2023年作為一名公司前臺(tái)文員的工作職責(zé) 公司前臺(tái)文員工作流程實(shí)用

格式:DOC 上傳日期:2023-05-12 20:20:34
2023年作為一名公司前臺(tái)文員的工作職責(zé) 公司前臺(tái)文員工作流程實(shí)用
時(shí)間:2023-05-12 20:20:34     小編:文友

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。

作為一名公司前臺(tái)文員的工作職責(zé) 公司前臺(tái)文員工作流程篇一

二、熱情接待來(lái)訪者,做到主動(dòng),熱情。大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客。

三、看到客人,必須起身,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑。

四、如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室。

五、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見(jiàn)。

六、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人。要問(wèn)清客人姓名,公司,及來(lái)訪意圖等,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn)。如果同意才能進(jìn)入接待室!

七、負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。

八、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉。

九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。

十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!

十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見(jiàn)狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!

十三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的打印,復(fù)印。整理資料,文件。

十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真,信函,郵件等。

作為一名公司前臺(tái)文員的工作職責(zé) 公司前臺(tái)文員工作流程篇二

1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

3、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

4、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

5、每月做好全部職工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

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