最新檔案管理工作報告總結(jié) 檔案管理工作報告(模板5篇)

隨著社會不斷地進步，報告使用的頻率越來越高，報告具有語言陳述性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢？下面是我給大家整理的報告范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

檔案管理工作報告總結(jié) 檔案管理工作報告篇一

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

1. 整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

檔案管理工作報告總結(jié) 檔案管理工作報告篇二

一、檔案分類

制度檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、技術(shù)方案檔案、客戶檔案等。

二、檔案管理內(nèi)容

檔案立卷、檔案歸檔、檔案保管、檔案借閱和檔案銷毀等。

三、檔案立卷范圍

證件資料（原件、復(fù)印件及掃描件）；信息資料；財務(wù)資料；會議文件及記錄；批文；計算機技術(shù)及應(yīng)用方案；客戶信息；照片、光盤或書籍資料；總結(jié)；規(guī)劃及戰(zhàn)略報告；制度文本等。

四、歸檔管理

資料須經(jīng)過統(tǒng)一整理、科學分類后方能歸檔，根據(jù)分類填寫檔案卷宗欄目，并制定檔案明細表（鉛筆填寫）放在檔案首頁以方便查詢。

五、檔案保管

檔案所屬部門保留檔案原件，行政部保存復(fù)印件，并注明原件保存處。

六、檔案借閱

凡屬機密檔案，借閱者須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可借閱；借閱者不得對借閱檔案進行拆散、涂改、勾劃、折疊、抽頁等，更不能轉(zhuǎn)借他人使用。

七、檔案銷毀

檔案銷毀由所屬部門提出申請，報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行，并須由專人進行監(jiān)督。

檔案管理工作報告總結(jié) 檔案管理工作報告篇三

集團公司檔案館：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司形成了以公司經(jīng)理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，認真聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識

-1 52平方米的閱檔室和52平方米的陳列室，檔案庫房配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機，防蟲、鼠藥年年更換，達到了“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數(shù)量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復(fù)印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設(shè)備，以適應(yīng)現(xiàn)代化工作需要。實現(xiàn)了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化，安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件，大大提高了工作效率。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司建設(shè)服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。

鐵運分公司綜合檔案室 〇一〇年六月二十四日

二

檔案管理工作報告總結(jié) 檔案管理工作報告篇四

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第一條 為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條 各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條 鑒定委員會(小組)的職責：

(一)制定鑒定計劃并組織實施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;

(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;

(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條 檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。

第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。

第八條 機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應(yīng)當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條 各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1.時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負責，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準，5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、

1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負責人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的，應(yīng)進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標準、依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照國家檔案局《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。

科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。

會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

3、檔案鑒定銷毀工作

總結(jié)

檔案管理工作報告總結(jié) 檔案管理工作報告篇五

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

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