材料文秘工作計劃

格式:DOC 上傳日期:2023-08-14 20:51:31
材料文秘工作計劃
時間:2023-08-14 20:51:31    

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

材料文秘工作計劃篇一

首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的`保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次:秘書處五層次管理方法:

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);

3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

材料文秘工作計劃篇二

工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年文秘工作計劃范文,更多2019年文秘工作計劃范文相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于2019年文秘工作計劃范文的文章,希望大家能夠喜歡!

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

材料文秘工作計劃篇三

根據(jù)語文的學科特點,結(jié)合學生的實際狀況,個性針對上學期教與學的不知,全備課組老師認真討論后,構(gòu)成了本學期的工作計劃。

1.以《普通高中語文課程標準》為指導,選用多種教學方式,落實三維教學目標,引導學生進行自主、合作、探究式的學習,提高他們的語文潛力,增強他的語文素養(yǎng)。

2.貫徹校園的教育目標,著眼學生整體發(fā)展,促進學生個體成才,充分發(fā)揮學生的主體作用。落實校園的教學要求,注重課堂教學的設(shè)計與實施,提高教學效益。

3.落實我校語文組一貫的教育理念,推進大語文學習和研究性閱讀活動的開展。倡導教師進行教學研究,多出研究成果,促進教師發(fā)展。

(一)教學目標

1.提高學生的語文學習興趣,提升學生的文化品位、審美潛力、探究潛力、知識視野和精神境界,引導學生熱愛漢語,熱愛中華文化。

2.培養(yǎng)學生的語文學習習慣,讓他們掌握科學的語文學習方法,提升他們的語文潛力,為考試奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)主要的工作任務(wù)

1.提高學生的語文學習興趣,繼續(xù)規(guī)范學生的學習語文行為,促進學生快樂自覺地學習語文。

2.根據(jù)學生狀況,有針對性地開展教學工作,高效完成本期的教學任務(wù),提升學生語文潛力,增強他們的語文素養(yǎng)。

3.加強基礎(chǔ)練習,改善練習方式,提高學生考試成績。

4.加強備課工作,透過群眾備課促進青年教師的培養(yǎng)。

(一)必修課

1.閱讀教學

本學期使用的是人教社的高中語文必修2,閱讀部分共四個單元,主要訓練現(xiàn)代散文鑒賞潛力,古代詩歌的鑒賞潛力、古代散文的閱讀潛力和演講辭的閱讀鑒賞潛力。

(1)進度安排

前半期完成二、一單元,后半期完成三、四單元。

(2)教學要求

a.每周星期五群眾備課。每個單元的中心發(fā)言人,要詳細解說本單元的重點、難點、疑點,要提出教材處理意見。其他老師在聽取這些意見后要各抒己見,細致討論,最終達成共識。

b.按照單元教學要求,在教學中要突出各種文體的特點,引導學生掌握相關(guān)知識要點,并引導學生模仿和創(chuàng)作。單元內(nèi)部的各篇文章能夠聯(lián)系起來,進行比較閱讀研究,從而深化對文章和單元要點的把握。每個單元的教學完成之后,組織并指導學生完成單元小結(jié)。

c.要提倡自主、探究、合作的學習方式。要有計劃地引導學生自學,引導他們自主鉆研課文,自奮其力,自力得知;要突出研究性學習特點,拓展課堂資料,深化課文理解;要組織合作學習小組,鼓勵學生相互切磋,相互討論。

2.作文教學

作文教學采用課堂定時作文訓練和平時練筆兩種形式,兩種形式各有側(cè)重,互為補充。

(1)課堂作文的訓練資料:

