協(xié)同辦公標準解決方案

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協(xié)同辦公標準解決方案
時間:2023-09-09 15:24:12     小編:LZ文人

為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

協(xié)同辦公標準解決方案篇一

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)已成為智能大廈必不可少的一部分。首先,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)為智能大廈創(chuàng)造一個高度安全的環(huán)境;其次,可以大大降低管理的費用;閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是管理人的系統(tǒng),除其本身可以大大降低所需保安人員的數(shù)量外,它還為人員的有序流動創(chuàng)造了條件。為了對智能大廈進行現(xiàn)代化管理,對外迅速而有效地禁止或處理突發(fā)性事件,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是必須的。

某煙草專賣局辦公大樓是一座現(xiàn)代化的智能化大樓。作為某地煙草系統(tǒng)對外聯(lián)系和展示的平臺,防范安全防范體系的建立就顯得尤為重要。為了保障大樓內資產(chǎn)及人員的安全,建設一套技術先進、成熟、操作實用簡單、擴展性好、維護方便、性能穩(wěn)定可靠的安防系統(tǒng)是具有極其重要的意義的。

由于辦公大樓的特殊性,人流相對比較復雜,加上夜間下班以后,管理相對較弱,所以單靠人力進行防范安全防范遠遠不能達到安全保障的需要。預防或及時發(fā)現(xiàn)事故是建設整個監(jiān)控系統(tǒng)的目的。所以只有通過建立完善的防范安全防范系統(tǒng),將技術防范和人力防范相互結合,才能真正保證整座大樓的安全。通過防范安全防范技術的器材、設備以及由其組成的系統(tǒng),使保安人員能對入侵者做到快速反應,并及時發(fā)現(xiàn)和抓獲罪犯,從而對犯罪分子產(chǎn)生強大的威懾作用。而防范安全防范技術又能及時發(fā)現(xiàn)事故的隱患,預防破壞,減少事故,所以它也是公安保衛(wèi)工作中很重要的預防手段。尤其是在現(xiàn)代化技術高度發(fā)展的今天,犯罪更趨智能化,手段更隱蔽,所以建立現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)就顯得更為重要。

此煙草專賣局辦公大樓共有5層,其中1-5層的走廊和一層的門口、樓梯口和后門需要監(jiān)控。由于走廊比較長,四十多米,為了保證其良好的監(jiān)控效果,采用30米紅外一體攝像機交叉對射,形成互補,不留死角;一層門口及樓梯口,為了美觀考慮,不影響整體的裝修效果,采用紅外半球攝像機吸頂安裝;后門采用15米紅外夜視攝像機配支架側面墻上安裝,用于監(jiān)控后門的進出人員;在辦公樓前還有本局的十幾個專用車位,為監(jiān)看樓前的車輛情況,擬訂在大樓前面的兩端各安裝一臺攝像機,由于大樓臨街,晚上有路燈,因此不需要安裝紅外一體攝像機,采用超低照度彩轉黑攝像機,配合鏡頭,即可達到完美的監(jiān)視范圍。

一、方案設計原則

某煙草專賣局辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)設計遵循先進性、可靠性、安全性、可擴充性、規(guī)范性等原則,具體體現(xiàn)為以下幾點。

1.先進性

進水平,另一方面又使系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿?,以便該系統(tǒng)在盡可能的時間內與社會發(fā)展相適應。

2.可靠性

系統(tǒng)最重要的就是可靠性,系統(tǒng)一旦癱瘓的后果將是難以想象的,因此系統(tǒng)必須可靠地、能連續(xù)地運行,系統(tǒng)設計時在成本接受的條件下,從系統(tǒng)結構、設備選擇、產(chǎn)品供應商的技術服務及維修響應能力等各方面均應嚴格要求,使得故障發(fā)生的可能性盡可能少。即便是出現(xiàn)故障時,影響面也要盡可能小。

