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入庫(kù)規(guī)章制度范本篇一
1、使用科室必須提出書(shū)面申請(qǐng),包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),醫(yī)療器械出入庫(kù)制度。
2、使用科室申請(qǐng)后,中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,采取公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)形式,選購(gòu)性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)后勤保障部核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫(kù),每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開(kāi)調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由后勤保障部會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)。
2、科室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時(shí)復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專(zhuān)人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專(zhuān)職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單后,報(bào)告后勤保障部由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請(qǐng)單報(bào)后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
大型設(shè)備購(gòu)置程序:
在中心整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書(shū)面報(bào)告,闡明設(shè)備購(gòu)置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等,后勤保障部尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì),按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問(wèn)題議事規(guī)則》辦理。同意購(gòu)買(mǎi)時(shí),后勤保障部負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購(gòu)。
中心整體規(guī)劃→科室書(shū)面報(bào)告→后勤保障部尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購(gòu)醫(yī)療器械(低值易耗品)購(gòu)進(jìn)程序。
一、更換:各科室填寫(xiě)“中心購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫(xiě)“中心購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→辦理出入庫(kù)手續(xù)。
醫(yī)用耗材管理制度:
一、醫(yī)用耗材指中心臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《xx市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》,凡屬中心臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由后勤保障部統(tǒng)一采購(gòu)xx市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購(gòu)使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購(gòu)。
三、
各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請(qǐng)領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報(bào)廢庫(kù),每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請(qǐng),科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤保障部方可采購(gòu)、發(fā)放、執(zhí)行。四、醫(yī)用耗材由各科護(hù)士長(zhǎng)每月30日前填寫(xiě)計(jì)劃申請(qǐng)單,主任審查簽字后報(bào)庫(kù)管,交采購(gòu)匯總,后勤保障部復(fù)核,主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,實(shí)施采購(gòu),庫(kù)管按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,逐項(xiàng)填寫(xiě)相關(guān)的入庫(kù)驗(yàn)收登記等。
五、藥品會(huì)計(jì)按程序辦理出入庫(kù)手續(xù),依照各科計(jì)劃申報(bào)表開(kāi)具出庫(kù)單。科室每月上旬定期負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫(kù)單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請(qǐng),醫(yī)生詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購(gòu)、使用。
七、中心感染管理科應(yīng)履行對(duì)一次性醫(yī)用耗材的采購(gòu)、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對(duì)不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購(gòu)入使用。
八、醫(yī)用購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程的財(cái)務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《xx市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《員工手冊(cè)》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時(shí)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)相應(yīng)科室審核。
二、凡購(gòu)入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫(kù)手續(xù)。
三、器械、易耗品按性質(zhì)分類(lèi)由專(zhuān)人保管,注意通風(fēng)、防潮,防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報(bào)告,按程序辦理報(bào)廢手續(xù),舊品收到報(bào)廢庫(kù),半總務(wù)匯總上報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、管理,資料《醫(yī)療器械出入庫(kù)制度》。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇二
設(shè)備、材料入庫(kù)制度設(shè)備、材料入庫(kù)的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購(gòu)計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫(kù)手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫(kù)制度
1、由專(zhuān)業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購(gòu)清單是設(shè)備(材料)入庫(kù)的的主要憑證。
2、采購(gòu)工程師接到采購(gòu)清單后,必須按專(zhuān)業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)保管員。采購(gòu)清單由采購(gòu)工程師和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專(zhuān)業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,必須有專(zhuān)業(yè)工程師、采購(gòu)工程師、倉(cāng)庫(kù)管理員三方共同對(duì)采購(gòu)的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無(wú)誤后,由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)工程師憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購(gòu)工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設(shè)備(材料)出庫(kù)制度
