2023年開(kāi)展檔案編研工作(匯總7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-05 11:08:04
2023年開(kāi)展檔案編研工作(匯總7篇)
時(shí)間:2023-09-05 11:08:04     小編:XY字客

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。

開(kāi)展檔案編研工作篇一

大家好!

今天作為一名檔案工作先進(jìn)個(gè)人在這里發(fā)言,我感到很榮幸,同時(shí)也非常地激動(dòng)!作為一名兼職檔案管理人員,能獲此殊榮,離不開(kāi)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視及同事的支持,更離不開(kāi)學(xué)校檔案館領(lǐng)導(dǎo)及老師們對(duì)我們工作上的指導(dǎo)與幫助。因此,在這里,我代表所有兼職檔案管理人員衷心的感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事及檔案館的老師們!

我是一名圖書(shū)館員,這份兼職的檔案工作對(duì)我來(lái)說(shuō)似乎就如我的圖書(shū)情報(bào)專業(yè)技術(shù)工作,因?yàn)閳D書(shū)情報(bào)工作與檔案工作有著相通的地方,它們都屬于是收集、整理并提供信息服務(wù)的一項(xiàng)工作。所以,我將圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于檔案工作,在平常工作中便注重及時(shí)地收存有存檔價(jià)值的資料,年終再做系統(tǒng)的整理、歸類、加工并及時(shí)交由學(xué)校檔案館保存,盡量保證不缺失有價(jià)值的檔案資料。

我兼職做檔案工作已有近十年的時(shí)間,經(jīng)歷了從單機(jī)編目、網(wǎng)絡(luò)編目再到電子文檔全文掛接的存檔加工過(guò)程,見(jiàn)證了檔案信息的電子化、數(shù)字化發(fā)展歷程。隨著檔案信息的數(shù)字化、全文化及社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,我們相信檔案利用水平也將得到更大地提升,用戶查詢檔案將更加便捷。

在檔案工作中,我覺(jué)得我做得還不夠好,還有很多很優(yōu)秀的老師在認(rèn)認(rèn)真真認(rèn)、兢兢業(yè)業(yè)地做本單位的資料歸檔工作。在以后的檔案工作中,我還需要更充分挖掘本單位的檔案信息,更努力全面地采集檔案資料。

最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事及檔案館的老師們,謝謝你們對(duì)我們工作的支持與幫助。

開(kāi)展檔案編研工作篇二

我是一名剛剛從事檔案工作半年的新人,在半年來(lái)的實(shí)踐工作中我深刻的體會(huì)到作為一名檔案工作者平凡中的不平凡,今天能站在這里表達(dá)我對(duì)檔案工作的熱愛(ài),對(duì)檔案工作者的敬意,我感到十分光榮,我演講的題目是《蘭臺(tái)花語(yǔ)》 芳名益四海,落戶到萬(wàn)家。

葉立含正氣,花研不浮花。

常綠斗嚴(yán)寒,含笑渡盛夏。

花中真君子,風(fēng)姿寄高雅。

這是少帥張學(xué)良的《詠蘭詩(shī)》,蘭花,素雅高潔,人稱“花中君子”??鬃又^之“王者之香”,文人墨客常以蘭喻志,借蘭抒情。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,既有“蘭臺(tái)之宮”,望文生義為蘭花之臺(tái),其實(shí)并不盡然。蘭臺(tái),自漢代起便是漢代中央檔案、典籍庫(kù),用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書(shū)之所,也是當(dāng)時(shí)名儒著述的地方,據(jù)史書(shū)記載,早在西漢初年便在存放典籍檔案之處置以蘭花,一則顯示其處之高雅,二來(lái)花香可以驅(qū)蟲(chóng)除菌,防止典籍受損,因而被稱之為“蘭臺(tái)”。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變,延續(xù)至今,“蘭臺(tái)”一詞成為檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞;“蘭臺(tái)人”便成為從事檔案事業(yè)和檔案工作者的雅號(hào)。“蘭臺(tái)”和“蘭臺(tái)人”是對(duì)檔案工作及檔案工作者最美好的贊譽(yù)。

蘭花之貴,在于“王者之香”;蘭臺(tái)之尊,在于彌足珍貴;蘭臺(tái)人之崇,則在于默默無(wú)聞的無(wú)私奉獻(xiàn)。

千百年來(lái),“蘭臺(tái)”、“蘭臺(tái)人”一直受到有識(shí)之士的尊崇。這是因?yàn)辄S金有價(jià)、檔案無(wú)價(jià)。檔案形同化石,它演繹了歷史的沉浮、人世的滄桑、創(chuàng)造的輝煌。人們將其視之為國(guó)之瑰寶,把“蘭臺(tái)”奉為神圣的殿堂。

檔案是對(duì)歷史的記憶,是未來(lái)的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。檔案工作是一項(xiàng)“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的工作,蘭臺(tái)人的高度敬業(yè)的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度常年堅(jiān)守蘭臺(tái)這塊沃土,以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的態(tài)度和一顆平常心整理一本本案卷,他們的整理使這些檔案成為國(guó)家寶藏。正是這平凡的工作才蘊(yùn)育出不平凡的人生,才展示出蘭臺(tái)工作者的風(fēng)采,正是這默默無(wú)聞的工作,積淀著人類的歷史。

且看今日之“蘭臺(tái)”,蘭花盛開(kāi),綺麗芬芳,“蘭臺(tái)人”在“蘭臺(tái)”奏響了一曲新的“蘭臺(tái)之歌”。

“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”是當(dāng)今“蘭臺(tái)人”所肩負(fù)的使命?!疤m臺(tái)人”深知這責(zé)任有多大,這擔(dān)子有多重;“蘭臺(tái)人”明白,只有辛勤耕耘才會(huì)有收獲,惟有與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,才能跟上新時(shí)代前進(jìn)的步伐。

尋求一條既適合本地特情,又能節(jié)約成本,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)的有效辦法。檔案工作者,以服務(wù)社會(huì),服務(wù)百姓為己任,為建設(shè)和諧社會(huì)不遺余力。這些年來(lái),“蘭臺(tái)人”潛心修志、資政育人,碩果累累,為“蘭臺(tái)”增添了絢麗的光彩。 有人說(shuō)沉默未必就是金,我卻獨(dú)自鐘情于無(wú)聲,記錄歷史厚重的腳印,傳承民族寶貴的精神。

有人說(shuō)歷史那只是風(fēng)景,我卻堅(jiān)信永久保存,儲(chǔ)存記憶造福于子孫,留駐美麗再現(xiàn)給青春。

我,是歷史長(zhǎng)河中一朵燦爛的存史浪花,雖不耀眼奪目,卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。

