計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇一
本人近期參與了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司**的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績(jī)。以下,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對(duì)團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請(qǐng)合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機(jī)器。
6. 將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費(fèi)用**部和材料部。
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致***在對(duì)標(biāo)書(shū)理解不透徹地情況下,倉(cāng)促開(kāi)始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
i.設(shè)計(jì)功能
設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡(jiǎn)稱第一功能);二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱第二功能)。
首先,我說(shuō)一說(shuō)我們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問(wèn)題。
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地*面總圖。
b)客戶招標(biāo)文件中,對(duì)于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。
對(duì)于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對(duì)第一功能的考察外,還有對(duì)第二功能的考察,對(duì)這兩個(gè)功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。
應(yīng)該說(shuō),我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過(guò)了客戶的要求;對(duì)于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來(lái)公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)頭的錯(cuò)誤。
ii.設(shè)計(jì)步驟
設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
6. 根據(jù)建筑*面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四
的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計(jì)說(shuō)明。
iii.設(shè)計(jì)管理
第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:
a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息**;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以**完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇二
今年以來(lái),我局按照縣委、縣政府三基地一新城發(fā)展戰(zhàn)略,以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為載體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神,改革創(chuàng)新、爭(zhēng)當(dāng)三個(gè)典范,不斷完善縣城、小城市、特色鎮(zhèn)、一般場(chǎng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),下大力抓好建筑市場(chǎng)管理和項(xiàng)目報(bào)建服務(wù)工作,有效推進(jìn)城鄉(xiāng)生態(tài)文明和新型城鎮(zhèn)化建設(shè)。根據(jù)《xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于報(bào)送xxxx年度工作總結(jié)和xxxx年度工作計(jì)劃的通知》文件要求,現(xiàn)將城鄉(xiāng)建設(shè)工作情況總結(jié)如下。
按照三基地一新城發(fā)展戰(zhàn)略,不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施功能配套,建設(shè)宜居、宜游、宜業(yè)的生態(tài)人居環(huán)境。
(一)完善城區(qū)道路功能。完成工業(yè)區(qū)金馬街、金橙路、蒲硯街、新橋街、城北路(部分段)等五條道路的人行道建設(shè),共新建人行道面積約xxxx平方米,投入資金約為xxx萬(wàn)元。完成世紀(jì)廣場(chǎng)道口改造工程,新鋪設(shè)瀝青路面xxx平方米,拆除原有隔離帶xxx米,投入資金約為xx萬(wàn)元。正在實(shí)施天華社區(qū)華興路路燈安裝工程,計(jì)劃安裝路燈xx盞,投入資金萬(wàn)元。鹽井溝綠化整治工程目前已經(jīng)完成招標(biāo),中標(biāo)價(jià)萬(wàn)元。金馬變電站對(duì)面道路新建工程實(shí)施建設(shè)的道路長(zhǎng)度為xxx米,寬度為xx米。已經(jīng)完成前期的立項(xiàng)、財(cái)政評(píng)審等工作,現(xiàn)處于招標(biāo)階段,預(yù)計(jì)xx月完成建設(shè)。
(二)加快推進(jìn)小城市和特色鎮(zhèn)建設(shè)。確定了壽安鎮(zhèn)為xxxx年全市小城市建設(shè)示范鎮(zhèn),xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)為我縣xxxx年全市特色鎮(zhèn)建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。其中xx鎮(zhèn)為xxxx年市級(jí)集中力量支持的特色鎮(zhèn)。并將小城市和特色鎮(zhèn)目標(biāo)進(jìn)了分解,嚴(yán)格按照《xxxx年x市小城鎮(zhèn)建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》加快推進(jìn)我縣小城市、特色鎮(zhèn)建設(shè)工作。壽安鎮(zhèn)小城市建設(shè)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目xx個(gè),計(jì)劃總投資xxxxx萬(wàn)元,現(xiàn)已完成投資xxxxx萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的。特色鎮(zhèn)建設(shè):x、xx鎮(zhèn)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目xx個(gè),總投資約萬(wàn)元,現(xiàn)已完成投資萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的;x、xx鎮(zhèn)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目xx個(gè),總投資約xxxxx萬(wàn)元,現(xiàn)已完成投資xxxx萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的xx%;x、xx鎮(zhèn)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目xx個(gè),總投資約xxxxx萬(wàn)元,現(xiàn)已完成投資xxxx萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的;x、xx鎮(zhèn)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目xx個(gè),總投資約萬(wàn)元,現(xiàn)已完成投資萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的。