1、設(shè)備(材料)的出庫(kù)必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫(kù)單由保管員分專(zhuān)業(yè)和時(shí)間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購(gòu)的設(shè)備(材料)入庫(kù)管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購(gòu)的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉(cāng)庫(kù)辦理設(shè)備(材料)出庫(kù)手續(xù)。
2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證,型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書(shū)上予以注明。交接確認(rèn)書(shū)由材料員負(fù)責(zé)填寫(xiě),由材料員、專(zhuān)業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫(kù)手續(xù)一旦辦理完出庫(kù)手續(xù),則要按我方自行采購(gòu)的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇三
(一)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇四
為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理,如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購(gòu)成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存,通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),確定大型供應(yīng)商,通過(guò)本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃:采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序:根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫(xiě)材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份,采購(gòu)部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺(tái)賬;采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳。
四、手續(xù)上報(bào):材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對(duì)賬:采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)每月20日前與供貨商核對(duì)材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳,并每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,做到帳帳相符。
六、退庫(kù)手續(xù):工程竣工驗(yàn)收后,采購(gòu)部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位,將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫(kù)的材料手續(xù)辦理完畢,在工程財(cái)務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的材料,全部由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
七、自購(gòu)材料入庫(kù)程序:材料員開(kāi)具材料入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)賬。
八、自購(gòu)材料出庫(kù)程序:材料員開(kāi)具材料出庫(kù)單(調(diào)撥單)→采購(gòu)部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)帳。
九、報(bào)銷(xiāo)手續(xù):材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴(yán)禁非采購(gòu)部人員報(bào)銷(xiāo)工程材料款,或嚴(yán)禁無(wú)材料出入庫(kù)手續(xù)即進(jìn)行材料報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
十、庫(kù)存清點(diǎn):材料員和材料統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn),每月做出材料盤(pán)點(diǎn)表,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定。一式二份,采購(gòu)部一份,財(cái)務(wù)部一份。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇五
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。
(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(六)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇六
1、食品入庫(kù)制度:
(1)入庫(kù)前,首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查,對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
(2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
(3)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
(4)經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、食品出庫(kù)制度:
(1)食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
(3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇七
一、采購(gòu)
1、學(xué)校物品(教育
教學(xué)
生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購(gòu),分學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu),先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的制度2、物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度,每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)學(xué)校物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,預(yù)報(bào)學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃。要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、金額等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)校長(zhǎng)辦公室。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充。
3、物品請(qǐng)購(gòu)流程:⑴各處、室、辦、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單。⑵物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一送交校長(zhǎng)辦公室匯總。⑶校辦送校長(zhǎng)室審批。⑷校長(zhǎng)室同意后,交總務(wù)處采購(gòu)經(jīng)辦。⑸采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。⑹物品請(qǐng)購(gòu)人到保管室填寫(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購(gòu)的物品。
4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購(gòu)單后,會(huì)同總務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)保管員,清點(diǎn)庫(kù)存物品,確定需要采購(gòu)的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購(gòu)原則