我,是蕓蕓眾生中一顆默默無(wú)聞的小草,雖然渺小,卻將這一點(diǎn)點(diǎn)綠意投入春天的合唱。

我是蘭臺(tái)一朵初放的蘭花,我愿用我的青春,為蘭臺(tái)增添一絲秀色;我愿用我芬芳,為蘭臺(tái)奉獻(xiàn)一脈幽香;我愿用我至誠(chéng),為蘭臺(tái)筑起一道圍墻;我愿用我的熱情,為蘭臺(tái)注入一縷陽(yáng)光。

從事檔案工作是時(shí)代賦予我們特殊的使命,我作為一名檔案工作者,我感到無(wú)比的自豪,無(wú)尚的榮光,我為蘭臺(tái)低語(yǔ),我為蘭臺(tái)歌唱!愿蘭臺(tái)之花永遠(yuǎn)綻放,愿蘭花之香永駐蘭臺(tái)。

我的演講結(jié)束了,謝謝大家!

開(kāi)展檔案編研工作篇三

一、單選

1、檔案所固有的基本屬性和特點(diǎn)是(原始記錄性)

2、檔案編研工作的主要目的是(滿足社會(huì)利用需求)

3、解決檔案的客觀狀況與人們利用要求之間的矛盾是編研工作的(客觀基礎(chǔ))

4、檔案編研工作是一項(xiàng)具有鮮明的政治性和較強(qiáng)的研究性的(條件性工作)

5、匯編題名與一般著作書(shū)名所不同的特點(diǎn)是(樸實(shí)、準(zhǔn)確)

6、不同歷史時(shí)期、不同階級(jí),編纂檔案文獻(xiàn)的目的不同,就顯示出不同的(選題方向(目的))

7、明確具體編纂題目,必須根據(jù)客觀需要和檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ),同時(shí)還要考慮(編輯力量)

8、鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)尾⑴忻髌鋬r(jià)值是編纂檔案文獻(xiàn)工作中(考訂的任務(wù))

9、糾正和剔除檔案文獻(xiàn)外形上妨礙讀者閱讀和利用部分是檔案文獻(xiàn)編纂的(加工工作)

12、對(duì)檔案文獻(xiàn)中某些不易為讀者所理解的內(nèi)容、文字以及加工情況所作的揭示和說(shuō)明的參考資料是(注釋)。

13、編輯說(shuō)明的內(nèi)容,除了向讀者說(shuō)明匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況外,還應(yīng)向讀者介紹(編者所作的工作)。

14、直接列出匯編內(nèi)每一份檔案文獻(xiàn)標(biāo)題及其所在頁(yè)次的目錄是匯編的(詳細(xì)目錄)。

15、檔案文摘的主體稱為(文摘文)。

16、以某一全宗為對(duì)象范圍,介紹和揭示各立檔單位及其檔案內(nèi)容和成分的參考資料是(全宗介紹)。

17、以文章敘述或表格形式將檔案館(室)中與某一專題有關(guān)的檔案信息予以綜合介紹的參考資料是(專題介紹)。

18、按時(shí)間順序扼要記述一定對(duì)象相繼發(fā)生重大事件和重要活動(dòng)的參考資料是(大事記)。

19、選擇立傳人物的標(biāo)準(zhǔn)主要有(不為活人立傳)。

20、用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言,準(zhǔn)確地記述政黨、國(guó)家、地區(qū)或機(jī)關(guān)等歷次會(huì)議基本情況的參考資料是(會(huì)議簡(jiǎn)介)。

21、檔案固有的基本屬性和特點(diǎn)是(原始記錄性)。

22、檔案編研工作的物質(zhì)對(duì)象和編研作品的主體是(文件檔案)。

23、檔案編研工作的內(nèi)容有(編寫(xiě)檔案參考資料)。

24、檔案編研工作是檔案館(室)諸工作中(開(kāi)發(fā)利用的有效手段)。

25、檔案編研工作是一項(xiàng)具有鮮明政治性和較強(qiáng)研究性的(條件性工作)。

26、不同歷史時(shí)代、不同階級(jí),編纂檔案文獻(xiàn)顯示出不同的(選題方向)。

27、匯編題名與一般著作書(shū)名所不同的特點(diǎn)是(樸實(shí)、準(zhǔn)確)。

28、遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找、寧多勿漏”的原則,是指編纂檔案文獻(xiàn)的(查找工作)。

29、鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)?,判明其價(jià)值,是編纂檔案文獻(xiàn)工作(考訂的任務(wù))。30、編纂檔案文獻(xiàn)時(shí),對(duì)一組具有共同特征的文件可以擬制(組合標(biāo)題)。

31、一部匯編內(nèi)的全部檔案文獻(xiàn)按其形成的時(shí)間順序依次排列,是匯編體例中的(單層分類編排)。

32、匯編內(nèi)主要陳述編研人員對(duì)匯編題目和材料的立場(chǎng)、觀點(diǎn)的參考資料是(序言)。

33、以提供檔案內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋,簡(jiǎn)明確切地記述檔案主要內(nèi)容的語(yǔ)義連貫的短文是(檔案文摘)。

34、全宗介紹內(nèi)容的主體部分是(檔案內(nèi)容和成分介紹)。

35、以文章敘述的形式或表格的形式,將檔案館(室)中與某一專題有關(guān)的檔案信息予以綜合介紹的參考資料是(專題介紹)。

36、大事記的選事原則,總的要求是(大事突出、要事不漏)。

37、逐年出版的,以記述一年內(nèi)事務(wù)發(fā)展新情況為主要內(nèi)容的參考資料是(年鑒)。

38、選擇立傳人物的標(biāo)準(zhǔn)主要有(不為活人立傳)。

39、用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言,準(zhǔn)確地記述政黨、國(guó)家、地區(qū)和機(jī)關(guān)等歷次會(huì)議基本情況的參考資料是(會(huì)議簡(jiǎn)介)。

40、以圖象資料來(lái)反映客觀對(duì)象真實(shí)情狀的參考資料是(圖集)。

二、多項(xiàng)選擇題

1、檔案館(室)編研工作的內(nèi)容大致可歸納為(編纂檔案文獻(xiàn)、編寫(xiě)檔案參考資料、參加編史修志)。

2、挑選檔案文獻(xiàn)的基本要求可以歸納為(挑選典型材料、善于抓住本質(zhì)問(wèn)題、不同類型文獻(xiàn)結(jié)合、區(qū)分取材界限和標(biāo)準(zhǔn))。

