計劃是一種靈活性和適應性的工具,也是一種組織和管理的工具。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇一
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司**的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用**部和材料部。
a)招標文件翻譯安排滯后,導致***在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地*面總圖。
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
6. 根據(jù)建筑*面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息**;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以**完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇二
今年以來,我局按照縣委、縣政府三基地一新城發(fā)展戰(zhàn)略,以黨的群眾路線教育實踐活動為載體,認真學習貫徹黨的十八大精神,改革創(chuàng)新、爭當三個典范,不斷完善縣城、小城市、特色鎮(zhèn)、一般場鎮(zhèn)基礎設施建設,下大力抓好建筑市場管理和項目報建服務工作,有效推進城鄉(xiāng)生態(tài)文明和新型城鎮(zhèn)化建設。根據(jù)《xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于報送xxxx年度工作總結(jié)和xxxx年度工作計劃的通知》文件要求,現(xiàn)將城鄉(xiāng)建設工作情況總結(jié)如下。
按照三基地一新城發(fā)展戰(zhàn)略,不斷完善基礎設施功能配套,建設宜居、宜游、宜業(yè)的生態(tài)人居環(huán)境。
(一)完善城區(qū)道路功能。完成工業(yè)區(qū)金馬街、金橙路、蒲硯街、新橋街、城北路(部分段)等五條道路的人行道建設,共新建人行道面積約xxxx平方米,投入資金約為xxx萬元。完成世紀廣場道口改造工程,新鋪設瀝青路面xxx平方米,拆除原有隔離帶xxx米,投入資金約為xx萬元。正在實施天華社區(qū)華興路路燈安裝工程,計劃安裝路燈xx盞,投入資金萬元。鹽井溝綠化整治工程目前已經(jīng)完成招標,中標價萬元。金馬變電站對面道路新建工程實施建設的道路長度為xxx米,寬度為xx米。已經(jīng)完成前期的立項、財政評審等工作,現(xiàn)處于招標階段,預計xx月完成建設。
(二)加快推進小城市和特色鎮(zhèn)建設。確定了壽安鎮(zhèn)為xxxx年全市小城市建設示范鎮(zhèn),xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)為我縣xxxx年全市特色鎮(zhèn)建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。其中xx鎮(zhèn)為xxxx年市級集中力量支持的特色鎮(zhèn)。并將小城市和特色鎮(zhèn)目標進了分解,嚴格按照《xxxx年x市小城鎮(zhèn)建設實施意見》加快推進我縣小城市、特色鎮(zhèn)建設工作。壽安鎮(zhèn)小城市建設計劃實施項目xx個,計劃總投資xxxxx萬元,現(xiàn)已完成投資xxxxx萬元,完成目標任務的。特色鎮(zhèn)建設:x、xx鎮(zhèn)計劃實施項目xx個,總投資約萬元,現(xiàn)已完成投資萬元,完成目標任務的;x、xx鎮(zhèn)計劃實施項目xx個,總投資約xxxxx萬元,現(xiàn)已完成投資xxxx萬元,完成目標任務的xx%;x、xx鎮(zhèn)計劃實施項目xx個,總投資約xxxxx萬元,現(xiàn)已完成投資xxxx萬元,完成目標任務的;x、xx鎮(zhèn)計劃實施項目xx個,總投資約萬元,現(xiàn)已完成投資萬元,完成目標任務的。
(三)深入推進一般場鎮(zhèn)改造。實施了長秋、白云、xx、xx、大興五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的一般場鎮(zhèn)改造工作。分別按照編制的場鎮(zhèn)改造規(guī)劃方案指導推進一般場鎮(zhèn)改造工作的落實。除xx鎮(zhèn)東街、西街改造工程正在加緊實施建設外,其余項目已全面完成,五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已完成投資xxxx萬元,白云鄉(xiāng)、長秋鄉(xiāng)已接受市上一般場鎮(zhèn)綜合驗收。
