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合格供應(yīng)商資料篇一
選擇供應(yīng)商,就是在要求供應(yīng)商能持續(xù)滿足預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,保證按時(shí)供貨。評(píng)估供應(yīng)商,就是根據(jù)精心制定的質(zhì)量和交貨標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有規(guī)律的科學(xué)評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的選擇和評(píng)估系統(tǒng),其理想的狀態(tài)是:供應(yīng)商業(yè)績(jī)衡量是個(gè)連續(xù)的過程,結(jié)果將被反饋到供需雙方的管理層,以識(shí)別作出不斷改進(jìn)的機(jī)會(huì)并付諸實(shí)施。
管理供應(yīng)商綜觀國內(nèi)外成功企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商調(diào)查選擇與考核評(píng)估方面的實(shí)踐,不難發(fā)現(xiàn)他們基本上都是按如下的作業(yè)流程來加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)商的管理的,詳見圖1。
先是對(duì)供應(yīng)商的“質(zhì)量保證體系初步調(diào)查”,主要包括其體系的完整性、有效性和員工的參與程度。比如說有沒有健全的品管部門,品控人員的職責(zé)是否清晰,有沒有完整詳盡的品質(zhì)評(píng)審記錄,是否定期進(jìn)行品質(zhì)評(píng)審工作,品控人員是否經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)上崗、是否積極主動(dòng)參與評(píng)審工作等等。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是否進(jìn)行自檢、首檢、互檢、巡檢;主要工序有沒有簡(jiǎn)潔而實(shí)效的作業(yè)指導(dǎo)書或規(guī)程書;是否有詳盡記錄和封樣樣品說明其有獨(dú)立或合作設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品的能力;有沒有專職技改人員對(duì)其生產(chǎn)工藝和流程進(jìn)行分析研究和改進(jìn)(比如制作更有效的夾治具);是否對(duì)不合格品進(jìn)行了標(biāo)識(shí)、隔離、記錄、評(píng)審和及時(shí)處理;對(duì)采購物料是否按abc分類管理;對(duì)其不同的供應(yīng)商是否定期進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)審與記錄;是否有一整套嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗(yàn)控制制度;檢驗(yàn)人員是否盡職、儀校設(shè)備是否精密;是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),帳卡物是否相符;倉儲(chǔ)是否整潔有序;運(yùn)輸是否按時(shí)保質(zhì)。
最后是定期考核與復(fù)核供應(yīng)商,主要是依照市場(chǎng)需求的變化情況,從價(jià)格、品質(zhì)、交貨、協(xié)調(diào)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定性與定量的考核評(píng)估,其中比較關(guān)鍵的指標(biāo)有:退貨率與逾期率。為了能與合格的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期雙贏的合作伙伴關(guān)系,有時(shí)還須定期或不定期地到供應(yīng)商的.供應(yīng)商處進(jìn)行監(jiān)督檢查(這時(shí)當(dāng)然需要供應(yīng)商的陪同),或設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督控制。 會(huì)試供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商的考核方法,一般先就價(jià)格、品質(zhì)、交貨、協(xié)調(diào)等主要考核指標(biāo)進(jìn)行配分,比如價(jià)格占40%,品質(zhì)占30%,交貨占20%,協(xié)調(diào)占10%。
根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)和自行估價(jià),標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,就加2分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料的,按平均計(jì)算。
品質(zhì)量化計(jì)算主要按退貨率、平均合格率、總合格率來計(jì)算,得分=30分x(1—退貨率)。退貨率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)。
交貨量化計(jì)算主要按逾期率,得分=20分x(1—逾期率)。逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)。另外,逾期一天,就扣1分,逾期造成停產(chǎn)一天,扣2分。
協(xié)調(diào)就是供應(yīng)商的配合程度、靈活應(yīng)變能力和技術(shù)共同開發(fā)能力,是一項(xiàng)定性指標(biāo)。定分標(biāo)準(zhǔn)因企業(yè)不同而不同。比如說,出現(xiàn)問題,不予配合的,可扣3分。
最后,得分在85分—100分的可視為a級(jí)供應(yīng)商,優(yōu)秀供應(yīng)商;得分在75分—84分的可視為b級(jí)供應(yīng)商,合格供應(yīng)商;得分在60分—74分的可視為c級(jí)供應(yīng)商,需要進(jìn)一步培訓(xùn)與輔導(dǎo);得分在60分以下的是d級(jí)供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,應(yīng)予淘汰出局。
與供應(yīng)商雙贏,就是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好、互惠互利的合作伙伴關(guān)系,從某種程度上講,就是要把注意力放在整條供應(yīng)鏈上去,而不只是內(nèi)視自身的成本與利益,有時(shí)還得暫時(shí)忘卻自我,站在一個(gè)比較客觀的角度去耐心地了解供應(yīng)商,而不是把自己的意見強(qiáng)加給供應(yīng)商。
如右表是設(shè)計(jì)的一份供應(yīng)商調(diào)查問卷,經(jīng)過幾百家企業(yè)(包括世界500強(qiáng)、知名上市公司、國營、民營和私營企業(yè))使用后反映效果良好。該問卷滿分為100分,總分在60分以下的為不合格供應(yīng)商,60分—74分的為合格供應(yīng)商,75分—84分的為優(yōu)良供應(yīng)商,85分—100分的為優(yōu)秀供應(yīng)商。
嚴(yán)格的上海通用上海通用汽車(以下簡(jiǎn)稱sgm)的做法是:在選擇供應(yīng)商時(shí),依據(jù)兩大標(biāo)準(zhǔn):一是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(ta);二是潛在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(psa)。
根據(jù)這兩大標(biāo)準(zhǔn),sgm有經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)并合格上崗的評(píng)審人員,在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)潛在的供應(yīng)商逐個(gè)進(jìn)行細(xì)致的評(píng)估,不達(dá)標(biāo)的一律拒絕接受;達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商還要進(jìn)一步要求他們逐步達(dá)到qs9000的要求(qs9000是當(dāng)今世界汽車行業(yè)的最高質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn))。 而一旦達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商供貨出現(xiàn)問題時(shí),sgm則會(huì)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證系統(tǒng)及其物流能力進(jìn)行再次評(píng)估,并給予耐心指導(dǎo),協(xié)助供應(yīng)商改善質(zhì)量保證能力和供貨的物流水平。若供應(yīng)商經(jīng)指導(dǎo)后,還是達(dá)不到要求的,就更換供應(yīng)商。因?yàn)閟gm的企業(yè)文化是:質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗(yàn)出來的;質(zhì)量跟每個(gè)人都有關(guān)。
同時(shí),sgm借助于erp系統(tǒng)中的mgo子系統(tǒng),根據(jù)訂單展開物料需求計(jì)劃,并定期提供給供應(yīng)商: 年度需求計(jì)劃; 20周需求計(jì)劃; 3周訂貨訂單。對(duì)國內(nèi)供應(yīng)商有時(shí)還提供1周的訂貨訂單。訂貨訂單上列明:送貨數(shù)量、批次、時(shí)間和地點(diǎn)。這樣做,是為了能使供應(yīng)商及時(shí)響應(yīng)供貨信息、按時(shí)并保質(zhì)保量地及時(shí)配送。 再者,sgm廠區(qū)內(nèi)不設(shè)倉庫,而是由第三方物流公司每?jī)尚r(shí)送貨到車間零部件暫存區(qū),保持廠內(nèi)只有兩小時(shí)的庫存,從而使物流系統(tǒng)非常高效。