3、全宗介紹的編寫(xiě)步驟可以分為(編寫(xiě)對(duì)象的確定、編寫(xiě)提綱的擬定、材料的收集與分析整理)。

4、按照大事記記事的性質(zhì)和范圍的不同,各級(jí)檔案館(室)經(jīng)常編寫(xiě)的大事記主要有(地區(qū)綜合性大事記、機(jī)關(guān)綜合性大事記、企業(yè)綜合性大事記、專題性大事記)。

5、我國(guó)現(xiàn)存年鑒的種類,大體上可區(qū)分為(綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、地方性年鑒)。

6、檔案編研工作定義的概括性表述中,有幾個(gè)重要的含義分別揭示了檔案編研工作的(物質(zhì)對(duì)象、內(nèi)容實(shí)質(zhì)、主要目的、成果形式)。

7、根據(jù)社會(huì)客觀需要確定選題時(shí),應(yīng)注意選題的(現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、新穎性、預(yù)見(jiàn)性)。

8、考訂檔案文獻(xiàn)的方法有很多,主要有(內(nèi)部考訂、外部考訂)。

9、檔案文獻(xiàn)加工的原則是(存真原則、求實(shí)原則、慎改原則、標(biāo)注原則)。

10、一般說(shuō)組織嚴(yán)格必須記述的基本內(nèi)容包括(機(jī)關(guān)性質(zhì)、主要職能、人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員組成、隸屬關(guān)系)。

三、判斷

1、檔案編研工作是主動(dòng)收集并科學(xué)地整理檔案信息資源的有效手段。(錯(cuò))

2、匯編題名(即一部書(shū)的書(shū)名)是一部檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)容的準(zhǔn)確概括。(對(duì))

3、查找檔案文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找、寧多勿漏”的原則。(對(duì))

4、組合標(biāo)題是為檔案文獻(xiàn)擬制的標(biāo)題,它是對(duì)一份檔案文獻(xiàn)共同特征的揭示和概括。(錯(cuò))

5、編輯說(shuō)明是編研人員對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)狀況和編輯加工情況的總說(shuō)明。(對(duì))

6、“檔案館概況”是檔案館指南的主體,也是其正文部分。(錯(cuò))

7、大事記的選事原則,總的要求是本著“全面查找,事事不漏”的原則。(錯(cuò))

8、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集是以數(shù)字形式系統(tǒng)地反映某一地區(qū)、系統(tǒng)或單位的某一方面或若干方面基本情況的參考資料。(對(duì))

9、名錄是以數(shù)字為主,簡(jiǎn)單地提供有關(guān)反映對(duì)象最基本信息的參考資料。(錯(cuò))

10、圖集是以圖像資料來(lái)反映客觀對(duì)象真實(shí)情狀的參考資料。(對(duì))

11、檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容的加工整理和開(kāi)放利用。(對(duì))

12、解決檔案的客觀狀況與人們的利用要求之間的矛盾,是檔案編研工作賴以存在和發(fā)展的理論基礎(chǔ)。(錯(cuò))

13、明確具體編纂題目,必須依據(jù)客觀需要和檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ),二者缺一不可。(對(duì))

14、在檔案館(室)內(nèi)查找檔案文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)該首先從直接檔案全宗(或類別)入手。(對(duì))

15、檔案文件上的批語(yǔ)不屬于文件正文的組成部分,進(jìn)行檔案文獻(xiàn)加工時(shí),可以全部刪除。(錯(cuò))

16、匯編內(nèi)的注釋是對(duì)一件或一組檔案文獻(xiàn)所作的介紹、評(píng)述和說(shuō)明。(錯(cuò))

17、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹是全宗介紹的主體。(對(duì))

18、大事記的正文中,大事時(shí)間是首要組成部分,大事條目是核心內(nèi)容。(對(duì))

19、組織沿革是記述和反映某一機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)立檔單位沿革、全宗歷史概況的參考資料。(錯(cuò))

20、圖集,也叫圖譜、圖錄,是以圖像資料來(lái)反映客觀對(duì)象真實(shí)情狀的一種參考資料。(對(duì))

四、填空題

1、檔案編研工作的客觀性質(zhì),決定了從事這項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循(無(wú)產(chǎn)階級(jí)黨性)和(科學(xué)性)統(tǒng)一的基本原則。

2、各種匯編內(nèi)的體例繁簡(jiǎn)程度不一,可有三種層次,即不設(shè)類編排、(單層分類編排)和(多層分類編排)。

3、編寫(xiě)全宗介紹時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況分別采用簡(jiǎn)要介紹法、(詳細(xì)介紹法)和(簡(jiǎn)要與詳細(xì)結(jié)合介紹法)。

4、大事記的正文,主要由(大事記時(shí)間)和(大事條目或大事記述)組成。

5、檔案的史料價(jià)值,表現(xiàn)在檔案文獻(xiàn)是歷史研究的寶庫(kù)、(是歷史研究的第一手資料)和(是印證各類史料和歷史著作的重要憑證)。

6、檔案編研工作的客觀性質(zhì),決定了從事這項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循(無(wú)產(chǎn)階級(jí)黨性)和(科學(xué)性統(tǒng)一)的基本原則。

7、匯編中檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題通常有兩種類型,即(一文一題標(biāo)題法)和(組合標(biāo)題法)。

8、全宗介紹的編寫(xiě)步驟包括編寫(xiě)對(duì)象的確定、(編寫(xiě)提供的擬定)、(材料的收集與分析整理)。

9、我國(guó)現(xiàn)存的年鑒大體上可以區(qū)分為三大類,即綜合性年鑒、(專業(yè)性年鑒)、(地方性年鑒)。

10、目前,記述和說(shuō)明統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集數(shù)列的形式有文字?jǐn)⑹鍪?、(圖表形式)、(文字和圖表相結(jié)合形式)。

五、簡(jiǎn)答題

2、檔案文獻(xiàn)加工的內(nèi)容 答:(1)標(biāo)點(diǎn)與分段

(5)行款格式和文書(shū)處理標(biāo)記的轉(zhuǎn)達(dá)處理

3、名人簡(jiǎn)介的編寫(xiě)

答:名人簡(jiǎn)介的項(xiàng)目一般應(yīng)包括姓名(別名、筆名)、性別、籍貫、民族、出生年月(已去世者為生卒年月)、政治面目、學(xué)歷、事業(yè)簡(jiǎn)歷(包括曾任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)、主要論著等)。