(四)加強美麗鄉(xiāng)村保護建設工作。按照《xx縣川西林盤保護利用規(guī)劃》,結(jié)合我縣省級新農(nóng)村建設成片推進示范縣和成新蒲集中連片產(chǎn)村相融新農(nóng)村建設示范帶工作安排編制了xxxx年的林盤工作計劃,將鶴山鎮(zhèn)獅子樹村林盤整治項目、鶴山鎮(zhèn)體泉村林盤整治項目、鶴山鎮(zhèn)鐵溪村林盤整治項目、壽安鎮(zhèn)大漕村農(nóng)民集中居住區(qū)、大興鎮(zhèn)玉龍新村等xx個林盤列入今年保護整治建設計劃,并爭取到市上補助資金xxx萬元,對大興鎮(zhèn)玉龍新村林盤、白云鄉(xiāng)x村林盤、壽安鎮(zhèn)大漕村林盤、xx鎮(zhèn)沙樓村林盤、xx鎮(zhèn)明月村林盤、鶴山鎮(zhèn)獅子樹村、體泉村林盤等x個聚居點內(nèi)林盤保護利用及村莊風貌整治和基礎設施建設。
(五)加大風景名勝區(qū)和天府古鎮(zhèn)保護建設。按照《x省住房和城鄉(xiāng)建設廳關(guān)于開展重大火災隱患集中整治專項行動的通知》(川建質(zhì)安發(fā)〔xxxx〕xxx號)要求,組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)和景區(qū)管理單位扎實開展風景名勝區(qū)防災減災工作,開展xx古鎮(zhèn)核心區(qū)火災隱患整治工作;按照《x市小城鎮(zhèn)建設工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于報送歷史文化名鎮(zhèn)(村)保護建設情況的通知》(成鎮(zhèn)領(lǐng)辦〔xxxx〕xx號)文件要求,開展了xx古鎮(zhèn)保護利用和建設統(tǒng)計上報工作。
(六)完成農(nóng)房建設管理工作。申請村鎮(zhèn)建設協(xié)管員市級補助經(jīng)費xx萬元,確保了該隊伍在村鎮(zhèn)建設工程質(zhì)量安全監(jiān)管方面的作用,有序推進農(nóng)房建設工作;同時對農(nóng)民集中居住區(qū)建設和農(nóng)村個人建房質(zhì)量安全進行了監(jiān)督管理;指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展我縣農(nóng)村人居環(huán)境調(diào)查工作。
(七)推進蘆山地震恢復重建工作。按照災后恢復重建工作要求,在完成災后重建規(guī)劃的基礎上,主要開展了三方面的工作。一是統(tǒng)計房屋重建情況。全縣xx戶農(nóng)村住房重建戶已全部動工,其中:有xx戶已基本完工,有x戶正在建設中。二是指導房屋維修加固。xx縣需維修加固農(nóng)房xxx戶,需維修加固城鎮(zhèn)住房xxx戶,目前,已全部完成維修加固工作。三是確定的xx個災后重建項目(總規(guī)項目x個,專規(guī)項目xx個),已完成水利水毀修復工程、甘成路改建工程、大茅成路改建工程、國土資源應急能力建設項目、xx縣地質(zhì)災害避險搬遷項目、xx縣地質(zhì)災害監(jiān)測預警項目、xx縣地質(zhì)災害排危除險項目建設等x個項目,完成投資xxxxx萬元,剩余項目正在加緊實施建設,預計今年底全面完成。
(八)深入開展壽安鎮(zhèn)國家綠色低碳小城鎮(zhèn)示范鎮(zhèn)建設。目前,市政府《x市綠色建筑行動工作方案》正式將我縣壽安新城列入三個x市首批綠色低碳示范重點小城鎮(zhèn)之一,同時,完成了壽安新城濱河商業(yè)街一期項目中一批次(酒店)積極使用地下水源熱泵空調(diào)采暖技術(shù),壽安新城濱河商業(yè)街一期二批次綠色一星建筑項目正在實施。
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇三
今年上半年,銷售部全體人員在公司的領(lǐng)導下,圍繞總結(jié)如下。
本年度主要銷售指標完成情況如下表所示。
在過去一年中各項銷售指標雖達成年初預定水平,但仍較同行業(yè)偏低,制約銷售指標的因素包括以下幾種。
1、南方區(qū)業(yè)務下滑比較嚴重。年該區(qū)域完成銷售額x萬元,占公司總銷售額的百分比為x%,而今年由于新領(lǐng)導、新政策的影響,今年南方區(qū)又對其經(jīng)銷商進行大力整頓和調(diào)整,特別是x等幾大區(qū)域經(jīng)銷商的更換,致使銷售額縮水嚴重。
2、西北區(qū)尾款損失嚴重。我公司去年平均銷售回款率為x%,但西北區(qū)僅為x%,比平均水平低x個百分點。西北區(qū)雖然在年初也制定了一系列的銷售回款措施,但由于銷售人員更迭頻繁,致使回款措施執(zhí)行不力,同時也存在扯皮推諉事情的發(fā)生。
3、受產(chǎn)品質(zhì)量與交貨時間影響較大。今年前半年,由于市場需求量較大,我公司的協(xié)議加工企業(yè)為了趕進度,忽視質(zhì)量的事件時有發(fā)生,因此,導致客戶抱怨數(shù)量上升,影響了銷售量。
4、在資金回籠方面,迫于主要競爭對手的壓力,客戶多采取后付款,而一些大客戶又要求延期支付,造成資金回籠計劃不準時,影響了公司的整體運作。
1、針對個別業(yè)務員組織紀律性差及工作效率低等不良現(xiàn)象,在銷售淡季進行了兩次大規(guī)模的集中培訓,同時,我們加大對制度的落實、執(zhí)行和監(jiān)督力度。完善了工作匯報制度,使業(yè)務員的精神面貌有了明顯改善,工作效率提高了。
2、加強對經(jīng)銷商庫存量的管理,最大限度減少庫存,降低企業(yè)風險。
今年,我們加大了對經(jīng)銷商庫存量控制的管理,使銷售部隨時能夠掌握經(jīng)銷商的庫存量數(shù)據(jù),在保證產(chǎn)品供應的前提下,最大限度地減少了庫存,降低了企業(yè)風險。
