遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-06 11:28:22
遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案
時(shí)間:2023-09-06 11:28:22     小編:雨中梧

為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案篇一

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

具體流程:

4月11日(周三)

8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

辦公室搬家流程、辦公室搬遷計(jì)劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項(xiàng)有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

一、辦公室搬家流程:

1 、確定搬遷日期及時(shí)間

2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包

5 、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷

8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵志天下 )

10 、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

11 、公共及個(gè)人紙箱定位

12 、紙箱包裝器材回收

·搬遷協(xié)調(diào)會

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及海博打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

·遷移診斷書

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

·搬遷說明會

我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項(xiàng):

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

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公司搬遷方案

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公司搬遷方案擬定

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公司搬遷方案計(jì)劃

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公司搬遷計(jì)劃方案

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公司搬遷方案范文

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公司搬遷慶典方案

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公司宿舍搬遷方案

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公司搬遷策劃方案

遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案篇二

一、 臨床科室有關(guān)的遠(yuǎn)程會診事宜由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。

二、 各科遇疑難病例需要遠(yuǎn)程醫(yī)療會診時(shí),由經(jīng)管醫(yī)師填寫遠(yuǎn)程醫(yī)療會診申請單,簡要介紹病人情況,提出會診目的,經(jīng)主治醫(yī)師及科主任簽字,并請病人或家屬填寫請求遠(yuǎn)程醫(yī)療會診同意書,送至醫(yī)務(wù)科審批備案后,由患者家屬到財(cái)務(wù)科按標(biāo)準(zhǔn)付會診費(fèi),并由請求會診醫(yī)生將交費(fèi)發(fā)票交醫(yī)務(wù)科,由醫(yī)務(wù)科登記備案后安排 會診各項(xiàng)事宜。

三、 對要求遠(yuǎn)程會診的病例必須準(zhǔn)備如下資料:病歷摘要(按標(biāo)準(zhǔn)申請單打?。?,各項(xiàng)檢驗(yàn)檢查及影像報(bào)告單(可以是電子版或復(fù)印件)各種影像片、病理片。

五、 會診時(shí)先由經(jīng)治醫(yī)師匯報(bào)病史,回答專家提問,可結(jié)合臨床進(jìn)行咨詢討論。

六、 經(jīng)治醫(yī)師參考專家的會診意見,結(jié)合本院實(shí)際情況和患者病情發(fā)展,實(shí)施具體的診治方案,按病案要求記錄整理會診資料并歸入病案中保存。

遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案篇三

一、研修目標(biāo)

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市中小學(xué)教師全員遠(yuǎn)程研修計(jì)劃,上級文件精神,組織我校教師分別圍繞教育技術(shù)能力、基于新課標(biāo)的課例研究等主題,在課程專家引領(lǐng)下,通過專家講座、案例分析、問題研討等形式開展對話交流,組織參訓(xùn)教師完成相應(yīng)的遠(yuǎn)程研修,提高教師素質(zhì)和教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)我?;A(chǔ)教育改革與發(fā)展。

二、研修項(xiàng)目

(一)小學(xué)教師新課標(biāo)課例研究全員遠(yuǎn)程研修

研修對象包括小學(xué)語文、數(shù)學(xué)等幾個(gè) 學(xué)科的專任教師。研修內(nèi)容以基于新課標(biāo)的課例研究為主題,聚焦新課標(biāo)貫徹和混合式課例研究,主要包括學(xué)科教學(xué)最新動態(tài)與發(fā)展趨勢、教學(xué)中的學(xué)生研究、基于課標(biāo)貫徹和學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)設(shè)計(jì)與研究、學(xué)科教學(xué)問題與對策、貫徹課標(biāo)的混合式課例協(xié)同研究、課例研究常態(tài)化及其變式應(yīng)用等。

遠(yuǎn)程研修采取相應(yīng)的教學(xué)組織模式,組織參訓(xùn)教師通過教師教育網(wǎng),在課程專家引領(lǐng)下,通過專家講座、案例分析、問題研討等形式開展對話交流,完成集中遠(yuǎn)程研修。

