2023年行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責(18篇)

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2023年行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責(18篇)
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行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇一

2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;

3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;

4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;

5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發(fā);

6、協助和組織各種員工活動;

7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續(xù),協助完成行政事務指引。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇二

1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環(huán)境衛(wèi)生及6s管理等;

2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養(yǎng);

3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區(qū)生產設施、消防設施和生產環(huán)境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發(fā)生;

4.負責公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;

5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系;

6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;

7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。

8.零星工程及各類行政費用的數據收集統(tǒng)計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;

9.公司安排的其它工作。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇三

1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;

2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;

10、完成上級領導交辦的各項工作任務;

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇四

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。

9、負責協調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇五

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;

2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;

6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;

8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;

9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇六

1、協助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

6、根據公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇七

1、代表總經理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;

2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;

4 、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

9、統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯絡工作;

10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇八

1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;

2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執(zhí)行;

3、負責來客接待和外聯事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯系溝通工作,保持良好的合作關系,及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。

4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務談判

5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;

6、負責搜集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;

7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)

8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優(yōu)工作;

9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇九

1、高層管理職位,協助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

4、建設企業(yè)文化建設和推廣;

5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十

1、主導集團醫(yī)美醫(yī)院人力資源規(guī)劃及負責集團機構行政人事中心的全面管理工作;

2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

3、向集團領導提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

4、根據醫(yī)院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃優(yōu)化組織架構,明確各部門崗位職責,合理定崗定編;

5、完善人才管理機制,構建人才梯隊,建立科學合理、具有激勵性的管理體系;

6、負責醫(yī)院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制;

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十一

1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;

2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;

3、根據公司經營戰(zhàn)略,提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議;

4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;

5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;

6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神,提升工作效率;

7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十二

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司年度工作計劃和整體經營管理工作;

2、向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;

3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

5、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十三

1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預算,管控行政費用;

3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優(yōu)質的行政服務;組織安排員工后勤工作;

4、負責公司的接待工作及政府關系,公共關系的建立,維護;

5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

7、領導交辦的其他事務;

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十四

1、高層管理職位,協助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;

7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

9、建設企業(yè)文化建設和推廣;

10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

11、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十五

(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。

(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。

(5) 集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。

(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(8) 公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

(10) 負責協調公司系統(tǒng)間的合作關系,調節(jié)工作中出現的問題。

(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作

(12) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。

(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(15) 審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

(17) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十六

1、負責公司層面行政規(guī)章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達并督查執(zhí)行落實情況;

2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;

3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。

4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;

5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十七

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、跨部門的協調溝通等工作;

9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監(jiān)的職責描述正確的是 行政總監(jiān)的工作內容及崗位職責篇十八

1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。

3、制定行政辦公費用預算,監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。

4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。

6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;

7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

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