總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
接線員個(gè)人年度工作總結(jié)篇一
實(shí)習(xí)時(shí)間
從20xx.4.26-20xx.3.15這不到一年的時(shí)間里,我先后在上海兩家酒店的前廳部實(shí)習(xí)總機(jī)接線員,雖然說工作的內(nèi)容大部分都是相同的,但是我不后悔自己當(dāng)初的選擇,因?yàn)槟鞘莾蓚€(gè)不同的環(huán)境,一個(gè)是四的海神諾富酒店,一個(gè)是五的千禧海鷗大酒店,不一樣的,不一樣的管理集團(tuán),給了我不一樣的收獲。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
作為一個(gè)酒店的總機(jī)接線員,作為總機(jī)operator,我要接聽和轉(zhuǎn)接酒店所有的內(nèi)外線電話,酒店接聽電話有其統(tǒng)一固定的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)外線是不同的,而讓剛到工作崗位的我完成從快速熟悉從未接觸的工作設(shè)備(話務(wù)臺(tái)功能)分辨內(nèi)外線并準(zhǔn)確清晰的報(bào)出greeting再迅速反應(yīng)應(yīng)答轉(zhuǎn)接這一系列工作的并不是一件容易的事。記得,剛到這里的第一天,領(lǐng)班就給了我一張密密麻麻的,而且是中英文對(duì)照的分機(jī)表,說你背吧,兩天之后抽查,中英文都要記住,當(dāng)時(shí)我都傻掉了快??倷C(jī)是酒店的第一窗口,雖然我們不面客,但客人預(yù)定了解酒店信息的第一途徑都是通過電話,所以我們的服務(wù)往往決定了客人對(duì)酒店的第一印象。每天準(zhǔn)確快速的轉(zhuǎn)接電話是我們的第一任務(wù),分機(jī)號(hào)碼記熟就是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作了。我們需要留心酒店時(shí)刻更新的信息及時(shí)地發(fā)布給本部門員工和相關(guān)部門,確保工作高效率的進(jìn)行。我們需要注意溝通技巧,對(duì)內(nèi)我們要保持和酒店各個(gè)部門間的聯(lián)系和友好關(guān)系,從酒店內(nèi)部起到上傳下達(dá)的作用,對(duì)外我們要維護(hù)酒店對(duì)客人的良好形象,盡量滿足客人的要求,安撫客人,成為連系客人與酒店各部門服務(wù)的橋梁。所以我們要時(shí)刻彬彬有禮,時(shí)刻注意自己的言語,時(shí)刻控制自己的情緒。從事服務(wù)性行業(yè),眾所周知,個(gè)人情緒必然影響服務(wù)質(zhì)量,我們時(shí)刻調(diào)整好自己的心態(tài),由于酒店外籍客人比較多,和外籍客人溝通就要求我們與較好的外語基礎(chǔ),為我的英語提供了一個(gè)鍛煉的良好語言環(huán)境。而這更加加大了我對(duì)自己的要求,練好口語,準(zhǔn)確高質(zhì)量的完成每一次電話服務(wù)。
我們的工作主要有,為客人提供各種酒店內(nèi)部信息如如何到達(dá)我們酒店,走哪條路,坐幾號(hào)地鐵最近,處理客人的簡(jiǎn)單投訴,盡量滿足客人的各種要求。我們?yōu)榭腿颂峁┙熊嚪?wù),國家代碼、郵編、本地電話、列車車次、各地話資等查詢服務(wù),我們?yōu)榭腿私榻B酒店附近的公用設(shè)施,例如離酒店最近的銀行,最近的美容院,最近的超市,最近的醫(yī)院,各種特色飯館,娛樂場(chǎng)所,旅游觀光場(chǎng)所。當(dāng)客人在酒店遇到麻煩或不滿時(shí),我們第一時(shí)間聽客人傾訴,安撫客人,提供可選解決措施,使客人投訴降到最低,把矛盾轉(zhuǎn)給大堂經(jīng)理為客人解決,及時(shí)給客人回復(fù),避免客人反復(fù)的陳述,以免激怒客人,盡努力為客人提供一站式服務(wù)。我們要負(fù)責(zé)前臺(tái)與客房的溝通,客人在房間內(nèi)撥打總機(jī)叫服務(wù),我們要通知樓層服務(wù)員進(jìn)行客房用品派送,最后跟近。同時(shí)我們要向住店客人介紹酒店客房的各種設(shè)施設(shè)備,為他們講解使用方法,向客人提供借物、洗衣、遺留查詢、留言、叫醒等服務(wù)。在突發(fā)狀況發(fā)生時(shí),我們要及時(shí)傳達(dá)信息,組織逃生過程,控制酒店局面。傳達(dá)監(jiān)控中心報(bào)上來的各種緊急情況,如發(fā)預(yù)警,報(bào)火警等。我們還進(jìn)行了消防演習(xí),加強(qiáng)防護(hù)意識(shí),留心特別的電話,洞悉不安全因素,如遇特殊情況,及時(shí)向高層反映,傳達(dá)酒店各種重要信息。
二、實(shí)習(xí)感受