⑴一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu),采取就近采購(gòu)。
⑵凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,采取定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一結(jié)帳的方式,由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會(huì)人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口固定性采購(gòu)單位。
6、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購(gòu)時(shí),請(qǐng)使用部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu),以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。
7、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):
⑴充分了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
⑵實(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格20%以上的,應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。
⑶沒(méi)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購(gòu)。
⑷有回扣金不折算沖減價(jià)格的不購(gòu)。
⑸未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。
⑹計(jì)劃外項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購(gòu)。
8、在特殊情況下,經(jīng)校長(zhǎng)同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)。
9、非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購(gòu)置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),待校長(zhǎng)批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后,專(zhuān)款采購(gòu)。
l0、所有采購(gòu)物品,都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)登記入冊(cè)簽名后,報(bào)校長(zhǎng)簽字同意,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
二、入庫(kù)
1、所有學(xué)校采購(gòu)的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫(kù)物品,總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
三、領(lǐng)取
1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇八
出入庫(kù)管理制度
出入庫(kù)管理制度(一)
第一章總則
1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí),必須遵守本制度。
第二章存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度
1所有商品,不論購(gòu)入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)。
2倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品,限于次日以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入賬,憑以控制每件商品的性能。
3購(gòu)進(jìn)原材料等存貨,入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
(1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(2)觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
(3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
(4)完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份。
4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實(shí)收數(shù)量入庫(kù),并記錄實(shí)物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷(xiāo)貨報(bào)告上作銷(xiāo)貨退回處理。
第三章存貨出庫(kù)控制制度
1.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨:
(1)交貨。
(2)交客戶試用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
(5)展示中心陳列。
(6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2.除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。
3.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序。
(1)根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
(2)出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體,按出庫(kù)順序編號(hào),并按下列程序運(yùn)作。
①本單一式四份,加復(fù)寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。
②填完出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
③發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
(3)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨,沒(méi)有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫(kù),禁止以白條抵庫(kù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
6.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫(kù)存量,隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形,將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨,倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事,不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
10.商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
11.庫(kù)存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)發(fā)票提貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者,則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
出入庫(kù)管理制度(二)
為規(guī)范學(xué)校出入庫(kù)材料的管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結(jié)合目前實(shí)際情況,對(duì)材料出入庫(kù)制定以下制度:
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識(shí)、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫(kù)存情況,根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)庫(kù)存不足的物資要提前填寫(xiě)申購(gòu)單。
4、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫(kù)管理
