票辦理
1.及時將收回的支票背面書后,送交銀行進賬,及時查對款項的到賬情況,填寫銀行日記賬。 2.憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單開具支票。
3.每月及時從銀行取回對賬單,與出納流水賬核對無誤后在對賬單上加蓋公章。對未對上的款項要及時查對原因。
四、登記日記賬
1.及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
2.每日進行現(xiàn)金賬款的盤存,做好日清日結(jié)工作,并填寫“出納日報表”。
3.及時結(jié)出現(xiàn)金余額,并核實庫存,做到賬實相符。
銷售內(nèi)勤主要職責如下:
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1.每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導。
2.銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售資料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁?等(雙人或多人復核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、檢測報告的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤。
4、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
5、備案資料的準備 積極配合個區(qū)域經(jīng)理進行產(chǎn)品的備案工作。
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容。
2、快遞費用結(jié)算等的工作。
3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日百度商橋、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡客戶的管理和維護。
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商來電信息的整理。
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
技術(shù)指導主要職責如下:
一、組織貫徹實施國家和上級指定的各項技術(shù)標準、規(guī)定、規(guī)范和技術(shù)質(zhì)量管理制度。
二、貫徹公司的管理方針,負責實施施工項目的質(zhì)量計劃,確保管理目標的實現(xiàn)。
三、負責組織施工方案、施工組織設(shè)計的交底及實施過程中的檢查、監(jiān)督工作。熟悉施工圖紙及工程的質(zhì)量要求、分項工程銜接和材料規(guī)格、質(zhì)量要求。
四、負責組織施工圖紙會審,向有關(guān)人員進行施工技術(shù)、測量、質(zhì)量、安全交底,制定施工技術(shù)和安全生產(chǎn)措施。配合各管理人員解決施工現(xiàn)場存在的難點或重點技術(shù)事項。
五、負責組織施工項目的質(zhì)量評定,并參加隱蔽工程驗收和分項分部工程的質(zhì)量評定與驗收。
六、負責組織質(zhì)量事故的處理工作,針對工程特點制定質(zhì)量通病的防治措施。
七、負責組織按編制竣工資料的要求收集、整理各項資料,提供各項目驗收所需資料。
行政人員主要職責如下:
一、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。
二、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
三、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
四、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)。
五、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等,根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
六、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。
七、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
八、負責公布公司內(nèi)部通知,負責公司員工的社保及公積金開戶、繳費等先關(guān)工作。
九、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
十、負責公司員工的考勤管理;
二、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話; 十
三、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理; 十
四、完成上級安排的其他工作任
員工入職簽署崗位職責的通知篇二
1. 各部門員工考勤必須與本公民身份證姓名一致
2. 新來員工應交押金(現(xiàn)金)、身份證復印件兩張另付二十元
3. 辭職員工必須按正常手續(xù)辦理手續(xù)并在每月20號前辦理
4. 財務部每月對于辭職員工見正常清理手續(xù)表做工資,手續(xù)
5. 員工正常辭職后工資按正常時間發(fā)包括押金
6. 非正常辭職員工或以辭職員工,在每月考勤上各部門負責
人必須另付離職員工名單,以防財務部做工資時出現(xiàn)失誤
希望各部門配合工作
年10月1日財 務 部2010
員工入職簽署崗位職責的通知篇三
一、銷售主管崗位職責 :
1、在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導下負責具體銷售工作。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。
3、定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送經(jīng)理。
4、每日確認各業(yè)務員當日業(yè)績。
5、根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案(策略),并負責具體銷售方案實施。
6、銷售日常管理工作。
7、根據(jù)公司規(guī)定,定期對業(yè)務員進行考核。
8、參與并制定銷售工作流程和標準,組織員工研究確定。
9、組織銷售培訓,支持員工對新的工作方法或流程的實踐。
10 負責培訓及市場調(diào)研,收集客戶信息并進行分析、評估,提交市場調(diào)查報告。
