做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
水電氣供應(yīng)部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力,對(duì)各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資做好相應(yīng)管理工作,特制定以下應(yīng)急預(yù)案。
本辦法適用于物資儲(chǔ)運(yùn)部各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資。
3.1、物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部是防汛防臺(tái)物資的管理部門,負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購(gòu)、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。
3.2、物資和后勤公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購(gòu)。
4.1、物資的存放和標(biāo)識(shí)
各倉(cāng)庫(kù)將物資集中存放于專用儲(chǔ)存柜內(nèi),儲(chǔ)存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識(shí),便于識(shí)別。
4.2、物資的保管和申購(gòu)
各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)是物資保管的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)物資的保管和申購(gòu)工作。對(duì)已領(lǐng)用消耗的物資由各倉(cāng)庫(kù)班組負(fù)責(zé)提出申購(gòu),由部門審批匯總后,交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。
4.3、物資的補(bǔ)充和采購(gòu)
采購(gòu)部根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部物資申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu),補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉(cāng)庫(kù)在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、物資的檢驗(yàn)和登記
各倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)物資進(jìn)行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對(duì)物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測(cè)并做好相應(yīng)的記錄,對(duì)損壞、過期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。
5.1本辦法由物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
水電氣供應(yīng)部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
為做好突發(fā)公共事件中水旱災(zāi)害防范和處置工作,以保障抗旱、防洪安全、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)糧食安全,建立快速、協(xié)調(diào)、高效的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料供應(yīng)應(yīng)急處置機(jī)制,做到職責(zé)明確、規(guī)范有序、反映及時(shí),保證抗旱搶險(xiǎn)、抗旱救災(zāi)工作高效有序進(jìn)行??h供銷社依據(jù)《西雙版納州供銷社防汛抗旱物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案》要求,結(jié)合自身實(shí)際,保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料調(diào)運(yùn)及轉(zhuǎn)移工作,保障災(zāi)區(qū)所需農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和物資的儲(chǔ)備供應(yīng)工作。
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)防汛抗旱工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立縣供銷社防汛抗旱工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):刀建軍縣供銷社黨組書記、主任
副組長(zhǎng):趙祖良縣供銷社黨組成員、副主任
成員:xx等
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣供銷聯(lián)社資產(chǎn)管理中心。物資儲(chǔ)備調(diào)運(yùn)日常工作由毛學(xué)華負(fù)責(zé),防汛抗旱的上報(bào)的相關(guān)材料由楊海麗負(fù)責(zé)。各縣直企業(yè)和基層供銷社要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),分解任務(wù),保證防汛抗旱物資的儲(chǔ)備、供應(yīng)。
縣供銷社負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)全縣供銷系統(tǒng)防汛抗旱工作農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資儲(chǔ)備調(diào)運(yùn)工作。防汛抗旱物資的儲(chǔ)備調(diào)運(yùn)具體由縣農(nóng)資公負(fù)責(zé)儲(chǔ)備、調(diào)運(yùn)、供應(yīng)。
縣社主要領(lǐng)導(dǎo)在汛期間帶隊(duì)到縣直各企業(yè)、各基層社開展防汛抗旱安全檢查。檢查貫徹“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險(xiǎn)”的防汛工作方針,把防汛安全隱患消除在萌芽狀態(tài)的有效途徑。
除做好抗旱防汛農(nóng)業(yè)物資儲(chǔ)備外,各企業(yè)要充分依托自己的網(wǎng)點(diǎn),做好飲用水和方便食品的儲(chǔ)備工作,為災(zāi)區(qū)群眾提供服務(wù)??h社及各基層社在汛期均要按當(dāng)?shù)卣慕y(tǒng)一安排部署,做好值班等其他防汛抗旱工作。