1、保管人員、采買(mǎi)人、申購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提供的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫(kù)的物資,必須先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。3、所有物資進(jìn)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫(kù)單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。4、已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
三、材料出庫(kù)管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購(gòu)進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項(xiàng)需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門(mén)驗(yàn)收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復(fù)印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結(jié)束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級(jí)物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級(jí)報(bào)經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級(jí)考核。
教室用空調(diào)遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結(jié)束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結(jié)束時(shí)還需將飲水機(jī)送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項(xiàng)將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器?案靄?100元計(jì)價(jià),遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級(jí)、辦公室的,在維修完成后,請(qǐng)?jiān)摪嗉?jí)、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫(kù)依據(jù);屬于學(xué)校公眾區(qū)域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門(mén)所需的常用物資,申請(qǐng)后憑單到保管室領(lǐng)?。惶厥馕镔|(zhì)(倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存的),經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)處單獨(dú)采購(gòu)。
2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應(yīng)提前申報(bào)計(jì)劃,保管室根據(jù)需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報(bào)。小賣(mài)部與學(xué)校結(jié)賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報(bào)單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。
3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短確定最低庫(kù)存量,在接近最低庫(kù)存量時(shí),通知總務(wù)處申購(gòu)相關(guān)物品。
出入庫(kù)管理制度(三)
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。
(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(六)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇九
即便我們已經(jīng)順利的拿到了駕駛證,但是在日常開(kāi)車(chē)時(shí)還是很難將考試技巧運(yùn)用到生活中。今天就跟大家聊聊日常生活中的倒車(chē)入庫(kù)技巧。
車(chē)位與行駛方向傾斜
1、將車(chē)停在與車(chē)位邊緣平行的地方,使后視鏡與車(chē)位邊線對(duì)齊;
2、向外側(cè)打滿方向往前走;
3、當(dāng)車(chē)身與車(chē)位平行時(shí),回正方向?qū)④?chē)倒入車(chē)位即可。
車(chē)位與行駛方向平行
1、將車(chē)停在與前車(chē)平行位置,兩車(chē)間隔約1米;
2、當(dāng)自己車(chē)上的后視鏡與旁邊車(chē)子的b柱對(duì)齊時(shí),向內(nèi)側(cè)打滿方向盤(pán)開(kāi)始倒車(chē);
3、當(dāng)車(chē)身與車(chē)位成45°角(或車(chē)身進(jìn)去一半)時(shí)反向打滿方向盤(pán)繼續(xù)倒車(chē);
4、當(dāng)車(chē)停正后回正方向盤(pán)即可。
車(chē)位與行駛方向垂直
1、先將車(chē)停在與隔壁的隔壁車(chē)位前面,使自己車(chē)上的左/右后視鏡與隔壁的隔壁車(chē)位的中間對(duì)齊,并保持1.5米左右的間隔(若間隔較小,可見(jiàn)車(chē)頭稍微朝外一點(diǎn));
2、向右/左打滿方向盤(pán),掛倒檔讓車(chē)慢慢倒(此時(shí)可適當(dāng)調(diào)低后視鏡的角度,讓自己能夠清楚觀察到左右后側(cè)的情況,避免剮蹭);
3、當(dāng)車(chē)身與車(chē)位基本平行時(shí),回正方向,退入車(chē)位就大功告成;
4、若車(chē)身較長(zhǎng),步驟一對(duì)齊時(shí)可稍微向前一點(diǎn)即可。
[日常生活如何倒車(chē)入庫(kù)]
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十
先說(shuō)停車(chē)。我們到停車(chē)場(chǎng),條件允許的情況下,一定要把車(chē)頭向外停放。否則等車(chē)停滿的時(shí)候,就更不方便了,你可能都出不來(lái)。再就是,如果停車(chē)場(chǎng)比較小,把車(chē)頭向著停車(chē)場(chǎng)出口的方向。一句話,停車(chē)的時(shí)候就要考慮過(guò)一會(huì)兒你走的時(shí)候要怎么走。
既然我們要把車(chē)頭向外停放,那我們的車(chē)就一定是倒進(jìn)車(chē)位里去的。現(xiàn)在車(chē)都有倒車(chē)影像,這個(gè)只能做百分之五十的參考,倒車(chē)影像只看到車(chē)后沒(méi)有異物,有沒(méi)有小孩,停車(chē)有沒(méi)有到位,僅此而已;另外的百分之五十的參考在兩邊的后視鏡上。我們重點(diǎn)說(shuō)下左右的后視鏡。
后視鏡是倒車(chē)的重要參考對(duì)象。按駕校的倒車(chē)入庫(kù)的方式,正庫(kù)的時(shí)候,右邊擦著庫(kù)角進(jìn)去。實(shí)際停車(chē)時(shí),參考的是左右的車(chē)輛,或地下的地磚。車(chē)位如果比較狹小,一定要貼著右邊(距離個(gè)十五厘米左右,別貼太近)的車(chē)輛或看著右邊的地磚進(jìn)去,同時(shí)留意左邊的后視鏡,當(dāng)右后輪將要過(guò)車(chē)位的直角的時(shí)候,左邊至少應(yīng)該能到左車(chē)的側(cè)面的一半長(zhǎng)度,如果看不見(jiàn),說(shuō)明你的車(chē)離左車(chē)很近,這個(gè)車(chē)位你是停不進(jìn)去的。
當(dāng)車(chē)順直的時(shí)候,左右兩側(cè)都能看到兩側(cè)車(chē)的整個(gè)側(cè)面,否則不要繼續(xù)倒車(chē)了,你會(huì)撞著別人的車(chē)了。
左邊的反庫(kù)入位也是一樣,可以貼著左側(cè)的車(chē)進(jìn)去,但是一定要多留一點(diǎn)距離,因?yàn)槟阃:密?chē)后,你要從左邊下車(chē)。一般來(lái)說(shuō)距離左車(chē)不要少于三十厘米,少于三十厘米,再瘦的人都出不來(lái)。
如果車(chē)位寬敞,就不要貼著進(jìn)去了,左右后輪距離兩側(cè)車(chē)可以達(dá)到個(gè)三十厘米以上。停在車(chē)位的正中間,這樣可以盡可能避免旁邊的開(kāi)門(mén)時(shí)碰到你的車(chē)。
停下車(chē)時(shí),要給兩側(cè)車(chē)的駕駛位部分留足夠空間,一定要保證人家能進(jìn)得去,出得來(lái)。否則說(shuō)不定要被罵的。前后也有留有余地,一般都是稍向后停一點(diǎn),可以保證自己前面空間。
最后說(shuō)一點(diǎn),車(chē)上備挪車(chē)牌一個(gè),如果自己感覺(jué)停的有問(wèn)題,就拿出來(lái)放在前擋風(fēng)玻璃駕駛臺(tái)上。別人也能找到你。如果是新手,車(chē)后一定要有實(shí)習(xí)標(biāo)志,這樣別人一看是菜鳥(niǎo),也能諒解一下,不會(huì)計(jì)較。