11、協(xié)助本組銷售顧問與客戶談判,簽署協(xié)議、預售契約并進行審核。
12、及時收繳銷售顧問填寫的各種資料及日常工作匯報。
13、完成銷售經(jīng)理交辦的臨時性任務。
14、對銷售經(jīng)理交代的事馬上辦理,議定的事宜馬上處理并立即形成文字,發(fā)放各人。
二、銷售顧問崗位職責
1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。
2、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展客戶。
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、根據(jù)客戶的要求,給用戶提供專業(yè)的金融理財知識咨詢和服務;
5.認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。
6、為客戶推薦相關(guān)理財產(chǎn)品,并制定理財方案;
7、為客戶做業(yè)務需求狀況財務分析,并制定全套金融理財方案;
8、為高端客戶市場提供個性化專業(yè)金融理財服務;
10、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期合作
11、協(xié)助公司向客戶提供售后服務;
12、參加晨會、以及公司組織的各項會議和培訓活動;
13、保守客戶信息,嚴守公司商業(yè)秘密;
14.辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
16.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
17、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道。
18.完成營銷部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
一、行政部職責范圍
1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。
二、行政部門工作職責
1.綜合協(xié)調(diào)
5.4 負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
三、
行政主管崗位職責:1、會議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。
各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應在確認正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會議,其他部門應予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評??荚u結(jié)果記入員工個人工作檔案。
2、員工獎懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實際情況,對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務,并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對公司各員工的先進事跡有建議獎勵的權(quán)利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權(quán)。
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi),給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權(quán)利,完全接授于總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理辦公室可隨時根據(jù)實際工作情況,對該權(quán)利予以指導、修正并收回。該權(quán)利的行使,行政人事部負主要責任,總經(jīng)理辦公室負管理責任。
4、人力資源管理與開發(fā)的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司人力資源的使用運作有建議權(quán)利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。
行政人事部有對優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權(quán)利。
行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對此權(quán)利負有獨立的責任。總經(jīng)理辦公室可對此給予指導意見。
5、公司物料資源管理的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司物料資源的使用運作有建議的權(quán)利。 行政人事部有根據(jù)實際情況向公司申請采購辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應后勤保障物資的權(quán)利。
行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對此權(quán)利負有獨立的責任??偨?jīng)理辦公室可對此給予指導意見。
五、行政主管的義務:
1、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時進行現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時指出修正。
2、負責工作流程通暢,保證每個工作環(huán)節(jié)責任落實,并有完善的監(jiān)督機制。有不符合的地方,及時組織相應的部門溝通協(xié)調(diào)。
3、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負責為公司各項工作的正常開展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。
4、根據(jù)工作需要,組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
5、負責公司的車輛管理,做到車輛整潔,調(diào)度合理。
6、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。
六、行政專員工作職責
1、協(xié)助行政部主管完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
8、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