(三)深入推進(jìn)一般場(chǎng)鎮(zhèn)改造。實(shí)施了長(zhǎng)秋、白云、xx、xx、大興五個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的一般場(chǎng)鎮(zhèn)改造工作。分別按照編制的場(chǎng)鎮(zhèn)改造規(guī)劃方案指導(dǎo)推進(jìn)一般場(chǎng)鎮(zhèn)改造工作的落實(shí)。除xx鎮(zhèn)東街、西街改造工程正在加緊實(shí)施建設(shè)外,其余項(xiàng)目已全面完成,五個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已完成投資xxxx萬(wàn)元,白云鄉(xiāng)、長(zhǎng)秋鄉(xiāng)已接受市上一般場(chǎng)鎮(zhèn)綜合驗(yàn)收。
(四)加強(qiáng)美麗鄉(xiāng)村保護(hù)建設(shè)工作。按照《xx縣川西林盤保護(hù)利用規(guī)劃》,結(jié)合我縣省級(jí)新農(nóng)村建設(shè)成片推進(jìn)示范縣和成新蒲集中連片產(chǎn)村相融新農(nóng)村建設(shè)示范帶工作安排編制了xxxx年的林盤工作計(jì)劃,將鶴山鎮(zhèn)獅子樹(shù)村林盤整治項(xiàng)目、鶴山鎮(zhèn)體泉村林盤整治項(xiàng)目、鶴山鎮(zhèn)鐵溪村林盤整治項(xiàng)目、壽安鎮(zhèn)大漕村農(nóng)民集中居住區(qū)、大興鎮(zhèn)玉龍新村等xx個(gè)林盤列入今年保護(hù)整治建設(shè)計(jì)劃,并爭(zhēng)取到市上補(bǔ)助資金xxx萬(wàn)元,對(duì)大興鎮(zhèn)玉龍新村林盤、白云鄉(xiāng)x村林盤、壽安鎮(zhèn)大漕村林盤、xx鎮(zhèn)沙樓村林盤、xx鎮(zhèn)明月村林盤、鶴山鎮(zhèn)獅子樹(shù)村、體泉村林盤等x個(gè)聚居點(diǎn)內(nèi)林盤保護(hù)利用及村莊風(fēng)貌整治和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(五)加大風(fēng)景名勝區(qū)和天府古鎮(zhèn)保護(hù)建設(shè)。按照《x省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于開(kāi)展重大火災(zāi)隱患集中整治專項(xiàng)行動(dòng)的通知》(川建質(zhì)安發(fā)〔xxxx〕xxx號(hào))要求,組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)和景區(qū)管理單位扎實(shí)開(kāi)展風(fēng)景名勝區(qū)防災(zāi)減災(zāi)工作,開(kāi)展xx古鎮(zhèn)核心區(qū)火災(zāi)隱患整治工作;按照《x市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于報(bào)送歷史文化名鎮(zhèn)(村)保護(hù)建設(shè)情況的通知》(成鎮(zhèn)領(lǐng)辦〔xxxx〕xx號(hào))文件要求,開(kāi)展了xx古鎮(zhèn)保護(hù)利用和建設(shè)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(六)完成農(nóng)房建設(shè)管理工作。申請(qǐng)村鎮(zhèn)建設(shè)協(xié)管員市級(jí)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)xx萬(wàn)元,確保了該隊(duì)伍在村鎮(zhèn)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)管方面的作用,有序推進(jìn)農(nóng)房建設(shè)工作;同時(shí)對(duì)農(nóng)民集中居住區(qū)建設(shè)和農(nóng)村個(gè)人建房質(zhì)量安全進(jìn)行了監(jiān)督管理;指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展我縣農(nóng)村人居環(huán)境調(diào)查工作。
(七)推進(jìn)蘆山地震恢復(fù)重建工作。按照災(zāi)后恢復(fù)重建工作要求,在完成災(zāi)后重建規(guī)劃的基礎(chǔ)上,主要開(kāi)展了三方面的工作。一是統(tǒng)計(jì)房屋重建情況。全縣xx戶農(nóng)村住房重建戶已全部動(dòng)工,其中:有xx戶已基本完工,有x戶正在建設(shè)中。二是指導(dǎo)房屋維修加固。xx縣需維修加固農(nóng)房xxx戶,需維修加固城鎮(zhèn)住房xxx戶,目前,已全部完成維修加固工作。三是確定的xx個(gè)災(zāi)后重建項(xiàng)目(總規(guī)項(xiàng)目x個(gè),專規(guī)項(xiàng)目xx個(gè)),已完成水利水毀修復(fù)工程、甘成路改建工程、大茅成路改建工程、國(guó)土資源應(yīng)急能力建設(shè)項(xiàng)目、xx縣地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷項(xiàng)目、xx縣地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)預(yù)警項(xiàng)目、xx縣地質(zhì)災(zāi)害排危除險(xiǎn)項(xiàng)目建設(shè)等x個(gè)項(xiàng)目,完成投資xxxxx萬(wàn)元,剩余項(xiàng)目正在加緊實(shí)施建設(shè),預(yù)計(jì)今年底全面完成。
(八)深入開(kāi)展壽安鎮(zhèn)國(guó)家綠色低碳小城鎮(zhèn)示范鎮(zhèn)建設(shè)。目前,市政府《x市綠色建筑行動(dòng)工作方案》正式將我縣壽安新城列入三個(gè)x市首批綠色低碳示范重點(diǎn)小城鎮(zhèn)之一,同時(shí),完成了壽安新城濱河商業(yè)街一期項(xiàng)目中一批次(酒店)積極使用地下水源熱泵空調(diào)采暖技術(shù),壽安新城濱河商業(yè)街一期二批次綠色一星建筑項(xiàng)目正在實(shí)施。
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇三
今年上半年,銷售部全體人員在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞總結(jié)如下。
本年度主要銷售指標(biāo)完成情況如下表所示。
在過(guò)去一年中各項(xiàng)銷售指標(biāo)雖達(dá)成年初預(yù)定水平,但仍較同行業(yè)偏低,制約銷售指標(biāo)的因素包括以下幾種。
1、南方區(qū)業(yè)務(wù)下滑比較嚴(yán)重。年該區(qū)域完成銷售額x萬(wàn)元,占公司總銷售額的百分比為x%,而今年由于新領(lǐng)導(dǎo)、新政策的影響,今年南方區(qū)又對(duì)其經(jīng)銷商進(jìn)行大力整頓和調(diào)整,特別是x等幾大區(qū)域經(jīng)銷商的更換,致使銷售額縮水嚴(yán)重。
2、西北區(qū)尾款損失嚴(yán)重。我公司去年平均銷售回款率為x%,但西北區(qū)僅為x%,比平均水平低x個(gè)百分點(diǎn)。西北區(qū)雖然在年初也制定了一系列的銷售回款措施,但由于銷售人員更迭頻繁,致使回款措施執(zhí)行不力,同時(shí)也存在扯皮推諉事情的發(fā)生。
3、受產(chǎn)品質(zhì)量與交貨時(shí)間影響較大。今年前半年,由于市場(chǎng)需求量較大,我公司的協(xié)議加工企業(yè)為了趕進(jìn)度,忽視質(zhì)量的事件時(shí)有發(fā)生,因此,導(dǎo)致客戶抱怨數(shù)量上升,影響了銷售量。