注意事項(xiàng)
倒車(chē)影像,僅供參考,不能全信。
倒車(chē)?yán)走_(dá),也不是很準(zhǔn),僅供參考,不能全信。
[在生活中如何倒車(chē)入庫(kù)]
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十一
尊敬的老師:
你好,我叫xxx是xxx院xxx系的一名學(xué)生,我來(lái)自于xxx的一個(gè)貧困落后的小山村。由于家庭貧困,因此申請(qǐng)貧困生入庫(kù)以緩家庭困難的窘境。
因?yàn)槲壹以谝粋€(gè)貧困偏遠(yuǎn)的山村,地里的農(nóng)作物基本都是自己不足,沒(méi)有什么經(jīng)濟(jì)類(lèi)作物。因此家庭根本沒(méi)有一個(gè)較穩(wěn)定的收入?,F(xiàn)在我家一共有六口人,除了臥榻多時(shí)的爺爺,年邁多病的父母,還有個(gè)今年剛結(jié)婚的哥,以及一個(gè)馬上要生小孩的大嫂。您可能會(huì)認(rèn)為我家勞動(dòng)力充足。事實(shí)上,爸每年都只能待在家里,因?yàn)槲覌尣粌H年歲大了,而且身體不好,一直靠吃著廉價(jià)的零散藥來(lái)維持身體,因?yàn)闆](méi)有錢(qián),所以沒(méi)辦法根治。更何況還有一個(gè)臥病在床的爺爺需要人照顧。而我哥呢?現(xiàn)在有了自己的老婆,馬上又要有孩子啦,僅僅靠他那一月兩千多的工資,自顧尚且不及,很多時(shí)候還要靠爸媽想辦法。這樣每年總的毛收入也就一萬(wàn)多元,出去買(mǎi)農(nóng)藥和種子的一大筆開(kāi)銷(xiāo)及媽媽和爺爺?shù)拇蠊P醫(yī)藥費(fèi),不僅沒(méi)得剩余還要借貸才行。在看我,一年的學(xué)雜費(fèi)就要八千多。天吶,我原以為一本類(lèi)學(xué)費(fèi)會(huì)很少,所以我努力盡一切可能考一個(gè)跟好一點(diǎn)兒的學(xué)校,但是剛看見(jiàn)八千多的學(xué)雜費(fèi),我有一種頭暈的,從天堂到地獄的感覺(jué),真的。
時(shí)??匆?jiàn)父母的白發(fā),我真的很心酸,但是沒(méi)有辦法。前年因?yàn)樘卮蟊┯甑木壒?,我家那個(gè)已有差不多五十多年的老土房坍塌啦……幸好沒(méi)有人員傷亡,幸好村里人的幫村,幸好親戚們的幫助,我家勉強(qiáng)蓋了個(gè)小型新房。但是也因此負(fù)債稱(chēng)沉重,多達(dá)六萬(wàn)多元。六萬(wàn)多元對(duì)于我們這個(gè)沒(méi)有什么穩(wěn)定收入的家庭來(lái)說(shuō)需要不吃不喝四年才能還清。但是,人真的可以不吃不喝嗎?何況我每年還要交那么多的學(xué)雜費(fèi)。還是因?yàn)槟鞘菄?guó)家資助了我們八千,而我還申請(qǐng)了生源地國(guó)家助學(xué)貸款,才勉強(qiáng)湊齊我上學(xué)的錢(qián)。我曾經(jīng)一度放棄過(guò)上大學(xué),但是我的爸媽沒(méi)準(zhǔn),而且我一旦放棄就意味著這么多年,他們付出的辛勞和那么多的投資都白費(fèi)啦。因此我不敢,唯一我能做的就是讓自己這四年交個(gè)讓自己,讓父母,也讓老師滿意的成績(jī)。
上大學(xué)期間,我發(fā)過(guò)傳單,做過(guò)調(diào)查,也當(dāng)過(guò)服務(wù)生。我深深的知道錢(qián)是多么的不好賺。累不說(shuō)而且工資還低。而我的父母天天都在做著比這還累十倍的活,而且工資也不比那些多多少。爸媽今年剛好五十出頭,但臉上確實(shí)布滿了皺紋,頭發(fā)也白了一大片。舍不得吃哪怕稍微好一點(diǎn)兒的,穿廉價(jià)的地?cái)傌?,就連生病了也不舍得吃藥,更遑論是去醫(yī)院看醫(yī)生啦。常年累月的苦干,落下來(lái)風(fēng)濕,一到陰雨天渾身痛的受不了。但是他們沒(méi)在我面前說(shuō)過(guò)一句累,總是讓我放心上學(xué),說(shuō)錢(qián)他們會(huì)想辦法的。
轉(zhuǎn)眼假期已過(guò)去一大半,在家的這些天,我每天都在拼命的幫父母干活,我只想小小的彌補(bǔ)一下。有時(shí)我只恨自己不能再這有限的幾天里做完所有的活,這樣即使我上學(xué)啦,他們也不用這么累。每一次看著父母給我那包了好幾層的學(xué)雜費(fèi),我都不敢直視他們的眼睛,我怕,我怕我會(huì)忍不住。
現(xiàn)在我只想好好學(xué)習(xí),將來(lái)找到一份好一點(diǎn)兒的`工作,掙更多的錢(qián)來(lái)回報(bào)父母,回饋社會(huì)。在我能力范圍內(nèi)也幫助更多像現(xiàn)在我的一樣的需要幫助的人。望老師核實(shí)批準(zhǔn),在此真摯的表示感謝。
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:xx
20xx年x月xx日
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十二
第3條 協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。
第4條 安排入庫(kù)物料的貨位。
1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。
2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。
3.盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。
4.以最少的倉(cāng)容,儲(chǔ)存最大限量的物料,提高倉(cāng)容使用效能。
第5條 監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。
1.監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái),分批送到預(yù)先安排的貨位,要做到進(jìn)一批、清一批,嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。
2.一般來(lái)說(shuō),分類(lèi)工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合,在裝車(chē)啟運(yùn)前,就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。
3.對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料,分類(lèi)工作一般可由入庫(kù)專(zhuān)員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行,也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。
4.搬運(yùn)過(guò)程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”,力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。
5.對(duì)有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料,要爭(zhēng)取送貨單位的配合,利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載,從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率,縮短卸車(chē)時(shí)間,加速物料入庫(kù)。
第6條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。
入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式,其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。
物料的堆碼方式詳表
堆碼方式
簡(jiǎn)介
優(yōu)點(diǎn)
適用范圍
散堆方式
即將無(wú)包裝的散貨在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的存放方式,是目前物料庫(kù)場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)
簡(jiǎn)便,便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備,節(jié)省包裝費(fèi)用,提高倉(cāng)容的利用率,降低運(yùn)費(fèi)
特別適用于大宗散貨,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等
垛堆方式
1.指對(duì)包裝物料或大(長(zhǎng))件物料進(jìn)行堆碼
2.操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等
合理的堆碼方式可以增加堆高,提高倉(cāng)容利用率,有利于保護(hù)物料
貨架方式
即采用通用或者專(zhuān)用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式
通過(guò)貨架能夠提高倉(cāng)庫(kù)的.利用率,減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)
適合于存放小件物料或不宜堆高的物料
成組堆碼方式
1.即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大