(1)加強與客戶的溝通聯(lián)系,先做朋友,后做生意;
(5)積極參加與新業(yè)務的開拓。
(6)加大資金回籠的力度,回避企業(yè)風險。
1、通過對本年度銷售指標的分析,反映出部門的日常管理工作需要進一步加強。
2、整體的資金回籠不理想,未達到預期要求。
3、個別業(yè)務員的工作責任心和工作計劃性不強,業(yè)務能力還有待提高。
4、新業(yè)務的開拓不夠,業(yè)務增長少。
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇四
投標邀請?zhí)?:
致:xxx公司
我方下列簽字人在此宣布:
(1)我方已仔細審閱了本次招標的招標文件,包括( )份補遺書(如有的),并確認毫無保留。
(2)我方承諾將按招標文件的規(guī)定以及第( )包的“供貨要求”中的交貨/完工時間表提供下列貨物和相關(guān)服務。
(4)我方將提供的折扣和這些折扣使用方法是: 。
(5)我方的投標書根據(jù)招標文件的規(guī)定將從截標之日起( )天內(nèi)一直保持有效。在此期限屆滿之前本投標書對我方始終具有約束力,并隨時可接受中標。
(6)如果我方的標書被接受,我方承諾提供金額相當于合同履約價格的`10%的履約保函。
(7)我公司,包括所有的與執(zhí)行本合同有關(guān)的分承包人或供貨人均來自下列屬于亞行成員國地國家: 。
(8)根據(jù)招標文件的規(guī)定,我方作為獨立的投標人,未參與一標以上的投標活動。
(9)我公司,包括所有的與執(zhí)行本合同有關(guān)的關(guān)聯(lián)企業(yè)、分支機構(gòu)、分承包人或供貨人都未曾被亞行列為不合格的投標人。
代理機構(gòu)的名稱和地址
數(shù)量和貨幣
傭金或報酬的目的
(11)我方理解:在正式合同簽署和執(zhí)行前,本標書以及貴方接受我方標書中標的書面通知,將構(gòu)成我們之間具有約束力的一份合同。
(12)我方理解貴方不受一定要接受最低評估價標或者可能收到的其他任何投標書的約束。
投標人:
授權(quán)代表簽字:
日期:———年———月————日
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇五
1、對工程項目投標前的考察工作;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作; 投標部人員崗位職責(xx):
1、負責公司總的招標信息收集及對外聯(lián)系工作;
5、負責對部門人員的培訓及考核工作;
4、負責本部門辦公用品及資料的申請和辦公設施的維護及維修申報工作;
5,負責完成比選文件、投標文件編制以及資料的準備。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作; 投標部人員崗位職責(xx):
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇六
1.心態(tài)轉(zhuǎn)變。以前的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題三點一線的生活,進度跟得上就可以,而在現(xiàn)在的工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導、同事的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,剛好的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順當。
2.安排做事。有了明確的安排,目標才清楚,以至于在工作中不會茫然。
加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
4.不斷學習行業(yè)新學問,為客戶帶來好用的資訊,更好為客戶服務。可以和同行共享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。
5.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友情,到處為客戶著想,把客戶當成自己的好摯友,達到思想和情感上的交融。
6.對客戶不能有隱瞞和欺瞞,答應客戶的承諾要剛好兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
7.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順當執(zhí)行。
二、銷售工作詳細量化任務
1.制定出月安排和周安排、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少探望10位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可支配探望客戶。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,打算一些有對方感愛好的話題,并為客戶供應針對性的解決方案。
