法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-09 14:18:24
法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案
時(shí)間:2023-09-09 14:18:24     小編:筆舞

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案篇一

第一階段:2月25日——3月25日為調(diào)查宣傳階段

(一)2月25日—3月2日宣傳中央《關(guān)于全面加強(qiáng)人口與計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,建立組織機(jī)構(gòu)。成立以鎮(zhèn)書記為組長,分管副書記、分管副鎮(zhèn)長為副組長,各辦事處主任和計(jì)生辦人員為成員的人口計(jì)生執(zhí)法綜治專項(xiàng)活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),召開專題會議部署工作。

(二)3月3日—10日全面調(diào)查摸底建立個(gè)案,對期間擠水份對象單獨(dú)建立個(gè)案,整理歸檔(包括時(shí)間安排、計(jì)生辦建好檔案排摸對象戶、駐村干部摸清對象戶的詳細(xì)住址、基本情況及社會關(guān)系等)。

(三)3月10日—25日計(jì)生辦整理對象戶有關(guān)資料到計(jì)生局和法院申請依法執(zhí)行的相關(guān)手術(shù)。對可申請執(zhí)行對象,移送法院申請執(zhí)行。

第二階段:3月26日—9月30日為組織實(shí)施階段

(一)集中執(zhí)行階段

1、3月26日-3月31日對執(zhí)行對象排摸情況,包括家庭住址,財(cái)產(chǎn)情況,提供可靠的第一手資料。

2、3月29日-3月31日安排足夠的人員,組建強(qiáng)有力的鎮(zhèn)執(zhí)法小組(分別以三個(gè)辦事處書記為組長),配合法院做好計(jì)生執(zhí)法工作,提高執(zhí)法效果,配合法院對可執(zhí)行對象順利地依法執(zhí)行,并做好小結(jié)。

3、6月20日-25日對執(zhí)行對象排摸情況,包括家庭住址,財(cái)產(chǎn)情況,提供可靠的第一手資料。

4、6月26日-6月30日安排足夠的人員,組建強(qiáng)有力的鎮(zhèn)執(zhí)法小組(分別以三個(gè)辦事處書記為組長),配合法院做好計(jì)生執(zhí)法工作,提高執(zhí)法效果,配合法院對可執(zhí)行對象順利地依法執(zhí)行,并做好小結(jié)。

5、9月20日-25日對執(zhí)行對象排摸情況,包括家庭住址,財(cái)產(chǎn)情況,提供可靠的第一手資料。

6、9月26日-9月30日安排足夠的人員,組建強(qiáng)有力的鎮(zhèn)執(zhí)法小組(分別以三個(gè)辦事處書記為組長),配合法院做好計(jì)生執(zhí)法工作,提高執(zhí)法效果,配合法院對可執(zhí)行對象順利地依法執(zhí)行,并做好小結(jié)。

(二)其余時(shí)間安排

1、4月1日-6月20日對違法生育對象及時(shí)立案,審批;了解清楚違法事實(shí),家庭住址和社會關(guān)系。

2、7月1日-9月20日對違法生育對象,進(jìn)行動員,做好思想工作,要求對象戶主動上交應(yīng)征收的社會撫養(yǎng)費(fèi)。

第三階段:10月1日—10月10日總結(jié)提高階段

(一)10月1日-10月5日回顧和總結(jié)計(jì)生執(zhí)法綜治活動情況,針對本鎮(zhèn)這次縣人口和計(jì)生執(zhí)法綜治活動存在的問題和成效,提出相應(yīng)的建議和對策。