2.常用的成組工具有貨板、托盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)等
成組堆碼一般每垛3~4層,這種方式可以提高倉(cāng)庫(kù)利用率,實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存,提高勞動(dòng)效率,加快物料流轉(zhuǎn)的速度
第7條 物料正式堆垛時(shí),必須具備以下五個(gè)條件。
1.物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。
2.物料包裝完好,標(biāo)志清楚。
3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除,不影響物料的質(zhì)量。
4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。
5.為便于機(jī)械化操作,金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆,機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。
第8條 了解堆垛場(chǎng)地的要求。
1.庫(kù)內(nèi)堆垛
庫(kù)內(nèi)堆垛時(shí),垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外,垛底需要墊高。
2.貨棚內(nèi)堆垛
貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛,一般應(yīng)該墊高30~40厘米。
3.露天堆垛
堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草,場(chǎng)地必須高于四周地面,垛底還應(yīng)該墊高40厘米,四周必須排水暢通。
第9條 物料堆垛時(shí),應(yīng)遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必須適合物料的性能特點(diǎn),不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料,均應(yīng)該分開(kāi)堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。
2.牢固
貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每層的數(shù)量力求成整數(shù),過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí),每層應(yīng)該明顯分隔,標(biāo)明重量,便于清點(diǎn)發(fā)貨。
4.整齊
垛形有一定的規(guī)格,各個(gè)垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。
5.節(jié)約
堆垛時(shí),應(yīng)考慮節(jié)省貨位,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求,提高搬運(yùn)人員的工作效率。
第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。
1.計(jì)算物料的占地面積。
按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計(jì)算貨垛的占地面積、垛高,并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品,占地面積可按以下的公式計(jì)算。
占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或 占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)
其中:
可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量
單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積
在計(jì)算占地面積,確定垛高時(shí),必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。
2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。
垛底應(yīng)該打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。
3.檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。
第3章 辦理物料入庫(kù)手續(xù)
第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作,檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門(mén)查明原因,確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。
第12條 建立物料明細(xì)卡。
1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。
2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。物料入庫(kù)堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。
3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。
(1)實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)的管理責(zé)任制,即由入庫(kù)主管集中保存管理。
(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì),有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行,可以提高保管人員的工作效率。
第13條 入庫(kù)物料的登賬。
1.物料入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬,登記物料進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況。
2.實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁(yè)式,按物料的種類(lèi)和編號(hào)順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào),以便查對(duì)。
3.實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫(kù)憑證及時(shí)登記,填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),要按劃紅線更正法更正。賬頁(yè)記完后,應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁(yè),舊賬頁(yè)應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
4.用來(lái)登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊(cè),不得遺失。
5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì),保證賬、卡、物相符。
第14條 建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。
1.倉(cāng)庫(kù)建檔工作,即將物資入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對(duì),建立成資料檔案。
2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系,還可為將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù),同時(shí)也有助于
總結(jié)
和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn),為物資的保管、出庫(kù)業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。3.倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍。
(1)物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。
(2)物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。
(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。
(4)物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。
4.建檔工作的具體要求。
(1)一物一檔:建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。
