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邀請公司邀請函怎么填寫篇一
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邀請公司邀請函怎么填寫篇二
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的`進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請公司邀請函怎么填寫篇三
客戶經理：您好！請問是xxx先生（女士）嗎？
客戶：是
客戶經理：你好！x先生（女士），我是工商銀行的xxx，您現(xiàn)在說話方便嗎？
客戶：可以/現(xiàn)在沒空
客戶經理：打擾您了，您看那我下午兩點再給你電話吧！
客戶經理：主要是隨著中國各投資市場形勢的不斷發(fā)展、波動加大，如何在投資中
為自己增加多一點保障也成為了大家當前的理財重點，為此我們銀行為（優(yōu)質）客戶組織了小規(guī)模的專業(yè)投資理財交流會，您是我行的優(yōu)質客戶，我們（行長）誠摯邀請您參加此次交流會。我們現(xiàn)在初定在16號的下午舉行，您看時間是否合適？
客戶：看情況，我有時間就去。
客戶經理：謝謝您！我們會為您準備好邀請函，你看您什么時間有空，到我們支行取一下邀請函，或者我們給您送上邀請函。
客戶：什么交流會？是些什么內容？
客戶經理：我們會做一個投資觀念的講座，也會根據(jù)目前的投資環(huán)境給大家介紹一些適合現(xiàn)在的保障性理財方法，或者等您收到邀請函我們再詳談好嗎？
客戶：我來?。ɑ蚰銈兯瓦^來）
客戶經理：我送到什么地方給您？
客戶：......
客戶經理：好的，謝謝您！為方便日后聯(lián)系，您方便記下我的電話號碼嗎？我的電話是12345678。我是xxx。再見!
（取或送邀請函時間在活動開始前4－5天）
客戶：交流會？我沒興趣
客戶經理：那打攪您了，祝您工作愉快！再見！
您好！感謝您接聽我的電話。期待著能在交流會上見到您，一起探討財富管理的方法。如有需要請隨時給我電話，東莞工行xxx。
客戶經理：你好！請問是xxx先生（女士）嗎？x先生（女士）您好！我是工商銀行的xxx。我們的投資理財交流會將在16號下午如期舉行，我們想確認一下，您安排好時間參加交流會嗎？
客戶：我準備參加/我還沒有考慮好/我可能沒時間
客戶經理：我們期待您的光臨，我們的時間是早上2：30開始簽到，請您準時到！ 客戶經理：沒關系，您需要我們先為您預留一個位置嗎？因為我們的交流會人數(shù)有限。 客戶：可以
客戶經理：那好我先幫您預留一個座位吧！如有變化我們再聯(lián)系，您看好嗎？ 客戶：我還是不去了。
客戶經理：那就太遺憾了，希望您以后有時間參加！
客戶：我沒有收到邀請函。
客戶經理：您有時間來取嗎？（如在交流會開之前還能收到時）/沒關系，您看這樣好嗎？我們的投資交流會在后天就舉行了，要不我簡單給你說說邀請函的內容吧？
（在給客戶做好預留登記后）
客戶經理：謝謝！屆時我們等待您的光臨！再見！
xxx先生（小姐）您好！我們理財交流會的時間是xx號（星期x）上午在我行營業(yè)大廳舉行，我將在9：00恭候您的光臨！期待與您一齊分享理財?shù)男牡谩?/p>
到場客戶回訪
客戶經理：請問是xxx先生（小姐）嗎？x先生（小姐）你好！
我是工行xx支行的xxx。感謝你出席了我們舉辦的理財投資交流會，您已經有意向為自己買一份保障了吧，您看您準備什么時間過來辦理申辦的手續(xù)？明天上午還是下午比較方便？我隨時為您提供專業(yè)的服務。
客戶：我明天下午有時間
客戶經理：那我明天下午在銀行等您，就這樣定吧！再見
客戶：我還想再考慮一下
客戶經理：是這樣，您是不是還有些顧慮，有什么我可以為您解答
（聆聽客戶的想法）
客戶經理：是這樣，（如果是簡單問題給客戶提供解決方案，如果是負責的問題，請客戶到網點取研究，如果覺得是大客戶，也可上門釋疑）
客戶：我沒有時間，這段時間都很忙！
客戶經理；沒關系，那我們先定下個星期吧，到時我給你電話再聯(lián)系！
未到場客戶回訪
客戶經理：您好，請問是xxx先生（小姐）嗎？
客戶：是
客戶經理：x先生（小姐）非常遺憾您昨晚未能出席我們的投資理財交流會，是突然有事嗎？（了解客戶未到場的真實原因）
客戶經理：我們的投資理財交流會場面非常熱烈，客戶反映非常好，后來都要加凳。我們的主題是“讓您的財富不斷增值”主要是分析著目前東莞人的各類主要理財方法所帶來的收益，抵御通貨膨脹的有效方法以及一些減低風險的理財手法。雖然您未能出席我們還是未能預留了一份禮物和理財資料，您看您什么時間有空來我們這里談談，將一些好的理財方法介紹給您。
邀請公司邀請函怎么填寫篇四
致函致：
x小姐經紀人
事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿
您好！
y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員x小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！
x小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從x小姐的社會影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏，雙方互促進。
y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌，是知識產權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。
y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。
五周年慶活動開展在即，如果未能得到x小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。
y公司
某年某月某日
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