優(yōu)秀的供應(yīng)商是企業(yè)成功采購的決定因素,在選擇和評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商時(shí),必須對(duì)諸多因素進(jìn)行綜合考慮,: 交貨速度; 產(chǎn)品質(zhì)量; 批量柔性; 技術(shù)能力; 應(yīng)變能力; 采購價(jià)格。
供應(yīng)商的篩選是采購的基礎(chǔ),能否篩選到合格的供應(yīng)商,將對(duì)將來企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。而現(xiàn)有的供應(yīng)商管理,大部分是停留在對(duì)供應(yīng)商的工商營業(yè)執(zhí)照的分類和保管層面,只能從供應(yīng)商的注冊(cè)經(jīng)營范圍去判斷,并沒有一個(gè)有效的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)、規(guī)范的考核,對(duì)于雙方的合作狀況很少記錄或給予評(píng)估。這樣,很容易形成雙方的短期合作關(guān)系,不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。
—《e86》提供了強(qiáng)大的查詢功能,采購方可以根據(jù)自己需要設(shè)置查詢條件,找到符合自己需求的供應(yīng)商。通過查詢,增加了對(duì)供應(yīng)商的選擇機(jī)會(huì),更能篩選出合格的供應(yīng)商。
—供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),《e86》要求要上傳資質(zhì)資格掃描件,用來作為審核依據(jù)。同時(shí),采購方可以通過查看供應(yīng)商的資質(zhì)資格,以及展示廳,了解公司的實(shí)力與誠信度,判別是否可以考慮作為供應(yīng)商。把可以作為供應(yīng)商的添加到自己業(yè)務(wù)單位,納入到采購管理系統(tǒng)中去。
—提供有效的溝通方式,采購方可以通過與納入進(jìn)來的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通聯(lián)系,獲得更加深入的了解,確定是否可以作為合作的對(duì)象。
—通過雙方合作,可以對(duì)供應(yīng)商作出評(píng)價(jià),并進(jìn)行記錄與驗(yàn)收?!秂86》的供應(yīng)商管理中,通過關(guān)系設(shè)置,可以明確雙方之間的關(guān)系;通過設(shè)置權(quán)限,明確雙方可以進(jìn)行哪些業(yè)務(wù)往來;通過設(shè)置分組,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理,更加規(guī)范有效。同時(shí)可以把不合格的供應(yīng)商進(jìn)行刪除,也可以繼續(xù)添加篩選供應(yīng)商,滿足本公司的采購需求。
合格供應(yīng)商資料篇二
第一條:為加規(guī)范采購行為,強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證電力物資的采購質(zhì)量,依據(jù)《中國國電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱合格供應(yīng)商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人,包括境內(nèi)外供應(yīng)商。
第三條:計(jì)劃經(jīng)營部是公司物資采購供應(yīng)商管理的主管部門之一。
第四條:本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過程結(jié)束后的后續(xù)過程中,經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。
第五條:采購物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門,每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。
(一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;
(二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;
(四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;
(五)承辦部門在市場(chǎng)上了解、收資的信息。
第七條:確定潛在的合格供應(yīng)商后,由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。
第八條:對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。
第九條:潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),納入合格供應(yīng)商名錄。
(一)遵守國家法律、法規(guī),具有良好的信譽(yù);
(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;
(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。
第十一條:凡取得公司合格供應(yīng)商資格者,應(yīng)供給下列資料:
(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;
(三)業(yè)務(wù)經(jīng)營情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明
(四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。
第十二條:合格供應(yīng)商工商變更、注銷,應(yīng)辦理有關(guān)采購合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。
第十三條:合格供應(yīng)商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;
(二)供給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與其它采購單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂采購合同的;
(六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;
(七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;
(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
第十四:條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。
(二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購及招投標(biāo)活動(dòng);
(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):
(一)遵守相關(guān)采購活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購服務(wù);
(三)理解公司物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。
合格供應(yīng)商資料篇三
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。
1.3營銷科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。
2.1采購各產(chǎn)品時(shí),按照采購計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。
2.3采購負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保采購的產(chǎn)品符合要求。
3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
3.2各有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)
3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。
3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。
合格供應(yīng)商資料篇四
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)供給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情景、與xx集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情景(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情景,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情景。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)本事、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情景(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情景,價(jià)格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須進(jìn)取配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,供給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1、
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資國有國有控股股份民營控股民營獨(dú)資個(gè)資個(gè)體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見附件4、
