檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告(優(yōu)質(zhì)6篇)

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檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告(優(yōu)質(zhì)6篇)
時間:2023-08-31 12:44:31     小編:雨中梧

隨著社會一步步向前發(fā)展,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告篇一

檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的

工作報(bào)告

是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報(bào)告,一起看一下吧!

第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫房、設(shè)施的有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進(jìn)行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條 各級各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定,應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行。

第五條 鑒定委員會(小組)的職責(zé):

(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見;

(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;

(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;

(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等)。

第六條 檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次,最長不得超過三年。

第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長審定后,報(bào)同級檔案局批準(zhǔn)。

第八條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊。

(三)向檔案局提報(bào)審查意見。

第十二條 各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報(bào)的審查意見,對申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條 任何單位和個人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案,違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進(jìn)行一次。

1.時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案,20xx年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一) 鑒定檔案工作程序:

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊,并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

3、 匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后,檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無誤后,簽署意見。

4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告,請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、 銷毀檔案時,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進(jìn)行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后,應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達(dá)到既完整又精煉,以維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì),留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn),進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的,應(yīng)進(jìn)行考證、修訂,在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照國家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會計(jì)檔案依據(jù)國家財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險期限表進(jìn)行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級主管機(jī)關(guān)審批或備案,待批復(fù)后,再銷毀。

2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后,開據(jù)

介紹信

,到指定造紙廠,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

3、檔案鑒定銷毀

工作總結(jié)

:鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報(bào)告,將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況,如實(shí)記載,以備查考。

檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告篇二

成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實(shí)處。

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

(一)災(zāi)后重建檔案管理工作

(二)以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。

(三)2007年-2013年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強(qiáng)對檔案的收集、整理、報(bào)送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。

(四)民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告篇三

做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市^v^的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市^v^領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告篇四

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚。

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。

檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告篇五

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!

根據(jù)評議安排,就一年來的工作向大家作一個簡要匯報(bào),請予評議。

古人說“立身百行,以學(xué)為基”,作為***和檔案專業(yè)上的一名“新兵”,到崗不久,我就體會到了學(xué)習(xí)的迫切性,因?yàn)闄n案工作不僅是一項(xiàng)管理和服務(wù)工作,更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,不僅要有較高的思想素質(zhì),也要具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。為盡快適應(yīng)角色,我從三個層次上彌補(bǔ)不足:一是加強(qiáng)以檔案法律法規(guī)為主的理論學(xué)習(xí),提升自己的政治意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識。二是“學(xué)中干、干中學(xué)”促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在日常工作中向身邊的同事主動學(xué)、虛心學(xué),并結(jié)合理論邊學(xué)邊做,如在擬定公司《檔案服務(wù)管理辦法》時,為確保有理有據(jù),逐字逐句地請教他人、查閱資料,力求精準(zhǔn);盡管因各種原因沒有實(shí)施,但相關(guān)的知識面卻得到了快速提高;三是依托同行業(yè)借鑒學(xué)習(xí),利用參加各級檔案系統(tǒng)會議的機(jī)會,搭建學(xué)習(xí)交流平臺,拓寬工作思路。11月份,參加了省xxx組織崗位資格培訓(xùn),使自己對檔案管理零碎的、片面的了解,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的、全面的認(rèn)識,為今后開展工作奠定了基礎(chǔ)。

檔案館是性質(zhì)特殊的服務(wù)部門,我們以堅(jiān)持原則、熱情耐心為宗旨,盡量為來訪人員提供便利。一年來,及時整理歸檔各類資料共***卷和***件,提供利用服務(wù)***人次,提供檔案資料***(件),復(fù)印檔案***多頁;全室人員嚴(yán)格執(zhí)行利用審批流程,全年未發(fā)生檔案管理違規(guī)違紀(jì)事件。

對重要的歸檔資料收集,積極采取“湊上去”的工作作風(fēng)。如招投標(biāo)資料收集,接收前期共同制定整理方案并檢查督導(dǎo);接收整理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)記錄,主動“催、追、要”,杜絕“缺、漏、少”;檔案入庫后,總結(jié)問題反饋給歸檔部門,提出亮點(diǎn)和整改意見。通過與相關(guān)部門的主動溝通,完善了員工獎懲資料的規(guī)范歸檔,初步解決了***名辭職人員的檔案轉(zhuǎn)移問題等,不僅提高了自身的工作質(zhì)量,也強(qiáng)化了歸檔部門的責(zé)任意識和檔案管理地位。