a.落實教本上的表達交流的訓練資料,重點進行描述、抒情、想象潛力,訓練時分項進行,要求學生逐項達標。。

b.強化模仿與借鑒,每次作文都給學生一些寫作素材和可借鑒的文章,學生可模仿和借鑒這些文章進行寫作,這可提高訓練的實效性。

(2)提高學生定時作文的完成速度,在40分鐘內(nèi)能根據(jù)要求寫出800字左右的文章。

(3)批改及評講要求

a.作文要及時批改,可調(diào)動學生參與作文批改與點評,提高批改實效。

b.重視作文講評,透過講評明得失,知方法。要引導學生自批自改。

c.鼓勵學生寫作文后記,做自我總結(jié)。

(4)練筆訓練原則上應(yīng)結(jié)合單元教學資料或?qū)W習、生活熱點進行,也可讓學生進行自由寫作,教師可做適當指導。

(5)本期擬做大作文45次,練筆10次。

(6)收集整理學生的優(yōu)秀作文,在各班交流。培養(yǎng)學生的文學興趣,鼓勵學生向《語文報》《朝花》等刊物投稿。

3.資料與練習

(1)與教材配套的教輔資料為《三維設(shè)計》。課前,要求學生借助該教輔展開預習,課后,將練習分解到每一課時,做到每課有練習,天天有作業(yè),提高練習的針對性和有效性。教師要隨時檢查督促,及時評講。

(2)結(jié)合學生實際,編制基礎(chǔ)知識練習題單,作為周末練習作業(yè)和分層推進的材料。利用這些練習來夯實學生的語文基礎(chǔ),突破考試的一個難點,提高學生的語文成績。

材料文秘工作計劃篇四

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的.機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

材料文秘工作計劃篇五

(一)加強領(lǐng)導,強化隊伍,夯實服務(wù)能力

(二)深化“三大工程”,著力打造和諧計生、親情計生

(三)堅持依法行政、文明執(zhí)法

(五)進一步落實好優(yōu)惠政策,推進生育關(guān)懷

(六)人口計生信息化工作初見成效

(七)扎實推進計劃生育新農(nóng)村新家庭創(chuàng)建活動,強化基層基礎(chǔ)工作

(八)充分發(fā)揮計生協(xié)會的職能作用,不斷擴大協(xié)會的社會影響

(二)少數(shù)人的生育觀念未完全改變,窮人和富人的超生現(xiàn)象時有發(fā)生.

一是進一步加強基層基礎(chǔ)建設(shè),全面提升工作質(zhì)量.

二是扎實做好流動人口計劃生育服務(wù)管理“一盤棋“示范鎮(zhèn)創(chuàng)建工作.

三是繼續(xù)加大計劃生育行政執(zhí)法力度,嚴厲懲處違法生育.

材料文秘工作計劃篇六

工作計劃與崗位績效管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實踐主要研究研究創(chuàng)先指標和行動計劃分解到以后。下面是有材料部全年工作計劃,歡迎參閱。

材料部在總經(jīng)理及項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責組織材料部進行工程材料計劃編制、材料管理、材料詢價及采購、材料質(zhì)量把關(guān)、控制材料采購成本、簽認材料

合同

等專項工作的開展,通過對材料工作的組織管理,從而達成對工程總目標的實現(xiàn)。

一、大材料的采購管理:(包括:鋼材、木材、水泥、商砼、電纜等價值量較大的材料)

準備工作: 及時跟進工程進度,提前調(diào)查工程所需材料大類,了解所需建材的種類、單價、采購方式以及材料供應(yīng)商的分布地點等狀況;詳細掌握各種材料的行情,利潤分布以及走貨方式。

材料調(diào)查:在材料計劃的基礎(chǔ)上對市場進行調(diào)研,詳細了解各類材料的供應(yīng)商分布,貨比三家,了解各供應(yīng)商的資質(zhì)情況及材料質(zhì)量狀況,了解各種材料的價格成本,配送方式,以及利潤分布情況,力求以市場最低價進行采購。針對各供應(yīng)商制定材料供應(yīng)計劃方案。

材料采購:在材料調(diào)研的基礎(chǔ)上,對張總匯報材料供應(yīng)商以及材料質(zhì)量價格的具體情況,上報材料采購計劃方案。

材料合同:根據(jù)領(lǐng)導指示以及財務(wù)安排,針對既定供貨商制定材料供應(yīng)合同,并上報合同草稿。經(jīng)審定無誤后,組織供貨商簽訂材料供應(yīng)合同。

材料進場:合理安排材料進場次序,保證工程進度。嚴格執(zhí)行材料合同,材料質(zhì)檢報告及合格證要隨貨進場,整理材料資料并遞交資料室。 配合收料員以及庫管做好收料驗收及入庫工作。

