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院長助理崗位職責描述篇一
一、做好院長的參謀與助手，協助院長處理學院工作中的日常行政事務。
二、協助院長掌管學院的各類經費收支。
三、協助院長管理好學院的固定資產。
四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議，會同有關部門組織全院性大會或大型活動，協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。
五、協助院長起草有關學院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、總結、報告等文件。
六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業(yè)務工作方面的情況。
七、做好學院行政領導交付的其它工作。
一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是，協助院長抓 好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經常聯 系，做好上情下達和下情上報工作。
二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃，熟悉學科建設和科研工作的 具體要求和運作程序，協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。
三、協助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。
四、協助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質 課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求，做好通報與反饋工作。
五、協助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。 做好考場和監(jiān)考人員的組織協調工作，維護考場紀律，端正考風。做好畢業(yè)論 文的計劃安排及答辯組織工作。
六、做好學術、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。
七、協助院長、書記抓好對任課教師的學期和年度考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。
八、負責班主任的安排及調整工作。協助院長組織對班主任的考核、講評 和培訓工作。
九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品 請領以及資產登記管理等工作。
十、完成院領導交辦的其它工作任務。
院長助理崗位職責描述篇二
院長助理工作手冊
（一）院長助理的主要工作
1、工作原則：做好院長的眼、耳、手，協助院長進行信息的匯總并堅決執(zhí)行；
2、角色定位：協助院長的工作，為院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持；
3、能力要求：有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執(zhí)行能力。
（二）醫(yī)院經營目標制定及實施方面
1、搜集整理有關醫(yī)院經營的各類政策規(guī)定和相關資料數據，為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持；
2、負責整合醫(yī)院運營中所得的各類數據資料，并提供統(tǒng)計和分析結果，為醫(yī)院制定經營及戰(zhàn)略目標提供數據參考和支持；
3、協助參與經營目標和發(fā)展規(guī)劃的制定，負責落實成書面文件；
4、對經營目標的有效傳達和執(zhí)行進行監(jiān)督，并對落實中存在的問題和所得的數據整合后上報院長，以便及時有效做出調整。
（三）醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協助院長進行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定，負責最終落實成書面制度文件；
2、協助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題；
3、針對醫(yī)院進行的獎懲制度負責監(jiān)督執(zhí)行，（四）院長日常工作的協助
1、協助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進行綜合管理；
2、醫(yī)院內部的溝通與協調工作，監(jiān)督考核各部門員工工作情況，為院長提供調整依據，保證醫(yī)院各項工作的正常運轉；
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表，做好接受、整理和傳閱工作；
4、匯總醫(yī)院當日發(fā)生的問題及解決方法，及時上報院長；
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法，并對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報；