現(xiàn)有庫房已接近飽和,且每年進(jìn)庫量遠(yuǎn)大于出庫量。為解決這一矛盾,我們依法依規(guī)、及時清理銷毀了***卷過期檔案;多次進(jìn)行庫房的倒架、排架,擠出空間以解決近期入庫問題;另一方面,摸清家底,提出中長期解決方案,初步設(shè)想是利用現(xiàn)有庫房進(jìn)行最大化地密集架改造,預(yù)計(jì)有***立方米左右的存儲潛力。今年以來,還相繼實(shí)施了后棟小樓的危樓改造,對***臺空調(diào)設(shè)備進(jìn)行了維護(hù),添置了掃描儀、多功能復(fù)印機(jī)及***臺專用除濕機(jī),配備了防蟲殺蟲藥品等,有效改善了辦公條件和庫房保管條件。

設(shè)備圖紙電子化項(xiàng)目是貫穿全年重點(diǎn)工作之一,出于保密要求,由我室負(fù)責(zé)所有圖紙掃描任務(wù)?,F(xiàn)已完成掃描***張,節(jié)約外委資金***萬余元;還有***項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,目前準(zhǔn)備工作基本就緒,預(yù)計(jì)12月初迎接省xxx專家組的驗(yàn)收;針對基層檔案管理督導(dǎo)欠缺這一薄弱環(huán)節(jié),下半年開始,我們加大了基層工作力度,陸續(xù)走訪了***等單位。

一個單位或團(tuán)隊(duì)的工作好不好,落腳點(diǎn)最終在一個“人”字上,帶好隊(duì)伍是我們做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。首先我要求自己做到“以誠待人、公平公正”;其次發(fā)揮民主管理作用,凡收入分配、績效考核、工作安排等均由考評小組討論確定,并在每月的科室月度例會上宣布,做到公開、透明;三是提倡互幫互助,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。科室班子帶頭樹立“一盤棋”思想,緊密協(xié)作,補(bǔ)臺不拆臺;工作中、生活中細(xì)心觀察員工冷暖,積極開展慰問和談心活動,幫助解決困難;在員工中提倡相互理解,營造和諧的工作氛圍。

回顧即將過去的這一年,我室各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),這是檔案室全體員工努力的結(jié)果,也是各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們支持的結(jié)果,作為我個人,現(xiàn)階段發(fā)揮的作用還很有限。借此機(jī)會,衷心感謝***這個集體給予我的接納、包容和支持。

同時,我也認(rèn)識到工作中還有很多不足之處,如聲像等多媒體資料歸檔欠缺,檔案服務(wù)企業(yè)的作用還停留在“倉庫”這一較低層面,公司全員檔案意識不夠等等。對今后而言,差距就是努力方向,不足就工作動力,我將以更大的熱情和精力投身工作,使檔案工作更好地 3 服務(wù)于公司改革和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案工作的職業(yè)價值。

我的述職完畢,謝謝大家。

檔案工作落實(shí)情況報(bào)告 檔案銷毀工作報(bào)告篇六

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標(biāo)任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時調(diào)整,黨委副書記唐元宏直接負(fù)責(zé)。它下設(shè)檔案室,并指派專門的檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理規(guī)章制度和計(jì)劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。

在管理措施方面,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理?xiàng)l例》等,《作風(fēng)自查報(bào)告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計(jì)檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標(biāo)識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等,文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責(zé)及升級達(dá)標(biāo)的相關(guān)措施和方案。同時,加強(qiáng)對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo),有效地保證了檔案工作的順利開展。

為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標(biāo)考核和年初全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1-2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī),收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機(jī)關(guān)、各機(jī)關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責(zé)任,村官積極配合,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中,我們深刻認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標(biāo)和要求,我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案配件規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)國家規(guī)定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計(jì)、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。

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