在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
文秘提高寫作能力篇一
——對辦公廳選調(diào)人員的培訓(xùn)提綱
（2009年4月2日）
很高興同大家認識,你們能在這次這次非常嚴格的選拔考試中勝出，說明你們是佼佼者。今后我們大家就要一起工作了，首先向大家表示歡迎。
辦公廳安排這次培訓(xùn)活動很好。根本目的是希望大家盡快了解、熟悉市政府辦公廳工作，盡快適應(yīng)新的工作崗位，盡快進入新的角色。這充分體現(xiàn)了辦公廳黨組對大家寄予很高的期望，體現(xiàn)了辦公廳黨組對大家成長與進步的關(guān)懷。
按照辦公廳培訓(xùn)安排，我主要和大家談?wù)劸C合文字材料的起草工作。文字工作是這次辦公廳選人的一個重要方面，大家都有基礎(chǔ)，也是強項。說的不對的地方，大家批評指正。
主要談三點：
二是辦公廳主要有哪些文字材料。二是怎樣做好文字材料工作。
第一，怎么看待辦公廳文字工作
《周易》上說：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”。曹丕說過：蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。鄧小平，當(dāng)過多年中央秘書長，他也講過：“領(lǐng)導(dǎo)干部要善于用筆來領(lǐng)導(dǎo)”。自古以來，文字工作就與治理國家、管理社會密不可分。
“官僚”兩個字，大家都熟悉（聽起來帶點貶義）。“僚”就是幕僚，也是過去常說的師爺，它的主要職能就是以文輔政。政府辦公廳是市政府的核心樞紐機關(guān)，辦公廳的主要職責(zé)是三辦：辦文、辦會、辦事。大家知道，黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)職能，有多種方式和手段，如調(diào)查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。（都說“共產(chǎn)黨的會多，國民黨的稅多”。其實國際上會議也不少，一個接一個。會議是政府行政的一個重要手段）開會就要有會議安排、有會議通知，有領(lǐng)導(dǎo)講話，有的還要有會議紀要，還要下發(fā)會議文件，等等，這些都離不開文字工作。辦文是辦公廳工作的一個重要方面，是上傳下達、維護機關(guān)政黨運轉(zhuǎn)的重要工具。辦文，希望大家不要把它當(dāng)寫文章來看待，不是寫作文、寫散文，自己想怎么寫怎么寫，而是與辦事、辦會密切相連，是輔助政務(wù)的重要手段，是推動工作的重要形式。
人的能力體現(xiàn)在很多方法，基本的有三種能力：能說、能寫、能干。文字表達能力是一個很重要的能力，對機關(guān)工作人員尤其重要。能夠做到站起來能說、坐下來能寫、走出去能干，成為復(fù)合型人才。寫材料，有助于形成綜合性思維、嚴謹?shù)倪壿嬃?xí)慣，有助于分析問題、解決問題，對個人的成長進步非常有好處。以從種意義上說，也是
實現(xiàn)人生價值的一個重要途徑。大家在大學(xué)畢業(yè)的時候都寫過論文，大家都是高才生，工作中也有思想、有觀點。平時最期望的是什么？我覺得是希望自己的思想、觀點轉(zhuǎn)化成領(lǐng)導(dǎo)的決策?，F(xiàn)在大家到辦公廳工作，通過調(diào)查研究、深入思考、提出一些工作思路、一些思想觀點，體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話中，體現(xiàn)在工作部署中，體現(xiàn)在文字材料當(dāng)中，就可能直接發(fā)揮參謀決策作用，讓人有成就感。辦公廳就是發(fā)揮大家最大潛能的地方。
第二，辦公廳主要有哪些文字材料
總的講，辦公廳的文字材料都屬于公文。我歸納了一下，用的最多的，按照不同的場合、對象和用途，大體是四類：
這是文字材料中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。根據(jù)聽眾的不同，又可具體分為下行、平行、上行三類。
下行講話，即指對下級的講話，主要是工作部署動員、表彰獎勵等。工作動員部署講話，一般是“三段論”，主要是講意義讓聽眾明白為什么（重要性、必要性）；講指導(dǎo)思想、目標要求和重點工作或方法，讓人明白怎么干；講保障措施提要求，怎么把事情辦好。要講得鮮明、透徹、實在，要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。表彰獎勵講話，主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
平行講話，主要是向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話，在邀請會、協(xié)作會、研討會上的發(fā)言。介紹情況和經(jīng)驗，往往面對的是外地、外部門的客人，作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，講得誠摯、熱情、實在。發(fā)言材料，特別是在綜合性會議上的專題發(fā)言稿，往往是領(lǐng)導(dǎo)就分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作作講情況和意見，要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要，要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。
上行講話，嚴格說不能叫講話的，而是匯報、報告，包括某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的發(fā)言，切忌講意義、講大道理，而是要簡明扼要所做的工作，講存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出建議或意見，下一步打算等等。還有一種是工作報告，如政府工作報告，內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署，要求內(nèi)容全面，表述嚴謹、莊重。
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。用的最多的是，簽約儀式上的講話稿和致辭。講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望，要簡短、禮貌。致辭，包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，富于激情。
包括通知、會議安排方案、接待方案等等。關(guān)鍵是把事情說明白，讓人一看就清楚。