3.做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注意要未辦理事項。
4填寫項目跟蹤表,依據(jù)項目進度:前期設計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
5.投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到客戶手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
6.投標結(jié)束,剛好回訪客戶,詢問投標結(jié)果。中標后主動要求深化設計,幫客戶擔當全部或部份設計工作。
7.爭取早日與客戶簽訂合同,并收取預付款,提前支配交貨,以最快的時間響應客戶的需求,爭取早日回款。
8.貨到現(xiàn)場,請技術(shù)部支配調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試,,驗收。
9.提前打算驗收文檔,驗收完成后剛好收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。
三、銷售與生活兼顧,歡樂地工作
1.客戶、同行間雖然存在競爭,可也須要與同行間相互學習和溝通。
2.對于老客戶。常常保持聯(lián)系,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的溝通。
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇七
用戶方成立領(lǐng)導親自掛帥的項目小組,在調(diào)研、設計、編碼、安裝調(diào)試、測試、培訓、運行、驗收、售后服務等項目的各個階段,配合系統(tǒng)開發(fā)方的工作,一方面可以培訓自己的技術(shù)維護隊伍,為系統(tǒng)的使用保駕護航;另一方面,在開發(fā)過程中,協(xié)調(diào)用戶方和開發(fā)方的關(guān)系,保證項目的順利進行,及時發(fā)現(xiàn)問題,并對項目進度和質(zhì)量進行監(jiān)督。
2) .采用“兩手抓”的方針,一手抓開發(fā)、一手抓使用
對于軟件項目,之所以稱為一個工程,很大程度上是因為軟件項目的建設,除了技術(shù)因素外,還有很多的非技術(shù)因素需要考慮,并且必須被得到重視。衡量一個軟件項目是否成功,很大程度上不是看這個軟件項目采用了多么先進的技術(shù),而是軟件對用戶來說是否實用,是否能夠幫助用戶解決許多預期的問題。國內(nèi)很多軟件項目的失敗,很大程度上是使用抓得不夠。建議在項目的試運行過程中,在抓系統(tǒng)維護的同時,也要狠抓系統(tǒng)的使用,開發(fā)方和用戶方齊心協(xié)力幫助業(yè)務人員從原來的手工處理轉(zhuǎn)到計算機輔助處理上來,在業(yè)務人員適應計算機輔助業(yè)務處理的過程中,盡可能早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,從而最大可能地使系統(tǒng)保質(zhì)保量的按時完成。
3) .數(shù)據(jù)同程序同等重要
該系統(tǒng)的建設,數(shù)據(jù)位于首要的地位,程序的編寫完成,僅僅意味著系統(tǒng)完成了一半,數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入,對系統(tǒng)的建設來說同等重要。在項目實施過程中,一定要重視系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入工作,充分估計數(shù)據(jù)處理的難度,在系統(tǒng)建設之初,就將數(shù)據(jù)工作提到議事日程上來,安排相應的資金、時間等,將數(shù)據(jù)工作落到實處,只有這樣才能爭取系統(tǒng)早日達到實用化。
實施和運行階段,每個階段完成相應的任務,確保信息系統(tǒng)的建設。
如下圖所示:
、系統(tǒng)實施過程的質(zhì)量保證活動說明 在實施過程中將發(fā)生的重大質(zhì)量保證活動或由此將產(chǎn)生的質(zhì)量記錄和產(chǎn)品,項目管理與開發(fā)階段劃分密切相關(guān),因此主要按照項目實施的具體階段劃分說明。
、需求分析階段 首先需要經(jīng)雙方協(xié)調(diào),形成《需求調(diào)研計劃》及《需求調(diào)研大綱》,確定準備工作、需求調(diào)研的內(nèi)容、方法方式以及人員和日程安排等內(nèi)容,經(jīng)雙方同意后按此計劃開始調(diào)研。調(diào)研正式開始前項目開發(fā)組應檢查所有必要的準備工作已經(jīng)圓滿完成。
領(lǐng)導小組提交符合規(guī)范要求的《系統(tǒng)需求分析報告》,并由項目組評審,不合格的部分進一步完善調(diào)研;評審通過后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效。