(2)統(tǒng)一編號(hào):物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí),在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào),以便查閱。
(3)妥善保管:物料檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的柜子里,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第15條 簽單。
物料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù),以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
第4章 入庫(kù)注意事項(xiàng)
第16條 物料入庫(kù)時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫(kù)專(zhuān)員要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對(duì)檢查,將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。
第17條 物料入庫(kù)時(shí),必須按規(guī)定辦理收貨。入庫(kù)專(zhuān)員驗(yàn)收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專(zhuān)用章。
第18條 驗(yàn)收過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題,入庫(kù)專(zhuān)員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。
第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應(yīng)問(wèn)明情況,并在入庫(kù)單上注明后,才能辦理入庫(kù)手續(xù)。
第20條 送貨上門(mén)車(chē)輛,無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉(cāng)庫(kù)可有償代為卸車(chē),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。
第21條 物料驗(yàn)收后,需入庫(kù)主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào),票據(jù)傳到相關(guān)部門(mén)。
第22條 臨時(shí)入庫(kù)的物料,要填寫(xiě)臨時(shí)入庫(kù)票,由入庫(kù)專(zhuān)員、入庫(kù)主管簽字、蓋章。
第23條 入庫(kù)主管接正式入庫(kù)單后,應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱(chēng)、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),加蓋“貨已收訖”章。同時(shí),保管員簽字、復(fù)核員蓋章,將回執(zhí)退回委托單位。
第24條 在下列情況下,倉(cāng)庫(kù)可以拒收不合法入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。
1.字跡模糊、有涂改等。
2.錯(cuò)送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。
3.單貨不符。
4.物料嚴(yán)重殘損。
5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。
6.違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。
第5章 附則
第25條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。
第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十三
為規(guī)范學(xué)校出入庫(kù)材料的管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結(jié)合目前實(shí)際情況,對(duì)材料出入庫(kù)制定以下制度:
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識(shí)、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫(kù)存情況,根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)庫(kù)存不足的物資要提前填寫(xiě)申購(gòu)單。
4、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫(kù)管理
1、保管人員、采買(mǎi)人、申購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提供的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的.要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫(kù)的物資,必須先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進(jìn)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫(kù)單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
三、材料出庫(kù)管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購(gòu)進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項(xiàng)需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門(mén)驗(yàn)收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復(fù)印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結(jié)束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級(jí)物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級(jí)報(bào)經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級(jí)考核。
教室用空調(diào)遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結(jié)束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結(jié)束時(shí)還需將飲水機(jī)送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項(xiàng)將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器個(gè)按100元計(jì)價(jià),遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級(jí)、辦公室的,在維修完成后,請(qǐng)?jiān)摪嗉?jí)、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫(kù)依據(jù);屬于學(xué)校公眾區(qū)域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門(mén)所需的常用物資,申請(qǐng)后憑單到保管室領(lǐng)取;特殊物質(zhì)(倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存的),經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)處單獨(dú)采購(gòu)。
2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應(yīng)提前申報(bào)計(jì)劃,保管室根據(jù)需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報(bào)。小賣(mài)部與學(xué)校結(jié)賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報(bào)單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。
3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短確定最低庫(kù)存量,在接近最低庫(kù)存量時(shí),通知總務(wù)處申購(gòu)相關(guān)物品。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十四
一、采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù),由庫(kù)管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開(kāi)具驗(yàn)收單。
