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高校督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)篇一
一、團(tuán)總支副書記
2.推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考查工作
4.入黨積極分子的管理
5.學(xué)代會(huì)的策劃和承辦。
二、主席團(tuán)
1；新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會(huì)，老干部帶領(lǐng)新干部，熟悉工作，教導(dǎo)大一做好每個(gè)月的活動(dòng)。
2：帶領(lǐng)納新，桃李苑，創(chuàng)業(yè)孵化基地。
5：定期舉行學(xué)生會(huì)工作例會(huì)，各個(gè)部門匯報(bào)近階段的工作情況，使學(xué)生會(huì)各部門信息互通.。
7：，采納好的建議，在工作中做針對(duì)性的改進(jìn).
加強(qiáng)與團(tuán)委，各部門之間的配合，做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8：最后是獎(jiǎng)（助）學(xué)金的發(fā)放，尤其是助學(xué)金方面，根據(jù)學(xué)校要求，在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認(rèn)真仔細(xì)地做好獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、貧困補(bǔ)助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1.繼續(xù)進(jìn)行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時(shí)間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想，從實(shí)際行動(dòng)上，結(jié)合理論知識(shí)，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時(shí)督促各團(tuán)支部開展團(tuán)組織活動(dòng)，讓各團(tuán)員能在開展活動(dòng)中學(xué)習(xí)更多知識(shí)。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團(tuán)組織。
3.積極開展思想道德教育，學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團(tuán)員材料進(jìn)行整理、分類和保管，以便院系相關(guān)組織審查，也方便于專業(yè)內(nèi)年終評(píng)優(yōu)評(píng)先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動(dòng)加入紅十字會(huì)，參加青年志愿者協(xié)會(huì)。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)xx屆學(xué)委如何去拿點(diǎn)名表，如何登記。加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，落實(shí)好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組，對(duì)同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核，對(duì)遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤，于月末、期末對(duì)各班學(xué)風(fēng)進(jìn)行評(píng)比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進(jìn)取精神，學(xué)習(xí)部將主推一種活動(dòng)以培養(yǎng)這種精神。邀請(qǐng)專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座，以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負(fù)責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號(hào)。隨時(shí)記錄支出與收入。
2：火車優(yōu)惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動(dòng)需要的獎(jiǎng)狀與證書增加一些儲(chǔ)備。
4：主要負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1：開學(xué)第二天，按照慣例，帶領(lǐng)xx屆同學(xué)打掃23號(hào)樓后面。
2：開學(xué)初系自律隊(duì)招兵買馬。
3：帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4：對(duì)寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理，每周通報(bào)檢查結(jié)果，重點(diǎn)的對(duì)不合格寢室進(jìn)行督查。最后是查寢，帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次，其次，加強(qiáng)宿舍管理，對(duì)宿舍衛(wèi)生提出嚴(yán)格要求，將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中去；根據(jù)學(xué)校的要求加大對(duì)夜不歸宿、夜間晚歸等違紀(jì)行為的治理；嚴(yán)禁使用違禁電器，不定期進(jìn)行檢查。
七、宣傳部
1：新學(xué)期海報(bào)，迎接新生橫幅。每一次活動(dòng)晚會(huì)的海報(bào)，都要提前張貼。
2：定期分配各班出
黑板報(bào)
。每個(gè)月配合院的大主題，要求每個(gè)班都出迎合大主題的板報(bào)，并進(jìn)行評(píng)比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。在積極推進(jìn)校園文化建設(shè)方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事跡，突出我們專業(yè)的亮點(diǎn)。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個(gè)交流的平臺(tái)，積極宣傳學(xué)院的方針政策，及時(shí)反映學(xué)生各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。宣傳部作為一個(gè)喉舌部門，我們的工作重點(diǎn)在配合宣傳，但我們也會(huì)開展一些活動(dòng)來配合宣傳，豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。
4：于11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘?qū)W生的藝術(shù)細(xì)胞，發(fā)掘人才，豐富學(xué)生課余活動(dòng)，屆時(shí)，將請(qǐng)彭老師和王老師作為嘉賓和評(píng)委。
八、文娛部
1、文娛部主要負(fù)責(zé)好每一次文藝活動(dòng)。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動(dòng)就是元旦晚會(huì)。所以開學(xué)一兩個(gè)月后，就必須下達(dá)各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)和系里相關(guān)體育比賽做好準(zhǔn)備。
2、10月初運(yùn)動(dòng)會(huì)，準(zhǔn)備一至兩個(gè)開場(chǎng)表演，負(fù)責(zé)走方陣人員，啦啦隊(duì)。11月上旬舞會(huì)?？梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會(huì)節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映，可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動(dòng)中出席，增加活動(dòng)的質(zhì)量。
1月初元旦晚會(huì)各部門配合?？紤]到只剩下兩個(gè)系，所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演，還需思考。
九、外聯(lián)部
1：本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)一心一意做好聯(lián)通卡。
2：開學(xué)初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)的獎(jiǎng)品。