對于軟件生產(chǎn)過程而言,需求階段是整個過程中最重要的階段,需求分析成果的好壞將直接導致項目的成功與否,因此合作雙方在此階段多投入是值得的。而且一旦評審通過并生效,則需求報告將成為系統(tǒng)的設計、開發(fā)、測試、實施試運行和項目驗收的基本依據(jù)之一,因此原則上用戶需求將不再因為其它因素的改變而變更,如需進行此種變更,需經(jīng)雙方項目負責人協(xié)商確定。
、總體設計階段 項目開發(fā)組通過對系統(tǒng)的功能、運行和性能要求加以分析,產(chǎn)生一個高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設計,并向工程領(lǐng)導小組提交《系統(tǒng)設計報告》(其中包括數(shù)據(jù)庫設計),組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進一步完善和重新策劃,評審通過后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效,作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎。
該報告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場實施負責人、技術(shù)負責人進行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導小組匯報。
、詳細設計階段 項目開發(fā)組在《系統(tǒng)設計報告》的基礎上,對功能和性能要求進一步加以分析和細化并且把軟件的詳細設計文檔化,向工程領(lǐng)導小組提交《系統(tǒng)詳細設計報告》,并由項目組組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進一步完善和重新策劃,評審通過后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效,作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎。
該報告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場實施負責人、技術(shù)負責人進行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導小組匯報。
開發(fā)小組要嚴格據(jù)此計劃控制項目進度,按時向項目領(lǐng)導小組匯報工作進展。
為了使用戶能夠及時獲知項目的進展情況,開發(fā)小組需要每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導提交《項目客戶周報》,用戶項目組可以隨時對項目的工作情況進行檢查。
、系統(tǒng)實施和試運行階段 首先需要經(jīng)雙方交流協(xié)調(diào),形成《項目實施計劃》,確定現(xiàn)場實施的準備工作、人員和日程安排、培訓計劃、階段目標等內(nèi)容,經(jīng)雙方負責人簽字后生效,按此計劃開始現(xiàn)場實施。正式開始現(xiàn)場實施前項目開發(fā)組應檢查所有必要的準備工作是否已經(jīng)完成。
現(xiàn)場工作首先要進行軟件在服務器端的安裝和調(diào)試,包括數(shù)據(jù)庫中各類對象的生成,初始化數(shù)據(jù),原有系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導入,前后臺軟件的安裝,配置參數(shù)調(diào)整等工作;完成后需向系統(tǒng)維護人員提交《數(shù)據(jù)庫安裝目錄》,《軟件安裝方法》文件,并協(xié)助用戶進行軟件安裝實施,確認系統(tǒng)正常運行。
軟件安裝完成并確認可在系統(tǒng)正常運行后,開始相關(guān)業(yè)務人員的培訓;在培訓開始之前需要由雙方協(xié)商形成《培訓計劃》,明確培訓環(huán)境、條件及方式,參加人員,課程課時等詳細內(nèi)容,由雙方現(xiàn)場實施負責人簽字后生效,并分別開始著手準備,在既定時間內(nèi)完成。
培訓過程中由工程師提供《培訓考勤記錄》,培訓應該脫產(chǎn)、集中、封閉進行,并要求所有參加人每日必須兩次考勤;培訓完成后由雙方共同進行《培訓總結(jié)》,針對培訓效果確定是否達到目標,是否再增加培訓課程;對以上內(nèi)容用戶項目組須進行必要的考核和獎懲,培訓工程師有權(quán)對參加培訓人員進行客觀評價。
培訓順利完成后將開始軟件在試點部門試用,將向用戶提交編譯后的前后臺軟件,《軟件使用操作手冊》,《軟件功能清單》,這兩種文檔將詳細描述軟件的使用過程,軟件所包含的全部系統(tǒng)功能模塊。
件試運行;此后在軟件功能模塊一級上不應再發(fā)生大的變化,如需要修改功能模塊設計,則需由雙方項目負責人協(xié)商解決。
試運行期內(nèi)用戶負責組織針對《軟件功能清單》所列的系統(tǒng)功能模塊進行現(xiàn)場的系統(tǒng)測試,包括新舊兩套系統(tǒng)并行工作一段時間進行驗證,使每個功能模塊都得到基本確認;對于其中發(fā)現(xiàn)的問題和軟件的細節(jié)性修改意見,需以《軟件問題及修改記錄》的書面形式提交給公司;公司修改完成后立即提交到現(xiàn)場,用戶負責組織立即對軟件進行確認回歸測試,如驗證問題已修改需要在《軟件問題及修改記錄》中予以說明。通過試運行及修改后證明已經(jīng)基本完成的模塊,用戶應組織相關(guān)的業(yè)務負責人在《軟件功能清單》中逐項確認。