6、檔案館綜合指南的編寫(xiě)內(nèi)容及方法。答:(1)目錄。應(yīng)注意與書(shū)中章節(jié)題目、圖表等頁(yè)號(hào)進(jìn)行對(duì)應(yīng)核實(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。(2)序言(前言)。應(yīng)指出編寫(xiě)指南的目的和用途,結(jié)構(gòu)體系和使用方法,以及現(xiàn)實(shí)意義。(3)檔案館概況。應(yīng)體現(xiàn)出本館在類型、地域、職能、館藏結(jié)構(gòu)、檔案價(jià)值、服務(wù)對(duì)象等方面的特色。

(4)館藏檔案介紹??梢詫?duì)館藏全宗逐一分別介紹,也可以將許多性質(zhì)相同或彼此有許多共同點(diǎn),以及互有聯(lián)系的全宗組合起來(lái)介紹。

(5)館藏資料介紹。應(yīng)按內(nèi)容性質(zhì)分門(mén)別類進(jìn)行介紹。(6)索引和附錄。

7、人物傳記的基本內(nèi)容。答:(1)按傳記種類,可以分為列傳、專傳、合傳、傳略、人物簡(jiǎn)介、人物表、人名錄等。(2)根據(jù)傳記性質(zhì)及基本寫(xiě)法不同,可以分為簡(jiǎn)歷式、悼詞式和傳記式。(3)要從傳主的生平事跡出發(fā)因人而異。(4)要處理好寫(xiě)人與寫(xiě)事的關(guān)系。

(5)選取有關(guān)事例應(yīng)注意事例的典型性。

六、論述題

1、匯編中注釋的種類。答:(1)內(nèi)容注釋。具體注法為:文中敘事不明者,需加注予以解釋;文中提及某事而不詳者,需加注予以補(bǔ)充;文中提及某些事件,讀者需要了解其原委,需加注予以補(bǔ)充;文中提及而未加說(shuō)明的重要組織、黨派、學(xué)派、會(huì)議、事件、書(shū)刊等,需加注對(duì)其政治傾向、階級(jí)實(shí)質(zhì)作必要評(píng)述;對(duì)文中提及某些過(guò)時(shí)的提法,可以加注予以修正。

(2)人名注釋。具體注法為:正文中人名以別稱出現(xiàn)者,應(yīng)注出本名;對(duì)正文中提到的某些人物做必要的介紹和評(píng)述。

(3)地名注釋。具體注法為:歷史地名應(yīng)注出今名;對(duì)縣、鄉(xiāng)以下之地名,應(yīng)盡可能注明其隸屬之省名;對(duì)地名簡(jiǎn)稱,應(yīng)注出全稱;對(duì)地名合稱,應(yīng)注出其所包括的具體地區(qū);對(duì)具有特定意義的地名,必要時(shí)注明其得名之根據(jù)是有意義的。

(4)詞語(yǔ)注釋。具體注法為:對(duì)于名詞、術(shù)語(yǔ)、方言的注釋,主要應(yīng)解釋它的含義;對(duì)于典故、成語(yǔ)、隱語(yǔ)的注釋,一般注文結(jié)構(gòu)是先注其源,次闡其意,進(jìn)而引申。(5)官職、異說(shuō)等注釋。具體注法為:文中提及為今人所不熟悉的歷史上的職稱及其別稱,必要時(shí)需加注說(shuō)明;文中提及某一史實(shí)有不同的說(shuō)法,需加注說(shuō)明。

2、撰寫(xiě)人物傳記的基本要求及方法。答:(1)撰寫(xiě)人物傳記的指導(dǎo)思想和原則有:要用馬克思主義的歷史觀點(diǎn)來(lái)分析和評(píng)價(jià)主傳人物;要用唯物辯證法的全面的觀點(diǎn)來(lái)分析和評(píng)價(jià)主傳人物;要用唯物辯證法發(fā)展的、變化的觀點(diǎn)來(lái)分析和評(píng)價(jià)主傳人物。(2)撰寫(xiě)人物傳記不僅要記寫(xiě)人物,還要以人系事,史實(shí)的可靠與準(zhǔn)確是撰寫(xiě)人物傳記的生命所系,是居于首位的要求。解決資料問(wèn)題,一方面要廣泛地、大量地占有資料,另一方面要求對(duì)所占有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別考證。

(3)撰寫(xiě)人物傳記,對(duì)人物的評(píng)價(jià)要慎重從事。要對(duì)傳主在各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面的事跡進(jìn)行系統(tǒng)研究,把立論建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,力求做到評(píng)價(jià)客觀公允,褒貶適度;應(yīng)該把自己對(duì)人物的評(píng)價(jià)和褒貶體現(xiàn)在材料的選取和組織中,寄寓觀點(diǎn)于客觀史實(shí)的敘述中,不宜直接地過(guò)多發(fā)表議論,更不能空泛議論。

(4)撰寫(xiě)人物傳記,關(guān)鍵是能夠揭示人物的典型的性格氣質(zhì),展示其特有的精神風(fēng)貌,再現(xiàn)其與眾不同的生平事跡。(5)撰寫(xiě)人物傳記,要安排好傳記正文的結(jié)構(gòu)。根據(jù)傳主生平活動(dòng)和思想發(fā)展的實(shí)際情況,分時(shí)期、分階段安排層次,記述有關(guān)史實(shí),是一種比較好的結(jié)構(gòu)形式。

(6)撰寫(xiě)人物傳記,在體例方面有嚴(yán)格的要求,要特別注意語(yǔ)言文字的運(yùn)用,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,語(yǔ)言風(fēng)格要適合于傳主的身份、特點(diǎn)和個(gè)性,防止一般化。

3、選題應(yīng)根據(jù)館(室)藏實(shí)際確定。答:(1)不同級(jí)別、不同地區(qū)、不同類型的檔案館(室),保存的檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容、成分不同,編纂選題的側(cè)重面有所不同,這是檔案文獻(xiàn)編纂選題之所以千差萬(wàn)別的客觀根據(jù)之一。各級(jí)各類檔案館(室)進(jìn)行編纂選題時(shí),應(yīng)考慮國(guó)家授權(quán)本館(室)公布檔案的范圍和本館(室)的職能與任務(wù),注意發(fā)揮館(室)藏檔案的優(yōu)勢(shì),依據(jù)檔案內(nèi)容的價(jià)值,選擇切實(shí)可行的題目。檔案內(nèi)容的價(jià)值大體由三個(gè)因素構(gòu)成:檔案內(nèi)容符合實(shí)際需要的程度;檔案內(nèi)容提供新信息量的程度;檔案內(nèi)容的完整程度。