5：外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。
6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
7：根據(jù)外聯(lián)部成員反映，覺得從這一期起需要部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、資料打印費(fèi)。
2、外出車費(fèi)。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對(duì)秋運(yùn)會(huì)及體育部進(jìn)行宣傳，并且對(duì)新生進(jìn)行摸底了解，使得有體育特長的新生能夠有機(jī)會(huì)展示自己的才能，作為備戰(zhàn)秋運(yùn)會(huì)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2：分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3：運(yùn)動(dòng)會(huì)之前，每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場(chǎng)鍛煉.
4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
1.做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。
5.學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
（一）值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。
（二）例會(huì)
1.辦公室每周一中午12：30開一次例會(huì)。
2.例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
（三）檔案管理
1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
（四）衛(wèi)生管理
1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
（五）物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)。
1、青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢？首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二，我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認(rèn)識(shí)社會(huì)，提高思想政治素質(zhì)，堅(jiān)定理想信念。
主要活動(dòng)：
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì)，分析社會(huì)熱點(diǎn)問題，提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng)，增加大學(xué)生對(duì)國情和社會(huì)的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì)適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣，選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題，自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng)，完成并提交一份研究報(bào)告，以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì)，大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行，由校團(tuán)委，主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行，所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待，全力以赴。做好上傳下達(dá)工作，會(huì)場(chǎng)的座位安排，舞臺(tái)的布置，
聘書
和錦旗的制作，大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò)，要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，高效完成。相信通過這次換屆大會(huì)，我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì)，提高我們辦公室的組織能力，團(tuán)結(jié)能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)?！芭_(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認(rèn)真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力。
一、日常工作的開展
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)
規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
高校督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)篇二
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
高校督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)篇三
一、完善辦公室日常工作制度
在開學(xué)三周內(nèi)，將辦公室各規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和完善，特別是在衛(wèi)生、例會(huì)、值班等方面，將做細(xì)致化規(guī)定，避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。
二、加強(qiáng)辦公室資料、財(cái)務(wù)管理
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中，發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴(yán)重，上交的材料中也有許多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強(qiáng)對(duì)各部門材料收集工作的力度，嚴(yán)格規(guī)范書寫格式，以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)工作。為了更好地對(duì)辦公室內(nèi)的各種財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，我提議近期需作一個(gè)全面的'清查整理和登記，同時(shí)為了減少財(cái)務(wù)的丟失，可試行財(cái)務(wù)外借登記制度。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會(huì)自主解決問題
身為一名學(xué)生會(huì)委員，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中，因?yàn)閷?duì)工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會(huì)聽命于是。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，不要總請(qǐng)示上級(jí)，這樣能避免不少麻煩，也是自我能力的一種提高。
總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時(shí)也會(huì)重視自己的學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
script type=“text/javascript”高校督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)篇四
2.推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考查工作
4.入黨積極分子的管理
5.學(xué)代會(huì)的策劃和承辦。
二、主席團(tuán)
1；新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會(huì)，老干部帶領(lǐng)新干部，熟悉工作，教導(dǎo)大一做好每個(gè)月的活動(dòng)。
2：帶領(lǐng)納新，桃李苑，創(chuàng)業(yè)孵化基地。
5：定期舉行學(xué)生會(huì)工作例會(huì)，各個(gè)部門匯報(bào)近階段的工作情況，使學(xué)生會(huì)各部門信息互通.。
7：，采納好的建議，在工作中做針對(duì)性的改進(jìn).
