酒店會議策劃方案 會議策劃方案(模板5篇)

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酒店會議策劃方案 會議策劃方案(模板5篇)
時間:2023-09-11 18:24:11     小編:XY字客

為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

酒店會議策劃方案篇一

二、地點:x會議室

三、出席對象:x領(lǐng)導班子成員,機關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。

四、會議內(nèi)容

1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關(guān)要求

1、請有關(guān)負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

六、會議安排

1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長

2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關(guān)所有人員參會,請局條線負責通知各相關(guān)人員參會。

酒店會議策劃方案篇二

春節(jié)聯(lián)歡會暨表彰大會

xxx參加人員:酒店領(lǐng)導和員工、集團其它企業(yè)領(lǐng)導和員工

1.展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;

3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。

集團年度成果展示

第一部分:展架宣傳

a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);

c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。

上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

第二部分:碟片宣傳

大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。

3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰

g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。

4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎

一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;

二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;

三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;

幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。

5.冷餐會

大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

7.集團各企業(yè)領(lǐng)導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念

酒店會議策劃方案篇三

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

1.年會目的

酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好

酒店員工方:吃好、喝好、玩好

2.年會主題

所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來??梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑?,帶動年會前期的氛圍?/p>

主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

3.年會流程

年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。

舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領(lǐng)導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。

場地選擇上,根據(jù)酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。

這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。

4.年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種:

(1)全員大會+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上,比較嚴肅的進行全員大會,領(lǐng)導講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

(3)旅游

只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些賺大錢的酒店,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,全員大會播放公司紀錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。

5.年會會務(wù)

會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

而會務(wù)組的工作主要有這幾個:

1、洽談場地、酒店;

2、采購物資;

3、dj、主持;

4、下發(fā)通知;

5、引領(lǐng)接待;

6、組織活動;

7、布置會場;

8、活動環(huán)節(jié)時間把控;

9、物資制作;

10、突發(fā)狀況應急處理。

要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。

6.年會預算

預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據(jù)領(lǐng)導預算節(jié)約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節(jié)約的事項。

年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

7.備選方案

1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了。

2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。

3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。

類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。

到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。

酒店會議策劃方案篇四

20xx年度年終總結(jié)會

晚宴時間:18:00——21:30

xxx

公司全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

用餐時段:

公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;

用具:5把椅子,圍成一圈;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的`《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

酒店會議策劃方案篇五

(4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。

2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行,共拓疆土

引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦

四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前

與會人員邀約

涉及事項:

1. 會議地點、議程安排確定

人員分工表制作、分發(fā)完成:

第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中 人員到位

要作以下事宜:

——專題片

會議后

銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七 會議地點

1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會議場地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式:電子簽到,合影留念

2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:

接待:李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時間進度表

注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場白:

華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結(jié)束語:

美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準備

7. 來賓禮品

建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。

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