(二)10月6日-10月10日寫好總結(jié)材料,上報(bào)縣計(jì)生局。

法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案篇二

六屆五中、六中全會精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府中心工作和檔案工作發(fā)展大局,按照國家檔案局、省檔案局的要求,立足我市檔案工作實(shí)際,面向社會,面向基層,宣傳國家、省、市檔案工作的方針政策和法律法規(guī),傳播檔案業(yè)務(wù)新知識、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn),宣傳檔案工作的先進(jìn)典型、成功經(jīng)驗(yàn)以及新思路、新舉措,以增強(qiáng)社會檔案意識,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程,優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,努力開創(chuàng)“十一五”時(shí)期檔案宣傳工作的新局面?,F(xiàn)就今年第四季度和2007年全市檔案宣傳工作要點(diǎn)及貫徹落實(shí)該工作的幾點(diǎn)要求提出以下意見,請全市各級檔案部門結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

(一)深入開展檔案法制宣傳,以《**市檔案管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施為契機(jī),在全市掀起檔案法制宣傳新高潮《**市檔案管理?xiàng)l例》已于2006年7月1日起正式實(shí)施。為了更好地宣傳、貫徹、實(shí)施《條例》,市檔案局決定于12月4日“全國法制宣傳日”開展大規(guī)模檔案法制宣傳活動。全市各級檔案部門要抓住這次契機(jī),大張旗鼓地開展《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》和《**市檔案管理?xiàng)l例》的宣傳活動。各區(qū)縣檔案局、市城建檔案館要精心組織,充分利用報(bào)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等大眾媒體,通過舉辦講座、知識競賽、咨詢和街頭宣傳,開展形式多樣的宣傳活動,進(jìn)一步提高社會檔案意識,增強(qiáng)檔案法制觀念。同時(shí),要大力創(chuàng)新檔案法制宣傳機(jī)制,保持檔案法制宣傳的經(jīng)?;统掷m(xù)性。要加強(qiáng)與各級法制宣傳部門的聯(lián)手協(xié)作,進(jìn)一步把檔案法制宣傳納入全民普法、社會普法之中;要把檔案法制宣傳工作與開展日常業(yè)務(wù)工作,進(jìn)行行政執(zhí)法檢查緊密結(jié)合起來,努力使檔案法制宣傳融入檔案工作的各個(gè)方面;要豐富檔案法制宣傳內(nèi)容,創(chuàng)新檔案法制宣傳形式,增強(qiáng)檔案法制宣傳效果,為檔案事業(yè)創(chuàng)造良好的社會法治環(huán)境。

(二)圍繞中心,服務(wù)大局,著力宣傳檔案工作在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中發(fā)揮的作用圍繞大局,搞好服務(wù)是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案工作永恒的主題。因此,要緊緊圍繞檔案工作服務(wù)于黨和政府的中心工作來進(jìn)行宣傳。要大力宣傳各級黨委和政府重視、支持檔案工作的重大舉措和工作實(shí)效,宣傳各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案工作的重要指示和批示的精神,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會環(huán)境。要緊扣檔案工作的重點(diǎn)和檔案事業(yè)發(fā)展的中心任務(wù),宣傳檔案部門踐行“三個(gè)代表”、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重大舉措,宣傳檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會、服務(wù)構(gòu)建和諧社會的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn),樹立檔案部門良好的社會形象。要重點(diǎn)圍繞檔案部門開展現(xiàn)行文件提供利用工作、開發(fā)區(qū)檔案工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、社區(qū)檔案工作、民營企業(yè)檔案工作,宣傳檔案工作在為經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的過程中所發(fā)揮出的獨(dú)特作用。

(三)挖掘利用館藏檔案資源,面向社會開展形式多樣的愛國主義教育宣傳活動全市各級檔案部門要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢,深入開發(fā)檔案信息資源,圍繞全市中心工作、重大紀(jì)念活動及經(jīng)濟(jì)、社會生活的熱點(diǎn)問題,找準(zhǔn)切入點(diǎn),以群眾喜聞樂見的形式,開展形式多樣的宣傳教育活動。通過舉辦展覽、陳列、知識競賽、出版書籍、報(bào)刊、拍攝影視片等形式,回顧黨的革命歷程,頌揚(yáng)革命先烈、英雄人物、勞動模范的先進(jìn)事跡,反映本地區(qū)、本部門在社會主義建設(shè)中所取得的偉大成就。對廣大群眾特別是青少年進(jìn)行愛國主義教育,充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地的功能,為社會主義精神文明建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