(2)地方檔案館和部門(mén)檔案館(室)的編纂選題有不同點(diǎn),也有共同性的方面。共同點(diǎn)大體有以下四種:直接服務(wù)于生產(chǎn)建設(shè)的的選題占突出的地位;各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)匯編和重要文件匯編;為配合編史修志,特別是地方史的研究,編纂反映當(dāng)?shù)厝嗣窀锩窢?zhēng)題材的檔案文獻(xiàn)匯編;針對(duì)基層黨政機(jī)關(guān)各項(xiàng)中心工作和貫徹黨的方針、政策的需要選題。

4、大事記正文的編寫(xiě)。

答:大事記的正文主要由大事記時(shí)間和大事條目組成。

(1)大事時(shí)間是大事記正文的首要組成部分,在編寫(xiě)時(shí)要注意:大事時(shí)間應(yīng)記載確切,盡量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不確切的日期表達(dá)方法;大事時(shí)間應(yīng)標(biāo)示具體,盡量寫(xiě)全年、月、日,必要時(shí)甚至寫(xiě)出時(shí)、分、秒。在確實(shí)無(wú)法考證具體時(shí)間時(shí),才可以寫(xiě)接近時(shí)間;大事時(shí)間持續(xù)較長(zhǎng),在標(biāo)示其時(shí)間時(shí),可以概括書(shū)寫(xiě),也可以標(biāo)明具體起止日期;大事時(shí)間應(yīng)以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。

(2)大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心內(nèi)容,在編寫(xiě)時(shí)要注意:實(shí)事求是,對(duì)所依據(jù)的史料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真地審查核對(duì),務(wù)使其符合歷史事實(shí);要有正確的觀點(diǎn);要力求文字簡(jiǎn)明,做到“約其辭而博其旨”;要堅(jiān)持“一條一事”的原則;對(duì)于時(shí)間跨度大的史實(shí),要依據(jù)事件本身的特點(diǎn),采取不同的記述方法;要堅(jiān)持唯物辯證法的基本觀點(diǎn)。

(3)大事條目的編排,可以按照時(shí)間順序排列,也可以按專題分類排列,不管采取哪種編排方式,最終都要遵循嚴(yán)格按照時(shí)間順序排列大事條目的基本原則。

開(kāi)展檔案編研工作篇四

我局綜合檔案室分檔案庫(kù)房、陳列室、閱文室、保密室和工作間,共計(jì)180平方米。檔案密集架3列9組,配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備,庫(kù)房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)存有建局以來(lái)各種門(mén)類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中:文書(shū)檔案186卷(老辦法),3623件(新辦法),永久410卷,長(zhǎng)期1940卷,短期1273卷,會(huì)計(jì)檔案390卷,基建檔案29卷,設(shè)備檔案8卷,聲像檔案19冊(cè),電子檔案42盤(pán),實(shí)物檔案169件,各種資料160冊(cè)。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年,為搞好檔案規(guī)范化建設(shè),我們聘請(qǐng)數(shù)名專家及工作人員對(duì)1995年至20xx年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理,建立了數(shù)據(jù)庫(kù),共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條,檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。自20xx年10月省一級(jí)復(fù)查以來(lái),我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評(píng)為市檔案工作先進(jìn)集體,并順利通過(guò)了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評(píng)為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

二、主要作法

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開(kāi)發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開(kāi)展,我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時(shí)協(xié)助檔案室開(kāi)展工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門(mén)下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實(shí)了專職檔案員,有效地開(kāi)展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局,有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí);有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí),占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如20xx年1月,局黨組召開(kāi)會(huì)議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問(wèn)題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來(lái),就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問(wèn)題征求意見(jiàn),最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議,購(gòu)買(mǎi)了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問(wèn)題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來(lái),進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開(kāi)檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議,研究投入資金購(gòu)買(mǎi)檔案室所需的一切設(shè)備等。

一是適時(shí)組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際,組織專(兼)檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門(mén)考試。

二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)活動(dòng),取得了較好的成績(jī)和上崗資格。

三是走出去取經(jīng),請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的.方式,開(kāi)闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力,調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來(lái),我局檔案員及責(zé)任部門(mén)還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件。我們針對(duì)我局辦公條件改善之前存在的庫(kù)房偏小,設(shè)施陳舊,檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低,庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境欠佳的問(wèn)題,立足高起點(diǎn),嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。20xx年我局在興建法律援助綜合樓時(shí),就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范,聘請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì),做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱文室、陳列室四分開(kāi)。新的檔案庫(kù)房投入使用后,我局又先后投入10多萬(wàn)元,購(gòu)置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備,并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)措施,有效改善了檔案庫(kù)房的軟硬件條件。目前,我局檔案庫(kù)房整潔、寬敞,僅使用面積就達(dá)到了60平方米,密集架達(dá)到3列9組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平,20xx年5月,我們圍繞檔案升省特級(jí)目標(biāo),又投資5萬(wàn)多元,增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施,擴(kuò)建了榮譽(yù)室,安裝了“檔案管理系統(tǒng)”,聘請(qǐng)專門(mén)技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái),我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門(mén)的意見(jiàn),結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書(shū)、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門(mén)類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書(shū)處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時(shí)運(yùn)用開(kāi)空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換;堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù);堅(jiān)持每年更換一次防蟲(chóng)劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無(wú)損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時(shí)間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門(mén)類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

(六)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用,為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開(kāi)發(fā)利用檔案資源,積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來(lái),先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案(6種)、編研材料(8種)、全宗卷等索引工具12本,清晰規(guī)范,能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作,積極開(kāi)展編研工作,編寫(xiě)了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料(88本)。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用,增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感,我們?cè)?0xx年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上,改建擴(kuò)建了實(shí)物檔案室,將原來(lái)僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實(shí)物。

開(kāi)展檔案編研工作篇五

在世紀(jì)交替,千年轉(zhuǎn)換之際,州局黨委率先在我州實(shí)行干部競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,這必將給我們這支隊(duì)伍帶來(lái)新的生機(jī)與活力,我非常感謝局黨委給了我這次競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)會(huì)。

我是xx,漢族,37歲,大專文化,1984年參加公安工作,曾在州、縣、派出所三級(jí)公安機(jī)關(guān)從事過(guò)檔案工作,現(xiàn)在州公安局辦公室檔案科工作。

我參加競(jìng)爭(zhēng)的職位是辦公室檔案科副科長(zhǎng)。請(qǐng)大家支持我、鼓勵(lì)我。州公安局檔案科的主要職責(zé)和任務(wù)是:貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī);集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案并積極提供利用;督促指導(dǎo)全州公安檔案工作的開(kāi)展。我認(rèn)為,我已基本具備辦公室檔案科副科長(zhǎng)這個(gè)職位的任職資格和條件。

在政治上,我立場(chǎng)堅(jiān)定。能夠努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感,有全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念。并積極要求上進(jìn)。