4、在資金回籠方面,迫于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力,客戶多采取后付款,而一些大客戶又要求延期支付,造成資金回籠計(jì)劃不準(zhǔn)時(shí),影響了公司的整體運(yùn)作。
1、針對(duì)個(gè)別業(yè)務(wù)員組織紀(jì)律性差及工作效率低等不良現(xiàn)象,在銷售淡季進(jìn)行了兩次大規(guī)模的集中培訓(xùn),同時(shí),我們加大對(duì)制度的落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督力度。完善了工作匯報(bào)制度,使業(yè)務(wù)員的精神面貌有了明顯改善,工作效率提高了。
2、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商庫(kù)存量的管理,最大限度減少庫(kù)存,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
今年,我們加大了對(duì)經(jīng)銷商庫(kù)存量控制的管理,使銷售部隨時(shí)能夠掌握經(jīng)銷商的庫(kù)存量數(shù)據(jù),在保證產(chǎn)品供應(yīng)的前提下,最大限度地減少了庫(kù)存,降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,先做朋友,后做生意;
(5)積極參加與新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓。
(6)加大資金回籠的力度,回避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
1、通過(guò)對(duì)本年度銷售指標(biāo)的分析,反映出部門的日常管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、整體的資金回籠不理想,未達(dá)到預(yù)期要求。
3、個(gè)別業(yè)務(wù)員的工作責(zé)任心和工作計(jì)劃性不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力還有待提高。
4、新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓不夠,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)少。
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇四
投標(biāo)邀請(qǐng)?zhí)?:
致:xxx公司
我方下列簽字人在此宣布:
(1)我方已仔細(xì)審閱了本次招標(biāo)的招標(biāo)文件,包括( )份補(bǔ)遺書(shū)(如有的),并確認(rèn)毫無(wú)保留。
(2)我方承諾將按招標(biāo)文件的規(guī)定以及第( )包的“供貨要求”中的交貨/完工時(shí)間表提供下列貨物和相關(guān)服務(wù)。
(4)我方將提供的折扣和這些折扣使用方法是: 。
(5)我方的投標(biāo)書(shū)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定將從截標(biāo)之日起( )天內(nèi)一直保持有效。在此期限屆滿之前本投標(biāo)書(shū)對(duì)我方始終具有約束力,并隨時(shí)可接受中標(biāo)。
(6)如果我方的標(biāo)書(shū)被接受,我方承諾提供金額相當(dāng)于合同履約價(jià)格的`10%的履約保函。
(7)我公司,包括所有的與執(zhí)行本合同有關(guān)的分承包人或供貨人均來(lái)自下列屬于亞行成員國(guó)地國(guó)家: 。
(8)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,我方作為獨(dú)立的投標(biāo)人,未參與一標(biāo)以上的投標(biāo)活動(dòng)。
(9)我公司,包括所有的與執(zhí)行本合同有關(guān)的關(guān)聯(lián)企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)、分承包人或供貨人都未曾被亞行列為不合格的投標(biāo)人。
代理機(jī)構(gòu)的名稱和地址
數(shù)量和貨幣
傭金或報(bào)酬的目的
(11)我方理解:在正式合同簽署和執(zhí)行前,本標(biāo)書(shū)以及貴方接受我方標(biāo)書(shū)中標(biāo)的書(shū)面通知,將構(gòu)成我們之間具有約束力的一份合同。
(12)我方理解貴方不受一定要接受最低評(píng)估價(jià)標(biāo)或者可能收到的其他任何投標(biāo)書(shū)的約束。
投標(biāo)人:
授權(quán)代表簽字:
日期:———年———月————日
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇五
1、對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 投標(biāo)部人員崗位職責(zé)(xx):
1、負(fù)責(zé)公司總的招標(biāo)信息收集及對(duì)外聯(lián)系工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員的培訓(xùn)及考核工作;
4、負(fù)責(zé)本部門辦公用品及資料的申請(qǐng)和辦公設(shè)施的維護(hù)及維修申報(bào)工作;
5,負(fù)責(zé)完成比選文件、投標(biāo)文件編制以及資料的準(zhǔn)備。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 投標(biāo)部人員崗位職責(zé)(xx):
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1.心態(tài)轉(zhuǎn)變。以前的生活養(yǎng)尊處憂,無(wú)需我們擔(dān)憂某些問(wèn)題三點(diǎn)一線的生活,進(jìn)度跟得上就可以,而在現(xiàn)在的工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待,剛好的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順當(dāng)。
2.安排做事。有了明確的安排,目標(biāo)才清楚,以至于在工作中不會(huì)茫然。
加強(qiáng)對(duì)大客戶的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取最大的市場(chǎng)份額。
4.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新學(xué)問(wèn),為客戶帶來(lái)好用的資訊,更好為客戶服務(wù)??梢院屯泄蚕硇袠I(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。
5.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友情,到處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好摯友,達(dá)到思想和情感上的交融。
6.對(duì)客戶不能有隱瞞和欺瞞,答應(yīng)客戶的承諾要?jiǎng)偤脙冬F(xiàn),講誠(chéng)信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
7.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順當(dāng)執(zhí)行。
二、銷售工作詳細(xì)量化任務(wù)
1.制定出月安排和周安排、及每日的工作量。每天至少打30個(gè)電話,每周至少探望10位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點(diǎn)電話回訪和預(yù)約客戶,下午時(shí)間長(zhǎng)可支配探望客戶。