二、小材料的采購管理

材料采購:采購人員應(yīng)對周邊建材市場有詳細了解,明了材料分布狀況及價格狀況。做到“三比一算”即:比單價、比質(zhì)量、比運距和核算成本。 材料進場:進場材料保證質(zhì)量合格。材料進場時應(yīng)及時組織收料員驗收并配合入庫,不虛報,不漏報,踏實做好入庫登記。

三、組織建立工程材料采購平臺,對材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保達標等相關(guān)參數(shù)、材料價格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽等進行歸類制表,及時了解掌握材料市場價格等各種情況變化,實施工程材料工作動態(tài)化管理。

四、 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。

五、組織工程完結(jié)后工程材料采購、使用及余富材料盤點工作,按照公司要求及時組織辦理余富材料退貨、退庫,對材料實耗情況進行分析。

六、建議

1、關(guān)于材料成本控制,材料成本控制應(yīng)從宏觀著手,根據(jù)市場大行情決定組織工程完結(jié)后工程材料采購、使用及余富材料盤點工作,按照公司要求及時組織辦理余富材料退貨、退庫,對材料實耗情況進行分析。材料進購時間;從細節(jié)入手,關(guān)于每次進購數(shù)量、進購次序應(yīng)有合理安排;收料員應(yīng)潔身自好,避免因小失大,傷害公司利益;庫管人員應(yīng)做到細致化管理,做到出入有據(jù),領(lǐng)用有底;門衛(wèi)應(yīng)嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,杜絕材料無證出場。

2、材料合同的履行需要大量資金,材料組每月初對大材料資金進行申報,制定材料資金申請表和材料計劃表上報總經(jīng)理和財務(wù)組,財務(wù)組經(jīng)批示合理安排資金流向,如因資金分流或其他原因不能保證滿足,應(yīng)及溝通,避免因應(yīng)急而高價進購材料。

當新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。為在20xx年能更好的前進,我們有必要進行總結(jié),汲取經(jīng)驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的發(fā)展!

一、年度工作業(yè)績回顧

1、做好材料部工作,必須加強學習、提高素質(zhì)。

針對公司制定并落實到部門的目標,材料部每季度制訂了工作計劃,將執(zhí)行責任到人,并明確切實可行的實施措施;每個星期至少召開一次部門工作會議,每天上班匯報前一天工作業(yè)績并安排當天的工作任務(wù),檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。一年來部門工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結(jié)認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

2、做好材料部工作,必須組織縝密,執(zhí)行細心。

材料部工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響工程大局。因此,我們要求了每一位部門職員牢固樹立部門工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領(lǐng)導布置的工作任務(wù)延誤,不讓需要辦理的事項積壓,不讓需要材料部配合工作的事宜不能緊密的配合處理,不讓公司形象因材料部工作而受損。

3、材料供應(yīng)商管理規(guī)范有序。

我部門對各種材料供應(yīng)商的管理堅持“制度管理” 的原則。要求各材料供應(yīng)商嚴格遵照我公司《材料供應(yīng)商管理

規(guī)章制度

》之辦法執(zhí)行,嚴防越權(quán)越制和其他現(xiàn)象的發(fā)生。實行供應(yīng)商嚴格審核與考核制度,依次建立了制度管理體系,做到了材料使用正確、節(jié)儉,材料供應(yīng)規(guī)范完整。

4、完善了erp的使用管理。

20xx年公司開始了erp管理系統(tǒng)。20xx年公司家裝事業(yè)部在以劉總的帶領(lǐng)下全公司進行了對erp使用的徹底學習,對我部門的erp使用工作完成情況進行全面檢查。通過對使用的檢查,我部門在erp的使用上,基本達到了公司的基本要求,大方向使用無誤。

5、材料產(chǎn)值業(yè)績。

20xx年公司全年家裝業(yè)績總產(chǎn)值約1600余萬元,家裝工程共計168套。

20xx年度材料部材料總產(chǎn)值17466592.12元,其中昆明家裝材料產(chǎn)值5192248.21元,昆明公裝材料產(chǎn)值1200余萬元,文山材料產(chǎn)值274343.91元,利潤率x %。