、項目驗收階段 在試運行期內(nèi)系統(tǒng)存在一定的細節(jié)性問題是工程項目不可避免的問題,特別是隨著用戶應用的逐漸深入,此類需求會逐級提出,此類問題不屬于系統(tǒng)的致命性錯誤;因此當試運行期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的真正的“問題和錯誤”收斂到一定數(shù)目以下時,各業(yè)務子系統(tǒng)經(jīng)過一段時間的并行工作新系統(tǒng)已基本可靠,就可以切換到正式運行階段,開始正式運行。
正式運行后,由用戶提出驗收要求,雙方共同制定《項目驗收計劃》,組成項目驗收小組,共同進行項目驗收。此時公司將向用戶提交驗收的各類文檔,包括對系統(tǒng)開發(fā)過程進行總結(jié)的《項目總結(jié)》,《項目技術(shù)報告》,最終的完整的《數(shù)據(jù)庫字典》等。
驗收工作將由用戶組織的專家組對系統(tǒng)進行全面的驗收和鑒定,并出具項目驗收小組領(lǐng)導簽字的《項目驗收報告》,并簽署驗收意見,公司在此過程中將全程參與,在現(xiàn)場進行驗收前的維護工作。
、系統(tǒng)正式運行及維護階段 公司承諾對系統(tǒng)軟件提供服務保證期,在保證期內(nèi)提供免費的軟件升級和維護服務;在保證期外,公司繼續(xù)為系統(tǒng)的維護提供技術(shù)支持,對于軟件升級提供優(yōu)惠服務。
維護期的具體工作方式請見售后服務承諾部分,所有維護工作,包括軟件出現(xiàn)問題修改、細節(jié)性功能的增強,用戶都要以《軟件問題及修改記錄》的書面形式提交給公司,修改完成后用戶應組織相關(guān)的業(yè)務負責人進行確認,并在《軟件功能清單》中說明;如遇緊急情況可事后補齊。
、各階段輔助文檔 《現(xiàn)場工作日程安排計劃》,在實施中的各階段,對于所發(fā)生的需要在現(xiàn)場進行較長時間工作的情況,如果在《需求調(diào)研計劃》、《項目開發(fā)計劃》、《項目實施計劃》、《培訓計劃》等工作計劃中未包含,則需要在工作開始前雙方共同制訂好《現(xiàn)場工作日程安排計劃》,并嚴格據(jù)此執(zhí)行,需要雙方現(xiàn)場實施負責人簽字生效。
《現(xiàn)場工作周報》,在現(xiàn)場實施工作中,為了把階段性的工作任務具體落實完成,需要合作雙方每周一之前由公司實施工程師與用戶組共同制定本周的工作計劃,給出每個工作日上、下午的工作內(nèi)容,以及雙方的準備工作。計劃制定完成后用戶項目組向所有相關(guān)部門和領(lǐng)導發(fā)布,開始執(zhí)行;實施中雙方互相監(jiān)督按照原計劃開展工作;周五時雙方負責人共同對本周計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),對原計劃填寫工作總結(jié),詳細描述各項計劃的完成情況,未完成的部分應寫明未完成原因和責任歸屬,必要時雙方協(xié)商一起進行加班處理,力爭按時完成;對于不能按時完成的必須調(diào)整到下周計劃中進行。
《用戶項目報告》,對于實施中各階段較長時間不在用戶現(xiàn)場進行的,或項目處于用戶試運行、維護期的情況,為了使用戶能夠及時獲知項目的進展情況和公司開發(fā)小組的工作情況,公司將在開發(fā)階段每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導提交此報告,維護期內(nèi)每月至少提交一次。
《階段評估報告》,實施中當某一階段性目標實現(xiàn)后,公司將對該階段雙方聯(lián)合開發(fā)組的工作情況進行總結(jié),編寫該報告并向工程領(lǐng)導小組提交,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,為下階段工作打好基礎。
評審級別
變更控制
需求調(diào)研
《系統(tǒng)設計報告》(其中包括數(shù)據(jù)庫設計)
《系統(tǒng)詳細設計報告》
軟件開發(fā)
軟件現(xiàn)場實施
項目驗收
日常工作
《階段評估報告》 某階段性目標實現(xiàn)后進行總結(jié),向工程領(lǐng)導小
組提交,為下階段打好基礎
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇八
為滿足“工程”招標文件要求,在規(guī)定的時間內(nèi),按時、保質(zhì)開展各項工作,特制定本投標工作計劃書。
投標文件遞交截至日期:x年x月x日x。本計劃書已明確標書編制內(nèi)容、進度和各部分工作的責任人,請各責任人認真組織標書編制工作。
(1) 工程招標文件及附件。
(2) xx有限公司x月x日投標啟動會。
(1) 項目概況及建設要求:
(2)投標文件組成
第五分冊: 設備供應商證明資料
注:各分冊具體內(nèi)容要符合招標文件的要求,具體見招標文件。
