時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇一
對于此次的項(xiàng)目建設(shè),我公司將成立專門的項(xiàng)目組,由公司副總經(jīng)理主管,項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,同時(shí)由公司質(zhì)量保障部獨(dú)立地對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、保障管理。
2)項(xiàng)目實(shí)施各方職責(zé)
任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,是需要項(xiàng)目的中標(biāo)方和用戶方緊密配合,高度合作,共同保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。為此,我們認(rèn)為有必要對各方的職能分工進(jìn)行一個(gè)明確的界定,以便在項(xiàng)目實(shí)施中明確各方的工作職能,更好地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的配合。
用戶方職能:配合中標(biāo)方的實(shí)施安排,提供必要的人員、空間、時(shí)間、工具等;負(fù)責(zé)配合中標(biāo)方進(jìn)行的系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng),為活動(dòng)提供必要的地點(diǎn),安排相應(yīng)人員參加;根據(jù)雙方約定的項(xiàng)目驗(yàn)收方式,主持進(jìn)行對項(xiàng)目的驗(yàn)收。
中標(biāo)方職能:制定項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)招標(biāo)方同意后,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作;負(fù)責(zé)采購的訂貨、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等全部工作,并在系統(tǒng)驗(yàn)收通過后,負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持服務(wù)。負(fù)責(zé)硬件系統(tǒng)平臺的構(gòu)建,硬件設(shè)備的安裝、配置;負(fù)責(zé)對用戶方的相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,保證招標(biāo)方工作人員掌握系統(tǒng)使用方法,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;配合用戶方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作,提供驗(yàn)收過程中需要出示相關(guān)資料。
3)用戶方組織機(jī)構(gòu)建議
技術(shù)支持小組:建議由各派出所信息技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、應(yīng)用過程中的本部門技術(shù)支持工作。
4)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目要求,我公司將項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃分為四個(gè)階段:
第一階段:合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品運(yùn)抵買方指定場所。
第二階段:應(yīng)在7個(gè)工作日將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)給買方相關(guān)人員培訓(xùn)完畢,系統(tǒng)投入試運(yùn)行。
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理是指對于項(xiàng)目過程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動(dòng)的管理。這一管理的目標(biāo)是保證有關(guān)項(xiàng)目的信息能夠適時(shí)、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和交流。在本項(xiàng)目中,項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)是及時(shí)且恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲存和處理和本項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的各類信息,并通過計(jì)劃編制、信息發(fā)送、績效報(bào)告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié),形成完整的項(xiàng)目溝通體系。因此,本項(xiàng)目的溝通實(shí)際是以各個(gè)組織單位為主體,通過系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行。
1)項(xiàng)目溝通的方式