出現(xiàn)防汛抗旱重大災(zāi)情后,災(zāi)區(qū)需要防汛抗旱農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料物資時(shí),而當(dāng)?shù)匚镔Y儲(chǔ)備不足??h供銷社防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)調(diào)配勐臘供銷系統(tǒng)的農(nóng)資儲(chǔ)備至需要地方救災(zāi)供應(yīng),保證災(zāi)區(qū)農(nóng)用物資的供應(yīng)。
建立健全跨行業(yè)應(yīng)急管理合作日常工作機(jī)制。今后供銷社要主動(dòng)與政府匯報(bào),在政府的指導(dǎo)下充分發(fā)揮涉農(nóng)相關(guān)部門的作用,保證災(zāi)后農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的應(yīng)急供應(yīng)。
水電氣供應(yīng)部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
物資供應(yīng)部崗位職責(zé):1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求。
2、負(fù)責(zé)簽定和管理購(gòu)銷合同,負(fù)責(zé)要求供貨商提供材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品許可證和說(shuō)明書等文件。杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
3、監(jiān)督檢查進(jìn)場(chǎng)材料與樣品是否相符。
4、負(fù)責(zé)選擇合格供方、確定合格材料供方名單,負(fù)責(zé)對(duì)物資供方進(jìn)行評(píng)估并對(duì)其施加影響。
5、按材料計(jì)劃用量進(jìn)行采購(gòu),對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,在施工過程中監(jiān)督材料的使用,消除浪費(fèi)現(xiàn)象。
6、負(fù)責(zé)各工程低耗材料的攤銷及報(bào)廢處理工作。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各工程周轉(zhuǎn)材料的合理利用。
8、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用資產(chǎn)和庫(kù)存材料的管理,組織有關(guān)部門對(duì)工程廢舊材料的處理工作。
9、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文件和資料的接收登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。 10.負(fù)責(zé)本部門的方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體實(shí)施。
11.負(fù)責(zé)編制本部門的培訓(xùn)申請(qǐng)表并具體實(shí)施培訓(xùn)工作。
物資供應(yīng)部長(zhǎng)崗位職責(zé) 1、主持材料部全盤工作。
2、以身作則,嚴(yán)于律己,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。 3、熟悉和掌握公司所需采購(gòu)材料和設(shè)備價(jià)格、性能指標(biāo),并對(duì)所采購(gòu)及租賃的材料,負(fù)全面責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)對(duì)合格供方的選擇、評(píng)價(jià)、考核,檢查采購(gòu)協(xié)議的執(zhí)行、落實(shí)情況,對(duì)不合格供方有否定權(quán)。
5、負(fù)責(zé)組織材料的招投標(biāo)工作,并組織簽訂合同。
6、監(jiān)督檢查采購(gòu)員的采購(gòu)價(jià)格和保管員的手續(xù)辦理情況。
7、負(fù)責(zé)本部門職員業(yè)務(wù)能力及綜合能力的培養(yǎng)和培訓(xùn),通過傳、幫、帶,培養(yǎng)和塑造人才。
8、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的合理使用和科學(xué)管理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定或不合理使用材料的行為,有制止權(quán)和處罰權(quán)。
9、組織進(jìn)行完工場(chǎng)地清點(diǎn)或年終停工后盤點(diǎn)、退庫(kù)、結(jié)算及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。
10、監(jiān)督材料部保管與項(xiàng)目部保管每月25日前對(duì)賬,并將用完的出入庫(kù)單交回企管部存檔。
采購(gòu)員崗位職責(zé) 1、采購(gòu)員必須做到:廉潔奉公、嚴(yán)于律已、自覺抵制不正之風(fēng)。2、嚴(yán)格執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)購(gòu)銷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度。
3、采購(gòu)員應(yīng)掌握需要采購(gòu)的各類材料,熟悉各種材料的質(zhì)量指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo),掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及行情,及時(shí)了解新信息、新產(chǎn)品。
4、明確采購(gòu)貨物的產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、色號(hào)、質(zhì)量等要求,明確用料單位及使用時(shí)間,保證不錯(cuò)購(gòu)、不漏購(gòu)、及時(shí)供應(yīng),保證工地需求。
5、采購(gòu)員在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,做到同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù),切實(shí)降低采購(gòu)成本。
