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最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇一
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經驗;
(3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇二
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作
總結
和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規(guī)劃研究。3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好和整理,根據需要按會議決定發(fā)文。
負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會議的決議。負責組織和和檢查,及資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期更新公司員工通訊錄。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機、管理和使用。9、負責公司總務工作,做好。主要是衛(wèi)生保潔、服務。10、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。11、完成總經理交辦的其他任務。
行政部經理工作職責 1、安排高層管理會議,提供會議記錄。通報會議決議并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
2、負責公司內部管理體系完整和平穩(wěn)的運行。負責制定和完善內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性。
3、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制定綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施。
4、負責公司人力資源部戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務。根據公司情況,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度,實施細則和人力資源工作程序并組織實施。提出機構設置和崗位職責設計方案。負責開發(fā)人力、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參加對應聘人員的面試篩選。
5、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。
人力資源經理職責 一、人力資源制度:擬訂勞動合同并持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、有效的人力資源管理規(guī)章制度和工作流程,宣傳、推動、檢查、保障各項人力資源管理制度和流程的實施。
二、定崗定編與招聘調配:會同相關部門組織結構,明確各部門職責、,指導編制;根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司用人要求。
三、
培訓培養(yǎng):制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養(yǎng)體系,提升員工專業(yè)能力和管理人員的領導力。四、績效管理:設計績效管理工具,會同有關部門組織各部門的績效管理工作;組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理,提高員工生產力;制定公司員考勤及休假管理。
五、:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的方,有效激勵員工。 六、骨干管理:協助總經理進行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊,為骨干員工提供特別的培訓培養(yǎng)、薪酬激勵方案。
七、公司理念:宣傳、貫徹公司價值,對模范遵守公司價值觀的員工實施獎勵,對違反公司價值觀的行為實施處罰。
2、定期收集公司內個人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備; 3、配合公司人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的培訓、選抜、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
4、建立員溝通渠道,定期收集信息,擬定并不斷評估公司激勵、福利和勞動保護制度。
5、配合勞動合同的簽定及管理工作,配合公司處理勞動爭議和糾紛。 6、配合辦理員工的各項社會保險手續(xù)。
7、配合員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。
參與設計和推動公司人才盤點和梯隊建設等相關項目;
協助推進公司各類關鍵群體能力素質模型的構建及相關測評項目的開發(fā)與評估。
9.完成公司關鍵崗位的招募,通過甄選、面試、測評等方式選拔中、高級人才; 10.管理與候選人溝通的每個節(jié)點,吸引候選人進入,提高offer發(fā)放成功率。
人事專員任職要求:
5.有良好的溝通協調能力和團隊協作意識,邏輯思維清晰,善于學習思考; 6.熟練使用各類辦公軟件。
培訓專員崗位職責:
1.負責培訓項目的策劃及實施,并持續(xù)改善;
3.協助上級編制并完善公司的年度培訓計劃并組織實施; 4.負責公司的培訓計劃實施,組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓; 5.完善及研發(fā)培訓課程,編制相應的培訓教材; 6.負責相關活動項目的組織開展。
6.有人力資源資格證的優(yōu)先。
財務部工作職責 :
2.根據企業(yè)中、長期經營計劃,組織編制企業(yè)年度與控制標準
4.組織進行會計核算和工作,編制、匯總財務報告并及時上報
8.根據和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度。
出納:
1.辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。2.登記現金及銀行存款日記賬。3.保管庫存現金和各種有價證券。4.保管有關印章、空白收據和空白支票。5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6.配合會計做好各種賬務處理。
1.負責企業(yè)記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。
3.定期檢查分析企業(yè)財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向上級領導提出合理化建議,當好企業(yè)參謀。4.建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。5.完成企業(yè)領導交的其他相關工作。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇三
