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干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇一
一、總體情況
按照干部管理權限,集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于**月底結束。
二、主要工作
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要,做到收集整理經?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設。結合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況。現已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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年月日
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇二
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理干部人事檔案。根據省、市相關工作要求,結合本所實際,制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標
堅持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。
二、審核范圍
全所參照《公務員法》管理人員的檔案。
三、審核內容
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規(guī)范等。
四、時間安排
此次專項審核時間為20xx年1月至20xx年12月。
五、方法步驟
(一)制定方案。所辦公室結合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人務必簽字確認。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調查核實。
(六)組織認定。根據審核情況,按干部管理權限,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結果為準。
根據認定結果,按干部管理權限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認。干部本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。
(七)問題處理。對審核發(fā)現的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、重新制作、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,注明經辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
3.檔案造假的,責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀政紀處分。
4.檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,認真鑒別、及時歸檔。
(九)總結報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關數據,深入總結經驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施
組長:周建禮
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍
領導小組主要負責本所干部人事檔案專項審核工作的統籌規(guī)劃和總體實施。
領導小組下設辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負責各項工作。
七、有關要求
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關,切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴肅追究相關責任人的責任。
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇三
?為進一步抓嚴抓實干部人事檔案專項審核工作,從去年下半年開始,我部嚴格按照市委組織部干部人事檔案專項審核工作的安排部署,認真組織實施,扎實抓好干部人事檔案專項審核工作。
一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯、僑聯、中華職教社和8個民主黨派市委會機關中干部少、中共黨員少,獨立開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯、僑聯、中華職教社和民主黨派市委會機關中的抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委統戰(zhàn)部、市臺聯、僑聯、中華職教社和8個民主黨派市委會機關干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。二是抓好培訓,吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統一規(guī)范、統一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩(wěn)步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節(jié)點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業(yè)單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務,明確了應把握的重點環(huán)節(jié)、政策和標準。審核過程中,針對隨后下發(fā)的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發(fā)現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐證材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批復予以認定。
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十八大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇四
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的`工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇五
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢 召開系統干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有 登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員 進行了短期業(yè)務培訓,對審核中發(fā)現的缺少或手續(xù)不完備的 材料,及時通知有關單位或部門在規(guī)定時間內補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
利用 資料的服務作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經領導批準 不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉發(fā)關于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發(fā)關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容,收集、充實相關材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管 理,更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協助檔案審核自6 查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間, 對系統所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關 政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現在:共性問 題是,全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數公務員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事 檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工 作再上新的臺階。
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