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作，詳細做好記錄，并協助相關部門落實解決。
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作，有效甄選記錄后交由院長審閱
（五）院長公務活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作；
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
4、安排院長商務旅行，做好機票、酒店等的預定工作，協助院長做好接待工作。
（六）緊急突發(fā)時間的處理
1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作，監(jiān)督相關單位落實執(zhí)行，并及時向院長匯報解決情況；
2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況并協助有效解決，及時向院長上報具體情況。
（七）完成醫(yī)院領導交辦的其他相關工作事宜
院長助理崗位職責描述篇三
1 院長助理崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱 院長助理 崗位編號 所在部門 地壇醫(yī)院 崗位定員 1 直接上級 院長 所轄人數(數量)直接下級 科研教學辦公室主任、研究室主任、宣傳中心主任 崗位分析日期2004 年 12 月
二、職責與工作任務描述 職責表述: 參與地壇醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和實施 工作時間百分比: 5% 負責組織收集和整理制訂地壇醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略所需資料和信息 參與制訂地壇醫(yī)院整體的發(fā)展戰(zhàn)略 負責地壇醫(yī)院科研發(fā)展戰(zhàn)略的制訂 任務
職 責一
工作 組織開展發(fā)展戰(zhàn)略的實施
職責表述: 所轄部門制訂年度計劃和相關管理制度 工作時間百分比: 5% 根據地壇醫(yī)院的年度總體目標和計劃，組織所轄部門制訂本部門的年度工作計劃，并指導所轄部門對年度工作計劃的細化和分解 跟蹤、監(jiān)督所轄部門工作計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時糾正解決，確保計劃的完成 組織制訂有關的管理制度，如科研管理制度、教學管理制度、宣傳管理制度等
職 責 二
工作 任務 監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，針對實際情況對現有制度進行優(yōu)化、改進和完善
職責表述: 負責科研方面工作的開展 工作時間 百 分比 :40% 科研項目的設計、申報、競標工作 組織督導科研項目的具體實施工作 組織督導科研項目的中期匯報、成果申報工作 組織醫(yī)院科研資源的開拓工作
職 責 三
工作 任務 負責醫(yī)院的科研資源在地壇醫(yī)院各個相關部門和人員的調配工作 職責表述: 負責地壇醫(yī)院教學方面工作的開展 工作時間百分比: 15%組織督導國家級和市級繼續(xù)教育項目的申報工作 醫(yī)院教育資源的開拓工作 工作 任務 組織督導日常教學工作的開展，包括如教學計劃的制訂、教學內容科目 的設計、教學時間安排、教師的安排、教學質量的調查等
職 責 四
地壇醫(yī)院教學品牌的樹立工作 2 職責表述: 負責學術帶頭人的培養(yǎng)工作
職 責 五
任務
負責學術帶頭人的具體培養(yǎng)工作，包括培養(yǎng)計劃的制訂、相關機會的提供如參加高水平學術會議機會的創(chuàng)造和提供等 工作時間百分比: 10% 協同醫(yī)務科、人事科等相關部門，根據醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略，確定學術帶頭人的擬培養(yǎng)計劃
工作 職責表述: 負責醫(yī)院的對外宣傳工作 工作時間百分比: 10% 負責地壇醫(yī)院營銷規(guī)劃的制訂 地壇醫(yī)院市場營銷體系的建立
工作 任務 組織制訂醫(yī)院的宣傳計劃，并監(jiān)督實施 組織督導地壇醫(yī)院具體宣傳活動的開展
職 責 六
對宣傳活動效果的調查評價工作
職責表述: 負責協調所轄部門之間及所轄部門與其他科室、單位的工作
職 責 七
任務 負責所轄部分與其他單位之間和協調和交流工作 工作時間百分比: 5% 負責所轄部門之間的協調、信息交流工作 負責所轄部門與醫(yī)院其他部門之間的協調、信息交流工作
工作 職 責八
職責表述: 完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比: 5% 三、權力:
建議權: 醫(yī)院重大決策的建議權 監(jiān)督檢查權: 分管工作的監(jiān)督檢查權
考核權: 對直接下級工作的考核評價權
裁決權: 下級工作爭議的裁決權
建議權: 直接下級崗位任命的提名權和調配獎懲建議權
四、工作協作關系:
內部協調關系(醫(yī)院內部有密切的協調關系的部門及崗位:)科教辦、醫(yī)務科、人事科、研究室、臨床各科室、醫(yī)技科室等
外部協調關系(有經常性協調關系的外部單位及部門:)
醫(yī)學相關學會及協會、衛(wèi)生局科教處、中醫(yī)管理局、北京市科委、國家和市藥監(jiān)局、北大醫(yī)學部及其附屬醫(yī)院科教部門等
五、任職資格
教育水平碩士研究生及以上學歷
專業(yè) 臨床醫(yī)學等相關專業(yè)
培訓經歷
科研管理知識培訓、醫(yī)學管理知識培訓、人力資源管理知識培訓等
經驗
10 年以上相關工作經驗，3 年以上科研管理工作經驗 知識 精通臨床醫(yī)學專業(yè)知識和科研管理知識、具備市場營銷管理知識、熟悉科研
3 工作流程、具備一定的人力資源管理能力、熟悉科研教學相關的法律法規(guī)和政策
能力
具備較強的能力、很強的科研能力和市場營銷策劃能力、極強的人際溝通和協調能力、很強的計劃制定和執(zhí)行能力、較強的公關能力、較高的外語水平和寫作水平
從業(yè)資格要求
六、工作特征
使用工具/設備
電腦、打印機等辦公自動化設備
工作環(huán)境 獨立辦公室
工作時間特征
經常加班、經常出差
備注
院長助理崗位職責描述篇四
院長助理（教學秘書）崗位職責
一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是，協助院長抓好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經常聯系，做好上情下達和下情上報工作。
二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃，熟悉學科建設和科研工作的具體要求和運作程序，協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。
三、協助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。
四、協助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求，做好通報與反饋工作。
五、協助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。做好考場和監(jiān)考人員的組織協調工作，維護考場紀律，端正考風。做好畢業(yè)論文的計劃安排及答辯組織工作。
六、做好學術、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。
七、協助院長、書記抓好對任課教師的學期和年度考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。
八、負責班主任的安排及調整工作。協助院長組織對班主任的考核、講評和培訓工作。
九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品請領以及資產登記管理等工作。
十、完成院領導交辦的其它工作任務。
今天，對我來說是一次挑戰(zhàn)自我的機會，競爭上崗是對我們每一位同志多年來工作、學習的一次綜合檢驗和考察，也是轉變機關職能、提高工作效率、加快學院發(fā)展的客觀要求。
從這次工作的開展，到今天參加公開面試，我自己在思想上、業(yè)務上，以及如何進一步搞好今后的工作方面，都已獲益匪淺。我競爭的崗位是成教院副院長，我認為我有能力勝任。
我生于1978年3月，現年27歲，中共黨員，漢族。2000年7月畢業(yè)于我院中文系。留校后擔任院黨委宣傳部秘書一職，兼任《師院學報》報責任編輯。1997年被學院聘為助理編輯，2001年被學院任命為《師院學報》報編輯部主任。
下面我簡單介紹一下競爭該職所具備的條件
（一）是我有7年從事宣傳工作的政治思想理論基礎；
（二）是有一定的行政管理協調能力和經驗；
（三）是有吃苦耐勞的精神；
（四）是能夠團結同志，在工作中堅持民主集中制；
（五）是能夠聽取和接納不同的意見。
如果承蒙大家信任有幸擔此重任，我將竭盡全力不負眾望，做好成教院副院長的工作。在新的崗位上，我初步的想法是：
（一）加強學習。向書本學習，向同事們學習，向實踐學習。作為一名宣傳部干部，我對成教院的工作是相對陌生的。我將甘當小學生，除了刻苦學習有關成人教育工作的業(yè)務知識之外，還要刻苦學習社會科學知識和法律知識，使自己具有較為深厚的社會科學理論功底，懂得教育行政管理規(guī)律，力爭做到干一行、愛一行、鉆一行。
（二）加強團結。注意和周圍的人、同事之間建立和諧的人際關系，努力營造同事間真心相處、說真話、做實事的積極氛圍，調動各方面的積極性以形成合力。
（三）加強調研?！皼]有調查研究，就沒有發(fā)言權?！彪S著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施和我國加入wto，我國的現代化建設需要更多高素質的專業(yè)技術人才，而且，人們的教育觀念和就業(yè)思想也在發(fā)生著巨大變化，這為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間。近幾年來，我院的成人教育事業(yè)發(fā)展步伐很快，但隨著內地人才的大量涌入和社會上各類辦學形式的出現，成人教育市場的競爭將會更加激烈。在這種情況下，加強內、外部調研工作，充分了解和掌握本地區(qū)成人教育市場的現狀和未來發(fā)展走向，將為確立我院成人教育事業(yè)新的發(fā)展目標和遠景規(guī)劃提供深厚的現實基礎。