基層檔案人員熟悉和了解刊物在傳播知識、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作等方面的價(jià)值和作用。并要積極組織推薦稿件,及時(shí)提供有價(jià)值的信息線索,群策群力,共同辦好《**檔案》?!吨袊鴻n案報(bào)》、《中國檔案》、《陜西檔案》是國家檔案局、省檔案局主辦的機(jī)關(guān)報(bào)刊,是國家檔案局、省檔案局指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作的重要工具,也是我們開展檔案工作的重要陣地。

做好“一報(bào)兩刊”征訂工作,對于各級檔案部門正確貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案工作的方針政策,確保檔案事業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。今年第四季度,我市各級檔案部門要把征訂“一報(bào)兩刊”作為一項(xiàng)重要工作來抓,認(rèn)真做好組織動員工作,采取有力措施,努力完成《中國檔案報(bào)》500份、《中國檔案》500份、《陜西檔案》1500份的征訂任務(wù)。

二、關(guān)于做好全市檔案宣傳工作的幾點(diǎn)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,確保檔案宣傳工作的健康發(fā)展各級檔案部門要充分認(rèn)識檔案宣傳工作的重要性,不斷加強(qiáng)對檔案宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),全市各級檔案部門一定要把檔案宣傳工作擺上重要位置,列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程;要有一名主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案宣傳工作,協(xié)調(diào)和解決檔案宣傳工作中存在的問題和困難;要為宣傳工作配備必要的設(shè)施設(shè)備,提高檔案宣傳工作的質(zhì)量和效率。此外,要加強(qiáng)對檔案宣傳工作的規(guī)劃與協(xié)調(diào),使檔案宣傳工作有序健康發(fā)展。

(二)不斷創(chuàng)新,探索檔案宣傳的新形式、新方法各級檔案部門要發(fā)揮創(chuàng)造性,積極探索適應(yīng)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位特點(diǎn)的,廣大群眾和檔案工作者喜聞樂見的形式和方法。要加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與合作,積極開展一些有影響、有特色的活動,通過與新聞單位合作,在有影響的欄目中宣傳檔案工作。要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的檔案宣傳。要善于抓住機(jī)遇進(jìn)行宣傳,比如對于紀(jì)念性活動、重大事件、中心工作,要有計(jì)劃地組織重點(diǎn)宣傳,形成階段性高潮,同時(shí),還要注意宣傳工作的持續(xù)性、經(jīng)常性,通過大量、經(jīng)常、及時(shí)有效的宣傳,來鞏固檔案宣傳成果,強(qiáng)化社會檔案意識。

(三)建立健全宣傳通訊隊(duì)伍,為檔案宣傳工作提供有力的組織保證建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的檔案宣傳通訊隊(duì)伍是做好宣傳工作的關(guān)鍵。各級檔案部門要認(rèn)真選拔、配備檔案宣傳通訊干部,并要做好對檔案宣傳通訊干部的管理與培養(yǎng)工作。市檔案局要加強(qiáng)對《**檔案》通訊員的管理,對他們的工作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,定期向通訊員本人所在單位反饋其工作情況。同時(shí),市檔案局還將適時(shí)地做好對通訊員的培訓(xùn)工作,不斷提高他們的工作能力和整體水平。要通過全市檔案部門的共同努力,建設(shè)一支上下聯(lián)動、縱橫配合的檔案宣傳通訊隊(duì)伍,努力形成優(yōu)秀人才脫穎而出,優(yōu)秀宣傳成果不斷涌現(xiàn)的良好局面。