三、研修時(shí)間安排

2017小學(xué)教師全員遠(yuǎn)程研修:時(shí)間見上級通知

四、研修模式

(一)組織形式

小學(xué)研修在小學(xué)微機(jī)室,學(xué)科要相對集中,以便統(tǒng)一觀看視頻并進(jìn)行研討交流。

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(二)教學(xué)形式

1.學(xué)員登錄。在網(wǎng)上參加遠(yuǎn)程研修的教師可憑已有用戶名和密碼登錄。首次參加遠(yuǎn)程研修的參訓(xùn)學(xué)員、研修組長和指導(dǎo)教師以默認(rèn)賬號(身份證號碼)和密碼(姓名的全拼小寫)登錄研修平臺,并及時(shí)修改密碼。

2.學(xué)員學(xué)習(xí)。參訓(xùn)學(xué)員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)視頻課程和網(wǎng)上課程資源;按要求完成并提交作業(yè),閱讀課程簡報(bào),發(fā)表隨筆感言;積極參與線上線下多種形式的互動交流和 專題研討;進(jìn)行學(xué)習(xí)反思,學(xué)以致用。集中研修期間,根據(jù)統(tǒng)一要求,組織參訓(xùn)學(xué)員集中觀看或以單機(jī)(電腦)播放方式學(xué)習(xí)視頻課程。

3.學(xué)習(xí)指導(dǎo)。遠(yuǎn)程研修期間,研修組長、指導(dǎo)教師和課程專家負(fù)責(zé)參訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、引領(lǐng)和管理等工作。

——研修組長閱讀點(diǎn)評本組學(xué)員全部作業(yè),審核確認(rèn)本組學(xué)員作業(yè)均為原創(chuàng);參與學(xué)科指導(dǎo)小組活動,組織本組學(xué)員參加在線研討和線下各項(xiàng)活動;協(xié)助指導(dǎo)教師完成學(xué)習(xí)簡報(bào)。

—— 指導(dǎo)教師協(xié)助課程專家團(tuán)隊(duì),幫助學(xué)員完成課程學(xué)習(xí)任務(wù);組織研修組長和學(xué)員熟悉研修平臺、了解研修流程,指導(dǎo)、督促和組織學(xué)員學(xué)習(xí);閱讀點(diǎn)評學(xué)員作業(yè)和文 章,推薦學(xué)員作業(yè);編輯學(xué)習(xí)簡報(bào);回答學(xué)員問題,歸納學(xué)員疑難問題并反饋給學(xué)科專家團(tuán)隊(duì);做好學(xué)習(xí)評價(jià)、總結(jié)、合格學(xué)員確認(rèn)以及優(yōu)秀學(xué)員推薦等。

五、研修保障

(一)組織管理

進(jìn)行調(diào)度。

2、專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,對參訓(xùn)教師召開動員會,統(tǒng)一思想,明確遠(yuǎn)程研修的意義,提出學(xué)習(xí)要求。

3、嚴(yán)格考勤制度,參訓(xùn)教師要按時(shí)到校,按照課程進(jìn)度觀看視頻,高質(zhì)量完成作業(yè),積極參與網(wǎng)上研討和面對面研討。

4、做好后勤保障工作。做好研修前的一切準(zhǔn)備工作,保證教師有舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,供應(yīng)飲水和降暑用品,讓老師能靜下心來學(xué)習(xí),取得預(yù)期的學(xué)習(xí)效果。

5、學(xué)校要開展常態(tài)化校本研修,開展與集中遠(yuǎn)程研修主題相關(guān)的深度校本教研活動。制定校本研修計(jì)劃,合理安排學(xué)習(xí)進(jìn)程,保證校本研修落到實(shí)處。

(二)考核評價(jià)

研修結(jié)束后,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師推薦參評省級優(yōu)秀學(xué)員并給予相應(yīng)的獎勵。

一、研修目標(biāo)