信息發(fā)送方式和結(jié)構(gòu)是描述什么信息送給誰,什么時(shí)候和如何發(fā)送的信息傳遞結(jié)構(gòu)。被發(fā)送的信息包括信息格式、具體內(nèi)容、權(quán)限和級別、使用的協(xié)議/定義等在項(xiàng)目計(jì)劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法,無論是會議、討論、協(xié)商還是任務(wù)布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合口頭交流。在書面報(bào)告的同時(shí),我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術(shù)人員之間的口頭的、非正式的交流,促進(jìn)信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。
在本項(xiàng)目中,我們將主要采用以下的方式進(jìn)行項(xiàng)目中的溝通:項(xiàng)目備忘錄、電子郵件、項(xiàng)目會議、電話、傳真等。
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結(jié)構(gòu)主要用于收集和保存不同類型的項(xiàng)目信息,建立詳細(xì)的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項(xiàng)目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應(yīng)商以及項(xiàng)目外部環(huán)境相關(guān)信息的收集和歸檔。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息收集工作主要由質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé),收集的信息主要是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的記錄、報(bào)告、資料、文檔等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的信息收集工作主要由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),整理后再轉(zhuǎn)交質(zhì)量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會議等。
項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”,從而產(chǎn)生客戶滿意的產(chǎn)品。我公司在通過iso9000的基礎(chǔ)上,結(jié)合cmm 2的主要kpa,通過專職質(zhì)保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程,保證產(chǎn)品和工程實(shí)施的質(zhì)量。
1)質(zhì)量控制管理組織機(jī)構(gòu)
我公司目前設(shè)有專門的質(zhì)保部門(qa),目前的質(zhì)保部門(qa)下屬sqa小組(軟件質(zhì)量保證小組)、測試小組和配置管理小組。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,各成員、小組將互相配合,共同完成項(xiàng)目中主要的質(zhì)量控制、保證工作。
2)項(xiàng)目質(zhì)量管理措施
我公司在通過iso9000的基礎(chǔ)上,結(jié)合cmm 2的主要kpa,通過采用以下的幾種方法,保證項(xiàng)目開發(fā)過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
質(zhì)量保證:質(zhì)量保證人員通過有計(jì)劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進(jìn)“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。
同行評審:請同行專家、技術(shù)人員對工作成果進(jìn)行評審,盡早發(fā)現(xiàn)工作過程、工作成果中的缺陷。
質(zhì)量保證既要關(guān)心過程質(zhì)量又要關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范,那么產(chǎn)品的質(zhì)量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量一定合格,因?yàn)閮H靠規(guī)范無法識別出產(chǎn)品中可能存在的大量缺陷,這是質(zhì)量保證方法不足之處。所以單獨(dú)的“質(zhì)量保證”其實(shí)并不能“保證質(zhì)量”。
而同行評審關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量而不是過程質(zhì)量。同行評審能彌補(bǔ)質(zhì)量保證的不足,二者是相輔相成的質(zhì)量管理方法。
3)項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃
制定、維護(hù)《質(zhì)量保證計(jì)劃》:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,制定關(guān)于項(xiàng)目的檢查實(shí)施中的過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的計(jì)劃;保持《質(zhì)量保證計(jì)劃》與《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》以及質(zhì)量控制、保證活動(dòng)的一致性。
匯總和分析度量數(shù)據(jù):根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,按照項(xiàng)目制訂的質(zhì)量目標(biāo)提取度量數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并向質(zhì)保部門經(jīng)理及其他相關(guān)方通報(bào)度量結(jié)果,以取得支持決策和采取糾正措施。
