在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇一
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育
教學(xué)
和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇二
我很榮幸加入內(nèi)蒙古大禹節(jié)水技術(shù)有限公司團(tuán)隊(duì)。如今xxxx年馬上要過(guò)去了，我到公司也快3年了。如今站在庫(kù)管的職位上，感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個(gè)庫(kù)管，在這我對(duì)庫(kù)管做了以下詮釋：“pe管材、pvc管材、管件等”包羅萬(wàn)象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢(qián)，物化了的錢(qián)，而倉(cāng)庫(kù)就是放錢(qián)的口袋。當(dāng)然，錢(qián)會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，產(chǎn)成品可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。
所以嚴(yán)禁產(chǎn)生任何倉(cāng)庫(kù)內(nèi)非生產(chǎn)浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，庫(kù)管是倉(cāng)庫(kù)的管家，權(quán)力小但責(zé)任大，所以我們對(duì)物料就應(yīng)該就像對(duì)待自己家的東西一樣，我相信我們每個(gè)倉(cāng)管都會(huì)做到的。這都是對(duì)公司利益的保障和對(duì)公司利益和形象的負(fù)責(zé)，這也是我作為一個(gè)倉(cāng)管應(yīng)盡的責(zé)任，我將責(zé)無(wú)旁貸。
在今后的工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫(kù)管的知識(shí)。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦，堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人，認(rèn)認(rèn)真真做事，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤，也是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的。
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)成品及配管件的入庫(kù)、出庫(kù)等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。
2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品及管件動(dòng)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結(jié)，一目了然，每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作。
3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫(kù)要求，對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗(yàn)，并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)成及管件進(jìn)出庫(kù)。出庫(kù)單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字，采用貨位編號(hào)，做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.配合主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的檢查，核對(duì)管理工作，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
6.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，不會(huì)隨意操作。
7.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)
8.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過(guò)期等問(wèn)題，按照公司的政策合理化利用倉(cāng)容、庫(kù)房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
9.配合好銷售發(fā)貨。當(dāng)接到銷售的訂貨清單，認(rèn)真做好備貨工作，如要及時(shí)給客戶發(fā)貨，做好每個(gè)發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作，不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品，會(huì)及時(shí)和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個(gè)良好的心情理解。
10.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除，清潔工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
11.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類，維護(hù)好發(fā)貨工具，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
今后我還要繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作，要自覺(jué)做好每項(xiàng)工作，就必須正視自己的工作，無(wú)論工作是繁重的還是清閑都要適應(yīng)這里的環(huán)境，要用積極的態(tài)度去完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作，使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱！
xxxx年，是全新的一年，也是自我挑戰(zhàn)的一年，我們將努力把新一年的工作做到更好，為公司的發(fā)展前景盡一份力。
感謝公司給了我這么一次發(fā)展得機(jī)會(huì)！
感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的悉心指教！
感謝同事給我的支持和鼓勵(lì)！
祝公司在新的一年里更上一層樓，取得更好的.業(yè)績(jī)，好比芝麻開(kāi)花節(jié)節(jié)高！
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇三
1.產(chǎn)品入庫(kù)把好驗(yàn)收關(guān)，對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符，倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給公司領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)措施。
2.產(chǎn)品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān)，對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨，對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量定好，標(biāo)志清楚，并向送貨員移清交貨，以免造成客戶收到貨物不相符的情況發(fā)生。
3. 20xx年根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況，合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃，保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物，有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4.倉(cāng)庫(kù)按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房，貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出，有效期在前的先出的原則辦理。
5.倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件，對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。注意操作安全，保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故，對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
6.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的制度，明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度，掌握各種安全知識(shí)和技能。
7.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔，安全工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解，對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。
8.積極配合公司其他部門(mén)，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，對(duì)于庫(kù)存短缺的產(chǎn)品及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，以便生產(chǎn)車間及時(shí)生產(chǎn)備貨，保證銷售渠道的暢通。
20xx年是全新的一年，是公司蓬勃發(fā)展的一年，我將在未來(lái)的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的大力支持下，努力工作，為公司的明天而奮斗！
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇四
一、目的：為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé)：總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn)；總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容：1、員工檔案的形成；（剛?cè)肼毢驮诼殕T工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱；4、員工檔案的銷毀。