6、完善了部門硬件,同時在軟件方面存在著許多不足。

1)材料供應(yīng)商的管理執(zhí)行不足。

在過去的一年中,材料供應(yīng)商的管理材料部也未制定詳細的管理規(guī)章制度。經(jīng)過過去一年的試行并總結(jié),材料部制定了相應(yīng)詳細的材料供應(yīng)商管理規(guī)章制度。在即將來臨的20xx年,材料供應(yīng)商的管理將會嚴格按照公司的管理制度進行嚴格管理。

2)材料的配送過程不及時、準確。

在過去的一年里,工程項目所需用的主要材料(例如:套裝門、墻紙、墻地磚等一些需要訂貨周期的材料),許多總是不能按時配送到施工現(xiàn)場,其中也有很多內(nèi)部環(huán)節(jié)銜接不到位。在20xx年里,我部門將重點督促材料供應(yīng)等方面的問題,做到材料每日一追蹤一落實一匯報。

3)提高材料部職員服務(wù)意識。

在港進工作將近一年了,現(xiàn)在調(diào)到材料設(shè)備部,接受了新的工作,在領(lǐng)導和同事的熱心幫助下,我逐步認識到材料員的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,特此制訂了以下工作計劃。

工作重點:進一步了解工作流程,認真完成本崗位工作職責。避免出現(xiàn)錯誤。利用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)理論技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),為公司的需要貢獻出自己的力量。

1、材料采購計劃。認真完成每周三前編制下周的材料進場計劃,及需求計劃的執(zhí)行完成情況。完成材料驗收質(zhì)量和數(shù)量,保存好第四聯(lián)《材料采購到貨單》,做好票據(jù)傳遞工作。按照規(guī)定完成完整的單據(jù)的傳遞審核。核對每天實際用料情況。

2、根據(jù)材料需求,認真編制并執(zhí)行材料采購計劃,控制采購材料的質(zhì)量、價格,協(xié)助庫房做好材料的收發(fā)管理工作。

2、機械設(shè)備管理。明確租賃方式,需要租賃設(shè)備提前3天以電話形式向設(shè)備管理崗提出需求,復核《機械設(shè)備租賃訂單》,并跟蹤機械設(shè)備到場情況。機械驗收時完成好《機械進場驗收單》。檢驗出租方機械燃油箱中燃油數(shù)量,作好記錄。機械進場后,將機械代碼粘貼到機械明顯位置。保存好《機械設(shè)備作業(yè)單》第四聯(lián),做好票據(jù)傳遞工作。

4、周轉(zhuǎn)材料租賃管理。了解租賃計價方式,做好租賃準備。周轉(zhuǎn)材料進場時依據(jù)合同雙方約定的驗收方式和質(zhì)量標準進行驗收,保存好第四聯(lián)《周轉(zhuǎn)材料租入單》。當還租時,與供應(yīng)商核實還租數(shù)量,當出現(xiàn)損壞,維修,丟失等,需填制《周轉(zhuǎn)材料租賃索賠費/維修/丟失單》,保存好第四聯(lián),做好票據(jù)傳遞工作。

5、供應(yīng)商管理。參與項目所需供應(yīng)商信息收集工作,將收集到的真實信息上報采購科。在驗收期間一定要嚴格要求自己,不卡,不索,不要。如有供應(yīng)商發(fā)生賄賂現(xiàn)象一定在第一時間內(nèi)上報采購科。對供應(yīng)商做出合理的綜合供貨能力季度考核評價工作。

6、實物管理。配合施工隊長對本單位的完成月度和竣工管理物資盤點,及年末物資封存工作。對于項目部和項目部之間的物資調(diào)劑工作做好記錄,配合完成調(diào)劑工作。

7、其他工作。認真完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù),保證公里的利益。遇到臟活、累活主動請戰(zhàn),遇事不退縮??铣钥?、肯付出,對于項目部提出加班、加點工作時,理解認真執(zhí)行,無怨言。和公司同事處好關(guān)系,支持工作,不拖后腿。

材料文秘工作計劃篇七

1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。

3、做好活動文件存檔工作

5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

6)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

5、收集資訊:

9)負責收集整理與學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作 文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

執(zhí)行細化后的各項例會制度。

本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

材料文秘工作計劃篇八

1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理。

建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/3145442.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