質(zhì)量保證活動(dòng)審計(jì):由公司副總經(jīng)理或質(zhì)保部經(jīng)理定期或事件驅(qū)動(dòng)審計(jì)質(zhì)量控制、保證的活動(dòng),檢查sqa人員是否按照《質(zhì)量保證計(jì)劃》和《軟件質(zhì)量保證程序》執(zhí)行質(zhì)量控制、保證活動(dòng)。
質(zhì)量保證活動(dòng)報(bào)告:向公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)人員提交質(zhì)量控制的活動(dòng)報(bào)告,闡述的質(zhì)量控制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進(jìn)。
投標(biāo)單位:xxxx科技有限公司
日期:20xx年3月11日
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇二
文檔交接是每個(gè)項(xiàng)目都經(jīng)常遇到的,那么項(xiàng)目實(shí)施過程文檔的`交接應(yīng)該怎么處理呢?一起來看看下面的文章!
與銷售人員的溝通,了解客戶背景,相關(guān)內(nèi)容
合同:合同內(nèi)容、合同范圍、付款里程碑
根據(jù)合同準(zhǔn)備好項(xiàng)目計(jì)劃初稿
項(xiàng)目啟動(dòng)會議ppt:項(xiàng)目背景、項(xiàng)目組成員及分工、聯(lián)系方式等
準(zhǔn)備項(xiàng)目調(diào)研問卷
根據(jù)與銷售的溝通,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析表
項(xiàng)目背景介紹
雙方項(xiàng)目成員介紹:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目干系人等
聽取對方意見
項(xiàng)目啟動(dòng)會議紀(jì)要
會議后,更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析表
項(xiàng)目組進(jìn)場后的辦公場所等事宜辦理
調(diào)研時(shí)間安排:包含人員與對象分工
每天調(diào)研完成的會議紀(jì)要
每天項(xiàng)目小組會議,總結(jié)當(dāng)天調(diào)研成果,分析問題,以便繼續(xù)訪談
公司評審團(tuán)與項(xiàng)目組一起評審需求分析文檔,修正形成正稿
與客戶確認(rèn)需求文檔
簽署需求確認(rèn)單
需求交接確認(rèn)
根據(jù)需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔
記錄測試過程中的問題及修正情況
進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)施的工作計(jì)劃及人員安排、聯(lián)系方式
每周工作周報(bào),記錄詳細(xì)實(shí)施情況
每周項(xiàng)目小組會議,形成會議紀(jì)要
每月形成項(xiàng)目月小結(jié)
項(xiàng)目整體實(shí)施情況進(jìn)度表
更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析表
簽署安裝確認(rèn)單、上線試運(yùn)行單、上線確認(rèn)
問題及需求變更記錄表及客戶簽字
完工報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇三
質(zhì)量計(jì)劃需要回答的是假如通過各種質(zhì)量相關(guān)活動(dòng)來確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量計(jì)劃中的重要輸入是質(zhì)量目標(biāo),而質(zhì)量目標(biāo)來源于用戶需求和商業(yè)目標(biāo),項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)定制,包括質(zhì)量確保計(jì)劃和質(zhì)量跟蹤控制計(jì)劃。
質(zhì)量屬性包括了正確、可用等功能性屬性,也包括了性能,安全,易用,可維護(hù)等非功能性屬性。各質(zhì)量屬性間本身也存 在正負(fù)相互作用力,提高某個(gè)質(zhì)量屬性會導(dǎo)致其他質(zhì)量屬性受影響,也會使項(xiàng)目進(jìn)度成本等其他要素受到影響。項(xiàng)目進(jìn)度成本有限,不可能滿足任何的質(zhì)量需要,因 此必須系統(tǒng)的確定各質(zhì)量屬性滿足的優(yōu)先級,滿足的度。這里面有qfd系統(tǒng)的方法,也能夠參考kano模型真正找到我們投入不多的時(shí)間和成本就能大幅增加客戶滿足度的易用性需求。
因此質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該包含兩方面的內(nèi)容,一方面是功能性的質(zhì)量目標(biāo),主要以產(chǎn)品的無故障運(yùn)行時(shí)間和產(chǎn)品的現(xiàn)場故障密度 來定義。另一方面則是非功能性的質(zhì)量目標(biāo),應(yīng)該根據(jù)非功能性需求中對應(yīng)的質(zhì)量屬性來定義。只有明確的定義了質(zhì)量目標(biāo)才能夠去計(jì)劃和安排質(zhì)量相關(guān)的活動(dòng)。質(zhì) 量成本分為coq好質(zhì)量成本和copq壞質(zhì)量成本,質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來的而不是檢驗(yàn)出來的,有了質(zhì)量成本指標(biāo)能夠很好的衡量項(xiàng)目總體的生產(chǎn)率和效率,衡量項(xiàng)目進(jìn)行中的質(zhì)量水平。