真的,那么長(zhǎng)時(shí)間,感受頗多。我明白了社會(huì)不是我想象的那么簡(jiǎn)單,有很多的事情你是沒有辦法改變的,你要做的就是調(diào)整好自己的心態(tài),明確好自己的方向,不管前面的路有多么的困難,都要咬緊牙關(guān),挺過去,因?yàn)檫^了之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)那沒有什么的。生活就是這樣,我們應(yīng)該學(xué)著勇敢地微笑著面對(duì);我明白了其實(shí)我們大學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中應(yīng)該多進(jìn)行一些社會(huì)實(shí)踐,真正學(xué)為所用。我們不能只做學(xué)校里的書呆子,我們更要成為社會(huì)的有用之才。很多人說現(xiàn)在好多大學(xué)生都找不到工作,就業(yè)形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。我不否認(rèn),就業(yè)壓力確實(shí)很大這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí),但是我們也需要明白,面對(duì)這種情況,試問大學(xué)畢業(yè)生做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備了嗎?如果你使自己足夠優(yōu)秀,態(tài)度足夠誠懇,怎么會(huì)找不到工作。
生活不是我們想象的那么容易,同樣,干什么事情都是一樣。但是我們必須要讓自己相信,只要我們努力去做,什么都有可能實(shí)現(xiàn)。
接線員個(gè)人年度工作總結(jié)篇二
投入實(shí)戰(zhàn)中的第一天,老師先交我們?nèi)绾尾僮飨到y(tǒng)及撥打電話,不知不覺中那邊傳來了客戶的聲音。
第一個(gè)電話,還沒想到3秒鐘,對(duì)方的聲音就傳來,懵了,一下子完全懵了。在緊張中接玩第一個(gè)電話,客戶態(tài)度比想象中的好多了。
接著繼續(xù)撥通電話,無人接聽的比較普遍。撥打一個(gè)電話,結(jié)果就是,有人接聽,無人接聽。有人接聽又分正常接聽和非正常接聽。非正常接聽之我見,就是拿起電話后兩秒掛斷。無人接聽,停機(jī)、號(hào)碼錯(cuò)誤、空號(hào)、忙音等等等等。所以呢,正常接聽的概率也就很低,從這很低放入概率中我也發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)。
第一,客戶的防范詐騙的意識(shí)提高。騙子,有人說我是騙子了,說什么上次就騙了一千多,現(xiàn)在還想騙,已經(jīng)不會(huì)再上當(dāng)受騙了。盡量的解釋,但客戶就是認(rèn)為我是騙子,罵了我一頓,直接掛電話。無語,畢竟現(xiàn)在社會(huì)黑暗,民眾的防范意識(shí)已經(jīng)處于警備狀態(tài)。
于此,我建議客戶若有時(shí)間,所有的業(yè)務(wù)就自己帶有效證件到營(yíng)業(yè)廳辦理。
第二,實(shí)習(xí)資料太舊,系統(tǒng)更新太慢。我被人罵,說什么寬帶早就不用了,為什么還打這種電話,難道還要我交費(fèi)嗎?還有許多撥打的電話已經(jīng)停機(jī),有的客戶已經(jīng)變更了登記也不能反映出來,甚至有的客戶已經(jīng)去世了,我們依舊要去撥打電話去找那些人。結(jié)果呢,被人家臭罵一頓,浪費(fèi)彼此的寶貴時(shí)間。
所以,我建議營(yíng)業(yè)廳若有能力,應(yīng)該盡可能性完善資料系統(tǒng)的更新,減輕客戶與接線員的麻煩。
第三,打電話的時(shí)間不對(duì)。打著打著,不知不覺中發(fā)現(xiàn),大白天的,家中接電話的基本都是老年人,覺大多數(shù)都不會(huì)講普通話,根本就無法進(jìn)行正常的溝通。而正常使用電腦寬帶的都是小年輕,基本此刻都在上班中。
快樂寒暑假的客戶呢,孩子在學(xué)校,電腦帶到學(xué)校去了,家長(zhǎng)不知道孩子的意見?;敬蛄艘簿蛯儆跓o效電話。
所以呢,營(yíng)業(yè)廳若要與客戶溝通時(shí),應(yīng)該選擇客戶在家的時(shí)間撥打電話。否則,真是浪費(fèi)時(shí)間加上浪費(fèi)精力。
第四,遍地都是啃老族。不斷地打著電話,聽著對(duì)方不斷傳來的聲音,接聽的如果是中老年人,那下面就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)通病。對(duì)方是客戶本人,可是電腦寬帶不是他們?cè)谑褂?,一問,我兒子、我女兒、我媳婦、我女婿,反正都是小一輩的那些孩子們。
哎,遍地的啃老族,但這也說明了用電腦寬帶的也主要是這一年齡段的客戶。所以呢,電信的方案研究組的人也可以針對(duì)這些人群開發(fā)許多適合的套餐方案。
接線員實(shí)習(xí)的一周結(jié)束了,緊張而充實(shí)。
態(tài)度友善,最重要的一點(diǎn)。無論接電話的客戶態(tài)度如何地惡劣,我們都要控制好自己的情緒,不要義氣用事,與客戶發(fā)生沖突。對(duì)方的態(tài)度惡劣是對(duì)方的素質(zhì)問題,沒必要為不值得的人而生氣,更別忘記此刻自己的身份是代表中國電信,而非你自己。
對(duì)于接線員而言,eq比iq更重要。成功的接線員是百分之二十的智商加上百分之八十的情商的綜合體。
我呢,似乎是一個(gè)很不合格的接線員,一周一個(gè)業(yè)務(wù)也沒做到,但我的心里還是蠻滿足的,畢竟我是一個(gè)相對(duì)內(nèi)向的人,這一點(diǎn)這次客服的還不錯(cuò)。呵呵,知足者常樂。
接線員一周結(jié)束了,一種體驗(yàn),一種生活吧。
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