在業(yè)務(wù)上,一是我有檔案專業(yè)理論知識(shí)。曾先后三次參加過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等學(xué)科,掌握了做好檔案工作所需的基本理論知識(shí)。

二是我熟悉檔案工作。參加工作17年來(lái),我有11年的時(shí)間專職從事檔案工作,有6年時(shí)間兼職從事檔案工作,熟悉檔案工作的一整套運(yùn)作程序和相關(guān)規(guī)定,了解全州公安檔案工作狀況。

三是我熱愛(ài)檔案工作。絕大多數(shù)人認(rèn)為,檔案工作瑣碎繁雜、枯燥乏味、重復(fù)性強(qiáng)、不被重視,難以出成績(jī),都不想到檔案部門(mén)來(lái)工作。可我一干就是17年,在檔案室里默默無(wú)聞地奉獻(xiàn)自己的青春年華,出色地完成了各個(gè)時(shí)期的工作任務(wù),使我州公安檔案管理工作走在全省前列。我也先后被評(píng)為全省保密先進(jìn)個(gè)人、全國(guó)優(yōu)秀檔案員,xx州"巾幗十佳",受嘉獎(jiǎng)二次并榮立個(gè)人三等功一次,今年十一月份還光榮地出席了全國(guó)公安檔案工作會(huì)議。

公安檔案是公安機(jī)關(guān)在履行國(guó)家法律賦予公安機(jī)關(guān)的職責(zé)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的公安專用文件材料。它是國(guó)家檔案的重要組成部份,是公安工作的歷史記錄,是一種特殊形式的信息,在各項(xiàng)公安工作中被廣泛利用。公安檔案工作是公安工作不可分割的一個(gè)重要組成部份,是提高公安工作效率和工作質(zhì)量的重要條件。

目前,我州州、縣公安機(jī)關(guān)和16個(gè)派出所檔案綜合管理都達(dá)到了c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn),檔案管理水平有了較大提高,但距標(biāo)準(zhǔn)化的要求還有很大差距,還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。主要是:一是派出所檔案發(fā)展不平衡;二是還有一部份兼職檔案員不熟悉檔案業(yè)務(wù);三是由于經(jīng)濟(jì)條件的限制,縣公安局和派出所檔案管理的硬件設(shè)施較差,特別是基層派出所保管條件簡(jiǎn)陋;四是檔案管理還處于手工操作階段,檔案的服務(wù)作用未能充分發(fā)揮。

一、全力推動(dòng)各縣抓好派出所檔案建設(shè)。在鞏固州、縣公安機(jī)關(guān)檔案綜合管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,把全州檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到抓派出所檔案建設(shè)上來(lái),爭(zhēng)取到20xx年底,使全州34個(gè)派出所的檔案管理全部達(dá)標(biāo)。同時(shí),抓住各級(jí)公安機(jī)關(guān)制定十五規(guī)劃的機(jī)遇,提出加強(qiáng)派出所檔案建設(shè)規(guī)劃,力爭(zhēng)使派出所的檔案保管條件得到明顯改善。

二、抓好對(duì)各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。我州州、縣公安機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案員均由內(nèi)勤來(lái)兼任,而內(nèi)勤這個(gè)崗位人員流動(dòng)性大變動(dòng)頻繁,特別是邊防派出所,每年都有一些新走上內(nèi)勤崗位的人員,他們不懂檔案業(yè)務(wù),不會(huì)做檔案工作。因此,我將盡力報(bào)告各級(jí)公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),爭(zhēng)取支持,采取各種行之有效的方法抓緊對(duì)檔案人員的培訓(xùn),使他們盡快掌握相關(guān)知識(shí),適應(yīng)工作需要。

三、努力實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。目前,我州的檔案管理還處在手工操作階段,在一定程度上影響了檔案信息的有效利用。下一步,我們要主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持,把檔案現(xiàn)代化管理列入議事日程,加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入,購(gòu)置必須的現(xiàn)代化辦公設(shè)施,積極探索運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的方法,力爭(zhēng)盡快實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

誰(shuí)說(shuō)平凡的崗位不能創(chuàng)造輝煌的業(yè)績(jī)?十七個(gè)春秋的潛心投入我深深地倦念著這一平凡的崗位。我愿用我一生的年華,去創(chuàng)造xx公安檔案工作更加輝煌燦爛的明天!

開(kāi)展檔案編研工作篇六

大家好!

我是一名剛剛從事檔案工作半年的新人,在半年來(lái)的實(shí)踐工作中我深刻的體會(huì)到作為一名檔案工作者平凡中的不平凡,今天能站在這里表達(dá)我對(duì)檔案工作的熱愛(ài),對(duì)檔案工作者的敬意,我感到十分光榮,我演講的題目是《蘭臺(tái)花語(yǔ)》芳名益四海,落戶到萬(wàn)家。葉立含正氣,花研不浮花。常綠斗嚴(yán)寒,含笑渡盛夏?;ㄖ姓婢?,風(fēng)姿寄高雅。

這是少帥張學(xué)良的《詠蘭詩(shī)》,蘭花,素雅高潔,人稱“花中君子”。孔子謂之“王者之香”,文人墨客常以蘭喻志,借蘭抒情。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,既有“蘭臺(tái)之宮”,望文生義為蘭花之臺(tái),其實(shí)并不盡然。蘭臺(tái),自漢代起便是漢代中央檔案、典籍庫(kù),用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書(shū)之所,也是當(dāng)時(shí)名儒著述的地方,據(jù)史書(shū)記載,早在西漢初年便在存放典籍檔案之處置以蘭花,一則顯示其處之高雅,二來(lái)花香可以驅(qū)蟲(chóng)除菌,防止典籍受損,因而被稱之為“蘭臺(tái)”。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變,延續(xù)至今,“蘭臺(tái)”一詞成為檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞;“蘭臺(tái)人”便成為從事檔案事業(yè)和檔案工作者的雅號(hào)?!疤m臺(tái)”和“蘭臺(tái)人”是對(duì)檔案工作及檔案工作者最美好的贊譽(yù)。

蘭花之貴,在于“王者之香”;蘭臺(tái)之尊,在于彌足珍貴;蘭臺(tái)人之崇,則在于默默無(wú)聞的無(wú)私奉獻(xiàn)。

千百年來(lái),“蘭臺(tái)”、“蘭臺(tái)人”一直受到有識(shí)之士的尊崇。這是因?yàn)辄S金有價(jià)、檔案無(wú)價(jià)。檔案形同化石,它演繹了歷史的沉涪人世的滄桑、創(chuàng)造的輝煌。人們將其視之為國(guó)之瑰寶,把“蘭臺(tái)”奉為神圣的殿堂。