需求和總體設(shè)計(jì)類文檔一般需要評審,防止前期的缺陷泄露。另外一個(gè)重要的原則就是您認(rèn)為當(dāng)前任務(wù)執(zhí)行人無法很好的確保產(chǎn)出物的質(zhì)量的時(shí)候都需要進(jìn)行評審。我們一再強(qiáng)調(diào)評審不是解決成員責(zé)任心的問題,評審最重要的作用是要發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并挖掘遺漏。
對于測試首先需要確定測試的方法論,假如測試方法論沒有很好的和生命周期模型配合,則會出現(xiàn)測試和研發(fā)工作脫節(jié)并 出現(xiàn)較大干擾。因此測試方法論對功能性質(zhì)量確保會產(chǎn)生很多的影響,確定了測試方法論后再考慮測試的一些計(jì)劃和策略,這里面包括了對功能性需求和非功能需求 的測試計(jì)劃和策略。測試是整個(gè)產(chǎn)品的最后一道防線,但仍然需要注意到軟件質(zhì)量不是測試出來的,而是設(shè)計(jì)和研發(fā)出來的,測試發(fā)現(xiàn)太多的問題只能說明整個(gè)團(tuán)隊(duì)技能水平不足,我們的過程和規(guī)范不成熟,測試是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目和組織去改進(jìn)質(zhì)量水平。
1.項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)(包括功能性屬性和非功能性屬性的質(zhì)量需要)
2.各質(zhì)量屬性相互約束分析,滿足的優(yōu)先級和成本效益分析(kano,qfd)
3.潛在的質(zhì)量問題和應(yīng)對分析(評審,培訓(xùn),代碼走查)
4.各階段的質(zhì)量目標(biāo)分解(qfd)
5.項(xiàng)目的質(zhì)量控制策略(評審安排,覆蓋率,培訓(xùn),測試安排)
6.非功能性質(zhì)量需求對軟件生命周期各階段的影響,對測試的影響
7.質(zhì)量屬性滿足的優(yōu)先級和成本效益分析
8.質(zhì)量確保計(jì)劃
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇四
每日召開客服部早晚會,并將每天的任務(wù)落實(shí)下去,具體到責(zé)任人,如未完成分析其原因并跟蹤處理。
每周召開部門周例會,對每日工作作出總結(jié)并對下周工作做出計(jì)劃。
二、培訓(xùn)工作
加強(qiáng)對客服部整體的培訓(xùn):
1、禮貌的規(guī)范及服務(wù)用語;
2、前臺儀容儀表及電話禮儀;
3、催費(fèi)操作流程;
4、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
三、與各部門的溝通
現(xiàn)由于各部門之間的信息不及時(shí),故每日項(xiàng)目早會后與各部門負(fù)責(zé)人對接好上日的工作以及待處理的事件。
四、客服資料的完善
1、根據(jù)公司品質(zhì)檢查的內(nèi)容將客服部的資料落實(shí)到每日,前臺工作臺賬上要將報(bào)事者及新視窗內(nèi)的服務(wù)單號詳細(xì)記錄,做到可追溯性。
2、檢查新視窗中裝修流程是否及時(shí)批復(fù),房態(tài)是否準(zhǔn)確無誤。
3、建立業(yè)主檔案資料裝修負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式的臺賬。
4、完善客服部三標(biāo)文件中要求的資料。
五、行政人事板塊
1、招聘安管以及客服人員;
2、對制服進(jìn)行盤點(diǎn)編號,夏裝制服的整理清洗;
3、完成各類費(fèi)用的報(bào)銷;
4、制作資金計(jì)劃;
5、制作各類盤點(diǎn)表;
6、5月份考勤制作。
六、秩序維護(hù)板塊
1、配合項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)的催繳。
2、做好第二季度品質(zhì)檢查的檢查接待工作。
3、對五期大廳的車輛進(jìn)行管理要求劃線統(tǒng)一停放。
4、宿舍衛(wèi)生的整改。
5、加強(qiáng)員工的隊(duì)列培訓(xùn)和業(yè)余活動(dòng)的開展。
6、對部門員工的動(dòng)態(tài)做好調(diào)查做個(gè)談心。
7、加強(qiáng)對小區(qū)搬運(yùn)隊(duì)及外來施工人員的管控材料進(jìn)場必須鋪墊。
8、在園區(qū)設(shè)點(diǎn)進(jìn)行巡查簽到,重點(diǎn)位置五期河道邊要加強(qiáng)巡查。
9、車輛通行證的辦理
七、工程維保板塊
1、繼續(xù)對地下室水泵進(jìn)行維保。
2、對147單元車庫坡道明溝蓋板進(jìn)行安裝。
4、及時(shí)完成客服、業(yè)主的日常報(bào)修。
5、對公共部位、管道井設(shè)施設(shè)備房繼續(xù)進(jìn)行清理安裝門鎖。
6、對園區(qū)損壞的大理石進(jìn)行修補(bǔ)。
7、東門噴泉水泵進(jìn)行修復(fù)。
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇五
為加強(qiáng)人資行政部20xx年度工作的計(jì)劃性,使工作有目標(biāo)、有計(jì)劃的開展,人資行政部將結(jié)合公司的發(fā)展方向,制定人資行政部20xx年全年工作目標(biāo)及計(jì)劃。
20xx年人資行政部工作目標(biāo)及計(jì)劃具體如下:
根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,人資行政部將會定期及不定期的對各部門進(jìn)行工作檢查,目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正解決,使公司各項(xiàng)規(guī)章制度運(yùn)行的更順暢。每月行政部檢查的項(xiàng)目是各部門考勤情況、著裝情況、辦公衛(wèi)生情況。
完成時(shí)限:全年執(zhí)行