2.見(jiàn)客戶之前要多了解客戶的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求,最好先了解決策人的個(gè)人愛(ài)好,打算一些有對(duì)方感愛(ài)好的話題,并為客戶供應(yīng)針對(duì)性的解決方案。
3.做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注意要未辦理事項(xiàng)。
4填寫項(xiàng)目跟蹤表,依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
5.投標(biāo)過(guò)程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到客戶手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。
6.投標(biāo)結(jié)束,剛好回訪客戶,詢問(wèn)投標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫客戶擔(dān)當(dāng)全部或部份設(shè)計(jì)工作。
7.爭(zhēng)取早日與客戶簽訂合同,并收取預(yù)付款,提前支配交貨,以最快的時(shí)間響應(yīng)客戶的需求,爭(zhēng)取早日回款。
8.貨到現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)技術(shù)部支配調(diào)試人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,,驗(yàn)收。
9.提前打算驗(yàn)收文檔,驗(yàn)收完成后剛好收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。
三、銷售與生活兼顧,歡樂(lè)地工作
1.客戶、同行間雖然存在競(jìng)爭(zhēng),可也須要與同行間相互學(xué)習(xí)和溝通。
2.對(duì)于老客戶。常常保持聯(lián)系,在時(shí)間和條件允許時(shí),送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶,當(dāng)然宴請(qǐng)不是目的,重在溝通,可以增進(jìn)彼此的感情,更好的溝通。
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用戶方成立領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的項(xiàng)目小組,在調(diào)研、設(shè)計(jì)、編碼、安裝調(diào)試、測(cè)試、培訓(xùn)、運(yùn)行、驗(yàn)收、售后服務(wù)等項(xiàng)目的各個(gè)階段,配合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方的工作,一方面可以培訓(xùn)自己的技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍,為系統(tǒng)的使用保駕護(hù)航;另一方面,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,協(xié)調(diào)用戶方和開(kāi)發(fā)方的關(guān)系,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2) .采用“兩手抓”的方針,一手抓開(kāi)發(fā)、一手抓使用
對(duì)于軟件項(xiàng)目,之所以稱為一個(gè)工程,很大程度上是因?yàn)檐浖?xiàng)目的建設(shè),除了技術(shù)因素外,還有很多的非技術(shù)因素需要考慮,并且必須被得到重視。衡量一個(gè)軟件項(xiàng)目是否成功,很大程度上不是看這個(gè)軟件項(xiàng)目采用了多么先進(jìn)的技術(shù),而是軟件對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是否實(shí)用,是否能夠幫助用戶解決許多預(yù)期的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)很多軟件項(xiàng)目的失敗,很大程度上是使用抓得不夠。建議在項(xiàng)目的試運(yùn)行過(guò)程中,在抓系統(tǒng)維護(hù)的同時(shí),也要狠抓系統(tǒng)的使用,開(kāi)發(fā)方和用戶方齊心協(xié)力幫助業(yè)務(wù)人員從原來(lái)的手工處理轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)輔助處理上來(lái),在業(yè)務(wù)人員適應(yīng)計(jì)算機(jī)輔助業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,盡可能早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,從而最大可能地使系統(tǒng)保質(zhì)保量的按時(shí)完成。
3) .?dāng)?shù)據(jù)同程序同等重要
該系統(tǒng)的建設(shè),數(shù)據(jù)位于首要的地位,程序的編寫完成,僅僅意味著系統(tǒng)完成了一半,數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入,對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)說(shuō)同等重要。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一定要重視系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入工作,充分估計(jì)數(shù)據(jù)處理的難度,在系統(tǒng)建設(shè)之初,就將數(shù)據(jù)工作提到議事日程上來(lái),安排相應(yīng)的資金、時(shí)間等,將數(shù)據(jù)工作落到實(shí)處,只有這樣才能爭(zhēng)取系統(tǒng)早日達(dá)到實(shí)用化。
實(shí)施和運(yùn)行階段,每個(gè)階段完成相應(yīng)的任務(wù),確保信息系統(tǒng)的建設(shè)。
如下圖所示:
、系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量保證活動(dòng)說(shuō)明 在實(shí)施過(guò)程中將發(fā)生的重大質(zhì)量保證活動(dòng)或由此將產(chǎn)生的質(zhì)量記錄和產(chǎn)品,項(xiàng)目管理與開(kāi)發(fā)階段劃分密切相關(guān),因此主要按照項(xiàng)目實(shí)施的具體階段劃分說(shuō)明。
、需求分析階段 首先需要經(jīng)雙方協(xié)調(diào),形成《需求調(diào)研計(jì)劃》及《需求調(diào)研大綱》,確定準(zhǔn)備工作、需求調(diào)研的內(nèi)容、方法方式以及人員和日程安排等內(nèi)容,經(jīng)雙方同意后按此計(jì)劃開(kāi)始調(diào)研。調(diào)研正式開(kāi)始前項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作已經(jīng)圓滿完成。
領(lǐng)導(dǎo)小組提交符合規(guī)范要求的《系統(tǒng)需求分析報(bào)告》,并由項(xiàng)目組評(píng)審,不合格的部分進(jìn)一步完善調(diào)研;評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見(jiàn),并正式生效。
對(duì)于軟件生產(chǎn)過(guò)程而言,需求階段是整個(gè)過(guò)程中最重要的階段,需求分析成果的好壞將直接導(dǎo)致項(xiàng)目的成功與否,因此合作雙方在此階段多投入是值得的。而且一旦評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并生效,則需求報(bào)告將成為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、實(shí)施試運(yùn)行和項(xiàng)目驗(yàn)收的基本依據(jù)之一,因此原則上用戶需求將不再因?yàn)槠渌蛩氐母淖兌兏?,如需進(jìn)行此種變更,需經(jīng)雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