檔案是對(duì)歷史的記憶,是未來(lái)的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。檔案工作是一項(xiàng)“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的工作,蘭臺(tái)人的高度敬業(yè)的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度常年堅(jiān)守蘭臺(tái)這塊沃土,以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的態(tài)度和一顆平常心整理一本本案卷,他們的整理使這些檔案成為國(guó)家寶藏。正是這平凡的.工作才蘊(yùn)育出不平凡的人生,才展示出蘭臺(tái)工作者的風(fēng)采,正是這默默無(wú)聞的工作,積淀著人類的歷史。

且看今日之“蘭臺(tái)”,蘭花盛開(kāi),綺麗芬芳,“蘭臺(tái)人”在“蘭臺(tái)”奏響了一曲新的“蘭臺(tái)之歌”。

“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”是當(dāng)今“蘭臺(tái)人”所肩負(fù)的使命?!疤m臺(tái)人”深知這責(zé)任有多大,這擔(dān)子有多重;“蘭臺(tái)人”明白,只有辛勤耕耘才會(huì)有收獲,惟有與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,才能跟上新時(shí)代前進(jìn)的步伐。管理保存檔案,防止腐蝕受損,是擺在“蘭臺(tái)人”面前的一大難題。為了攻克難關(guān),他們細(xì)心揣摩、反復(fù)探索,努力尋求一條既適合本地特情,又能節(jié)約成本,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)的有效辦法。檔案工作者,以服務(wù)社會(huì),服務(wù)百姓為己任,為建設(shè)和諧社會(huì)不遺余力。這些年來(lái),“蘭臺(tái)人”潛心修志、資政育人,碩果累累,為“蘭臺(tái)”增添了絢麗的光彩。有人說(shuō)沉默未必就是金,我卻獨(dú)自鐘情于無(wú)聲,記錄歷史厚重的腳印,傳承民族寶貴的精神。

有人說(shuō)歷史那只是風(fēng)景,我卻堅(jiān)信永久保存,儲(chǔ)存記憶造福于子孫,留駐美麗再現(xiàn)給青春。

我,是歷史長(zhǎng)河中一朵燦爛的存史浪花,雖不耀眼奪目,卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。

我,是蕓蕓眾生中一顆默默無(wú)聞的小草,雖然渺小,卻將這一點(diǎn)點(diǎn)綠意投入春天的合唱。

我是蘭臺(tái)一朵初放的蘭花,我愿用我的青春,為蘭臺(tái)增添一絲秀色;我愿用我芬芳,為蘭臺(tái)奉獻(xiàn)一脈幽香;我愿用我至誠(chéng),為蘭臺(tái)筑起一道圍墻;我愿用我的熱情,為蘭臺(tái)注入一縷陽(yáng)光。

從事檔案工作是時(shí)代賦予我們特殊的使命,我作為一名檔案工作者,我感到無(wú)比的自豪,無(wú)尚的榮光,我為蘭臺(tái)低語(yǔ),我為蘭臺(tái)歌唱!愿蘭臺(tái)之花永遠(yuǎn)綻放,愿蘭花之香永駐蘭臺(tái)。

我的演講結(jié)束了,謝謝大家!

開(kāi)展檔案編研工作篇七

大家好!

首先,歡迎大家蒞臨我校來(lái)指導(dǎo)工作。這次,教育辦把徘徊鎮(zhèn)學(xué)校檔案建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)安排到了我們學(xué)校,讓我校和兄弟校來(lái)交流一下檔案的建設(shè)工作,并且教育辦四位校長(zhǎng)全部蒞臨,可見(jiàn)教育辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和對(duì)我校的關(guān)心支持。同時(shí)對(duì)于我校來(lái)說(shuō)也是一種鞭策。其實(shí),我們的檔案工作并無(wú)過(guò)人之處,相信兄弟校的檔案建設(shè)工作肯定也不遜于我們,同時(shí)也有很多我們要學(xué)習(xí)和借鑒的地方。

受領(lǐng)導(dǎo)安排,接下來(lái)我就把我們學(xué)校檔案的建設(shè)工作和大家做一下交流,懇切希望得到大家的指導(dǎo)。

下面,我從三個(gè)方面,八塊內(nèi)容向大家作個(gè)匯報(bào)。

1、基礎(chǔ)設(shè)施——符合要求。

大家知道,學(xué)校檔案室不同于一般的資料室,它既要符合檔案存放的要求,又要方便利用、查找。因此,我們按照上級(jí)要求,配足配齊了設(shè)施。有專用檔案柜3套,有配套的服務(wù)器和打印機(jī),并采用了天潤(rùn)檔案管理軟件,和教師的電腦終端相連,每個(gè)教師和管理員同時(shí)間能上網(wǎng)進(jìn)行操作、維護(hù)。

2、領(lǐng)導(dǎo)重視、教師支持。

大家知道,學(xué)校檔案是廣大教職工在長(zhǎng)期教育教學(xué)工作中,學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。他記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)。它是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”,是對(duì)學(xué)校管理、教育教學(xué)活動(dòng)、教育科研工作進(jìn)行督導(dǎo)評(píng)估不可或缺、非常重要的資料。

因此,檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色;學(xué)校教師所取得的進(jìn)步、成績(jī)等,都明明白白、有證有據(jù)地可以從檔案中反映出來(lái)。所以,我校劉校長(zhǎng)特別重視檔案,他把檔案工作放在同“師生安全工作”、 “提高教育質(zhì)量工作”,工作一樣重要的位置之上上。

為此,學(xué)校有專用的數(shù)碼照相機(jī),并指定較專業(yè)的教師在拍攝。我們劉校長(zhǎng)還經(jīng)常說(shuō):“學(xué)校工作做得最好,活動(dòng)搞得最出色,如果沒(méi)有記錄下來(lái),沒(méi)有拍攝下來(lái),沒(méi)有保管好,那也是對(duì)大家努力工作的一種漠視,對(duì)積極組織活動(dòng)的教師和對(duì)積極參加活動(dòng)人員的一種不支持,不關(guān)心。活動(dòng)的開(kāi)展重在參與是對(duì)的,但記錄下參與時(shí)的瞬間,更是對(duì)自己,對(duì)大家,對(duì)未來(lái),對(duì)學(xué)校工作的一種尊重?!庇袝r(shí),開(kāi)會(huì)時(shí)在布置某項(xiàng)活動(dòng)時(shí), 校長(zhǎng)會(huì)具體布置如何進(jìn)行存檔活動(dòng),而且會(huì)談得很具體,很到位。