加強(qiáng)與團(tuán)委，各部門之間的配合，做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8：最后是獎(jiǎng)（助）學(xué)金的發(fā)放，尤其是助學(xué)金方面，根據(jù)學(xué)校要求，在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認(rèn)真仔細(xì)地做好獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、貧困補(bǔ)助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1.繼續(xù)進(jìn)行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時(shí)間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想，從實(shí)際行動(dòng)上，結(jié)合理論知識(shí)，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時(shí)督促各團(tuán)支部開展團(tuán)組織活動(dòng)，讓各團(tuán)員能在開展活動(dòng)中學(xué)習(xí)更多知識(shí)。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團(tuán)組織。
3.積極開展思想道德教育，學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團(tuán)員材料進(jìn)行整理、分類和保管，以便院系相關(guān)組織審查，也方便于專業(yè)內(nèi)年終評(píng)優(yōu)評(píng)先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動(dòng)加入紅十字會(huì)，參加青年志愿者協(xié)會(huì)。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)xx屆學(xué)委如何去拿點(diǎn)名表，如何登記。加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，落實(shí)好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組，對(duì)同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核，對(duì)遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤，于月末、期末對(duì)各班學(xué)風(fēng)進(jìn)行評(píng)比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進(jìn)取精神，學(xué)習(xí)部將主推一種活動(dòng)以培養(yǎng)這種精神。邀請(qǐng)專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座，以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負(fù)責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號(hào)。隨時(shí)記錄支出與收入。
2：火車優(yōu)惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動(dòng)需要的獎(jiǎng)狀與證書增加一些儲(chǔ)備。
4：主要負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1：開學(xué)第二天，按照慣例，帶領(lǐng)xx屆同學(xué)打掃23號(hào)樓后面。
2：開學(xué)初系自律隊(duì)招兵買馬。
3：帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4：對(duì)寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理，每周通報(bào)檢查結(jié)果，重點(diǎn)的對(duì)不合格寢室進(jìn)行督查。最后是查寢，帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次，其次，加強(qiáng)宿舍管理，對(duì)宿舍衛(wèi)生提出嚴(yán)格要求，將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中去；根據(jù)學(xué)校的要求加大對(duì)夜不歸宿、夜間晚歸等違紀(jì)行為的治理；嚴(yán)禁使用違禁電器，不定期進(jìn)行檢查。
七、宣傳部
1：新學(xué)期海報(bào)，迎接新生橫幅。每一次活動(dòng)晚會(huì)的海報(bào)，都要提前張貼。
2：定期分配各班出黑板報(bào)。每個(gè)月配合院的大主題，要求每個(gè)班都出迎合大主題的板報(bào)，并進(jìn)行評(píng)比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。在積極推進(jìn)校園文化建設(shè)方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事跡，突出我們專業(yè)的亮點(diǎn)。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個(gè)交流的平臺(tái)，積極宣傳學(xué)院的方針政策，及時(shí)反映學(xué)生各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。
宣傳部作為一個(gè)喉舌部門，我們的工作重點(diǎn)在配合宣傳，但我們也會(huì)開展一些活動(dòng)來配合宣傳，豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。
4：于11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘?qū)W生的藝術(shù)細(xì)胞，發(fā)掘人才，豐富學(xué)生課余活動(dòng)，屆時(shí)，將請(qǐng)彭老師和王老師作為嘉賓和評(píng)委。
八、文娛部
1、文娛部主要負(fù)責(zé)好每一次文藝活動(dòng)。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動(dòng)就是元旦晚會(huì)。所以開學(xué)一兩個(gè)月后，就必須下達(dá)各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)和系里相關(guān)體育比賽做好準(zhǔn)備。
2、10月初運(yùn)動(dòng)會(huì)，準(zhǔn)備一至兩個(gè)開場(chǎng)表演，負(fù)責(zé)走方陣人員，啦啦隊(duì)。11月上旬舞會(huì)?？梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會(huì)節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映，可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動(dòng)中出席，增加活動(dòng)的質(zhì)量。
1月初元旦晚會(huì)各部門配合?？紤]到只剩下兩個(gè)系，所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演，還需思考。
九、外聯(lián)部
1：本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)一心一意做好聯(lián)通卡。
2：開學(xué)初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)的獎(jiǎng)品。
5：外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。
6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
7：根據(jù)外聯(lián)部成員反映，覺得從這一期起需要部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、資料打印費(fèi)。
2、外出車費(fèi)。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對(duì)秋運(yùn)會(huì)及體育部進(jìn)行宣傳，并且對(duì)新生進(jìn)行摸底了解，使得有體育特長的新生能夠有機(jī)會(huì)展示自己的才能，作為備戰(zhàn)秋運(yùn)會(huì)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2：分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3：運(yùn)動(dòng)會(huì)之前，每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場(chǎng)鍛煉.