、總體設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的功能、運(yùn)行和性能要求加以分析,產(chǎn)生一個(gè)高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計(jì),并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》(其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)),組織評(píng)審并簽署評(píng)審意見(jiàn)。對(duì)其中評(píng)審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見(jiàn),并正式生效,作為后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)和測(cè)試的基礎(chǔ)。
該報(bào)告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組在《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》的基礎(chǔ)上,對(duì)功能和性能要求進(jìn)一步加以分析和細(xì)化并且把軟件的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔化,向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告》,并由項(xiàng)目組組織評(píng)審并簽署評(píng)審意見(jiàn)。對(duì)其中評(píng)審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見(jiàn),并正式生效,作為后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)和測(cè)試的基礎(chǔ)。
該報(bào)告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
開(kāi)發(fā)小組要嚴(yán)格據(jù)此計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)度,按時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。
為了使用戶能夠及時(shí)獲知項(xiàng)目的進(jìn)展情況,開(kāi)發(fā)小組需要每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交《項(xiàng)目客戶周報(bào)》,用戶項(xiàng)目組可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的工作情況進(jìn)行檢查。
、系統(tǒng)實(shí)施和試運(yùn)行階段 首先需要經(jīng)雙方交流協(xié)調(diào),形成《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》,確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計(jì)劃、階段目標(biāo)等內(nèi)容,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字后生效,按此計(jì)劃開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。正式開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施前項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)完成。
現(xiàn)場(chǎng)工作首先要進(jìn)行軟件在服務(wù)器端的安裝和調(diào)試,包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各類對(duì)象的生成,初始化數(shù)據(jù),原有系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導(dǎo)入,前后臺(tái)軟件的安裝,配置參數(shù)調(diào)整等工作;完成后需向系統(tǒng)維護(hù)人員提交《數(shù)據(jù)庫(kù)安裝目錄》,《軟件安裝方法》文件,并協(xié)助用戶進(jìn)行軟件安裝實(shí)施,確認(rèn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
軟件安裝完成并確認(rèn)可在系統(tǒng)正常運(yùn)行后,開(kāi)始相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);在培訓(xùn)開(kāi)始之前需要由雙方協(xié)商形成《培訓(xùn)計(jì)劃》,明確培訓(xùn)環(huán)境、條件及方式,參加人員,課程課時(shí)等詳細(xì)內(nèi)容,由雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字后生效,并分別開(kāi)始著手準(zhǔn)備,在既定時(shí)間內(nèi)完成。
培訓(xùn)過(guò)程中由工程師提供《培訓(xùn)考勤記錄》,培訓(xùn)應(yīng)該脫產(chǎn)、集中、封閉進(jìn)行,并要求所有參加人每日必須兩次考勤;培訓(xùn)完成后由雙方共同進(jìn)行《培訓(xùn)總結(jié)》,針對(duì)培訓(xùn)效果確定是否達(dá)到目標(biāo),是否再增加培訓(xùn)課程;對(duì)以上內(nèi)容用戶項(xiàng)目組須進(jìn)行必要的考核和獎(jiǎng)懲,培訓(xùn)工程師有權(quán)對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
培訓(xùn)順利完成后將開(kāi)始軟件在試點(diǎn)部門試用,將向用戶提交編譯后的前后臺(tái)軟件,《軟件使用操作手冊(cè)》,《軟件功能清單》,這兩種文檔將詳細(xì)描述軟件的使用過(guò)程,軟件所包含的全部系統(tǒng)功能模塊。
件試運(yùn)行;此后在軟件功能模塊一級(jí)上不應(yīng)再發(fā)生大的變化,如需要修改功能模塊設(shè)計(jì),則需由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。
試運(yùn)行期內(nèi)用戶負(fù)責(zé)組織針對(duì)《軟件功能清單》所列的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的系統(tǒng)測(cè)試,包括新舊兩套系統(tǒng)并行工作一段時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證,使每個(gè)功能模塊都得到基本確認(rèn);對(duì)于其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和軟件的細(xì)節(jié)性修改意見(jiàn),需以《軟件問(wèn)題及修改記錄》的書(shū)面形式提交給公司;公司修改完成后立即提交到現(xiàn)場(chǎng),用戶負(fù)責(zé)組織立即對(duì)軟件進(jìn)行確認(rèn)回歸測(cè)試,如驗(yàn)證問(wèn)題已修改需要在《軟件問(wèn)題及修改記錄》中予以說(shuō)明。通過(guò)試運(yùn)行及修改后證明已經(jīng)基本完成的模塊,用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在《軟件功能清單》中逐項(xiàng)確認(rèn)。