根據(jù)山東省中小學(xué)教師全員遠(yuǎn)程研修工程總體部署,2017年利用山東省教師教育網(wǎng),組織各學(xué)段教師分別圍繞教育技術(shù)能力、義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)、幼兒教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等主題,在課程專家引領(lǐng)下,通過專家講座、案例分析、問題研討等形式開展對話交流,組織我校(含幼兒園)教師完成不少于36學(xué)時(shí)的全員遠(yuǎn)程研修,提高教師素質(zhì)和教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展。

二、研修項(xiàng)目及內(nèi)容

(一)小學(xué)教師《義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》全員遠(yuǎn)程研修

研修對象包括小學(xué)語文、數(shù)學(xué)、英語、音樂、體育、美術(shù)和品德與生活(社會)7個(gè)學(xué)科的全體專任教師。研修內(nèi)容以教育部各學(xué)科修訂后的《義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》內(nèi)容框架,分上、下篇。上篇1個(gè)模塊,包括課程標(biāo)準(zhǔn)的頂層設(shè)計(jì)(課程定位、性質(zhì)、課程目標(biāo)、設(shè)計(jì)思路等),課程標(biāo)準(zhǔn)修訂背景和主要修訂內(nèi)容。下篇5個(gè)模塊,按課程內(nèi)容板塊或圍繞基于課程標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)設(shè)置專題。小學(xué)語文、數(shù)學(xué)和英語學(xué)科的參訓(xùn)教師在完成6個(gè)專題課標(biāo)培訓(xùn)后,要從貫徹新課程標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)課例研究專題中,選學(xué)其中2個(gè)專題,并以研修組為單位打磨一節(jié)課,磨課目標(biāo)指向新課標(biāo)的修改點(diǎn),從而將課標(biāo)學(xué)習(xí)與實(shí)踐貫徹結(jié)合起來。

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遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案篇四

概述

隨著社會的快速發(fā)展,全社會對教育有了更為深刻的認(rèn)識,一致認(rèn)為讓孩子接受正規(guī)教育是非常必要的。同時(shí),為減輕自己父母的負(fù)擔(dān),大多數(shù)幼兒的家長不再選擇把子女托付給父母照看,而是送進(jìn)相應(yīng)的幼兒園,讓孩子盡早接受系統(tǒng)、科學(xué)的教育。

但是,所以作為父母是不可能全力以赴的投入工作中的,甚至當(dāng)子女稍有不適,更是終日惶恐不安,不顧子女而去工作,于情于理都說不過去;不去工作而陪伴子女也不現(xiàn)實(shí),以至影響正常的工作。怎樣才能為家長解除后顧之憂呢?而作為幼兒園上層管理者的您,必須每時(shí)每刻對園中各個(gè)角落所發(fā)生的一切做到了如指掌,同時(shí)園內(nèi)各種事務(wù)又需要您來處理,您是否時(shí)常會感覺自己分身乏術(shù)?有什么更為行之有效的解決辦法呢?康通為您提供一個(gè)完善的解決方案。

設(shè)計(jì)依據(jù)

5.現(xiàn)場勘測報(bào)告及圖紙

6.管理部門需求

設(shè)計(jì)內(nèi)容

幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)是專門針對幼兒園實(shí)際需求中的具體情況而開發(fā)的監(jiān)控管理系統(tǒng),特別是遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。本系統(tǒng)采用世界領(lǐng)先的圖像壓縮和處理技術(shù),結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等技術(shù),將模擬視頻信號數(shù)字化并壓縮編碼,在可利用的數(shù)字通訊線路上進(jìn)行傳輸。針對幼兒園視頻監(jiān)控的特點(diǎn)和需求,為保證四個(gè)年級十幾個(gè)監(jiān)控點(diǎn)都能遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,我們在這推薦使用4條adsl線路(adsl被稱為超級一線通,其帶寬可達(dá)512k,而且可采用包月形式進(jìn)行通訊,是現(xiàn)在性價(jià)比最高的通性鏈路),每條通訊鏈路連接一個(gè)年級的監(jiān)控設(shè)備,讓學(xué)生家長只能監(jiān)控自己孩子的生活學(xué)習(xí)情況,這樣即可以保證所有監(jiān)控點(diǎn)都能被實(shí)時(shí)監(jiān)控,又解決了訪問權(quán)限的問題。