4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
高校督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)篇五
一、團(tuán)總支副書記
2.推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考查工作
4.入黨積極分子的管理
5.學(xué)代會(huì)的策劃和承辦。
二、主席團(tuán)
1；新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會(huì)，老干部帶領(lǐng)新干部，熟悉工作，教導(dǎo)大一做好每個(gè)月的活動(dòng)。
2：帶領(lǐng)納新，桃李苑，創(chuàng)業(yè)孵化基地。
5：定期舉行學(xué)生會(huì)工作例會(huì)，各個(gè)部門匯報(bào)近階段的工作情況，使學(xué)生會(huì)各部門信息互通.。
7：，采納好的建議，在工作中做針對(duì)性的改進(jìn).
加強(qiáng)與團(tuán)委，各部門之間的配合，做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8：最后是獎(jiǎng)（助）學(xué)金的發(fā)放，尤其是助學(xué)金方面，根據(jù)學(xué)校要求，在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認(rèn)真仔細(xì)地做好獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、貧困補(bǔ)助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1.繼續(xù)進(jìn)行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時(shí)間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想，從實(shí)際行動(dòng)上，結(jié)合理論知識(shí)，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時(shí)督促各團(tuán)支部開展團(tuán)組織活動(dòng)，讓各團(tuán)員能在開展活動(dòng)中學(xué)習(xí)更多知識(shí)。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團(tuán)組織。
3.積極開展思想道德教育，學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團(tuán)員材料進(jìn)行整理、分類和保管，以便院系相關(guān)組織審查，也方便于專業(yè)內(nèi)年終評(píng)優(yōu)評(píng)先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動(dòng)加入紅十字會(huì)，參加青年志愿者協(xié)會(huì)。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)xx屆學(xué)委如何去拿點(diǎn)名表，如何登記。加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，落實(shí)好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組，對(duì)同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核，對(duì)遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤，于月末、期末對(duì)各班學(xué)風(fēng)進(jìn)行評(píng)比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進(jìn)取精神，學(xué)習(xí)部將主推一種活動(dòng)以培養(yǎng)這種精神。邀請(qǐng)專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座，以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負(fù)責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號(hào)。隨時(shí)記錄支出與收入。
2：火車優(yōu)惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動(dòng)需要的獎(jiǎng)狀與證書增加一些儲(chǔ)備。
4：主要負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1：開學(xué)第二天，按照慣例，帶領(lǐng)xx屆同學(xué)打掃23號(hào)樓后面。
2：開學(xué)初系自律隊(duì)招兵買馬。
3：帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4：對(duì)寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理，每周通報(bào)檢查結(jié)果，重點(diǎn)的對(duì)不合格寢室進(jìn)行督查。最后是查寢，帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次，其次，加強(qiáng)宿舍管理，對(duì)宿舍衛(wèi)生提出嚴(yán)格要求，將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中去；根據(jù)學(xué)校的要求加大對(duì)夜不歸宿、夜間晚歸等違紀(jì)行為的治理；嚴(yán)禁使用違禁電器，不定期進(jìn)行檢查。
七、宣傳部
1：新學(xué)期海報(bào)，迎接新生橫幅。每一次活動(dòng)晚會(huì)的海報(bào)，都要提前張貼。
2：定期分配各班出
黑板報(bào)
。每個(gè)月配合院的大主題，要求每個(gè)班都出迎合大主題的板報(bào)，并進(jìn)行評(píng)比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。在積極推進(jìn)校園文化建設(shè)方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事跡，突出我們專業(yè)的亮點(diǎn)。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個(gè)交流的平臺(tái)，積極宣傳學(xué)院的方針政策，及時(shí)反映學(xué)生各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。宣傳部作為一個(gè)喉舌部門，我們的工作重點(diǎn)在配合宣傳，但我們也會(huì)開展一些活動(dòng)來配合宣傳，豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。
4：于11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘?qū)W生的藝術(shù)細(xì)胞，發(fā)掘人才，豐富學(xué)生課余活動(dòng)，屆時(shí)，將請(qǐng)彭老師和王老師作為嘉賓和評(píng)委。
八、文娛部
1、文娛部主要負(fù)責(zé)好每一次文藝活動(dòng)。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動(dòng)就是元旦晚會(huì)。所以開學(xué)一兩個(gè)月后，就必須下達(dá)各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)和系里相關(guān)體育比賽做好準(zhǔn)備。
2、10月初運(yùn)動(dòng)會(huì)，準(zhǔn)備一至兩個(gè)開場(chǎng)表演，負(fù)責(zé)走方陣人員，啦啦隊(duì)。11月上旬舞會(huì)?？梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會(huì)節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映，可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動(dòng)中出席，增加活動(dòng)的質(zhì)量。