本項目的招標內(nèi)容涉及工藝、機械設備、土建、電氣、儀表控制、物資采購、概預算和施工管理等專業(yè),由于涉及專業(yè)面廣,且部分專業(yè)需要取得外部合作,投標組織和協(xié)調(diào)范圍大。為了保證投標工作順利進行,委托擔任技術(shù)部分負責人,擔任商務部分負責人,負責協(xié)調(diào)解決投標過程中存在的問題,并檢查、督促投標進度節(jié)點的落實。各參與投標部門明確專人負責按總體進度和質(zhì)量要求完成相應的投標內(nèi)容。
根據(jù)招標文件要求,擬定投標文件基本目錄如下,各專業(yè)應根據(jù)標書的具體要求進行補充,使標書各部分更完善。
第一分冊: 商務標書(負責編制)
1、 法定代表人身份證明書;
2、 簽署投標文件授權(quán)委托書;
3、 投標函;
4、 工程量清單報價表;
5、 施工項目管理機構(gòu)配備情況表;
6、 施工項目負責人簡歷表;
7、 施工項目技術(shù)負責人簡歷表;
8、 擬定試運營期技術(shù)負責人簡歷表;
10、 投標人近年內(nèi)承建類似工程經(jīng)歷一覽表。
第二分冊: 施工組織方案(負責編制/審核)
2、 擬投入的主要施工機械設備表;
3、 勞動力計劃表;
4、 計劃開、竣工日期和進度計劃圖表。
5、 招標文件要求投標人提供的其它材料。
第三分冊: 運營管理方案(負責編制)
1、 技術(shù)管理方案;
2、 技術(shù)人員計劃表;
3、 培養(yǎng)(培訓)人員計劃。
第四分冊: 技術(shù)標書(負責編制)
1、 設備技術(shù)規(guī)格、技術(shù)指標、技術(shù)性能作表;
2、 《技術(shù)規(guī)格偏離表》;
3、 重要設備制造商的詳細證明資料(作為附件單獨成第五分冊);
4、 售后服務計劃
人員培訓計劃、技術(shù)資料及備品備件服務計劃;
維護保修期內(nèi)免費服務及維護保修期滿后的服務計劃。
5、 調(diào)試方案;
調(diào)試方案概述;
調(diào)試項目班子組織形式、人員結(jié)構(gòu)、職責任務;
調(diào)試技術(shù)及實施的關(guān)鍵、重點、難點和解決方案;
6、 其他資料。
第五分冊: 設備供應商證明資料
根據(jù)投標推薦設備供應商進行編排。
投標部門年度工作計劃 投標部門月周日工作計劃篇九
一、采購物流
采購物流是采購員與供應商達成定單后,關(guān)于物料到我司所涉及到的物流活動。由于我司所購大宗物料多由供應商提供“門到門”的服務一條龍,負責裝卸、承運。供應商把物料歇完后,倉庫負責報檢入庫手續(xù)。所以在此方面的投入資金已經(jīng)以固定的比例包含在產(chǎn)品價格中,只會隨我司購入物品的數(shù)量而等比例增加。將進料物流權(quán)交給供應商可以極大地減少我司對物流投入的精力,只要進料物流投入的資金不是有很大的彈性,我司在以后仍可以延續(xù)這種方式。
采購員應根據(jù)定單的排量、庫存量來合理地安排采購量,膠料和銅絲的庫存周期控制在一周之內(nèi),獨家供應的緊急用品長期備用小批量庫存外,其余物品庫存周期應控制在一周之內(nèi)或零庫存。把原庫存量先用掉,如不行就更換包裝返還客戶,依此降低我司庫存成本費用。
加強各部門的采購管理力度,所需的采購物品均開“原材料申請單”交于市場采購部,統(tǒng)一采購,降低零散采購的成本支出。部門所用物品的時間應合理地安排符合采購員的采購周期,降低特采的費用投資。所購回的物品均報檢入庫,所需部門開“領(lǐng)料單”領(lǐng)用,拒絕不經(jīng)品管、倉庫直接使用,導致的損失應有當事人負相應的責任。
二、生產(chǎn)物流
生產(chǎn)物流主要是物品用量與工作所需的合理有效地銜接,包括將原材料、半成品從原材料倉庫(或半成品放置區(qū))轉(zhuǎn)移生產(chǎn)線上或返回和產(chǎn)成品入庫過程中所涉及物品、人員、車輛及機械設備工作流程順暢轉(zhuǎn)換的一系列物流活動。
由于我司生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,生產(chǎn)中所接觸的物料一般都較為沉重,往往需要借助搬運工具如行車、叉車、液壓車等進行,且每天發(fā)生較為頻繁,極其耗費人力。由于所能借助的工具器材并非人人都會使用、都有權(quán)使用,所以經(jīng)常會造成資源的閑置和浪費。對于一些簡易的工具器材,最好能對所有的員工進行正規(guī)培訓,確保每人都能夠熟練地、規(guī)范地操作。對于叉車等一些相對復雜的工具器材,要確保每班都有人員會操作。為員工提供最大限度的工作支持,有利于提高員工的生產(chǎn)積極性,提高生產(chǎn)效率。
在物品用量方面生產(chǎn)部已加強管理,所需物品均開“領(lǐng)料單”領(lǐng)用,控制在生產(chǎn)過程中“多”的浪費,并把生產(chǎn)用品和半成品放置在合理區(qū)域,降低了堆置工作現(xiàn)場影響生產(chǎn)。加強員工的技術(shù)性培訓,降低生產(chǎn)過程的不良浪費和特用現(xiàn)象,嚴控報廢品的產(chǎn)出和人員閑職、機械等待現(xiàn)象。合理有效地安排“人機”協(xié)調(diào)流暢性,加強品質(zhì)管理,提高生產(chǎn)績效。
三、銷售物流
1、帳務塊