四）當好參謀和服務員。作為一名副職，成教院副院長在認真做好所管轄范圍內的工作之外，還要當好成教院院長和學院主管領導的參謀助手；當好成人教育工作的服務員，為教學中心工作服務、為教學第一線的教師們服務，為廣大學生服務。
（五）開拓創(chuàng)新。21世紀初，中國成人教育將以崗位培訓、繼續(xù)教育和社區(qū)教育為重點，通過建立現代企業(yè)教育制度和職業(yè)資格證書制度，采取靈活多樣的辦學形式，使各類下崗和轉崗人員都能接受不同層次和年限的職業(yè)培訓或正規(guī)教育。要想繼續(xù)搞好我院的成人教育工作，必須在學習和繼承前任工作的基礎上，不斷地開拓前進，主動適應地方經濟發(fā)展對成人教育工作的新要求。如：繼續(xù)完善成教院教學管理制度，加強教學管理工作，力爭使管理工作走上科學化、制度化、規(guī)范化的道路；結合地方實際，積極探索一條有著我院成人教育特色的基本思路，即“師范教育與非師范教育相結合，職前教育和職后教育相結合，學歷教育和非學歷教育相結合，獨立辦學與聯合辦學相結合”；順應市場，積極拓展專業(yè)，堅持以提高辦學水平和辦學效益為根本，牢固樹立質量就是生命、品牌就是效益的觀念；完善成人教育教師聘用制度，依托學院師資，形成一支較為穩(wěn)定的高素質、高水平的教師隊伍；加強成教院業(yè)務工作隊伍建設，努力提高工作人員的政治思想素質和業(yè)務水平；建立和完善領導和群眾監(jiān)督制度，確保我院成人教育教工作向前發(fā)展。
如果我競聘成功，我將踏踏實實辦事，兢兢業(yè)業(yè)工作，以三個服從嚴格要求自己。一是個性服從黨性，二是熱情服從原則，三是主觀服從客觀。努力做到主動不越位，服務不偏位，融洽不空位，具體說就是要擺正位置，當好公仆；胸懷全局，當好參謀；服從領導，當好助手；服務師生，當好橋梁。同時，要以共同的目標團結人，以有效的管理激勵人，以自身的行動幫助人，在以人為本的合諧氛圍中開創(chuàng)工作的新局面，力爭使成教院的工作管理制度化、辦公現代化、教學優(yōu)質化、工作效率化，為學院的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。
以上是我的競職演說，不當之處，敬請指教！
謝謝大家！
院長助理崗位職責描述篇五
院長助理崗位職責
一、做好院長的參謀與助手，協助院長處理學院工作中的日常行政事務。
二、協助院長掌管學院的各類經費收支。
三、
協助院長管理好學院的固定資產。四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議，會同有關部門組織
全院性大會或大型活動，協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。
五、協助院長起草有關學院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、
總結
、報告等文件。六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的
教學
、科研、學科建設等業(yè)務工作方面的情況。
七、做好學院行政領導交付的其它工作。
院長助理崗位職責
一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是，協助院長抓 好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經常聯 系，做好上情下達和下情上報工作。
二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃，熟悉學科建設和科研工作的 具體要求和運作程序，協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。
三、協助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。
四、協助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質 課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求，做好通報與反饋工作。
五、協助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。 做好考場和監(jiān)考人員的組織協調工作，維護考場紀律，端正考風。做好畢業(yè)論 文的計劃安排及答辯組織工作。
六、做好學術、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。
七、協助院長、書記抓好對任課教師的學期和年度考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。
八、負責班主任的安排及調整工作。協助院長組織對班主任的考核、講評 和培訓工作。
九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品 請領以及資產登記管理等工作。
十、完成院領導交辦的其它工作任務。
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