一、財務主管崗位職責:
3.根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度,組織各部門編制財務預算并匯總,上報財務總監(jiān)、總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預算的執(zhí)行情況。
4.組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、匯總財務報告并及時上報。
5.監(jiān)控、預測現(xiàn)金流量,監(jiān)測企業(yè)各項財務比率,確定合理的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),建立有效的風險控制機制。
6.負責組織企業(yè)成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作。
7.及時匯報企業(yè)經(jīng)營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議。
8.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和財務工作需要,合理設(shè)置財務部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度。
二、出納工作職責:
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6.配合會計做好各種賬務處理。7.完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
三、會計工作職責:
1.按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務相符,報表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報送及時。,.3.按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查分析企業(yè)財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好企業(yè)參謀。
4.依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業(yè)領(lǐng)導交的其他相關(guān)工作。
員工入職簽署崗位職責的通知篇四
崗位名稱 現(xiàn)屬部門 上級 崗位人簽名
1、人力資源規(guī)劃與制度體系的建立和完善:
(2)參與公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職位設(shè)置與職位管理的部分文件類工作;
(7)協(xié)助經(jīng)理負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù),協(xié)助各部門主管對公司基層員工的年度考評進行統(tǒng)計、評估。
2、招聘工作:
(1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,協(xié)助各部門主管編制對應部門的年度人員招聘計劃,并提交hr經(jīng)理及總裁辦審核,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行;(2)協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,經(jīng)審批后執(zhí)行;(3)招聘渠道的選擇和溝通及招聘信息的發(fā)布;(4)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;(5)向直接上級提交公司年度及季度招聘分析報告。
3、培訓和績效考核工作:
人力資源經(jīng)理
生效日期
下屬 上級簽名
(2)公司新進、辭職、調(diào)職等勞動關(guān)系變更的辦理。
崗位素質(zhì)要求(須在以下方面不斷提高自身素質(zhì)):
(3)具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力、寫作能力,對事物的分析和判斷能力,人際交往能力、溝通與表達能力,善于對公司內(nèi)部行為的觀察和
總結(jié)
,并有較好的應變能力能夠獨立解決日常工作中經(jīng)常遇到的人事管理實際問題;(4)熟練辦公軟件word、excel、ppt等。(7)綜合能力:要求有一定的綜合素質(zhì)和能力,能學習并勝任多工種的要求,因為本部門同時是公司后備干部的培訓機構(gòu)。
(8)責任心和嚴謹度:保持責任心完成任何一項工作,同時需要非常嚴謹?shù)膽B(tài)度處理各種關(guān)系和各種資料。
(9)有較強的心理素質(zhì),能夠承受來自工作中的各種壓力,并進行快速有效的自我調(diào)整和舒緩。(10)有良好的工作和生活習慣,能夠以身作則執(zhí)行公司制定的各項工作守則和規(guī)范。(11)有積極的工作態(tài)度,樂于學習和接受新的知識和工作技能,不斷提高個人能力。(12)有良好的職業(yè)操守,對公司和工作忠誠,服從上級領(lǐng)導。
員工入職簽署崗位職責的通知篇五
商場部經(jīng)理崗位職責:1、依照主管公司或部分的商場營運策略進行工作統(tǒng)籌。2、制定商場承啟與執(zhí)行目標任務和具體計劃。
3、主持整個商場管理與服務的資源匹配和方針政策的落實。 4、負責策劃相關(guān)規(guī)章規(guī)程、制度建設(shè)和確定服務程序。5、負責按人事、行政的權(quán)限審批、任命和各項呈請報告。6、負責溝通、評議和促進商場團隊業(yè)績的改善。
7、負責對商品購進、進貨、存貨和顧客反饋的審批和處理。 8、負責每月的營運核算和制定實施加快資金運轉(zhuǎn)報告。
9、兼顧新產(chǎn)品、新款式的進貨、打價、上架、擺設(shè)和品牌形象工作,注意新產(chǎn)品的走向,了解新產(chǎn)品的功能性問題和判別知識。 10、確認商場的服務過程的重大事項審議和呈啟。11、參與商場服務品質(zhì)的檢查和督促改善。
12、參與相關(guān)技能和專業(yè)知識培訓講授、傳導,做到資源共享,提高整個組織系統(tǒng)和素質(zhì)水平。
13、督導商場的安全防范和措施落實檢查。 14、不斷提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)領(lǐng)導水平。
商場部經(jīng)理入職要求:
6、性
別:男,165cm以上;女,155cm以上
店長工作職責:
1、依據(jù)商場與團隊目標任務進行營業(yè)管理工作。 2、負責承接和推廣商場品牌和產(chǎn)品服務的展示。3、負責商場營業(yè)流程維護和改善的建議與實施。