達(dá)成目標(biāo):保證每個(gè)星期一次衛(wèi)生檢查
二、人員配置及招聘
根據(jù)公司項(xiàng)目部的招聘需求,及時(shí)有效的開展招聘工作。**項(xiàng)目招聘多為基層員工,人資行政部將采取以下招聘方式進(jìn)行招聘:現(xiàn)場招聘會:這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流,這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量。
員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)在員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。
三、員工培訓(xùn)
培訓(xùn)是企業(yè)給員工的一種福利,培訓(xùn)是公司宣傳企業(yè)文化,提高員工專業(yè)技能的一種方法。人資行政部將根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙方面需要,制定出切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)。
人資行政部,將會對兩方面進(jìn)行調(diào)查,第一,就現(xiàn)在員工,進(jìn)行問卷調(diào)查,了解他們的的想法和意見,因?yàn)榫团嘤?xùn)而言,受訓(xùn)者知道自己欠缺的是哪方面的知識,只有他們有學(xué)習(xí)的欲望,培訓(xùn)才能起到事半功倍的作用。第二就管理層進(jìn)行問卷調(diào)查,了解各主管對本部門員工的日常表現(xiàn),()進(jìn)行評價(jià),并列出問題和需要改進(jìn)的地方。
培訓(xùn)不能沒有目標(biāo),盲目而為之,那樣的培訓(xùn)沒有任何意義,所以人資行政部會根據(jù)各部門的需求,期望達(dá)到的目標(biāo),設(shè)計(jì)出適合各階層的培訓(xùn)課程,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
四、員工活動(dòng)開展
1、文體活動(dòng)提高員工凝聚力
2、集體旅游
為提高員工的凝聚力,使員工對公司產(chǎn)生歸屬感,公司將會組織安排員工進(jìn)行集體旅游。
具體時(shí)間:以集團(tuán)提出的具體方案為準(zhǔn)
達(dá)成目標(biāo):每年安排一次集體旅游
五、行政后勤保障工作
行政部將在每月按時(shí)交納公司的各項(xiàng)費(fèi)用,包括電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等,保證公司能夠正常運(yùn)行,為公司的各部門做好后勤保障工作。
行政部在每月底對各部門進(jìn)行辦公用品需求統(tǒng)計(jì),上報(bào)集團(tuán)人資行政部,進(jìn)行采購,保證各部門的正常運(yùn)行。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)效力的其他任務(wù)。
完成時(shí)限:全年執(zhí)行
達(dá)成目標(biāo):保證公司辦公用品供應(yīng)充足
6、文件管理
公司的各種文件是傳達(dá)貫徹上級方針、政策,發(fā)布規(guī)章制度,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。人資行政部嚴(yán)格控制按公司文件管理制度,做好各部門發(fā)文臺帳,并按時(shí)上報(bào)集團(tuán)人資行政部。
完成時(shí)限:每個(gè)月
達(dá)成目標(biāo):項(xiàng)目部各部門的每次發(fā)文都登記備案
七、員工宿舍管理
員工宿舍,公司計(jì)劃安排專人對公共區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行打掃,人資行政部將不定期的開展宿舍檢查與評比活動(dòng),并嚴(yán)格按公司員工宿舍管理規(guī)定,對住宿員工進(jìn)行管理;營造整潔衛(wèi)生的住宿環(huán)境。
完成時(shí)限:每月
達(dá)成目標(biāo):保持整潔衛(wèi)生、安全的住宿環(huán)境
八、食堂管理
新辦公樓裝修完成后員工食堂將按公司核定的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)保質(zhì)保量為員工提供中、晚餐。為了減少食堂師傅的工作量,人資行政部計(jì)劃將食堂的采購變定點(diǎn)供貨制,確保員工能在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)吃得更好。同時(shí)食堂每周制定菜譜,公示出來。
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇六
項(xiàng)目策劃人:趙慧哲、呂延晨、李娜、顧觀佩
1.系統(tǒng)主題
1.1引言
現(xiàn)在不管是公司還是學(xué)校都有各式各樣的系統(tǒng),比如:學(xué)校里有教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等等。而公司中有工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等。目前市場上的這些公司,基本上每個(gè)公司都要對其每天的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,而且現(xiàn)在電腦這么普及,我們不像以前都是用手工記錄到本子上,然后人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。所以建立一個(gè)銷售系統(tǒng)很有必要,為公司省去了許多不必要的人力資源,并且效率高、省時(shí)、操作方便、有很廣的應(yīng)用域和發(fā)證,空間。