(四)加強(qiáng)對檔案宣傳工作的考核監(jiān)督,促進(jìn)檔案宣傳工作深入開展市檔案局已把檔案宣傳工作作為各區(qū)縣、市級各單位檔案工作年度目標(biāo)管理考核內(nèi)容之一。在此基礎(chǔ)上,各區(qū)縣檔案局、市級各主管單位檔案部門也要相應(yīng)做好對本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案宣傳工作的考核監(jiān)督工作。要通過各種有效的監(jiān)督手段,促進(jìn)檔案宣傳工作的深入開展,使檔案宣傳工作貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展的全過程,形成檔案宣傳工作與檔案事業(yè)相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好局面。今年第四季度和2007年,是我市檔案事業(yè)發(fā)展承前啟后的重要時(shí)期。全市各級檔案部門和全體檔案工作者要進(jìn)一步解放思想,開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),扎實(shí)工作,努力使我市檔案宣傳工作形成全方位、多角度、深層次的工作格局,為“十一五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會氛圍,為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的宏偉目標(biāo),為**經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。

《檔案法制宣傳教育工作計(jì)劃要點(diǎn)》,歡迎閱讀檔案法制宣傳教育工作計(jì)劃要點(diǎn)。

法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案篇三

縣地方志辦脫貧攻堅(jiān)工作包保舒茶鎮(zhèn)火龍崗村。20__年末,該村總?cè)丝?66戶、2849人,22個(gè)村民組,黨員91名,8個(gè)黨小組。全村土地面積平方公里,耕地面積畝。20__年,火龍崗村建檔立卡貧困戶39戶49人,其中,當(dāng)年脫貧6戶13人,20__年脫貧7戶7人,20__年脫貧8戶11人,20__年脫貧11戶11人,20__年脫貧3戶4人,未脫貧及新識別貧困戶共計(jì)8戶__人。

近年來,縣地方志辦全面落實(shí)省、市、縣各級扶貧工作的要求和部署,以扶貧工作為抓手,幫助火龍崗村整體推進(jìn)全村各項(xiàng)工作的開展,成效明顯,村兩委班子的戰(zhàn)斗力得到提高,村級集體經(jīng)濟(jì)得到增強(qiáng),全村各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到極大改善,貧困戶基本實(shí)現(xiàn)不愁吃、不愁穿,義務(wù)教育、基本醫(yī)療和安全住房得到保障?,F(xiàn)將20__年縣地方志辦脫貧攻堅(jiān)工作總結(jié)如下。

一、幫扶措施

(一)支持村級經(jīng)濟(jì)建設(shè)

縣地方志辦幫助火龍崗村廣泛籌集資金,拓寬通村道路路基,并進(jìn)行柏油路面硬化工程,優(yōu)化農(nóng)村人居環(huán)境;協(xié)調(diào)促成村與杏林醫(yī)院合作,利用扶貧資金,投資入股杏林醫(yī)院的中藥材車間加工項(xiàng)目,壯大村集體經(jīng)濟(jì)。

(二)幫助貧困戶申請扶貧項(xiàng)目

1.產(chǎn)業(yè)扶貧:幫助2戶承包魚塘開展水產(chǎn)養(yǎng)殖,合計(jì)補(bǔ)助5000元。

2.金融扶貧:為2戶貧困戶爭取10萬元小額貸款,入股舒城縣杏林家庭農(nóng)場,獲得利潤分成6000元。

3.健康扶貧:積極與杏林醫(yī)院聯(lián)系,為貧困戶提供價(jià)值500多元的免費(fèi)健康體檢。開展家庭,幫助貧困戶代繳新農(nóng)合和60歲以上貧困戶的意外傷害險(xiǎn)。