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見附件6、
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情景。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,經(jīng)過資料卡的建立、綜合本事評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14、
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情景考核處罰表》。
第三十四條對(duì)于供給虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合格供應(yīng)商資料篇五
1.1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.1供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下:
(1)供應(yīng)商資訊收集。
(3)供應(yīng)商接洽。
(5)樣品鑒定。
(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。
2.2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下:
(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
(2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。
(3)列入合格供應(yīng)商名列。
2.3訂購、采購
訂購、采購程序如下:(1)請(qǐng)購。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。
2.4供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:
(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。
(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。
(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。
(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。
2.5供應(yīng)商復(fù)查
(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。
(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。
2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)
(1)對(duì)c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。
2.7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
2.7.1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:
(1)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。
(2)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
(3)a等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。
(4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)a、b、c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
(6)a等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
(2)c等、d等之供應(yīng)商,應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
(3)e等供應(yīng)商即予停止交易。
(4)d等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)c等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同e等供應(yīng)商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需理解重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標(biāo)準(zhǔn)的采購流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表,來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過分析這些信息,能夠評(píng)估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)本事。在供應(yīng)商審核完成后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問要徹底澄清,并且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包包含很多的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤(rùn)率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。
a:申請(qǐng)人按“申購程序”提出申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。
b:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購申請(qǐng)申查程序”。
c:財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購程序”。
c1:在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下,將資料退回申請(qǐng)部門,申請(qǐng)部門視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購程序”或放棄申請(qǐng)。
c2:經(jīng)過“堅(jiān)持申請(qǐng)采購程序”后,報(bào)總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請(qǐng)部門,由部門經(jīng)理放棄申請(qǐng),用其他方法解決。
d:進(jìn)入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長(zhǎng)期及大宗情景,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。
e:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料,構(gòu)成合同文本,交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析,財(cái)務(wù)部審核簽批后,報(bào)總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
f:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”
g:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格,進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。g1:進(jìn)入“入庫程序”后,通知申請(qǐng)部門,能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。
g2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。
1、目的
評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商,經(jīng)過評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
2、適用范圍
適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。
3、定義
a)物料供應(yīng)商——直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。
b)外部協(xié)作加工商——按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡(jiǎn)稱“外協(xié)廠”。
c)物料代理商——根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。
d)oem--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。
b類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商,包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等(此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案)。
3.2【產(chǎn)品】(product):活動(dòng)或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。
3.3【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料?;疚锪戏譃椴少徫锪虾屯鈪f(xié)加工物料兩種。
3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。
3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。
