檔案收發(fā)工作報告(模板6篇)

隨著社會一步步向前發(fā)展，報告不再是罕見的東西，多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。掌握報告的寫作技巧和方法對于個人和組織來說都是至關(guān)重要的。下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

檔案收發(fā)工作報告篇一

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達(dá)到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實工作需要的觀點，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照國家xxx《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會計檔案依據(jù)國家財政部、國家xxx頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險期限表進(jìn)行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

3、檔案鑒定銷毀工作總結(jié)：鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報告，將檔案鑒定工作中的機構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。

檔案收發(fā)工作報告篇二

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

檔案收發(fā)工作報告篇三

為認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實加強工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實到人，建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。

一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實體的絕對安全。

在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進(jìn)行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設(shè)備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤，方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。

截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。

為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。

配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。

今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。

20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設(shè)，信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

檔案收發(fā)工作報告篇四

成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓(xùn)，將檔案管理工作落到實處。

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負(fù)責(zé)管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設(shè)備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

（一）災(zāi)后重建檔案管理工作

（二）以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實。

（三）2007年-2013年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。

（四）民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標(biāo)任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

檔案收發(fā)工作報告篇五

在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對新形勢、新任務(wù)，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用，強化系統(tǒng)管理職能，落實服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè)，服務(wù)于基層的工作中，促進(jìn)我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展，與時俱進(jìn)，奠定扎實的基礎(chǔ)，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作，對我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中，我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進(jìn)行考核，并對行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排部署，成功制定計劃后，將考核標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各部門負(fù)責(zé)人。

專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管，并確立了辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時根據(jù)工作變動靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進(jìn)行，制定了檔案工作計劃，安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識，行政部門還開展了專業(yè)培訓(xùn)活動，組織開展業(yè)務(wù)活動，加強檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在強化內(nèi)部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡(luò)，并經(jīng)常對我行轄管機構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構(gòu)，明確了各分行職責(zé)范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)，并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)工作，各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問題。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。

工作中，對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。

工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件，我行對專用室?guī)爝M(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設(shè)規(guī)范化的同時，還對檔案庫房的清潔進(jìn)行了檢查，做好了“八防”措施落實，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進(jìn)行了考核，同時對庫房配備空調(diào)、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設(shè)備進(jìn)行了核查。設(shè)備進(jìn)行了核查，保證庫房溫濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核，對編有符合要求的給類工具，對各行組織的歷史事件，并對編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況，同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細(xì)記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益，并保證了近三年五個以上突出實例。

伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進(jìn)程，作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機構(gòu)有效規(guī)避風(fēng)險的一項基礎(chǔ)性、長期性工作，在防范風(fēng)險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實，提升了我行檔案管理員的責(zé)任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務(wù)開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”，強化了對檔案信息化建設(shè)工作的重視度，對李奶奶的文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫，對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫，大大提高了利用服務(wù)效率，拓展了檔案利用受手段。

檔案收發(fā)工作報告篇六

----word文檔，下載后可編輯修改----下面是小編收集整理的范文，歡迎您借鑒參考閱讀和下載，侵刪。您的努力學(xué)習(xí)是為了更美好的未來！

第一條 為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條 各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行。

第五條 鑒定委員會(小組)的職責(zé)：

(一)制定鑒定計劃并組織實施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;

(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;

(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條 檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長不得超過三年。

第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準(zhǔn)。

第八條 機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;

第十二條 各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條 任何單位和個人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1.時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、

1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進(jìn)行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達(dá)到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實工作需要的觀點，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照國家檔案局《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險期限表進(jìn)行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

3、檔案鑒定銷毀工作

總結(jié)

【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/3305692.html】