2.全面負責店面管理工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇四
(1)客戶溝通渠道的建設與日常維護,保障溝通流程順暢。
(2)負責客戶的管理、分析、評價與優(yōu)化,完善客戶檔案;對客戶投訴的質量問題進行分析,并采取相關有效的糾正措施,為客戶提供優(yōu)質的售后服務。
(3)日常項目走訪,做好各項目的全程跟進及過程監(jiān)督,及時處理客戶提出的要求,對項目運作過程中出現的問題及時溝通處理。
(4)項目部滿意度評價表單設計,并根據要求完成滿意度測評形成滿意度報告。
(5)在項目運作過程中,發(fā)掘新需求,向客戶提供全方位增值服務并進行增值業(yè)務洽談。
(6)做好會務、客服人員的招聘、調配及培養(yǎng)工作,展現公司形象。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇五
2、盡可能挖掘客戶手頭的訂單;
3、積極、正確的引導客戶完成下單;
4、負責合同的正確簽訂及合同評審的填寫;
5、負責貨款的回收;
6、及時準確的反饋客戶的要求和建議;
7、依據客戶要求,清晰、完整的向采購部提供客戶的要求;
8、完成部門經理下達的各項工作。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇六
3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇七
一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據會議精神發(fā)布通知。
二、做好往來文件處理,按規(guī)定的流程,傳達文件的精神和處理意見。
三、
做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統計、分發(fā))、費用報銷、票務預訂等。四、完成公司員工上下班考勤整理工作;
五、嚴格把
關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理;
六、做好文件和所負責事務的各項保密工作;
七、做好公司的日常接待工作;
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合管理部
2013年2月16日
行政出納崗位職責
一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理、保管工作,嚴格借檔手續(xù)。
三、做好各類會議紀要并存檔保管。
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。
五、負責傳真件的收發(fā)工作。
六、負責辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 八、管理辦公室各種財產, 合理使用并提高財產的使用效率, 提倡節(jié)儉。
九、完成并反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇八
2、負責會議記錄、紀要工作及對決定、決議的督辦、查辦工作;
3、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知;
6、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
12、負責公司來訪客人的接待工作以及對外聯絡工作;
13、負責辦公用品、用具的統一采購、發(fā)放、管理工作;
14、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報;
15、完成其他臨時性工作。
最新綜合部工作人員工作職責(9篇)篇九
1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行監(jiān)理部的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
2、負責監(jiān)理部會務管理、對外接待工作。
3、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
4、負責監(jiān)理部各項機要、保密、印章、科技圖書、檔案等管理工作。
5、負責信息和數據的收集、傳遞、加工、整理、檢索、存儲。
6、編制監(jiān)理部全年培訓計劃及實施,并做好相關資料保存。
7、負責收集監(jiān)理部所需后勤物資,按公司規(guī)定及時上報采購計劃、向公司領取后登記下發(fā)并做好記錄保存。
8、負責監(jiān)理部生活費發(fā)放、食堂及后勤保障管理。
9、負責監(jiān)理部有關人員的考勤、考核情況的起草。
10、負責定期或不定期對現場監(jiān)理資料情況進行檢查。
11、按時完成領導交辦的其他工作。
1、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
2、組織起草、審核各種公文,以及各類綜合性文字材料。
3、負責主辦會議的準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。
4、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
6、負責組織監(jiān)理人員定期或不定期對現場監(jiān)理資料情況進行抽檢。
7、負責起草監(jiān)理部有關人員的考勤、考核情況。
9、按時完成領導交辦的其他工作。
1、負責起草監(jiān)理部綜合性的文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料,保證擬發(fā)文件格式規(guī)范。
2、負責整理監(jiān)理部例行會議以及其他各種會議的會議記錄和會議紀要。
3、負責有關文字錄入工作和監(jiān)理部有關材料的文印和復印工作。
4、負責監(jiān)理部各種來文來函的接收、登記、傳閱、移交歸檔等工作。
5、負責監(jiān)理部擬發(fā)文件的登記、編號、印發(fā)等工作。
6、負責接聽電話、收發(fā)傳真并作記錄,及時向領導匯報。
7、負責相關資料信息的收集、匯總和整理。
8、負責及時上報各類信息并做好保存工作。
9、負責起草監(jiān)理部有關人員的考勤、考核情況。
10、負責收集監(jiān)理部所需后勤物資,按公司規(guī)定及時上報采購計劃、向公司領取后登記下發(fā)并做好記錄保存。
11、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室科技檔案管理崗位職責
1、負責匯集、整理、存檔、保管監(jiān)理部及所管工程的全部檔案。
2、負責檔案的立卷、歸檔、分類、裝訂、編目、編號等各項工作。
3、負責檔案、圖紙、書籍的借閱、登記、統計上報等工作。
4、負責檔案資料的簽發(fā)工作。
5、負責監(jiān)理部公章的保管和使用工作并及時做好使用記錄。
6、負責起草監(jiān)理部全年培訓計劃,執(zhí)行并做好相關學習考試記錄。
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