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年會策劃思維導(dǎo)圖篇一
總策劃：陳x 總執(zhí)行：陳x、羅xx
成 員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
◆活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會 ◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
◆活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00 ◆活動地點：xxxx酒店
◆參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。 ◆參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓新郎
◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。 ◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核； ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。 ◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃； ◆現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
◆開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等； ◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容
的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作； ◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； ◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置； ◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6名。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放； ◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
年會策劃思維導(dǎo)圖篇二
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人：寇*、賈**
(一)節(jié)目組 王* 于**
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈**、王*、劉**
任務(wù)：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧**、寇*、賈**
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M行。
1、會場總負(fù)責(zé)：寇*
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈**
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：賈**
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備：王*、于**、王*
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王*
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(b) 活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
年會策劃思維導(dǎo)圖篇三
北京大龍建設(shè)集團七分公司20xx年度年終總結(jié)會
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00--17:30
晚宴時間：18:00--21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00-15:30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30-15:45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45-16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00-17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00-19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00-21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容："北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會"(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的`拍照工作。
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會策劃思維導(dǎo)圖篇四
一、活動目的：
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：
團結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年xx年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會策劃思維導(dǎo)圖篇五
甲：新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。燈光音響租賃伴隨著冬日里溫暖的陽光，滿懷著喜悅的心情，20xx年元旦如約而至 乙：新年拉近了我們成長的距離
甲：新年染紅了我們快樂的生活
乙：新年讓我們截取下了四季的片段
甲：新年給了我們?nèi)松亩U想
乙：在這一刻，我們已經(jīng)感受到了春的氣息
甲：今天，我們相聚在這里，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光
乙：今天，我們相聚在這里，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪 甲：今天，我們相聚在這里，敞開你的心扉，釋放你的激情
乙：今天，我們相聚在這里，這里將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹云霄 甲：今天，我們歡聚一堂、載歌載舞
乙：今天，我們激情滿懷、心潮澎湃
甲：今天，我們送去我們的祝福
乙：帶著祝愿、帶著囑托
甲：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅
乙：看，陽光燦爛，那是新年絢麗的色彩
甲：聽，金鐘朗朗，這是新年動人的旋律
合：年元旦聯(lián)歡會現(xiàn)在開始。
年會策劃思維導(dǎo)圖篇六
總策劃：陳琦 總執(zhí)行：陳琦/羅時勤
成 員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
◆活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
◆活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期：20xx年2月10日 xx：00-20：00
◆活動地點：xxxx酒店
◆參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
◆參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
◆現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
◆開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等； ◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
（一）活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動后
◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
◆年會照片的收集及保存；
◆年會總結(jié)。
人力資源部部
20xx年11月8日
附表一：年會基本流程
年會策劃思維導(dǎo)圖篇七
1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3 、時間：待定
4 、地點：新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位：新余高專校團委
6 、承辦單位：新余高專思進學(xué)社
7、 工作人員
顧問：待定 統(tǒng)籌組：新余高專思進學(xué)社
8 、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：主體育團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10 、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11 、晚會當(dāng)日流程：詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12 、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單(略)
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