6、采購(gòu)員收到“材料分計(jì)劃表”后,保證一般材料7日內(nèi)到場(chǎng),奇缺、特殊、專用材料在15日內(nèi)到場(chǎng),臨水、臨電、臨建材料在5日內(nèi)到場(chǎng)。 7、采購(gòu)員對(duì)到場(chǎng)材料務(wù)必進(jìn)行外觀驗(yàn)收、資料驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收,需批量采購(gòu)的材料,必須簽訂購(gòu)銷合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施。
8、配合保管員,合理使用庫(kù)存材料,不造成盲目采購(gòu)、積壓等不良情況,要求各供貨單位做好售后服務(wù)。
物資供應(yīng)部保管員崗位職責(zé)
1、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),督促各供貨商及時(shí)掛賬,并辦理相關(guān)手續(xù);及時(shí)配合財(cái)務(wù)人員做好材料采購(gòu)和材料耗用報(bào)表,以提供有效的數(shù)據(jù)供有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、合理分配庫(kù)房,做好防火、防爆、防凍、防銹、防潮、防污染、通風(fēng)等工作,保證庫(kù)房碼放整齊、標(biāo)識(shí)清楚,衛(wèi)生區(qū)干凈、整潔。
3、收到經(jīng)營(yíng)部下達(dá)的材料耗用計(jì)劃表后,依據(jù)限額領(lǐng)料單檢查庫(kù)存情況,及時(shí)向采購(gòu)員反饋,避免重復(fù)購(gòu)置、造成積壓。
4、定期做好材料運(yùn)費(fèi)及租賃結(jié)算手續(xù)。
5、每月月底前組織工地材料員與工地保管員對(duì)賬,之后同材料部對(duì)帳;每季度自覺與財(cái)務(wù)部對(duì)賬;每月保證至少到工地檢查一次保管員的臺(tái)帳、庫(kù)房管理情況并向材料部部長(zhǎng)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)將工地保管員領(lǐng)出的出入庫(kù)票據(jù)于工程完工后15日內(nèi)催收交企管部存檔。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命。
使用單位保管員崗位職責(zé) 1、按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求辦理入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行不合格的材料不進(jìn)場(chǎng)、不接收。
2、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行有計(jì)劃、有秩序地堆放,保證道路暢通,場(chǎng)地清潔,盡量減少二次搬運(yùn),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、做好與勞務(wù)隊(duì)及操作者的領(lǐng)、發(fā)、收等相關(guān)手續(xù),在材料使用過程中,要認(rèn)真檢查、督促,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、破壞等不良情況,及時(shí)反映、更正,保證材料的合理使用。
4、認(rèn)真做好臺(tái)賬,對(duì)材料消耗的情況有準(zhǔn)確的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。 5、配合材料員做好材料調(diào)運(yùn)、退庫(kù)工作,并和材料員經(jīng)常對(duì)帳,保證物帳統(tǒng)一,反映急需材料,便于材料員及時(shí)調(diào)運(yùn)。
6、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握有關(guān)建筑材料和建筑施工的知識(shí),提高文化知識(shí)和管理水平。
7、每月25日前與材料員對(duì)一次帳,必須做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一,并將用完的出入庫(kù)單交回企管部存檔。
8、每日檢查庫(kù)存情況,詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人所需材料,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),以便及時(shí)下計(jì)劃,保證工地需求。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;
使用單位材料員崗位職責(zé)
1、必須熟練掌握材料型號(hào)、產(chǎn)地、性能、結(jié)構(gòu)特征、構(gòu)造原理、內(nèi)在質(zhì)量和用途。
2、隨時(shí)了解所在項(xiàng)目的材料庫(kù)存情況,杜絕因積壓而影響資金周轉(zhuǎn),同時(shí)防止因工作疏忽致使材料供應(yīng)脫節(jié),影響施工生產(chǎn)。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,有序的管理進(jìn)場(chǎng)材料。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)厲把關(guān),嚴(yán)禁吃、拿、卡、要的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)保管員工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
5、與公司保管進(jìn)行有效溝通,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān),及時(shí)建立帳目,做到帳目清晰、有據(jù)可查,及時(shí)辦理領(lǐng)退料手續(xù)。
6、租賃材料應(yīng)及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),不用的材料及時(shí)退還,有效節(jié)約成本。 7、配合工地保管員搞好材料入庫(kù)工作和存放工作,尤其是易燃易爆易銹防潮材料。
8、認(rèn)真監(jiān)督勞務(wù)及操作者在施工過程中的用料情況,認(rèn)真監(jiān)督材料運(yùn)輸者對(duì)材料重復(fù)搬運(yùn)、破壞、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。
9、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫(kù)退庫(kù)臺(tái)帳等工作,每周20號(hào)前到材料部必須辦理一次領(lǐng)退料手續(xù),每月25日和材料部保管及工地保管對(duì)帳,做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;
領(lǐng)料員崗位職責(zé)