工作原理

幼兒園作為被監(jiān)控地,安裝視頻服務(wù)器之后,可為家長提供遠(yuǎn)程監(jiān)視權(quán)限。而家長則可以不受地域限制,只要使用pc機(jī)或筆記本電腦通過調(diào)制解調(diào)器或?qū)拵Ы尤敕绞浇尤雙stn電話網(wǎng)或internet國際互聯(lián)網(wǎng),就可以即時(shí)觀看幼兒園中教室、活動場所、餐廳、休息室等場所的圖象,以便掌握子女的詳細(xì)情況,因此不必再因?yàn)椴涣私庾优纳钇鹁訝顩r而無謂的擔(dān)憂,可以全身心的投入到工作之中去。而作為管理者的您,不但要對每一個(gè)孩子負(fù)責(zé),還要處理各種瑣碎的事物。出于對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的考慮,您每時(shí)每刻都必須了解園中每個(gè)角落的情況。因此,利用本系統(tǒng)您可以足不出戶的了解每一地點(diǎn)的狀況,即使您出差在外,依舊可以通過pc機(jī)或筆記本電腦遠(yuǎn)程接收現(xiàn)場的圖象,所以大大提高了您的管理水平,而且在家長中樹立了良好的形象,為幼兒園的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不僅如此,您還可以遠(yuǎn)程播放過去時(shí)間段的現(xiàn)場錄像資料或遠(yuǎn)程錄像。同時(shí),如果您被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限,您還可以對視頻服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置、調(diào)整。不僅如此,您還可以對被監(jiān)視區(qū)域進(jìn)行動態(tài)偵測,一旦有異常發(fā)生,如有人進(jìn)入該區(qū)域等,即會自動聲音報(bào)警或發(fā)送電子郵件到您指定的電子信箱,也可以自動進(jìn)行現(xiàn)場錄像。本系統(tǒng)支持將四路、八路、十六路視頻信號集中在一臺顯示器上同期顯示,使您對多個(gè)不同場所所發(fā)生的一切了如指掌,而您所要做的只是坐在一臺顯示屏之前。利用錄像保存?zhèn)浒?,使日后查詢過去某一時(shí)間段的情況變?yōu)榭赡?。此外,由于采用了目前國際先進(jìn)的視頻壓縮算法,有效的解決了圖象存儲容量與清晰度之間的矛盾。您可以利用有限容量的硬盤存儲器,來保存更長時(shí)間的錄像資料。同時(shí)為防止非授權(quán)用戶取得遠(yuǎn)程接收的權(quán)限,本系統(tǒng)建立了相應(yīng)的密碼保護(hù)機(jī)制,只有通過使用合法的用戶名與密碼,才可以正常使用遠(yuǎn)程接收端??紤]到幼兒園的經(jīng)濟(jì)承受能力,我們著力完善其功能的同時(shí),制定了更為合理的價(jià)位,為您提供更為經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的遠(yuǎn)程監(jiān)控解決方案。

安裝了幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)后,您的幼兒園將具備以下功能

1、家長在家就可清楚的看到孩子的一舉一動,解除后顧之憂。

2、園長即使出差在外,或抱病在家,也可遠(yuǎn)程觀看園中情況,對幼兒園的情況做到了如指掌。

如果監(jiān)控主機(jī)偵察到緊急情況或危險(xiǎn),將自動發(fā)出多種報(bào)警:如自動撥打電話、警鈴等,迅速通知當(dāng)?shù)氐木?、幼兒園負(fù)責(zé)人、保安人員等,避免意外的發(fā)生。幼兒園安全“零”隱患。

遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn) 公司辦公室搬遷方案篇五

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

組長:

成員:項(xiàng)目部及各班班組長

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。

1、確定動遷日期:年月日。

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

1、打包時(shí)間:于2016年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)

(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識,各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

?9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

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