物流公司每月對帳時間在月底,有的沒有對帳單;有的發(fā)票與托運單一起拿過來,導致多開,只能做個記錄;有的發(fā)票開不出來,或每月的發(fā)票金額開不夠;有的結(jié)款帳期不定:一個月、兩個月、三個月的都有;有的提貨人直接把留我司的那張單據(jù)帶走,月底對帳無法對起來。每月的單據(jù)查詢都很困難,因為只有張婷婷那邊的手工記帳,有的登記,有的干脆不記。
2、貨物承運方面
由于物流公司沒有把貨物準時運輸?shù)娇蛻舻?,業(yè)務員就草率地跟承運公司叫嚷,導致自己最后禮虧,錯誤還在自己。物流公司在承運我司的貨物中無視貨物安全,導致磨損,客戶不能接收,要求退/換貨??蛻粢笸?換貨的線材,不加以保護包裝,直發(fā)物流,導致再次破損,線材磨損更嚴重,損失更大。有轉(zhuǎn)發(fā)物流的貨物,駕駛員按照經(jīng)驗發(fā)承運公司。
3、車輛的調(diào)度
銷售內(nèi)勤根據(jù)以往的習慣哪家物流公司方便叫哪家,有時候一天來兩次。我司駕駛員晚上回來,明知明天中午進倉不晚,偏叫外面的車。有時同一地方一天跑兩次,駕駛員氣的無話可言。
1、帳務方面
每天物流公司所托的貨物底單都在我這邊登記,每家承運公司都有自己的帳務報表,便于查詢與做帳。當天的物流托運單,當天做帳,有誤差當時就發(fā)現(xiàn)、解決,不留后患到明天?,F(xiàn)在物流公司在每月二十五號結(jié)帳,他們拿著對帳單過來對帳,有問題當時解決,沒問題回去開票。二十六號前把發(fā)票繳過來,三十號為“結(jié)款日”,帳期為九十天(順豐和轉(zhuǎn)發(fā)物流除外)。
2、車輛的調(diào)度
現(xiàn)在公司車輛有我來調(diào)度,誰想用車,經(jīng)過確認,填寫《派車單》繳到我處,指派車輛。我司駕駛員在工作八小時內(nèi)接/送無錫、常州的貨物或人員,之后轉(zhuǎn)發(fā)物流貨物。同一個地方的貨物當天集中在一起送過去,下班之后去“輔照”,不耽誤第二天的工作安排??纯础俺鲕嚳窗濉?,就知道駕駛員去什么地方,更有利于車輛的合理調(diào)度。
物流公司這塊正在整頓,按照服務、價格、安全和時效性占優(yōu)勢的承運公司,相對符合我司承運標準的物流公司,簽定“承運協(xié)議”來實行“區(qū)域制”(見附件)。 銷售內(nèi)勤知道這個區(qū)域就是這家物流公司承運,經(jīng)濟、安全、便捷。物流公司的上門提貨,能有效地降低我司駕駛員轉(zhuǎn)運物流公司的費用支出。
3、貨物承運方面
物流公司在與我司簽定的“承運協(xié)議”中明確規(guī)定,運輸破損承運公司應做出相應的賠償,他們在承運中也加強安全防護,大大地降低了轉(zhuǎn)運中的破損。如有磨損,客戶也會配合著我們?nèi)∽C,依裁定物流公司的相應賠償。
由于處在“經(jīng)濟危機”的浪潮上,公司在降低各方面的成本支出,物流承運價格的降低協(xié)調(diào),符合我司接受范圍的,繼續(xù)合作,否則尋找新物流公司替換。爭取逐步降低駕駛員轉(zhuǎn)發(fā)物流公司的費用,讓其上門提貨。努力把運輸物流這塊制度健全、管理更合理、服務更完善,從此提高我司物流服務平臺。
四、廢舊物回收物流
我司在這塊仍然處于“混亂”狀態(tài),公司的廢舊品沒能有效地管理、入帳、處置。
首先,關(guān)于供應商的回收物應加強管理,如紙箱、空線軸、托盤的放置和處置。生產(chǎn)部門所用完的紙箱、空線軸、托盤要分開擺放,占用我司有限使用場地,使生產(chǎn)現(xiàn)場更加緊湊,給工作現(xiàn)場帶來不安全因素,存在隱患。我司應與供應商友好協(xié)商,把要回收的物品來一趟帶走一次,降低我司管理費用。把供應商不回收的物品及時辦理入庫手續(xù),進行有效分解。
其次,公司的廢舊品的管理。大量的生產(chǎn)廢舊品促使廢品庫管理“哭不堪言”了,在廢品庫這邊入庫的報廢線材沒有入帳,再說入帳數(shù)量與實際重量也是有誤差。廢舊品的放置 一直是廢品庫的頭疼事情,隨心所欲的管理模式,想怎么放就怎么放,哪怕只剩抬腳走路的小道。剝出的廢銅和廢皮這邊放,那邊放;生產(chǎn)廢料只顧的堆,從不管怎么放置合理。沒有進行合理區(qū)域規(guī)劃、劃分和放置,導致廢舊品混亂。一旦發(fā)生火災,人員逃生幾率很小,造成的損失無法挽回。
針對廢品庫的管理我們市場部倉庫要進行管理,首先要完善公司廢舊品管理文件,規(guī)定和程序。其次凡是入廢品庫的物品都要入帳,有帳可查。再次進行合理的區(qū)域劃分,給予定位管理,集中放置。最后加強安全管理,提高員工安全意識,禁止明火作業(yè)。下班后關(guān)閉電源,以防短路發(fā)生火災。
總之,我司在物流管理方面比較散漫,各種環(huán)節(jié)浪費比較嚴重,應加強每步環(huán)節(jié)的控制措施,從而有效地降低浪費和成本支出。提高員工的節(jié)約意識,進行采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流和廢舊物回收物流的培訓,促使我司的物流總成本支出達到最低化、最優(yōu)化,才能使處在“經(jīng)濟危機”的“-宏業(yè)”繼續(xù)前行。
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