五、要對(duì)公司所有員工資料的收集、整理、核對(duì)等工作，作好相關(guān)表格。 最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲檔案、員工福利檔案。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格：
注：（1）表格禁止用鉛筆和復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)，內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，不得空白，不存在的項(xiàng)，用“無(wú)”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書(shū)面證明，經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇五
我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息，那么將會(huì)給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡(luò)，采用先進(jìn)的管理設(shè)備，更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲(chǔ)、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化，檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等，同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此，需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量，因此可以應(yīng)對(duì)不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息，同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫(kù)房進(jìn)行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)或是光盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題，尤其是當(dāng)前的光盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時(shí)對(duì)于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代，信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流，采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制，這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人，確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化，并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求；其次還要求對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感，以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒(méi)有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨(dú)立了，也就無(wú)法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存，一直都比較重視對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對(duì)信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)。當(dāng)前很多信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)儲(chǔ)存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對(duì)電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識(shí)，還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識(shí)，保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，積極參加信息化教育培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)知識(shí)和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé)，做好檔案記錄和保管工作，還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識(shí)。檔案部門(mén)也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn)，或是找一些檔案學(xué)專家來(lái)進(jìn)行新知識(shí)的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步，共同提高。
總之，計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)，只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇六
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^、國(guó)家^v^、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作
認(rèn)真貫徹國(guó)家^v^《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇七
承領(lǐng)導(dǎo)看重，本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計(jì)劃。
1、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，制定檔案存放環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，完善相應(yīng)的規(guī)章制度。作為開(kāi)展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類方法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強(qiáng)檔案、文件資料流轉(zhuǎn)的流程，做到每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)清晰、記錄完備、責(zé)任落實(shí)到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊(duì)伍，各部門(mén)緊密配合，落實(shí)到人，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫(kù)工作。
1、對(duì)現(xiàn)有檔案室密集架進(jìn)行編號(hào)、分類規(guī)劃，并畫(huà)平面示意圖上墻。
2、對(duì)結(jié)存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號(hào)、編制文件目錄等。
3、以軟盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持，配合實(shí)體檔案管理。
檔案室的日常管理。依托前三階段對(duì)檔案的分類入庫(kù)，錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使檔案管理不斷完善。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇八
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
最新檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)質(zhì)篇九
1、綜合檔案館建設(shè)。抓住國(guó)家加大基礎(chǔ)設(shè)施投入的機(jī)遇，努力爭(zhēng)取市國(guó)家檔案館建設(shè)項(xiàng)目納入省、市計(jì)劃，促進(jìn)新館項(xiàng)目早立項(xiàng)。
2、檔案接收工程。根據(jù)黃驊市《關(guān)于切實(shí)做好檔案接收工作的通知》要求，完成第二批農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、教育局等十七個(gè)單位的檔案接收工作。
3、檔案數(shù)字化工程。按照中辦發(fā)[20xx]34號(hào)文件要求，壓濾機(jī)濾布加大傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作力度，要在二00九年的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)完成檔案目錄數(shù)字庫(kù)建設(shè)，提高檔案管理水平。
4、檔案館（室）達(dá)標(biāo)升級(jí)工程。制定我市檔案館（室）達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)辦法，推動(dòng)全市檔案工作不斷上臺(tái)階、上水平，促進(jìn)館藏檔案數(shù)量的不斷增加，豐富館藏室內(nèi)容。
5、檔案資源整合工程。加大國(guó)家檔案資源整合力度，使檔案工作向社會(huì)發(fā)展和社會(huì)生活的各方面、各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域拓展和延伸，把人民群眾利益相關(guān)的文件材料及時(shí)立卷歸檔，加強(qiáng)檔案工作進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)家庭的步伐。并重點(diǎn)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、重大活動(dòng)檔案、民生檔案、破產(chǎn)改制企業(yè)檔案和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
6、檔案利用工程。做好已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作和政府公開(kāi)信息服務(wù)工作，篩網(wǎng)濾布建立咨詢查閱文件服務(wù)中心，充分利用檔案館室檔案為政府和公眾獲取信息提供便利。
7、法制建設(shè)。認(rèn)真做好“兩法一條例”的宣傳和貫徹落實(shí)工作，提高全社會(huì)的檔案法意識(shí)，結(jié)合實(shí)際制訂全市檔案工作管理辦法，落實(shí)好黃驊市《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》，加強(qiáng)檔案工作的執(zhí)法檢查，依法行政，依法治檔。
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