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怎樣當(dāng)好一名辦公室主任演講稿篇一
一、角色認(rèn)知：
辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén)。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，往往存在于勞動(dòng)密集型企業(yè)，特別是分工粗放的民營(yíng)企業(yè)中居多。在外企或分工精細(xì)的企業(yè)，往往被其它職能部門(mén)所取代。
辦公室職能主要是起到承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐作用。他的角色首先是企業(yè)決策者的“幕僚作用”，通過(guò)吃透、體會(huì)最高決策者的理念、想法，去落實(shí)并延伸決策者決策力量；其次是企業(yè)的“服務(wù)作用”，通過(guò)相應(yīng)的激勵(lì)及導(dǎo)向的手段，服務(wù)于企業(yè)的公共決策，建立起勞、資和諧的勞動(dòng)關(guān)系；其次是管理的“監(jiān)督作用”，企業(yè)戰(zhàn)略明確之后，對(duì)企業(yè)而言最重要莫過(guò)于流程體系及公司管理制度的執(zhí)行、完善與再造，通過(guò)全面而有效的監(jiān)督，去提升執(zhí)行力，去推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)，去規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，去降低運(yùn)營(yíng)成本，讓公司的整體運(yùn)作在公司管理的掌控視線(xiàn)之內(nèi)。
二、工作認(rèn)知：
1、企業(yè)規(guī)范化(標(biāo)準(zhǔn)化)建設(shè)方面：
a、協(xié)助企業(yè)決策者制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
建房子之前，應(yīng)該有建設(shè)圖紙，用于指導(dǎo)建設(shè)。對(duì)于企業(yè)而言，最需要明確的是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，它對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是“圖紙”的作用。
辦公室主任應(yīng)該以自己的觀(guān)察與決策者一起，規(guī)范企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，主要內(nèi)容是企業(yè)產(chǎn)品的定位，主打市場(chǎng)定位，行業(yè)定位，銷(xiāo)售群體定位以及定價(jià)策略規(guī)范。
b、協(xié)助企業(yè)決策者規(guī)范企業(yè)流程體系
企業(yè)流程體系就如同人身體里的血液經(jīng)絡(luò)一樣。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)范之后，應(yīng)該協(xié)助企業(yè)決策者致力于企業(yè)流程全系的規(guī)范。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有流程的識(shí)別、展示、分析與完善，規(guī)范體系流程，并落實(shí)流程責(zé)任人、執(zhí)行人、監(jiān)督人與檢查人，持續(xù)推動(dòng)流程體系建設(shè)。
流程體系不是越多越好，而應(yīng)該本著簡(jiǎn)明、適用的原則制定，并且要落實(shí)責(zé)任人。千萬(wàn)不能學(xué)iso9000，制作了上百個(gè)流程，不分主次，不落實(shí)到人，最終是鎖到柜子里，擺設(shè)而已。
c、規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，前提之一就是要崗位明確，責(zé)任清晰，否則，平日里相安無(wú)事，一旦出現(xiàn)問(wèn)題之后就會(huì)相互推諉、扯皮。
組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、現(xiàn)實(shí)情況而定，而不能一味跟風(fēng)。形式上無(wú)所謂，只要能適合企業(yè)即可，一旦形成并書(shū)面化之后，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該服務(wù)于公司流程和企業(yè)戰(zhàn)略，杜絕管理隨意性的弊端。
d、規(guī)范企業(yè)部門(mén)職能
一旦確立企業(yè)組織結(jié)構(gòu)之后，就需要對(duì)部門(mén)職能進(jìn)行規(guī)范。即所謂的“三定”：定崗、定編、定員。
部門(mén)職能應(yīng)明確部門(mén)目標(biāo)、部門(mén)關(guān)系、部門(mén)任務(wù)、公共職能、工作形式等相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)對(duì)部門(mén)上述內(nèi)容的概括規(guī)范，主要目的是減少部門(mén)與部門(mén)之間的內(nèi)耗，從而達(dá)到減少企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本的目的。
有些部門(mén)人員，素質(zhì)或文化水平可能不會(huì)太高，所以，就需要避免大篇幅的平鋪直敘，而是要采用表格化的形式，加以監(jiān)督、控制。
e、規(guī)范企業(yè)崗位職責(zé)
部門(mén)規(guī)范之后，需要進(jìn)一步對(duì)崗位進(jìn)行界定和規(guī)范。