3.安全性

對于防范安全防范系統(tǒng),其本身的安全性能不可忽視,系統(tǒng)設計時,必須采取多種手段防止本系統(tǒng)各種形式與途徑的非法破壞。

4.可擴充性

系統(tǒng)設計時應充分考慮今后的`發(fā)展需要,系統(tǒng)應具有預備容量的擴充與升級換代的可能。

5.規(guī)范性

由于本系統(tǒng)是一個嚴格的綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)的設計與施工過程中應參考各方面的標準與規(guī)范,嚴格遵從各項技術規(guī)定,做好系統(tǒng)的標準化設計與施工。

一切應從實際出發(fā),使智能系統(tǒng)具有較高的實用效能。這也是智能建筑在當今之所以能迅速興起并發(fā)展的關鍵所在。

二、方案設計依據(jù)

·客戶對閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的總體要求。

三、方案設計要素

根據(jù)現(xiàn)場勘測報告及甲方提出的項目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的視頻監(jiān)控方案,本套視頻監(jiān)控系統(tǒng)主要是由攝像部分、傳輸部分、顯示和記錄部分組成。

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協(xié)同辦公標準解決方案篇二

一、辦公、寫字樓信息化背景:

大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,為客戶提供各種商務服務項目。

當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買、租客戶的聯(lián)絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關系的協(xié)調,以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務千頭萬緒,信息化進程勢在必行。

二、辦公、寫字樓信息化目標:

以下為辦公寫字樓信息化主要目標

1.招商營銷

2.合同管理

3.工程設備

4.事務計劃

5.商務中心

6.前臺業(yè)務處理

a.對商務中心的設備的管理

商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務中心設備的配備在系統(tǒng)中可根據(jù)服務項目的增設而自行添置,為各類設備的使用、結算提供支持。

b.對商務中心的工作程序的管理

商務中心的服務是小區(qū)域、多項目的直接服務??腿藢ι虅罩行姆召|量的評價是以服務的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司業(yè)務流程自行設定工作流順序,并自行修正。

c.對商務中心的服務項目的管理

翻譯服務,包括文件、合同等;

秘書服務,包括各類文件處理;

辦公系統(tǒng)自動化服務;

整套辦公設備和人員配備服務;

臨時辦公室租用服務;

長話、傳真、電信服務;

商務會談、會議安排服務;

商務咨詢、商務信息查詢服務;

客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

3.前臺客戶服務的信息化

問訊服務和留言服務,鑰匙分發(fā)服務;

信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務;

個人行李搬運、寄存服務;

出租汽車預約服務;

提供旅游活動安排服務;

航空機票訂購、確認;

全國及世界各地酒店預定服務;

餐飲、文化體育節(jié)目票務安排;

4.設施設備管理的信息化

a.設備管理

(1)建立設備檔案,做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

(2)完善工程部架構。

(3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

(4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。

(5)制定設備的保養(yǎng)和維修制度。

(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責任公司和個人的工作。

b.維修與保養(yǎng)

(1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

(2)設備的保養(yǎng):

一般可建立三級保養(yǎng)制度:

日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));

二級保養(yǎng);

c.工作計劃:

對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

對于編制維修計劃時應尊藍物業(yè)系統(tǒng)支持:

1)強制維修法:即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

2)定期檢修法:即根據(jù)設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

3)診斷維修法:即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

4)全面維修:即當設備出現(xiàn)嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

d.設備的更新改造:

把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

5.其他內部業(yè)務的信息化

協(xié)同辦公標準解決方案篇三

政府部門oa辦公系統(tǒng)解決方案的三大特征

1.出色的會議管理

作為政府部門,我們都知道,一個突出的特點就是會議多。為此在oa辦公系統(tǒng)中,就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單,如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能,而且最好能夠與移動商務平臺結合,直接將相關通知發(fā)送到用戶的手機上。

當然天下沒有免費的午餐。功能越強、產(chǎn)品線越完整,其相對的價格也就越高。為此在實際工作中,往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的,資金對他們來說并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。