4.教育扶貧:為1戶貧困戶家庭子女申報(bào)教育補(bǔ)助資金1000元。

5.危房改造:為2戶貧困戶申請危房改造,獲得維修補(bǔ)助共計(jì)15000元,保障貧困戶住房安全。

(三)加強(qiáng)扶貧政策宣傳

20__年,縣地方志辦先后開展了以“找問題、補(bǔ)短板”“五凈一有一整齊”“大排查”“節(jié)日慰問”等為主題的走訪幫扶活動,在此基礎(chǔ)上,每季度與結(jié)對幫扶貧困戶開展1次“同吃同勞動”家庭親情團(tuán)聚活動??h地方志辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員深入聯(lián)系包保村民組開展調(diào)研走訪,開展“組組進(jìn)”活動,并代表本單位向火龍崗村皂樹組捐贈4個(gè)大垃圾桶,實(shí)現(xiàn)村民“微心愿”,有效地提升了脫貧攻堅(jiān)工作群眾滿意度和扶貧政策群眾知曉率。20__年9月底,為助力舒城縣貧困縣高質(zhì)量退出工作,縣地方志辦在人手不足的情況下仍然推薦一名同志進(jìn)入脫貧攻堅(jiān)扶貧專班,參與專班排查和扶貧政策宣講活動。

二、存在問題

(一)小部分貧困戶脫貧內(nèi)在動力不足。

少數(shù)貧困戶存在等靠要思想,一味地尋求政府幫助,主觀能動性不強(qiáng)。

(二)政策宣講不夠深入。

由于宣講形式單一、內(nèi)容不夠接地氣等原因,部分貧困戶對自身享受的扶貧政策知之甚少,家中缺少“明白人”。

三、工作計(jì)劃

要結(jié)合貧困戶自身實(shí)際,用通俗易懂的語言宣講扶貧政策。同時(shí),通過張貼扶貧宣傳標(biāo)語、圖畫等形式,提高廣大村民的扶貧政策知曉率。大力開展勵志教育,廣泛宣傳“星級”脫貧戶的脫貧故事,讓貧困戶轉(zhuǎn)變消極脫貧的思想觀念。

法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案篇四

按照區(qū)創(chuàng)建法治城市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、區(qū)依法治區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展20xx年‘’全國法制宣傳日活動的通知》(溫創(chuàng)建辦20xx8號)要求,為全面推動我區(qū)創(chuàng)建全國法治城市工作深入開展,大力宣傳《成都市法制宣傳教育條例》,弘揚(yáng)法治精神,推進(jìn)“五五”普法規(guī)劃的全面落實(shí),現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本活動方案。

推進(jìn)我區(qū)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè),全面實(shí)施《成都市法制宣傳教育條例》,弘揚(yáng)社會主義法治理念,營造良好法治氛圍,積極引導(dǎo)群眾參與到創(chuàng)建活動中來,推動創(chuàng)建全國法治城市工作深入發(fā)展。

從11月18日起至12月20日結(jié)束。

11月15日至12月15日,在局系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布有獎?wù)骷顒油ㄖ?,廣泛征集參賽作品,由局辦公室負(fù)責(zé)征集活動的信息發(fā)布和收集。

(二)組織開展全區(qū)“五五”普法干部法律知識考試

11月18日—25日,局辦公室負(fù)責(zé)與區(qū)創(chuàng)建辦銜接,領(lǐng)發(fā)復(fù)習(xí)思考題和考試題。12月2日—4日,組織局系統(tǒng)全體干部職工進(jìn)行法律知識集中考試。12月5日至12月10日,完成評卷并將成績匯總,于12月10日前上報(bào)區(qū)創(chuàng)建辦。

1、“創(chuàng)建全國法治城市暨《成都市法制宣傳教育條例》”宣傳活動

11月20日至12月15日。結(jié)合“法律六進(jìn)”活動,采取中心組會議、例會時(shí)間、法制培訓(xùn)學(xué)習(xí)《成都市法制宣傳教育條例》等法制宣傳資料,將法制城市創(chuàng)建工作深入機(jī)關(guān);印制創(chuàng)建全國法治城市活動和《成都市法制宣傳教育條例》的宣傳資料,深入社區(qū)、企業(yè)等發(fā)放,深入基層開展法制宣傳教育活動。使全國法治城市創(chuàng)建工作和《成都市法制宣傳教育條例》家喻戶曉,深入人心。