4、負責商場日常人事行政招聘、調(diào)派和團隊建設(shè)和事務。 5、負責審批每日、每周、每月營業(yè)報表和上交呈報。6、負責督導和幫助下屬達成崗位責任的落實。7、負責審核下屬考勤和業(yè)績考評情況。8、負責定期與不定期匯報顧客信息和關(guān)系處理。9、主持商場經(jīng)營理念與企業(yè)文化演練的活動。10、主持商場工作例會和日常制度規(guī)范跟進。11、參與商場品牌形象的策劃。
12、跟進月終重點售賣和貨品匹配情況。 13、留意同行競爭對手動態(tài)和反饋報告。14、提供商場商品情況和調(diào)節(jié)信息。15、兼顧下屬的服務培訓和教育。16、維護商場安全防范和措施落實。
17、熟練掌握系列商品功能、知識和服務技能。 18、提高自身綜合素質(zhì)和管理水平。
入職要求:
1、教育程度:大?;蛞陨蠈W歷。 2、主修科目:營銷或管理科目。
3、工作年資:5年以上、相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上。
6、性
別:男,165cm以上;女,155cm以上
店長助理崗位職責:
1、依據(jù)商場相應團隊目標任務進行工作。 2、主持日常售賣的服務督導程序檢查和維護。3、負責顧客投訴現(xiàn)場處理和記錄。
4、負責查核每天營業(yè)狀況和員工考勤制度規(guī)范。 5、負責協(xié)助店長統(tǒng)籌月度營業(yè)計劃實施與評估。6、負責檢查營業(yè)領(lǐng)、售、陳列存放商品數(shù)量情況。7、負責商場設(shè)施與推廣展示的匹配和糾偏。8、參與商場促銷和品牌推動策略。
9、歸納競爭對手信息和顧客反饋及擬定報告。 10、復核領(lǐng)、售和商場的單據(jù)審核手續(xù)。11、督導商場安全防范和整潔事項。
1、教育程度:大?;蛞陨蠈W歷。 2、主修科目:營銷或管理科目。
6、性
別:男,165cm以上;女,155cm以上
倉管工作職責:
1、依據(jù)商場相應團隊和個人目標進行倉管工作。 2、負責商場購進貨品的收、發(fā)、存、驗、收和整理。3、負責已批準退、換、補的商品數(shù)量、規(guī)格型號的查對。4、負責提供賬實庫存的盤點數(shù)據(jù)和預報說明。5、負責對供應商意氣的簽核和記賬。6、負責對庫存商品的日?!?s”管理。7、負責定期對倉庫貨品的清查和上報。8、提供存儲期過長或滯消貨品的信息。
9、安排貨品的出貨、送貨,嚴格執(zhí)行貨品出貨流程、送貨流程。
10、對司機人員和技術(shù)安排人員進行合理分配,做到與賣場單據(jù)的配合工作。 11、參與購銷平衡和新產(chǎn)品的評估。12、提高自身的專業(yè)技能和責任感。
入職要求:
1、教育程度:中學或以上學歷 2、主修科目:
3、工作年資:5年以上,相關(guān)工作2年以上。 4、性
別:165cm以上;女,158cm以上
銷售助理崗位職責:
1、依據(jù)商場相應團隊和個人目標進行工作。 2、安排好營業(yè)員的每天工作并監(jiān)督工作成效。
3、安排營業(yè)員的班次工作以及正常休假事務,保證商場賣場人員正常營運。 4、參加日例會,保證員工的精神面貌,對不良的行為進行正確的糾正。5、對新進的營業(yè)員進行正確的指導,并進行考核。6、配合店長助理進行賣場的合理布置。7、正確處理好顧客的投訴和現(xiàn)場特發(fā)事件。
8、收集賣場的銷售并及時反饋,與下屬保持良好的溝通,及時獲得第一手資料,對現(xiàn)場擺設(shè)的商品的質(zhì)地、維護和保養(yǎng)能很好地掌握。
9、對新進的商品功能,材質(zhì)及時掌握,并在上架后一天內(nèi)向營業(yè)員進行解說。 10、保持賣場的清潔衛(wèi)生、空氣流通和賣場安全防范。11、不斷提升自身綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
入職要求:
教育程度:初中以上文化程度
工作年資:3年以上,相關(guān)工作1年以上 年
齡:22—30歲
性
別:男,165cm以上
女:155cm以上
收銀員崗位職責:
1、依據(jù)商場相應團隊和個人目標進行工作。 2、負責每天營業(yè)的售賣收款和匯總。3、負責每天營業(yè)情況的結(jié)賬和查對。4、負責核實售賣商品的數(shù)量、單位和金額。5、負責收銀機每日的清理和檢查維護。6、跟進商場陳列商品量和占用資金情況。7、協(xié)助查對退、換商品的價差和數(shù)量。
8、討論更新商品情況和服務建議和顧客投訴的處理可能方式。
9、維護收銀臺的安全防范和備用零鈔,當收的現(xiàn)金超越一定程度數(shù)額時,應立即提出幣入庫的請求,避免發(fā)生不必要的意外。 10、提高自身的服務素質(zhì)和業(yè)務水平。
入職要求:
教育程度:高中畢業(yè)以上
工作年資:3年以上,1本相關(guān)經(jīng)驗
營業(yè)理貨員崗位職責:
1、依據(jù)商場相應團隊和個人目標進行工作。 2、按照商場營業(yè)流程進行日常服務。
3、負責商品的陳列、擺設(shè)、整理和補貨。 4、負責每日領(lǐng)、銷貨品的清點和查對。5、負責商場崗位和秩序維護和安全防范。6、負責分派系列產(chǎn)品的推介和宣傳推廣。7、熟悉商品知識服務技巧。
8、負責商場區(qū)域的“6s”管理。 9、協(xié)助銷售助理進行日常服務。10、留意集和反饋信息。
11、參議商場的服務改善事項。
12、恰當處理顧客意見和協(xié)調(diào)關(guān)系。
13、提交自身崗位服務素質(zhì)和學習技能知識。 14、完成銷售助理交辦的工作。
入職要求:
教育程度:初中以上文化
策劃員職責:
1、依據(jù)商場相應團隊和個人目標進行工作。 2、熟悉商場產(chǎn)品業(yè)態(tài)分布走向。
3、熟悉商場周邊消費能力,以及自身商場的有效輻射范圍。 4、了解熟悉廣告宣傳的策劃和費用成本預計。
5、能以有效的資源,設(shè)計或創(chuàng)造出超比例的宣傳效應的方案。
6、熟悉同行業(yè)同期的宣傳廣告內(nèi)容和能及時采用相對應的應變措施,并及時與店長、店長助理做好溝通。
7、配合或主持宣傳活動的發(fā)行和掌握發(fā)行情況,并及時反映和對宣傳活動作實際性評估。
8、收集市場信息,設(shè)計出良好的商場擺設(shè)方案。
入職要求:
1、教育程序:中專以上文化程度 2、專
業(yè):廣告類或有設(shè)計能力
3、工作年資:3年以上,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 4、性
別:男/女
員工入職簽署崗位職責的通知篇六
一、入職準備;
二、入職報到;
三、
入職手續(xù);四、入職培訓;
五、轉(zhuǎn)正評估;
六、入職結(jié)束。