3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。
3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情景下,行使風(fēng)險(xiǎn)采購方式,采購能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。
3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注:“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請(qǐng)單時(shí)確定,它能夠是以下情景之一:一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。
4、職責(zé)
4.1采購部
a)負(fù)責(zé)組織評(píng)審選定供應(yīng)商活動(dòng),建立合格供應(yīng)商檔案。
b)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
d)分派采購任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作,并跟蹤到貨情景,確保如期完成采購任務(wù)。
e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋,協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組,對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。
4.3技術(shù)工程部
a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。
b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。
5、過程要求
代號(hào)過程過程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出
01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑,評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購部(初定方案)
02實(shí)地考察
交流根據(jù)初定方案,進(jìn)行有目的的考察。
03技術(shù)認(rèn)證
在貼合技術(shù)條件情景下,與其進(jìn)行商務(wù)談判(和重復(fù)談判)。
評(píng)定小組
05綜合評(píng)議
06意向協(xié)議
07試合作
a)此期間,我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購、加工、驗(yàn)收等要求。
b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件,以及其他必須品。
c)必要時(shí),我方可派出技術(shù)支持人員。采購部
08階段評(píng)定
09簽訂協(xié)議
10執(zhí)行采購
a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。
b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí),訂單應(yīng)予明示。
c)無協(xié)議約定的,按即時(shí)條件采購。采購部采購訂單
11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。
13復(fù)評(píng)與改善
根據(jù)歷次合作、考核等情景,為實(shí)施持續(xù)改善,在以下情景進(jìn)行復(fù)評(píng):
a)質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重;
b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要;
c)成本控制需要;
d)公司經(jīng)營策略調(diào)整;
e)其他重要原因。評(píng)定小組采購部供應(yīng)商評(píng)定表
6、管理程序
6.1操作程序
6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營情景下,對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、oem的選擇(a類供應(yīng)商)按照“過程要求”執(zhí)行。
6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照(但不受制于)“過程要求”執(zhí)行。
a)試用新物料;;
b)小數(shù)量加工;
c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程;
d)進(jìn)口物料;
e)來自關(guān)聯(lián)公司的物料;
f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料;
g)元器件代理商;
h)友好合作廠家的物料;
i)非基本物料;
k)其他新情景。
6.1.3在保證過程受控的條件下,“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。
6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商,各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。
6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列,但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。
6.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的本事。
a)現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證;
b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn);
c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;
d)試合作必須的期限;
f)歷史業(yè)績(jī)情景;
g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證;
h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。
6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。
6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。
6.2.7b類供應(yīng)商在本公司無評(píng)審要求。
6.3采購控制程序
6.3.1采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
6.3.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
6.3.3在可行時(shí),能夠委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。
6.3.4采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有必須的英語水平和較好的談判技能。
6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃,該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么?采購多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
6.3.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計(jì)劃分配給不一樣的采購職責(zé)人。
6.3.7采購職責(zé)人員在收到采購計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
6.3.8采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。
6.3.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評(píng)議。
6.3.11采購計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
6.3.12訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
6.3.13貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。
6.3.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
6.3.15當(dāng)顧客異常要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。
6.3.16外協(xié)加工控制
c)由采購部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
6.4驗(yàn)貨控制程序
6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
6.4.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到iqc,由iqc人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購物料iqc應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。
6.4.3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)iqc開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
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