1.2背景及目的
在大二下學(xué)期我們開設(shè)了一門《實(shí)用軟件工程》的學(xué)科,在老師及專業(yè)課程的需要下,我們要進(jìn)行一個(gè)為期15周左右的一個(gè)對軟件工程深入學(xué)習(xí)的平臺。需要我們在15周以內(nèi)編出一個(gè)小型軟件。其次,在21世紀(jì)這個(gè)繁華的年代,銷售業(yè)也是蓬勃發(fā)展,出現(xiàn)了很多銷售管理系統(tǒng)來促使公司的發(fā)展,有了銷售管理系統(tǒng),不僅僅有利于公司的管理,更加有利于我們及時(shí)地掌握數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)與總結(jié)。基于這個(gè)想法,我們小組決定做一個(gè)銷售管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)靈活的管理公司銷售業(yè)績的小系統(tǒng)。
本銷售系統(tǒng)可以完成以下功能:
(1)計(jì)算某個(gè)月每個(gè)人每種產(chǎn)品的銷售額;
(2)按銷售額對銷售員進(jìn)行排序,輸出排序結(jié)果;
(4)輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.3系統(tǒng)與“創(chuàng)新杯”的主題關(guān)系
為迎接“創(chuàng)新杯”而進(jìn)行的預(yù)演。我們的目標(biāo)主要放在能做出一些實(shí)用性強(qiáng)的軟件,如果好的話,就能被大家廣泛使用。所以我們希望能使得“創(chuàng)新杯”能出現(xiàn)一些更有新意的東西,更好玩。吸引更多人的眼球。
1.4市場調(diào)查過程和結(jié)論
在確定課題前,我們特地上網(wǎng)看了一下當(dāng)前比較熱門的課題,最多的為學(xué)校的圖書管理系統(tǒng),但這個(gè)太過于大眾化,做的人比較多,而且我們也一直在使用,所以難度不大。后來我們發(fā)現(xiàn)銷售方面還算是比較熱門,而且做的人不多,對于我們來說,也比較新鮮,因?yàn)楫吘刮覀儸F(xiàn)階段都沒有接觸到,所以根據(jù)我們的綜合討論,覺得現(xiàn)社會有很多的機(jī)構(gòu)需要該軟件,比如:酒店可以用該軟件管理贈品的發(fā)放,超市可以用來管理貨物的采購和銷售狀況,就連一個(gè)小飾品店都可以用該軟件來管理飾品的銷售量和顧客的需求量。從調(diào)查來看該軟件是很受社會歡迎的,實(shí)用性較強(qiáng),而且現(xiàn)如今類似于該軟件的產(chǎn)品可謂是層出不窮,大大增加了我們做這個(gè)項(xiàng)目的必要性。
2.需求分析
2.1概要
這是一個(gè)很實(shí)用的小型銷售管理系統(tǒng),包括了每件產(chǎn)品的銷售額的統(tǒng)計(jì),以及總銷售額的統(tǒng)計(jì),等等一系列的小功能,可以幫助小型商店和小型公司實(shí)現(xiàn)對每日產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計(jì),而且可以輸出各個(gè)銷售員的不同業(yè)績,操作簡單,顯示直觀,無需太多的技術(shù)要求,所以適合于大眾。
2.2使用場景
主要的面向?qū)ο螅焊黝惙b店和小型公司。
場景描述:有四個(gè)銷售員,負(fù)責(zé)銷售五種產(chǎn)品。每個(gè)銷售員都將當(dāng)天出售的每種產(chǎn)品各寫一張便條交上來。每張便條要包含:銷售員的代號,產(chǎn)品的代號,這種產(chǎn)品的當(dāng)天的銷售額;每位銷售員每天可能上繳0-5張便條。
詳細(xì)操作:在類似小型公司或者服裝店,一般都是看業(yè)績來提升的,或者是看業(yè)績來提名最佳銷售人員或者最佳員工,然后公司再進(jìn)行一些獎(jiǎng)勵(lì)制度。所以假設(shè)一名銷售經(jīng)理需要在每天下班后統(tǒng)計(jì)今天的銷售量和銷售額,如果是手動(dòng)統(tǒng)計(jì),那計(jì)算量和工作量就太大了點(diǎn);但如果她安裝在了本款軟件,運(yùn)行程序后,可根據(jù)操作提示一步步操作。
首先,如果是第一次使用本款軟件,他需要先注冊用戶名和密碼,這樣也可以保證銷售情況的隱蔽性,后面每次查看或者添加新紀(jì)錄時(shí),只需要輸入用戶名和密碼就可以進(jìn)行操作,如果別人想要對銷售情況進(jìn)行修改,那必須要知道用戶名和密碼,否則無法進(jìn)行操作。注冊好用戶名和密碼后,進(jìn)入界面,每個(gè)銷售員都有編號,然后輸入日期、銷售員的編號、產(chǎn)品編號、銷售額,都輸入好后,程序可以從高到低進(jìn)行排序,這樣一眼便能看出每個(gè)人的銷售情況—最好的銷售人員。最后程序還可以進(jìn)行總銷售額的計(jì)算,可看出這一天或這個(gè)星期或這個(gè)月公司的業(yè)績?nèi)绾巍?/p>
以上即是本款軟件的詳細(xì)操作過程,不僅實(shí)用而且簡單、直觀。在各類小型企業(yè)和服裝店等地方使用再合適不過了。
2.3實(shí)用性分析
我們設(shè)計(jì)這款軟件時(shí),最想突出它的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)用!所以我們是本這個(gè)目的去設(shè)計(jì)的。它簡單易懂、界面直觀、隱蔽性強(qiáng),非常適合各小型企業(yè)對公司的管理,統(tǒng)計(jì),查詢?;ㄗ畹偷某杀救?shí)現(xiàn)最高的效率。
2.4未來發(fā)展方向
本軟件現(xiàn)在來講只適用于小型的企業(yè),但是將來會隨著我們小組隊(duì)伍的壯大,能力的加強(qiáng),它不但可以應(yīng)用在小型企業(yè),更是可以在大型的企業(yè)中得以運(yùn)用,而且功能會越來越強(qiáng)大,不僅僅是對營業(yè)額的統(tǒng)計(jì),而且可以實(shí)現(xiàn)對每件產(chǎn)品銷售量的統(tǒng)計(jì)、管理、查詢。而且還有望發(fā)展到其他的各個(gè)領(lǐng)域。