、項(xiàng)目驗(yàn)收階段 在試運(yùn)行期內(nèi)系統(tǒng)存在一定的細(xì)節(jié)性問(wèn)題是工程項(xiàng)目不可避免的問(wèn)題,特別是隨著用戶應(yīng)用的逐漸深入,此類需求會(huì)逐級(jí)提出,此類問(wèn)題不屬于系統(tǒng)的致命性錯(cuò)誤;因此當(dāng)試運(yùn)行期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的真正的“問(wèn)題和錯(cuò)誤”收斂到一定數(shù)目以下時(shí),各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的并行工作新系統(tǒng)已基本可靠,就可以切換到正式運(yùn)行階段,開(kāi)始正式運(yùn)行。
正式運(yùn)行后,由用戶提出驗(yàn)收要求,雙方共同制定《項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃》,組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組,共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。此時(shí)公司將向用戶提交驗(yàn)收的各類文檔,包括對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)的《項(xiàng)目總結(jié)》,《項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告》,最終的完整的《數(shù)據(jù)庫(kù)字典》等。
驗(yàn)收工作將由用戶組織的專家組對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的驗(yàn)收和鑒定,并出具項(xiàng)目驗(yàn)收小組領(lǐng)導(dǎo)簽字的《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并簽署驗(yàn)收意見(jiàn),公司在此過(guò)程中將全程參與,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收前的維護(hù)工作。
、系統(tǒng)正式運(yùn)行及維護(hù)階段 公司承諾對(duì)系統(tǒng)軟件提供服務(wù)保證期,在保證期內(nèi)提供免費(fèi)的軟件升級(jí)和維護(hù)服務(wù);在保證期外,公司繼續(xù)為系統(tǒng)的維護(hù)提供技術(shù)支持,對(duì)于軟件升級(jí)提供優(yōu)惠服務(wù)。
維護(hù)期的具體工作方式請(qǐng)見(jiàn)售后服務(wù)承諾部分,所有維護(hù)工作,包括軟件出現(xiàn)問(wèn)題修改、細(xì)節(jié)性功能的增強(qiáng),用戶都要以《軟件問(wèn)題及修改記錄》的書(shū)面形式提交給公司,修改完成后用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),并在《軟件功能清單》中說(shuō)明;如遇緊急情況可事后補(bǔ)齊。
、各階段輔助文檔 《現(xiàn)場(chǎng)工作日程安排計(jì)劃》,在實(shí)施中的各階段,對(duì)于所發(fā)生的需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間工作的情況,如果在《需求調(diào)研計(jì)劃》、《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃》、《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《培訓(xùn)計(jì)劃》等工作計(jì)劃中未包含,則需要在工作開(kāi)始前雙方共同制訂好《現(xiàn)場(chǎng)工作日程安排計(jì)劃》,并嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行,需要雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字生效。
《現(xiàn)場(chǎng)工作周報(bào)》,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作中,為了把階段性的工作任務(wù)具體落實(shí)完成,需要合作雙方每周一之前由公司實(shí)施工程師與用戶組共同制定本周的工作計(jì)劃,給出每個(gè)工作日上、下午的工作內(nèi)容,以及雙方的準(zhǔn)備工作。計(jì)劃制定完成后用戶項(xiàng)目組向所有相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布,開(kāi)始執(zhí)行;實(shí)施中雙方互相監(jiān)督按照原計(jì)劃開(kāi)展工作;周五時(shí)雙方負(fù)責(zé)人共同對(duì)本周計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)原計(jì)劃填寫工作總結(jié),詳細(xì)描述各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況,未完成的部分應(yīng)寫明未完成原因和責(zé)任歸屬,必要時(shí)雙方協(xié)商一起進(jìn)行加班處理,力爭(zhēng)按時(shí)完成;對(duì)于不能按時(shí)完成的必須調(diào)整到下周計(jì)劃中進(jìn)行。
《用戶項(xiàng)目報(bào)告》,對(duì)于實(shí)施中各階段較長(zhǎng)時(shí)間不在用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,或項(xiàng)目處于用戶試運(yùn)行、維護(hù)期的情況,為了使用戶能夠及時(shí)獲知項(xiàng)目的進(jìn)展情況和公司開(kāi)發(fā)小組的工作情況,公司將在開(kāi)發(fā)階段每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交此報(bào)告,維護(hù)期內(nèi)每月至少提交一次。
《階段評(píng)估報(bào)告》,實(shí)施中當(dāng)某一階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,公司將對(duì)該階段雙方聯(lián)合開(kāi)發(fā)組的工作情況進(jìn)行總結(jié),編寫該報(bào)告并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下階段工作打好基礎(chǔ)。
評(píng)審級(jí)別
變更控制
需求調(diào)研
《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》(其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))
《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告》
軟件開(kāi)發(fā)
軟件現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
項(xiàng)目驗(yàn)收
日常工作
《階段評(píng)估報(bào)告》 某階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后進(jìn)行總結(jié),向工程領(lǐng)導(dǎo)小
組提交,為下階段打好基礎(chǔ)
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇八
為滿足“工程”招標(biāo)文件要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按時(shí)、保質(zhì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,特制定本投標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)。
投標(biāo)文件遞交截至日期:x年x月x日x。本計(jì)劃書(shū)已明確標(biāo)書(shū)編制內(nèi)容、進(jìn)度和各部分工作的責(zé)任人,請(qǐng)各責(zé)任人認(rèn)真組織標(biāo)書(shū)編制工作。
