工程文秘總結(jié)

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工程文秘總結(jié)
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總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!

工程文秘總結(jié)篇一

xx年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的.關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。

做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

工程文秘總結(jié)篇二

第一條 為了促進aaa股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。

第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,并獲取相應報酬。

第三條 公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提 供相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳 證券交易所報告。

第二章 任職資格

第四條 董事會秘書的任職資格:

(一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;

夠忠誠地履行職責;

(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;

(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。

第五條 具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:

(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;

(二) 自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;

(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

(四) 被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;

(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;

(六) 深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

第三章 主要職責

第六條 董事會秘書的主要職責是:

(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。

第七條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第四章 聘任與解聘

第八條 董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。

第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職 后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。

(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);

(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。

公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關材料之日起五 個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。

第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表, 協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務代表行使 其權利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務 所負有的責任。

證券事務代表應當經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓,并取得董事會秘書資格證書。

(一) 董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

(三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應當及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。

第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故解聘董 事會秘書。

解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應當及時向深圳證券交易 所報告,說明原因并公告。

董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向深圳證券交易 所提交個人陳述報告。

(一) 出現(xiàn)本細則第五條所規(guī)定的情形之一;

(二) 連續(xù)三個月以上不能履行職責;

(四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。

第十五條 公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。

董事會秘書離任前,應當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。

第十六條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責,并報深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職 責。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直 至公司正式聘任董事會秘書。

第五章 證券部

第十七條 董事會下設證券部,處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部 負責人,保管董事會印章。

第十八條 證券部協(xié)助董事會秘書履行職責。

第六章 董事會秘書的法律責任

第十九條 董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守《公司章程》, 切實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責交與他人行使時,必須經(jīng)董事會同意,并確保所委托 的職責得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會秘書應承擔相應的責任。

第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應接受公司監(jiān)事會的離任審查,并在 公司監(jiān)事會的監(jiān)督下,將有關檔案材料、尚未了結(jié)的事務、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務。

第七章 附 則

第二十一條 本工作細則未盡事宜,按照國家的有關法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。

第二十二條 本工作細則解釋權屬于公司董事會。

第二十三條 本工作細則自公司董事會通過之日起生效實施。

工程文秘總結(jié)篇三

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。

干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

工程文秘總結(jié)篇四

從上學期學生會內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結(jié),以及學期大型活動的策劃及總結(jié)等。

首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。

其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據(jù)上學期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內(nèi)容主要包括日常工作中的應用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準備。

同樣,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結(jié)準備。

上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網(wǎng)絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。

工程文秘總結(jié)篇五

總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

20xx年學生會秘書處工作細則:

1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

4,建立良好的工作形象。

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。

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