項(xiàng)目交接工作計(jì)劃篇七
一、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案概述
針對不同行業(yè)軟件產(chǎn)品,一般實(shí)施方案大同小異,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作。軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、系統(tǒng)部署安裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、測試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,那么對于項(xiàng)目管理起著至關(guān)重要的作用,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照我之前工作經(jīng)歷整理相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施方案。
二、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案(階段性)
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
公司(安徽興博遠(yuǎn)實(shí)信息科技有限公司)
公司通過銷售部門和客戶簽訂合同,在合同簽定后,指定該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,成立部門項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,通過“電話”、“上門拜訪”方式與用戶溝通成立項(xiàng)目組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,共同參與召開該項(xiàng)目啟動(dòng)會。
公司通過相應(yīng)商務(wù)關(guān)系完成用戶信息收集或者通過銷售人員完成轉(zhuǎn)交給實(shí)施項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合實(shí)施項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
政府單位用戶:
配合前期調(diào)研和項(xiàng)目召開啟動(dòng)會,簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,確認(rèn)項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃。
1、成立項(xiàng)目組:
一般項(xiàng)目合同簽署完成后,公司會通過《項(xiàng)目實(shí)施流程表》先通過“市場管理中心”審核檢閱,主要包括合同相關(guān)款項(xiàng)及系統(tǒng)簽署的相應(yīng)功能模塊是否符合要求;審核結(jié)束后到項(xiàng)目部部門經(jīng)理(副經(jīng)理)接到實(shí)施申請后,任命該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)相關(guān)分管副總或者總經(jīng)理。
2、前期需求調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員或者銷售人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同中簽訂的系統(tǒng)主要功能模塊進(jìn)行調(diào)研。確定客戶他們的需求和期望,如何修改完善滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。若涉及到相關(guān)的硬件設(shè)備,在做需求調(diào)研的同時(shí),需協(xié)調(diào)系統(tǒng)集成部門完成硬件服務(wù)器及絡(luò)環(huán)境的搭建(實(shí)施人員需參與)。
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》文檔主要介紹項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、主要項(xiàng)目實(shí)施階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目建設(shè)背景描述,項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的)參與配合的相應(yīng)客戶人員;溝通管理計(jì)劃,確定客戶人員溝通的需要。
4、啟動(dòng)會:
項(xiàng)目組成員與用戶共同召開的宣布該項(xiàng)目正式開始的會議。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
1、進(jìn)行需求調(diào)研前期準(zhǔn)備
2、制定《需求調(diào)研分析》
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計(jì)劃》(包括領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)階段)
項(xiàng)目組、項(xiàng)目經(jīng)理、銷售等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對《需求調(diào)研分析》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),如評審不通過則重新修改和客戶再次確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研分析》