(1) 工程招標(biāo)文件及附件。
(2) xx有限公司x月x日投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)。
(1) 項(xiàng)目概況及建設(shè)要求:
(2)投標(biāo)文件組成
第五分冊(cè): 設(shè)備供應(yīng)商證明資料
注:各分冊(cè)具體內(nèi)容要符合招標(biāo)文件的要求,具體見(jiàn)招標(biāo)文件。
本項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容涉及工藝、機(jī)械設(shè)備、土建、電氣、儀表控制、物資采購(gòu)、概預(yù)算和施工管理等專業(yè),由于涉及專業(yè)面廣,且部分專業(yè)需要取得外部合作,投標(biāo)組織和協(xié)調(diào)范圍大。為了保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行,委托擔(dān)任技術(shù)部分負(fù)責(zé)人,擔(dān)任商務(wù)部分負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并檢查、督促投標(biāo)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的落實(shí)。各參與投標(biāo)部門明確專人負(fù)責(zé)按總體進(jìn)度和質(zhì)量要求完成相應(yīng)的投標(biāo)內(nèi)容。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,擬定投標(biāo)文件基本目錄如下,各專業(yè)應(yīng)根據(jù)標(biāo)書(shū)的具體要求進(jìn)行補(bǔ)充,使標(biāo)書(shū)各部分更完善。
第一分冊(cè): 商務(wù)標(biāo)書(shū)(負(fù)責(zé)編制)
1、 法定代表人身份證明書(shū);
2、 簽署投標(biāo)文件授權(quán)委托書(shū);
3、 投標(biāo)函;
4、 工程量清單報(bào)價(jià)表;
5、 施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況表;
6、 施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表;
7、 施工項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表;
8、 擬定試運(yùn)營(yíng)期技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表;
10、 投標(biāo)人近年內(nèi)承建類似工程經(jīng)歷一覽表。
第二分冊(cè): 施工組織方案(負(fù)責(zé)編制/審核)
2、 擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備表;
3、 勞動(dòng)力計(jì)劃表;
4、 計(jì)劃開(kāi)、竣工日期和進(jìn)度計(jì)劃圖表。
5、 招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供的其它材料。
第三分冊(cè): 運(yùn)營(yíng)管理方案(負(fù)責(zé)編制)
1、 技術(shù)管理方案;
2、 技術(shù)人員計(jì)劃表;
3、 培養(yǎng)(培訓(xùn))人員計(jì)劃。
第四分冊(cè): 技術(shù)標(biāo)書(shū)(負(fù)責(zé)編制)
1、 設(shè)備技術(shù)規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)性能作表;
2、 《技術(shù)規(guī)格偏離表》;
3、 重要設(shè)備制造商的詳細(xì)證明資料(作為附件單獨(dú)成第五分冊(cè));
4、 售后服務(wù)計(jì)劃
人員培訓(xùn)計(jì)劃、技術(shù)資料及備品備件服務(wù)計(jì)劃;
維護(hù)保修期內(nèi)免費(fèi)服務(wù)及維護(hù)保修期滿后的服務(wù)計(jì)劃。
5、 調(diào)試方案;
調(diào)試方案概述;
調(diào)試項(xiàng)目班子組織形式、人員結(jié)構(gòu)、職責(zé)任務(wù);
調(diào)試技術(shù)及實(shí)施的關(guān)鍵、重點(diǎn)、難點(diǎn)和解決方案;
6、 其他資料。
第五分冊(cè): 設(shè)備供應(yīng)商證明資料
根據(jù)投標(biāo)推薦設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行編排。
投標(biāo)部門年度工作計(jì)劃 投標(biāo)部門月周日工作計(jì)劃篇九
一、采購(gòu)物流
采購(gòu)物流是采購(gòu)員與供應(yīng)商達(dá)成定單后,關(guān)于物料到我司所涉及到的物流活動(dòng)。由于我司所購(gòu)大宗物料多由供應(yīng)商提供“門到門”的服務(wù)一條龍,負(fù)責(zé)裝卸、承運(yùn)。供應(yīng)商把物料歇完后,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)報(bào)檢入庫(kù)手續(xù)。所以在此方面的投入資金已經(jīng)以固定的比例包含在產(chǎn)品價(jià)格中,只會(huì)隨我司購(gòu)入物品的數(shù)量而等比例增加。將進(jìn)料物流權(quán)交給供應(yīng)商可以極大地減少我司對(duì)物流投入的精力,只要進(jìn)料物流投入的資金不是有很大的彈性,我司在以后仍可以延續(xù)這種方式。
采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)定單的排量、庫(kù)存量來(lái)合理地安排采購(gòu)量,膠料和銅絲的庫(kù)存周期控制在一周之內(nèi),獨(dú)家供應(yīng)的緊急用品長(zhǎng)期備用小批量庫(kù)存外,其余物品庫(kù)存周期應(yīng)控制在一周之內(nèi)或零庫(kù)存。把原庫(kù)存量先用掉,如不行就更換包裝返還客戶,依此降低我司庫(kù)存成本費(fèi)用。
加強(qiáng)各部門的采購(gòu)管理力度,所需的采購(gòu)物品均開(kāi)“原材料申請(qǐng)單”交于市場(chǎng)采購(gòu)部,統(tǒng)一采購(gòu),降低零散采購(gòu)的成本支出。部門所用物品的時(shí)間應(yīng)合理地安排符合采購(gòu)員的采購(gòu)周期,降低特采的費(fèi)用投資。所購(gòu)回的物品均報(bào)檢入庫(kù),所需部門開(kāi)“領(lǐng)料單”領(lǐng)用,拒絕不經(jīng)品管、倉(cāng)庫(kù)直接使用,導(dǎo)致的損失應(yīng)有當(dāng)事人負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
二、生產(chǎn)物流
生產(chǎn)物流主要是物品用量與工作所需的合理有效地銜接,包括將原材料、半成品從原材料倉(cāng)庫(kù)(或半成品放置區(qū))轉(zhuǎn)移生產(chǎn)線上或返回和產(chǎn)成品入庫(kù)過(guò)程中所涉及物品、人員、車輛及機(jī)械設(shè)備工作流程順暢轉(zhuǎn)換的一系列物流活動(dòng)。
由于我司生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,生產(chǎn)中所接觸的物料一般都較為沉重,往往需要借助搬運(yùn)工具如行車、叉車、液壓車等進(jìn)行,且每天發(fā)生較為頻繁,極其耗費(fèi)人力。由于所能借助的工具器材并非人人都會(huì)使用、都有權(quán)使用,所以經(jīng)常會(huì)造成資源的閑置和浪費(fèi)。對(duì)于一些簡(jiǎn)易的工具器材,最好能對(duì)所有的員工進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn),確保每人都能夠熟練地、規(guī)范地操作。對(duì)于叉車等一些相對(duì)復(fù)雜的工具器材,要確保每班都有人員會(huì)操作。為員工提供最大限度的工作支持,有利于提高員工的生產(chǎn)積極性,提高生產(chǎn)效率。