二、所有酒店采購(gòu)的物資必須具有庫(kù)管員開(kāi)具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。
三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過(guò)相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單。
四、凡酒店采購(gòu)的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫(kù)管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù)。
六、庫(kù)管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。
八、庫(kù)管員不得驗(yàn)收“三無(wú)”產(chǎn)品。
九、庫(kù)管員不得在沒(méi)有看到實(shí)物的情況下開(kāi)具驗(yàn)收單。
十、對(duì)有特殊要求的,庫(kù)管員必須索取相關(guān)證明和使用說(shuō)明等。
十一、庫(kù)管員在開(kāi)具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十五
為加強(qiáng)公司易制毒類(lèi)化學(xué)品的出入庫(kù)管理,防止被盜、丟失、安全及環(huán)境污染意外事故的發(fā)生,杜絕流入非法渠道而制毒,特制定本制度。
一、易制毒化學(xué)品的儲(chǔ)存保管?chē)?yán)格執(zhí)行公司《易制毒化學(xué)品內(nèi)部管理制度》的有關(guān)規(guī)定,確保安全。
二、公司易制毒化學(xué)品主管部門(mén)為易制毒化學(xué)品使用的監(jiān)督和發(fā)放部門(mén),專(zhuān)管員和庫(kù)管員要了解易制毒化學(xué)品的化學(xué)性質(zhì)和安全操作方法。
三、易制毒化學(xué)品運(yùn)抵公司后,必須由專(zhuān)管員、庫(kù)管員、采購(gòu)員在場(chǎng)監(jiān)視卸貨、入庫(kù),數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后,由送貨人、專(zhuān)管員、庫(kù)管員、采購(gòu)員分別在易制毒化學(xué)品出入庫(kù)登記簿上簽名。采購(gòu)員同時(shí)做好合格證、說(shuō)明書(shū)等材料的備案工作。
四、使用部門(mén)(車(chē)間)須開(kāi)具易制毒化學(xué)品領(lǐng)用單,由使用部門(mén)(車(chē)間)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)易制毒化學(xué)毒品專(zhuān)管員審核登記后,向庫(kù)管員領(lǐng)用易制毒化學(xué)品。出庫(kù)時(shí)專(zhuān)管員須到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,領(lǐng)用人、專(zhuān)管員、庫(kù)管員核對(duì)數(shù)量后分別在易制毒化學(xué)品出入庫(kù)登記簿上簽名。出庫(kù)后由專(zhuān)管員陪同領(lǐng)用人將易制毒化學(xué)品送到使用部門(mén)(車(chē)間)。易制毒化學(xué)品使用部門(mén)(車(chē)間)應(yīng)建立登記臺(tái)帳,單獨(dú)裝訂成冊(cè)備查。用槽罐儲(chǔ)存易制毒化學(xué)品的,從槽罐抽到高位槽(即抽離槽罐)即視為出庫(kù),做出庫(kù)登記。
五、使用部門(mén)(車(chē)間)應(yīng)按當(dāng)天使用計(jì)劃,合理領(lǐng)用易制毒化學(xué)品。原則上誰(shuí)使用由誰(shuí)領(lǐng)用,負(fù)責(zé)領(lǐng)用人下班,易制毒化學(xué)品還有剩余即視為不能使用完。使用部門(mén)(車(chē)間)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排二個(gè)人將多余的易制毒化學(xué)品送回倉(cāng)庫(kù),由庫(kù)管員、專(zhuān)管員對(duì)送回的易制毒化學(xué)品進(jìn)行稱(chēng)量后作為入庫(kù)原料進(jìn)行登記,送回人、專(zhuān)管員、庫(kù)管員分別在登記簿上簽名。不得將領(lǐng)用原料暫存在其他庫(kù)房,使用部門(mén)(車(chē)間);不得私自存放易制毒化學(xué)品在本部門(mén)(車(chē)間)。使用部門(mén)(車(chē)間)再次領(lǐng)用已送回的易制毒化學(xué)品應(yīng)按第四條規(guī)定重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
六、出入庫(kù)臺(tái)帳登記清楚、全面、準(zhǔn)確,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入易制毒化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員和專(zhuān)管員應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)當(dāng)月的使用數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量。如在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量不對(duì)應(yīng),應(yīng)立即報(bào)告,由生產(chǎn)部、廠辦和使用部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)被盜的應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)和儲(chǔ)存區(qū)要保持干燥通風(fēng),物品碼放整齊,取用方便。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)和儲(chǔ)存區(qū)消防設(shè)施要安全有效,庫(kù)房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
八、進(jìn)入化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)人員,必須配備相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品。
九、嚴(yán)禁任何人私拿、私用、私藏、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣(mài)易制毒化學(xué)品。
十、易制毒化學(xué)品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴(yán)加管理,收集到一定量時(shí)出售給生產(chǎn)企業(yè)或公司組織銷(xiāo)毀,不允許賣(mài)給私人和個(gè)體單位,并嚴(yán)禁流失到廠內(nèi)其他部門(mén)。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十六
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
入庫(kù)規(guī)章制度范本篇十七
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的.倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理,特制訂本制度。
一、倉(cāng)庫(kù)貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類(lèi)存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;
3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源;
(2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。
二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類(lèi)存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、出庫(kù)復(fù)核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。
5、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫(kù)管理
1、入庫(kù)
1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫(xiě):“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。
2、出庫(kù)
1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車(chē)前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車(chē)。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
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