2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選

格式:DOC 上傳日期:2023-08-23 02:12:08
2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選
時間:2023-08-23 02:12:08    

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃為我們提供了一個清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時間、資源和任務(wù)。這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。

2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選篇一

會務(wù)接待是項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導的肯定。

年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。

在日常的工作中,我注重關(guān)心每名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。

一、加強溝通,做到會議籌備精細化

會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環(huán)境。

二、加強學習、做到服務(wù)水準精細化

在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。

三、加強管理,做到工作分工精細化

新的年里,在人員管理方面,要進步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進步強化各工種自身的職責,將會務(wù)接待的每個環(huán)節(jié)細化分解到每個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

會務(wù)接待是項繁雜的、需要細致對待的工作,每場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的年里,我將和會務(wù)接待組其他同事道,用心學習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。

2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選篇二

一、旅游目標任務(wù)

1、旅游總收入超額完成。1—10月實現(xiàn)旅游總收入132393億元,比去年同期增長,超額完成全年任務(wù)的。

2、旅游安全實現(xiàn)零事故。狠抓安全措施落實檢查工作,上半年無重大安全事故發(fā)生,實現(xiàn)旅游安全事故零傷亡目標。

3、省級新農(nóng)村建設(shè)。新建花香農(nóng)家樂、水亭坊、茉莉香都、茂新山莊等星級農(nóng)家樂4戶,總投資3300萬元,目前已全部竣工營業(yè)。

二、旅游項目建設(shè)

1、芭蕉溝—馬廟段旅游公路項目建設(shè)。該項目總投資1341萬元,于9月15日全面竣工并交付使用。

2、_蜀南茉莉香都_建設(shè)。該項目一期工程總投資2800萬元,占地200余畝,于9月17日正式對外營業(yè)。

3、同興桫欏湖一期工程建設(shè)。與中財高科西南投資(集團)有限公司完成《補充協(xié)議》的簽訂,項目總投資為7億元。截止目前,已完成公司注冊、項目申報、拆遷賠償金轉(zhuǎn)入等相關(guān)工作,行洪論證、地災報告、地勘報告調(diào)查均已完成,9月初小市村停車場已全面竣工,馬廟游人碼頭業(yè)已投付使用。預計11月初將進入游客接待中心與仿古街的主體工程建設(shè)階段。

4、新民溫泉項目建設(shè)。9月24日,四川祥城溫泉旅游開發(fā)投資有限公司(已在犍為注冊公司,注冊資金為1000萬元)與犍為縣人民政府簽訂投資協(xié)議,該項目總投資預計為30億元。目前,該公司與西南油氣田分公司正在就溫泉供水問題進行有序磋商。

三、特色旅游精品打造

1、8月初,犍為縣旅游總體規(guī)劃、清溪古鎮(zhèn)和茉莉花基地、新民溫泉兩個概念性規(guī)劃、嘉陽小火車、桫欏湖、文廟、羅城古鎮(zhèn)四個修建性詳細規(guī)劃編制全部通過專家評審。

2、《古韻犍為》旅游宣傳畫冊和全縣景區(qū)(點)解說詞的編印工作已全面完成。

3、確定全縣旅游道路標識牌補充完善方案,將與承制商簽署協(xié)議后組織實施。

4、完成桫欏湖青龍溝公里青石板路面鋪設(shè)及3個旅游廁所、5個休憩涼亭的修建工程。

5、實施高速公路犍為段大型廣告牌制作安裝工程,已完成10個廣告牌設(shè)計踩點、4個廣告牌的安裝。

6、嘉陽·桫欏湖國家aaa景區(qū)創(chuàng)建工作已于9月中旬全面完成。

7、9月24日,犍為縣招商暨精品文化旅游線路推介會取得圓滿成功。《川南旅游聯(lián)盟戰(zhàn)略協(xié)作框架協(xié)議》、《川南旅游聯(lián)盟戰(zhàn)略協(xié)作細則》簽署工作順利完成,成都旅游協(xié)會旅行社分會亦與我縣主要旅游景區(qū)成功簽署旅游合作意向書。

8、積極做好指導新農(nóng)村建設(shè)鄉(xiāng)村旅游點的評星工作。

2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選篇三

會務(wù)接待工作總結(jié)xx 年 10 月 17 日至 18 日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨****集團指導考察。本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。

一、規(guī)范高效,各負其責 本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱 樂部一行的服務(wù)工作,在集團公司領(lǐng)導的精心部署下,行政人事部提 前數(shù)天成立了會務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作?;I備 工作小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定 了工作時限。

經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實到人,人人各負其責,相互銜接, 相互幫助, 在籌備人員的一致努力下, 各項工作環(huán)環(huán)相扣, 井然有序, 確保了本次會議得以順利圓滿完成。

二、群策群力,精心安排 本次會務(wù)接待工作在領(lǐng)導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥, 精心組織, 全面指揮。

會務(wù)組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使, 團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇 到重要任務(wù)、技術(shù)問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同 努力的結(jié)果。

本次會議接待期間,會務(wù)組精心安排,使得會務(wù)和休閑兩方面互 相補充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升 空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯 到會議室使用紅地毯, 凸顯隆重喜慶氛圍; 安排觀看四川的曲藝表演, 參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。

三、經(jīng)驗與教訓 (一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承

1、得到會務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議,傳達了此次會務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待 任務(wù)。

2、行政人事部根據(jù)此次會務(wù)接待要求,整理出了責任落實到個 人的會務(wù)接待流程。

3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。加班加點、晝 夜工作,確保了會務(wù)開始之前各項準備工作的逐步完成。

4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后,迅速 作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利 實施。

5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓 在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負責會務(wù)接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成 了各項工作。

1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完 整的工作安排計劃,會讓整個會務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。

3、分工要精心明確。此次會務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排 沒有專人負責,都是臨時安排,應(yīng)該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié) 有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高 工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。 4、做好會務(wù)接待工作的應(yīng)急預案。如此次會務(wù)接待工作中,應(yīng) 該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對會務(wù)接待流程的變化。

5、提前安排好會務(wù)接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理 安排。

6、會議中除了安排攝影外,還要安排 2 個攝像機位,一個負責 整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。

7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況, 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落 實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通 工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不 出現(xiàn)任何疏漏。

8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴大公司知名度。

9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重 要環(huán)節(jié)。

會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查 驗。

10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務(wù)服務(wù)人員對整個會議組織服務(wù) 工作進行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會 務(wù)工作流程。同時,對會務(wù)工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類 會議提供參考借鑒。

總之,本次會務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃, 全體會務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地 完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務(wù)。

2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選篇四

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。

xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

1外部會議接待

參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

2內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

3視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。

1。加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。

2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。

3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。

2023年會務(wù)接待工作總結(jié)及明年工作計劃精選篇五

一、工作內(nèi)容

3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件,收發(fā)報刊;5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;6聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;7、領(lǐng)導安排交付的其他工作。

二、工作收獲及體會

(一)在實踐中學習,努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

(二)學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領(lǐng)導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

三、未來計劃

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/3167622.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