1、必須熟練掌握材料規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、用途。
2、加強(qiáng)自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量。 3、與材料員進(jìn)行有效溝通,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān),及時(shí)建立帳目,及時(shí)辦理領(lǐng)退料手續(xù)。
4、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫(kù)退庫(kù)臺(tái)帳等工作,每月25日和材料員對(duì)帳,做到帳帳統(tǒng)一。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;
水電氣供應(yīng)部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
消費(fèi)品領(lǐng)域因此已經(jīng)可以全面觀察到成品庫(kù)存緩沖區(qū)減少、交貨延遲、供應(yīng)商按配給供貨、生產(chǎn)線停擺、為客戶配給產(chǎn)量、收入損失等現(xiàn)象。
由于供應(yīng)鏈性質(zhì)不同,高科技等更專業(yè)的行業(yè)面臨最大風(fēng)險(xiǎn)。
首先,由于突發(fā)事件的擴(kuò)散性與衍生性,一個(gè)地區(qū)的突發(fā)事件可能會(huì)傳導(dǎo)至全球并衍生出次生損害。
其次,在全球供應(yīng)鏈范圍內(nèi),采購(gòu)、加工和零售等商業(yè)活動(dòng)分散在全球各地,其通過物流、商流、信息流、資金流緊密相連。
因此,當(dāng)某個(gè)國(guó)家或地區(qū)出現(xiàn)突發(fā)事件,根據(jù)傳導(dǎo)效應(yīng)也會(huì)影響到全球產(chǎn)業(yè)鏈。
本次新冠疫情的全球爆發(fā)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)造成了強(qiáng)大沖擊,加大了全球經(jīng)濟(jì)衰退的風(fēng)險(xiǎn),而經(jīng)濟(jì)衰退勢(shì)必會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈造成沖擊。
相比于大型企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?,一些中小型企業(yè)已經(jīng)來(lái)到了生死邊緣,疫情帶來(lái)的資金鏈壓力使得部分風(fēng)險(xiǎn)承受能力差的企業(yè)遭受了致從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)應(yīng)該從這次疫情中窺見自身不足,借此調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,從內(nèi)部制定資金投資規(guī)劃,完善資金管理模式。
企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)除了產(chǎn)品本身外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)危機(jī)的應(yīng)對(duì)與風(fēng)險(xiǎn)防范。
02企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)
突發(fā)事件的發(fā)生往往是無(wú)法預(yù)測(cè)的。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)對(duì)突發(fā)事件最好的辦法就是不斷完善供應(yīng)鏈的運(yùn)作機(jī)制,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
水電氣供應(yīng)部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個(gè)大問題,在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
煤炭物資種類繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的百分之五十,采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲(chǔ)備資金虛降,導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí),賬、物不符,表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購(gòu)人員在沒有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等信息就盲目采購(gòu),致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過多等問題,給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃,作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)。這樣,既能充分利用有限的采購(gòu)資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán),在目前采購(gòu)資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行批量采購(gòu),在物資采購(gòu)之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí),廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購(gòu)方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理,提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場(chǎng)變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫(kù)存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會(huì)庫(kù)存,降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料,與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況,對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
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