一 入職準備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
--用人部門負責安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政辦負責發(fā)放辦公用品;
--信息組負責開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
二 入職報到
--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復印件;
學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--oa網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。
三 入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
四 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、相應職能專業(yè)技術(shù)培訓
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。
五 轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
六 入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
(一)用人單位對勞動者告知的義務和入職審查的權(quán)利
1、對本單位與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務。
用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時,應當依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容,如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時,還應積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。
2、對勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。
用人單位對勞動者也有知情權(quán),即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,如勞動者的年齡、性別、學歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況,需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料,用人單位同樣應該好好保留、掌握和管理。
從以上例舉我們應該注意到,這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的,基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容,而勞動者的告知義務相對少很多,只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等,而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況,勞動者可以不回答。
(二)用人單位在告知義務和入職審查問題上的法律風險
用人單位未履行入職告知義務和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風險。
1、用人單位未履行告知義務的法律風險。
用人單位對應聘人員主動告知是法定的義務。不履行這一法定義務,將影響到勞動合同的效力。根據(jù)《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定,隱瞞真實情況,誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同,可以認定為欺詐,因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權(quán)的輕視,還可能給用人單位帶來很大的法律風險,甚至需要承擔嚴重的法律責任。例如不向勞動者告知職業(yè)危害,《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。
2、用人單位未嚴格進行入職審查的法律風險。
用人單位招聘過程的簡單化、形式化,不注重入職審查,輕視入職審查,將對用人單位用工帶來很大風險。用人單位如果在招聘時,對應聘人員的身份、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴格,而應聘人員有弄虛作假的情形的,會導致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴重后果。最直接的法律風險有以下兩個方面:一是不進行入職審查,勞動者以欺詐手段入職的,可導致勞動合同無效。《勞動合同法》第二十六條規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任?!秳趧雍贤ā返诰攀粭l規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
從以上闡述我們可以看出,勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務,或者由于用人單位入職審查不嚴以欺詐為由解除勞動者的勞動合同,都負有舉證的責任。
(三)用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法:
1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法:
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目,要求勞動者在單位告知情況后聲明:單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,其他情況,簽名確認。
(2)在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法,比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中,可以寫明一條:“甲方應將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況?!焙贤瑮l款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風險。