主要是一些“紅頭文件”的起草，要求行文規(guī)范，用詞嚴謹，符合法律法規(guī)要
求，有一套嚴格的行文程序。
綜合文字材料分類很多。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求，把握住它們的基本風(fēng)格和特點，使自己寫出的材料具有強烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。 第三，怎樣做好文字材料工作
做辦公室工作，都說文字工作難；做文字工作，都說綜合文字材料難；寫綜合文字材料，尤其是起草政府工作報告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、撰寫發(fā)言材料最難。難在什么地方，我覺得難就難在文字功夫在文字之外。做好文字材料工作，我覺得大家得在三個方面下功夫：
辦文是為辦事服務(wù)的。辦文，我覺得需要具備最基本的三個能力。首先，最基本的是遣詞造句能力。包括字詞要準確，句子要通順，說話要明白，標點要適當(dāng)。（不能出錯別字。往往不是水平問題，而是態(tài)度問題，起碼是不認真。）其次是語言表達能力。邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡捷明快，文字如行云流水，文章讀起來讓人知其所云。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時注意學(xué)習(xí)。據(jù)統(tǒng)計，目前知識的半衰期是5年，即5年內(nèi)有一半知識將過時；今天的大學(xué)生在畢業(yè)時，其所學(xué)知識就有60-70％已經(jīng)過時了；到2020年人類所應(yīng)用的知識有90％現(xiàn)在還沒有創(chuàng)造出來。只有平時多學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)給你交待事才能一點通，只有平時多積累，寫材料時才能思如泉涌。具備這幾種能力，絕不是一朝一夕之功。建議大家，準備一本字典、一本講公文的書放在手頭，現(xiàn)在剪報已過時，在你的電腦上設(shè)幾個文件夾，平時看到有用的東西分類存起來。肯定會有用。具備了這三種能力，我認為就可說是一個合格的文字工作者，但這也僅是“材料匠”、“筆桿子”的第一種境界。
辦公廳的材料大都是綜合文字材料。寫年終總結(jié)，要把全年的情況綜合在一起，寫本系統(tǒng)工作總結(jié)，要把各部門的工作綜合在一起，寫政府工作總結(jié)，要把各系統(tǒng)的工作綜合在一起。要勁的是，好多工作、好多情況，不是你親歷的，誰重誰輕，取誰舍誰，要從一堆“亂麻”中理出個頭緒來。這其中體現(xiàn)的，既是你的歸納整理能力，更是你把握全局的能力。達到這種能力，首先要占有資料，巧婦難為無米之炊，搜集資料是綜合的基本功。其次要消化吸收，弄懂吃透有關(guān)情況，經(jīng)過消化吸收，篩選過濾，去繁雜、取精要，再提綱攜領(lǐng)串起來。這個過程往往是最令人痛苦的。完成這個過程，綜合材料就算有了雛形。下一步，則又需要你的文字駕馭功夫了。我認為，能夠獨立完成一整篇大的綜合材料起草，就可稱得上是一個優(yōu)秀的文字工作者。這是“材料匠”、“筆桿子”的第二種境界。
首先要正確把握“角度”。為人作嫁衣，你得知道人家長相如何、體形如何、想要什么款式。文字材料的直接服務(wù)對象是各級領(lǐng)導(dǎo)，起草文字材料，你得知道在什么場合用、受眾是誰、領(lǐng)導(dǎo)什么意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、討論發(fā)言、演講致辭等各尖文稿各有要領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格、思維方式方法各有不同。還有一個“高度”問題。就是我們在文稿的構(gòu)思、起草過程中，盡可能地站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題，讓材料充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如，寫部署工作的材料，你首先得研究這項工作為什么要做、應(yīng)該怎么做、怎么才能做好；寫匯報工作材料主，你就要掌握全面情況，知道過去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么；給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點、社會什么觀點、領(lǐng)導(dǎo)什么觀點??等等。所有這些，都不是僅靠拍腦門、做“文字游戲”能夠做好的。你得時時學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)，把握大政方針政策，把握經(jīng)濟社會發(fā)展趨向，把握領(lǐng)導(dǎo)思想脈絡(luò)，把握上情、下情、內(nèi)情、外情。人都不是
萬能的，誰也不是百事通，很多時候，你得“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”，而且還得“賣”個價錢。做到這些，付出常人難以付出的精力、吃得別人吃不了的苦。這些都不是文字本身的功夫。這也正是“材料匠”、“筆桿子”被喻為領(lǐng)導(dǎo)參謀、助手的根本原因所在。這也是文字工作者應(yīng)該追求的最高境界。
談了這么多，主要是些“題外話”。就是希望大家平時多下功夫，把功夫下文字之外，多熟悉情況，多積累知識。不能“冷手抓熱饅頭”，到時拿不起來。具體材料怎么寫，寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。找竅門可以使你少走彎路，踏上坦途。但光靠找“竅門”顯然也是不行的。魯迅先生講：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法”。契訶夫說：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的”，“必須寫、寫、寫”！寫好材料的“訣竅”就是結(jié)合實際工作，多學(xué)、多記、多思、多看、多寫、多練，做到“一不怕難、二不怕苦、三不怕改”。
最后，希望大家珍惜到辦公廳工作這個成長進步的大好機會，無論是在辦文上，還是在辦會、辦事上，都要下點真功夫，都能成為起草文稿的“高手”和服務(wù)決策的“高參”，把材料寫得棒棒的，把事業(yè)干得旺旺的，掌好人生的舵，升起理想的帆，揚起事業(yè)的漿，駛向成功的彼岸！
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