在物品用量方面生產(chǎn)部已加強(qiáng)管理,所需物品均開(kāi)“領(lǐng)料單”領(lǐng)用,控制在生產(chǎn)過(guò)程中“多”的浪費(fèi),并把生產(chǎn)用品和半成品放置在合理區(qū)域,降低了堆置工作現(xiàn)場(chǎng)影響生產(chǎn)。加強(qiáng)員工的技術(shù)性培訓(xùn),降低生產(chǎn)過(guò)程的不良浪費(fèi)和特用現(xiàn)象,嚴(yán)控報(bào)廢品的產(chǎn)出和人員閑職、機(jī)械等待現(xiàn)象。合理有效地安排“人機(jī)”協(xié)調(diào)流暢性,加強(qiáng)品質(zhì)管理,提高生產(chǎn)績(jī)效。
三、銷售物流
1、帳務(wù)塊
物流公司每月對(duì)帳時(shí)間在月底,有的沒(méi)有對(duì)帳單;有的發(fā)票與托運(yùn)單一起拿過(guò)來(lái),導(dǎo)致多開(kāi),只能做個(gè)記錄;有的發(fā)票開(kāi)不出來(lái),或每月的發(fā)票金額開(kāi)不夠;有的結(jié)款帳期不定:一個(gè)月、兩個(gè)月、三個(gè)月的都有;有的提貨人直接把留我司的那張單據(jù)帶走,月底對(duì)帳無(wú)法對(duì)起來(lái)。每月的單據(jù)查詢都很困難,因?yàn)橹挥袕堟面媚沁叺氖止び泿ぃ械牡怯?,有的干脆不記?/p>
2、貨物承運(yùn)方面
由于物流公司沒(méi)有把貨物準(zhǔn)時(shí)運(yùn)輸?shù)娇蛻舻?,業(yè)務(wù)員就草率地跟承運(yùn)公司叫嚷,導(dǎo)致自己最后禮虧,錯(cuò)誤還在自己。物流公司在承運(yùn)我司的貨物中無(wú)視貨物安全,導(dǎo)致磨損,客戶不能接收,要求退/換貨??蛻粢笸?換貨的線材,不加以保護(hù)包裝,直發(fā)物流,導(dǎo)致再次破損,線材磨損更嚴(yán)重,損失更大。有轉(zhuǎn)發(fā)物流的貨物,駕駛員按照經(jīng)驗(yàn)發(fā)承運(yùn)公司。
3、車輛的調(diào)度
銷售內(nèi)勤根據(jù)以往的習(xí)慣哪家物流公司方便叫哪家,有時(shí)候一天來(lái)兩次。我司駕駛員晚上回來(lái),明知明天中午進(jìn)倉(cāng)不晚,偏叫外面的車。有時(shí)同一地方一天跑兩次,駕駛員氣的無(wú)話可言。
1、帳務(wù)方面
每天物流公司所托的貨物底單都在我這邊登記,每家承運(yùn)公司都有自己的帳務(wù)報(bào)表,便于查詢與做帳。當(dāng)天的物流托運(yùn)單,當(dāng)天做帳,有誤差當(dāng)時(shí)就發(fā)現(xiàn)、解決,不留后患到明天?,F(xiàn)在物流公司在每月二十五號(hào)結(jié)帳,他們拿著對(duì)帳單過(guò)來(lái)對(duì)帳,有問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決,沒(méi)問(wèn)題回去開(kāi)票。二十六號(hào)前把發(fā)票繳過(guò)來(lái),三十號(hào)為“結(jié)款日”,帳期為九十天(順豐和轉(zhuǎn)發(fā)物流除外)。
2、車輛的調(diào)度
現(xiàn)在公司車輛有我來(lái)調(diào)度,誰(shuí)想用車,經(jīng)過(guò)確認(rèn),填寫《派車單》繳到我處,指派車輛。我司駕駛員在工作八小時(shí)內(nèi)接/送無(wú)錫、常州的貨物或人員,之后轉(zhuǎn)發(fā)物流貨物。同一個(gè)地方的貨物當(dāng)天集中在一起送過(guò)去,下班之后去“輔照”,不耽誤第二天的工作安排。看看“出車看板”,就知道駕駛員去什么地方,更有利于車輛的合理調(diào)度。
物流公司這塊正在整頓,按照服務(wù)、價(jià)格、安全和時(shí)效性占優(yōu)勢(shì)的承運(yùn)公司,相對(duì)符合我司承運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的物流公司,簽定“承運(yùn)協(xié)議”來(lái)實(shí)行“區(qū)域制”(見(jiàn)附件)。 銷售內(nèi)勤知道這個(gè)區(qū)域就是這家物流公司承運(yùn),經(jīng)濟(jì)、安全、便捷。物流公司的上門提貨,能有效地降低我司駕駛員轉(zhuǎn)運(yùn)物流公司的費(fèi)用支出。
3、貨物承運(yùn)方面
物流公司在與我司簽定的“承運(yùn)協(xié)議”中明確規(guī)定,運(yùn)輸破損承運(yùn)公司應(yīng)做出相應(yīng)的賠償,他們?cè)诔羞\(yùn)中也加強(qiáng)安全防護(hù),大大地降低了轉(zhuǎn)運(yùn)中的破損。如有磨損,客戶也會(huì)配合著我們?nèi)∽C,依裁定物流公司的相應(yīng)賠償。
由于處在“經(jīng)濟(jì)危機(jī)”的浪潮上,公司在降低各方面的成本支出,物流承運(yùn)價(jià)格的降低協(xié)調(diào),符合我司接受范圍的,繼續(xù)合作,否則尋找新物流公司替換。爭(zhēng)取逐步降低駕駛員轉(zhuǎn)發(fā)物流公司的費(fèi)用,讓其上門提貨。努力把運(yùn)輸物流這塊制度健全、管理更合理、服務(wù)更完善,從此提高我司物流服務(wù)平臺(tái)。
四、廢舊物回收物流
我司在這塊仍然處于“混亂”狀態(tài),公司的廢舊品沒(méi)能有效地管理、入帳、處置。
首先,關(guān)于供應(yīng)商的回收物應(yīng)加強(qiáng)管理,如紙箱、空線軸、托盤的放置和處置。生產(chǎn)部門所用完的紙箱、空線軸、托盤要分開(kāi)擺放,占用我司有限使用場(chǎng)地,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)更加緊湊,給工作現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)不安全因素,存在隱患。我司應(yīng)與供應(yīng)商友好協(xié)商,把要回收的物品來(lái)一趟帶走一次,降低我司管理費(fèi)用。把供應(yīng)商不回收的物品及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行有效分解。
其次,公司的廢舊品的管理。大量的生產(chǎn)廢舊品促使廢品庫(kù)管理“哭不堪言”了,在廢品庫(kù)這邊入庫(kù)的報(bào)廢線材沒(méi)有入帳,再說(shuō)入帳數(shù)量與實(shí)際重量也是有誤差。廢舊品的放置 一直是廢品庫(kù)的頭疼事情,隨心所欲的管理模式,想怎么放就怎么放,哪怕只剩抬腳走路的小道。剝出的廢銅和廢皮這邊放,那邊放;生產(chǎn)廢料只顧的堆,從不管怎么放置合理。沒(méi)有進(jìn)行合理區(qū)域規(guī)劃、劃分和放置,導(dǎo)致廢舊品混亂。一旦發(fā)生火災(zāi),人員逃生幾率很小,造成的損失無(wú)法挽回。
針對(duì)廢品庫(kù)的管理我們市場(chǎng)部倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行管理,首先要完善公司廢舊品管理文件,規(guī)定和程序。其次凡是入廢品庫(kù)的物品都要入帳,有帳可查。再次進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,給予定位管理,集中放置。最后加強(qiáng)安全管理,提高員工安全意識(shí),禁止明火作業(yè)。下班后關(guān)閉電源,以防短路發(fā)生火災(zāi)。
總之,我司在物流管理方面比較散漫,各種環(huán)節(jié)浪費(fèi)比較嚴(yán)重,應(yīng)加強(qiáng)每步環(huán)節(jié)的控制措施,從而有效地降低浪費(fèi)和成本支出。提高員工的節(jié)約意識(shí),進(jìn)行采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流和廢舊物回收物流的培訓(xùn),促使我司的物流總成本支出達(dá)到最低化、最優(yōu)化,才能使處在“經(jīng)濟(jì)危機(jī)”的“-宏業(yè)”繼續(xù)前行。
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