(3)要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后,請勞動者簽字認可,并保留作為證據(jù)。
2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法:
勞動者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應當建立行之有效的入職審查制度,并且適當運用知情權(quán)的法律規(guī)定。
(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目,要求應聘人員如實填寫,不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據(jù)作出處理,該員工不符的,就是最直接有效的證據(jù)。
(2)要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實;是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同;是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國人,是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時,應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。如尚未解除勞動合同的,要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時,還應該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔競業(yè)限制義務,并向原單位進行核實,以免發(fā)生不可預測的訴訟風險。
(3)在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險,可以在勞動合同中訂明:“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件,以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料,并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實填明并作為勞動合同的附件?!边@就將提供合法身份證件和其他證件的責任,加在應聘人員身上,一旦事后出現(xiàn)問題,還可以采取措施進行補救,不但可以減少損失,還可以動用法律武器制裁欺詐者。
(4)建立職工名冊并保留作為證據(jù)?!秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應當建立職工名冊備查?!庇纱丝梢?,建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的,是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難,難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況,有這個規(guī)定,由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負有舉證義務了。
職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工,職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù);而從職工方面來說,職工名冊是用人單位和他存在勞動關(guān)系的最好證明。當然,對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說,職工名冊是首先必須檢查的資料。
員工入職簽署崗位職責的通知篇七
范圍
本標準規(guī)定了景區(qū)崗位職責和入職要求。本標準適用于景區(qū)員工。2
崗位職責和入職要求 2.1 總經(jīng)理 2.1.1 崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好相關(guān)工作; 2、負責景區(qū)一線經(jīng)營管理;
6、完成總經(jīng)理交辦的臨時性下作。 2.2.2 入職要求
1、協(xié)助管理領(lǐng)導處理公司方面的相關(guān)工作;
7、負責與外界相關(guān)部門的聯(lián)絡和景區(qū)工程維護并結(jié)清;
8、負責員門內(nèi)培訓和職工的調(diào)資、考工定級、各類保險的申報工作;
1、協(xié)助主管領(lǐng)導處理景區(qū)一線的安全運行工作;
10、遇有特殊情況時,門禁驗票人員應妥善處理,并報公司領(lǐng)導;
11、在驗票過程中,如發(fā)生游客或其他人員強行進入景區(qū)或?qū)め呑淌拢瑹o理取鬧阻撓景區(qū)正常工作次序等情形時,應立即向轄區(qū)部門經(jīng)理報告。部門經(jīng)理不能處理時,應立即上報景區(qū)派出所與安保稽查部一起協(xié)同處理后報公司領(lǐng)導。
12、負責對景區(qū)各經(jīng)營部旅游服務質(zhì)量的監(jiān)察和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報; 13、發(fā)生重大游客投訴或求救事件時,應上報公司領(lǐng)導并立即派安保人員趕至事發(fā)現(xiàn)場視情況進行處理或救援。
1、負責各經(jīng)營部的正常管理工作;
9、負責召開本部門各類會議,及時傳達公司的會議精神;
工作職責
一、熟悉景區(qū)內(nèi)的各項消費服務情況,向游客提供咨詢服務。
一、熟悉景區(qū)內(nèi)的景點分布情況,向游人細致解答將要游覽的景點、線路、游覽頂日,游玩時間。
三、熟悉景區(qū)內(nèi)的各項消費服務情況,用準確的語言向游人解答各類消費收費情況,幫助游人玩的開心盡興。
三、提醒游人在本景區(qū)游覽時的注意事項。
四、熟悉景區(qū)周邊情況,解答游人在游完景區(qū)后遇到的吃、住、行、娛、購等問題。 五、熟悉景區(qū)周邊旅游資源,幫助游人在游完本景區(qū)后下一行程有哪些景區(qū)、景點繼續(xù)游玩。
熟悉相關(guān)旅游業(yè)務知識
員工入職簽署崗位職責的通知篇八
武漢分公
司
致:
1.您的崗位調(diào)整為:
2.您的薪酬模式調(diào)整為:(底薪+提成/ 基本工資+績效)
3.您的月預期收入(底薪)調(diào)整為:元(rmb)
4.此調(diào)整自年月日起生效。
說明:
員工簽字:
尚層裝飾有限公司武漢分公司
人力綜合部(蓋章)年月 日年月 日
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