在校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,學(xué)校的每位教師,都十分重視資料的積累,都十分支持學(xué)校的檔案工作。許多教師對(duì)學(xué)校因活動(dòng)而分發(fā)的表冊(cè),都能及時(shí)、認(rèn)真地填寫(xiě),按時(shí)交給收集人,對(duì)許多與自己、與所教學(xué)生有關(guān)的證書(shū)、稿件、圖片等,都很注重保存,教師的個(gè)人電腦上,都存有大量的資料。

? ? ? ?第三方面:談?wù)勎倚n案建設(shè)的一些做法。

我校檔案建設(shè)實(shí)施雙軌建設(shè)模式及紙質(zhì)檔案和電子檔案同步建設(shè)的模式。我們是兩手都抓,兩手都硬。避免一長(zhǎng)一短,一弱一強(qiáng)。

2、認(rèn)真研究上級(jí)檔案文件要求,適當(dāng)補(bǔ)充

比如教學(xué)管理——管理能力中主要是檢查領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)筆記、備課聽(tīng)課等內(nèi)容,我在這里補(bǔ)充了學(xué)校的校訓(xùn)、學(xué)校的辦學(xué)思路、校委會(huì)成員的發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容,再比如在評(píng)價(jià)研究——學(xué)生評(píng)價(jià)中我補(bǔ)充了小學(xué)生日常行為規(guī)范、小學(xué)生思想品行評(píng)定辦法、班風(fēng)班紀(jì)校風(fēng)校紀(jì)等內(nèi)容。上級(jí)給我們下發(fā)的檔案管理文件或者檔案管理細(xì)則都是不具體的,這就需要我們來(lái)研究透這些文件精神,適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充。

3、注重積累原始資料

一個(gè)學(xué)校檔案殘缺甚至混亂只是表象,折射出的實(shí)際上是學(xué)校管理不到位的本質(zhì)。學(xué)校管理工作到位了,檔案管理工作才會(huì)到位。檔案管理工作到位了,也能反作用于學(xué)校管理工作,使學(xué)校管理工作更加完善。我校規(guī)定了,每位教師應(yīng)該積累的資料,每位領(lǐng)導(dǎo)分管和開(kāi)展的活動(dòng)要注意積累,并且還規(guī)定收集的資料既有規(guī)律性,又很有針對(duì)性,便于操作。這樣一來(lái),使每位教師和每位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己應(yīng)該積累什么資料非常明確。在接到上級(jí)的某項(xiàng)任務(wù)時(shí),在布置、組織某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),在按計(jì)劃完成學(xué)校的各項(xiàng)工作中,大家都會(huì)自覺(jué)完成檔案的積累。在許多活動(dòng)中,因其檔案積累嫻熟了、習(xí)慣了,還會(huì)用檔案積累這個(gè)活動(dòng)的最后工序,來(lái)指導(dǎo)、提醒活動(dòng)的順利開(kāi)展。

學(xué)校對(duì)外出學(xué)習(xí)、聽(tīng)課的教師,在檔案方面也有特殊的要求。學(xué)校要求教師外出學(xué)習(xí)、聽(tīng)課是要注意積累學(xué)習(xí)的材料。

同時(shí)我們還注意保留學(xué)生獲獎(jiǎng)的證書(shū)的復(fù)印件。

這樣極大地提高了檔案材料收集的完整性,保障了檔案管理工作的質(zhì)量。

4、強(qiáng)化業(yè)務(wù),提高能力

我們學(xué)校既有實(shí)行雙軌檔案建設(shè)模式,這就需要教師能夠熟練操作電腦和會(huì)使用天潤(rùn)檔案軟件,為此我們舉辦了天潤(rùn)檔案管理軟件的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)讓懂電腦的教師對(duì)不太懂電腦的年長(zhǎng)的教師進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)。這樣一來(lái),提高了檔案建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。

(1)檔案標(biāo)簽的規(guī)范,我校專門(mén)設(shè)置了規(guī)范的標(biāo)簽,包括面標(biāo)簽和被標(biāo)簽,不同的檔案所采用紙的顏色也不同,比如教學(xué)評(píng)估檔案我們用粉紅色的紙,安全檔案我們用的是綠色的紙,教師個(gè)人檔案我們采用的市藍(lán)色的紙來(lái)做面標(biāo)簽。

(2)檔案目錄規(guī)范化,我們?cè)O(shè)計(jì)出目錄,同時(shí)采用打印機(jī)打印檔案目錄內(nèi)容達(dá)到了,一舉二得的目的,既規(guī)范又美觀的效果。

(3)檔案內(nèi)容的規(guī)范化,我們要求每位教師在整理檔案是,按照統(tǒng)一的字體,統(tǒng)一的頁(yè)邊距,統(tǒng)一的段落,統(tǒng)一的封面進(jìn)行設(shè)計(jì),在制定教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度安排表是我們?cè)O(shè)計(jì)出統(tǒng)一表格的格式,統(tǒng)一的周次時(shí)間,避免了教師周次安排不合理,不規(guī)范。有的教師設(shè)置的是周,有的教師具體到時(shí)間等。

(4)檔案裝訂的規(guī)范化,我們統(tǒng)一左側(cè)裝訂。

(1)我們學(xué)校要求在存檔活動(dòng)類時(shí),要求是一整套的東西,包括活動(dòng)的作品、記錄、成績(jī)等。

(2)教師備課、學(xué)生作業(yè)檢查記錄存檔時(shí),我們要有檢查的表格和總結(jié)。

(3)教師的教學(xué)計(jì)劃審核和存檔是我們要嚴(yán)格把關(guān),看看是不是符合要求,不符合要求的提出整改意見(jiàn),進(jìn)行及時(shí)整改。

(4)教師的評(píng)估過(guò)程我們要有詳細(xì)的各項(xiàng)評(píng)分表和最后的總表。

(5)適當(dāng)建立專檔,比如學(xué)生的活動(dòng)和教師的教學(xué)計(jì)劃。

總之,我校的檔案工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,全校教師十分支持,我們做好了檔案的積累、收集、整理、歸檔、保管工作,使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。但對(duì)照上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,對(duì)照在座各位的期望,肯定還存在一些差距,有待進(jìn)一步改進(jìn)。

今后,我們將在教育辦的直接指導(dǎo)下,借鑒兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮主動(dòng)性,積極性,把我們學(xué)校的檔案工作做得更好。同時(shí),我剛才的發(fā)言可能還有許多存在著不成熟,欠缺的地方,在這權(quán)當(dāng)拋磚引玉了,希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提指導(dǎo)性意見(jiàn)。

謝謝大家!

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