局辦公室組織本單位人員參加競賽活動,并對照答案進(jìn)行打分,于11月28日前統(tǒng)計(jì)參賽成績并將本單位參賽人員名單、得分、身份證號碼、通訊方式等基本信息上報(bào)區(qū)創(chuàng)建辦。

(四)舉辦“”全國法制宣傳日廣場活動

12月4日上午9時(shí)-12時(shí),組織人員在繁華時(shí)代廣場或社區(qū)現(xiàn)場宣傳部門法規(guī)、解答法律咨詢、散發(fā)法律宣傳資料、展出法制宣傳展板、播放法制音像帶和宣傳標(biāo)語。

(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

局領(lǐng)導(dǎo)班子及時(shí)召開工作會議專題研究“”全國法制宣傳日活動,制定活動方案。一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,指定專人負(fù)責(zé)法制宣傳資源的整合和信息的及時(shí)報(bào)送,形成責(zé)任落實(shí)、人員落實(shí)的工作格局。

(二)強(qiáng)化宣傳,營造氛圍

法院宣傳檔案工作計(jì)劃方案篇五

基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實(shí)記錄,可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況,可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入,也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實(shí)際操作樣本,也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。

1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺?;鶎訂挝粰n案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中,專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如,平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),有30%的基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié),基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃,95%的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種,一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù),另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有,但不規(guī)范,手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一;第二種手續(xù),多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì),第二組共抽查了17家單位,其中有三家單位更換了檔案員,且全部做了交接手續(xù),但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn),20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對方寫張收條留給對方;50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù),只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄;30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù),自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?;鶎訂挝粰n案室中,經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄,但不規(guī)范,有10%的基層單位有安全檢查記錄,但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本,但完全按要求作記錄的只有50%的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行,也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行,還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動的形式進(jìn)行。基層單位開展檔案宣傳工作時(shí),極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如,平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會議或機(jī)關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案 法律 、法規(guī)或有關(guān)檔案文件,這些單位中,95%會議記錄上有記載,98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識競賽或答題,但它們只保留試卷或文字記錄,全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示,它們中有90%文字記錄,但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀,導(dǎo)致無法劃清問題的.責(zé)任,直接影響了對檔案工作的考核成績,也影響了基層單位檔案工作的 發(fā)展 、進(jìn)步。如沒有檔案工作計(jì)劃、總結(jié),使得基層檔案工作雜亂無章,沒有連續(xù)性,造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度,那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒有給檔案工作留有必要的時(shí)間,所以檔案工作就不可能按要求完成,即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄??己藭r(shí)就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

1、思想不重視,檔案意識淡薄?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度,直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性,認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案,檢查時(shí)不出問題就行,檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作,機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多,變換頻繁?;鶎訂挝粰n案員兼職過多,沒有時(shí)間、精力按要求開展檔案工作,導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員,新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作,多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動,原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán),工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求開展檔案工作,造成檔案工作記錄短缺。

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、 總結(jié) ,基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?;鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn),如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求,“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄,要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù),安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法,宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性,隨著 網(wǎng)絡(luò) 的 發(fā)展 ,要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序,即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的,是檔案工作的真實(shí)記錄,不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄?,F(xiàn)階段基層單位可以通過 電子 郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄,當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后,可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作,當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式,針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法,如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄,而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求,如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容,檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字,檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

3、基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通?,F(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱,供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件,基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件,在本區(qū)選取試點(diǎn)單位開始使用,經(jīng)過修改、完善,成熟后將在全區(qū)全面推廣,到時(shí)可以實(shí)現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。

4、及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn),提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺后,檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn),及早在本地區(qū)全面推廣。

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