如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的證明手段。
5、《需求調(diào)研分析》是否有變更
如果計(jì)劃存在變更,則再次確認(rèn)變更相關(guān)需求,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、需求開發(fā)實(shí)現(xiàn)階段
次階段主要是用戶需求得到公司領(lǐng)導(dǎo)及通過公司內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后轉(zhuǎn)交開發(fā)部門修改階段,開發(fā)部門根據(jù)需求調(diào)研分析計(jì)劃書具體要求去修改軟件系統(tǒng)相應(yīng)功能模塊。
7、軟件測試階段
此階段主要是在開發(fā)完成后進(jìn)行的系統(tǒng)功能測試階段,以確保開發(fā)修改后的模塊實(shí)現(xiàn)客戶的相關(guān)要求及修改后是否存在相應(yīng)的程序bug及功能性錯(cuò)誤。
(三)軟件系統(tǒng)部署安裝階段
此階段主要是實(shí)施人員及測試部門人員共同完成的,實(shí)施人員提供系統(tǒng)部署的硬件環(huán)境及絡(luò)環(huán)境。測試人員根據(jù)其環(huán)境要求先對系統(tǒng)進(jìn)行性能型測試,滿足要求后進(jìn)行遠(yuǎn)程部署安裝或者現(xiàn)場安裝。
(四)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品具體操作,最終自己能夠解決使用中的具體的問題(主要是操作問題)(軟件問題交付于售后解決)。
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的查詢、總體運(yùn)行情況把控。
技術(shù)層:配合我方實(shí)施人員解決相應(yīng)軟件運(yùn)行過程中存在的問題。
操作層:具體系統(tǒng)操作方法、流程。
具體的培訓(xùn)工作流程為:以山東省棗莊市中區(qū)項(xiàng)目為例
1、培訓(xùn)前準(zhǔn)備:
在培訓(xùn)開始前3天和客戶溝通協(xié)調(diào)參與培訓(xùn)相關(guān)人員及部門,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《培訓(xùn)人員名單》。配合完成培訓(xùn)場地及配合場地相關(guān)要求(市中區(qū)主要以每個(gè)街道辦事處為單位分批培訓(xùn))
2、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
和區(qū)政法委領(lǐng)導(dǎo)簽署簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排工作。
3、培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開始前2天,提前和區(qū)政法委溝通協(xié)調(diào)按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場地,人員等信息通知給他們,由他們通過具體參與人員。
4、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培
訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng)(投影儀、電腦),將培訓(xùn)提綱(ppt)、(具體軟件操作位標(biāo)準(zhǔn))及培訓(xùn)手冊(軟件使用說明書)準(zhǔn)備好。
5、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)工程師與用戶(操作者)溝通,通過現(xiàn)場提問方式或者上機(jī)操作位標(biāo)準(zhǔn)考核參訓(xùn)人員。
(五)系統(tǒng)安裝測試及試運(yùn)行階段
1、簽署計(jì)劃:
用戶簽署《測試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運(yùn)行安排。
2、測試及試運(yùn)行通知:
當(dāng)系統(tǒng)培訓(xùn)完成后,測試部門會進(jìn)行二輪回歸測試,主要確認(rèn)系統(tǒng)部署完成后是否存在問題,同時(shí)用戶已經(jīng)完成培訓(xùn),進(jìn)行試運(yùn)行階段。
3、組織測試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況: 功能模塊操作流程狀況。
觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況(是否存在業(yè)務(wù)流程不通)。
系統(tǒng)名稱
1 項(xiàng)目經(jīng)理:
項(xiàng)目經(jīng)理
2 系統(tǒng)分析人員
分析員1 分析員2 分析員3 分析員4
子系統(tǒng)1 子系統(tǒng)2 子系統(tǒng)3 子系統(tǒng)4
3 需求分析進(jìn)度
需求分析階段的總體時(shí)間:起始日期終止日期,根據(jù)具體工作安排如下: 1.項(xiàng)目啟動(dòng):項(xiàng)目啟動(dòng)日期。
整理出初步文檔。
3.詳細(xì)階段:起始日期終止日期,對初步需求文檔進(jìn)一步完善并認(rèn)證。
4.評審階段:起始日期終止日期,提交需求文檔,正式評審。整理評審中提出的修改意見,并完成需求階段的評審工作。
4 詳細(xì)工作安排
初步階段
詳細(xì)階段
* 各階段的工作計(jì)劃安排可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,上述模版僅供參考。
日期
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