1月初元旦晚會(huì)各部門配合。考慮到只剩下兩個(gè)系，所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演，還需思考。
九、外聯(lián)部
1：本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)一心一意做好聯(lián)通卡。
2：開學(xué)初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)的獎(jiǎng)品。
5：外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。
6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
7：根據(jù)外聯(lián)部成員反映，覺得從這一期起需要部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、資料打印費(fèi)。
2、外出車費(fèi)。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對(duì)秋運(yùn)會(huì)及體育部進(jìn)行宣傳，并且對(duì)新生進(jìn)行摸底了解，使得有體育特長的新生能夠有機(jī)會(huì)展示自己的才能，作為備戰(zhàn)秋運(yùn)會(huì)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2：分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3：運(yùn)動(dòng)會(huì)之前，每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場(chǎng)鍛煉.
4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
1.做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。
5.學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
（一）值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。
（二）例會(huì)
1.辦公室每周一中午12：30開一次例會(huì)。
2.例會(huì)主要圍繞上周
工作總結(jié)
和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
（三）檔案管理
1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
（四）衛(wèi)生管理
1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
（五）物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)。
1、青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢？首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二，我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認(rèn)識(shí)社會(huì)，提高思想政治素質(zhì)，堅(jiān)定理想信念。
主要活動(dòng)：
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì)，分析社會(huì)熱點(diǎn)問題，提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?？梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng)，增加大學(xué)生對(duì)國情和社會(huì)的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì)適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣，選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題，自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng)，完成并提交一份研究報(bào)告，以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì)，大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行，由校團(tuán)委，主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行，所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待，全力以赴。做好上傳下達(dá)工作，會(huì)場(chǎng)的座位安排，舞臺(tái)的布置，
聘書
和錦旗的制作，大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò)，要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，高效完成。相信通過這次換屆大會(huì)，我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì)，提高我們辦公室的組織能力，團(tuán)結(jié)能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認(rèn)真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃（總結(jié)）和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度；做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄；認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作，各處室教研組要配備電腦，并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評(píng)等工作。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度：
1、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
2、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度：
1、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。
2、使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時(shí)，必須將門、窗鎖好。
四、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。
五、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案機(jī)制，建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度，確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類資料（工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì)：
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì)，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才！希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然，學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的，所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝，我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行，我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到！
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