2.需要有嚴格的審批程序、政府部門雖然沒有多少的機密信息,但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息,可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現(xiàn)象。即使是一個全國統(tǒng)一放假通知,也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在oa辦公系統(tǒng)中,這審批模塊也需要有完善的解決方案。

如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據(jù)文件的類別來設置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下,單位員工在創(chuàng)建文件時首先會對文件進行歸類,如a類、b類或c類。然后根據(jù)不同的類別,就會有不同的審批環(huán)節(jié)。如a類文件,可能只需要經(jīng)過一道審批即可。而c類文件,則需要經(jīng)過五道審批等等。為此在oa辦公系統(tǒng)中,要能夠根據(jù)不同的文件類別,來設置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求,但是要求并沒有這么高。

3.系統(tǒng)集成性要好

隨著信息化的推廣,不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務。如婚姻登記網(wǎng)上預約、網(wǎng)上投訴等等。作為oa辦公系統(tǒng),需要有豐富的接口,能夠與這些系統(tǒng)進行整合。

舉一個簡單的例子。如網(wǎng)上婚姻登記預約。一旦預約成功,這個預約平臺應該能夠將相關的信息放松到部門的oa平臺。員工上班打開系統(tǒng)就可以看到預約方的相關信息。這樣的話,可以便于員工事先安排工作。再如網(wǎng)上投訴等等,也需要與oa辦公系統(tǒng)進行有效的整合。做的好的單位,相關用戶在解答用戶的投訴時,可以直接在oa辦公系統(tǒng)中完成。兩個平臺可以自動進行數(shù)據(jù)的交互。

協(xié)同辦公標準解決方案篇四

具體描述

物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設施、具體情況及環(huán)境風格描述)

______________位于_______________,周邊 周邊設施_______,交通便利,地理條件優(yōu)越。

______________由____________開發(fā)建設,占地面積______平方米,總建筑面積_________,大廈內設中央空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。

此為工程部分

第一節(jié) 任務和崗位設置

一、任務

工程部是實施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。

工程部的職責范圍如下:

2、負責大廈公共設施、設備的維修保養(yǎng);

3、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務;

4、負責大廈外派工程的監(jiān)管工作。

5、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

二、工程部架構圖(a座)工程人員結構圖

人員配置說明 項目負責人: 1人

領班:1人(兼維修)運行工:7人

配電室值班電工:16人 領 班: 1人(兼值班)bc

協(xié)同辦公標準解決方案篇五

oa(辦公自動化系統(tǒng))

項目簡介教育行政辦公自動化(office automation簡稱oa)系統(tǒng)是針對中小學校領導、教師利用網(wǎng)絡辦公的一套網(wǎng)絡軟件。oa是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動化系統(tǒng)的重點在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此,以下幾個特性貫穿整個流程的始終: 機構/部門/人員:所有的系統(tǒng)操作流程控制,都是因具體的機構/部門/人員的不同而設置的,而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等,都是針對特定的機構/部門/人員的。所以,主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發(fā)布:當一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時,可以通過多種渠道進行,如將主題內容發(fā)消息,發(fā)郵件,發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出:系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時候對需要的內容進行檢索,并可以將結果和具體內容進行打印輸出。因此以上四個功能應該貫穿整個系統(tǒng)的各個模塊中。

辦公自動化系統(tǒng)對于教委和學校內部、教委和學校之間、學校和學校之間按照教育系統(tǒng)內部辦公的流程通過信息化的方式,為教育行政管理進行了全新的闡釋。

需求和計劃

整個項目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計劃說明書,描述了整個項目的人員,項目控制、風險、限制,開發(fā)計劃和業(yè)務系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術體系等方面內容。

設計和實現(xiàn)

軟件設計規(guī)格說明書包含了項目設計要點、架構和策略、主要類和接口設計、數(shù)據(jù)庫設計等方面,代碼部分是具體實現(xiàn)的案例。

測試

包括測試計劃、測試用例、評估結果,針對項目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測試案例。

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