崗位規(guī)范應(yīng)該主要從任職資格描述、崗位價(jià)值分析、勝任力模型三個(gè)方面入手。 首先是確定任職資格描述。定崗是說(shuō)明需要什么崗位，定編說(shuō)明這個(gè)崗位需要多少編制，定員是說(shuō)明什么樣的人能夠勝任這個(gè)崗位，這就是任職資格的問(wèn)題。
其次是崗位價(jià)值分析，它的作用在于考慮為崗位支出的人工成本是否合理。崗位分析應(yīng)該著重考慮崗位對(duì)公司戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)有多大，而不是考慮在崗人員的學(xué)歷、資歷、崗位在社會(huì)中的稀缺程度、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)等因素。
再次是勝任力模型，它的作用在于跟蹤、考察各個(gè)崗位上的任職人員的能力和素質(zhì)，看其在公司發(fā)展過(guò)程中是否能夠不斷跟進(jìn)部門(mén)發(fā)展的需要，如果不能夠滿(mǎn)足，則要么重新招聘，要么將不符合條件者轉(zhuǎn)移到適合其能力的崗位上，要么對(duì)目前任職人員制定培訓(xùn)計(jì)劃。
以我個(gè)人以往的工作經(jīng)歷，崗位規(guī)范方面 ，我一般會(huì)制定出“一表三書(shū)”的崗位資料來(lái)進(jìn)行規(guī)范，一表指的是崗位工作流程，每個(gè)關(guān)鍵崗位都應(yīng)該有一份該崗位完整的日常工作流程，從上班到下班；三書(shū)指的是崗位說(shuō)明、任職資格書(shū)和崗位承諾書(shū)。這“一表三書(shū)”環(huán)環(huán)相扣，互為因果。先有工作流程，然后有崗位說(shuō)明書(shū)，崗位說(shuō)明書(shū)是針對(duì)工作流程所作的說(shuō)明；任職資格書(shū)又是對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)中所提到的要求進(jìn)行具體描述；崗位承諾書(shū)進(jìn)而對(duì)任格資格書(shū)進(jìn)行書(shū)面化、細(xì)分。
流程，是讓員工知道做什么；崗位說(shuō)明，是讓員工知道怎么做；任職資格，是讓員工知道做這件事所需的條件；承諾書(shū)，是讓員工對(duì)自己工作所作的承諾進(jìn)行確認(rèn)。
f、管理制度的規(guī)范
企業(yè)管理規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。
管理制度扮演著約束、導(dǎo)向、激勵(lì)和凝聚的作用。管理制度重在落實(shí)，貴在堅(jiān)持。管理制度不是越多越好，只要它適合公司，滿(mǎn)足公司管控的需要，它就是好的。管理制度的實(shí)施應(yīng)該立項(xiàng)，什么時(shí)候試運(yùn)行，什么時(shí)候正式實(shí)施，什么時(shí)候進(jìn)行修訂，什么人負(fù)責(zé)落實(shí)，什么人負(fù)責(zé)監(jiān)督，什么人負(fù)責(zé)檢查，諸如此類(lèi)。它是一個(gè)循環(huán)過(guò)程。
2、人事管理方面：
a、做好人力資源規(guī)劃。
應(yīng)該依托現(xiàn)有的信息，對(duì)內(nèi)部進(jìn)行人力情況做個(gè)全方位的排查，做出內(nèi)部人力
清單。明確現(xiàn)有的人力資源情況，比如學(xué)歷分布、年齡分布、地域分布、薪資分布、人力滿(mǎn)足情況等，這些都是將來(lái)人事管理的前提條件。
b、做好員工招聘。
用工成本提高，和“民工荒”，是目前招聘工作的突出問(wèn)題。
合理的用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和合理的用工措施，是減少用工成本的重要方面。在《勞動(dòng)合同法》的前提下，重點(diǎn)做好員工信息的發(fā)布、合理的招聘、試用、合理的設(shè)臵試用期、合理的進(jìn)行員工關(guān)系的處理。技術(shù)性要求不高的崗位，合理利用暑期工和臨時(shí)工，也可以適度減少成本，當(dāng)然了，企業(yè)需要有較好的質(zhì)量管控手段。
“民工荒”問(wèn)題帶來(lái)的，不僅是員工難招，更重的是讓企業(yè)依靠廉價(jià)勞動(dòng)力賺取企業(yè)利潤(rùn)的想法徹底失效。企業(yè)應(yīng)該在招聘“閃光點(diǎn)”上想出辦法，就是企業(yè)要明確，有什么可以吸引員工的眼球。與此同時(shí)，拓寬招聘渠道，采取多種形式的招聘策略，比如內(nèi)地(云南、安徽、甘肅、陜西)依靠當(dāng)?shù)卣彤?dāng)?shù)孛耖g機(jī)構(gòu)的招聘。
c、做好員工培訓(xùn)。
員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的重要手段之一。
培訓(xùn)是個(gè)體系，從培訓(xùn)計(jì)劃、師資、教材、實(shí)施、測(cè)評(píng)、反饋，需要建立一套完整的反饋機(jī)制。
d、做好績(jī)效考核。
績(jī)效考核是人事管理的重心，也是企業(yè)管理的核心工作之一。
績(jī)效考核前提是企業(yè)員工穩(wěn)定、流程穩(wěn)定和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定，具備這些前提之后，企業(yè)需要將職責(zé)明確，權(quán)責(zé)細(xì)分，充分地的做好員工的培訓(xùn)教育和宣傳工作，方可根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇適合的考核方式。否則，績(jī)效考核是把雙刃劍，不僅使內(nèi)部員工關(guān)系緊張，而且會(huì)擾亂內(nèi)部正常的經(jīng)營(yíng)，最終流于形式，不了了之。
績(jī)效考核方法有很多，比較流行的有kpi、mbo、bsc和360度考核等，考核辦法無(wú)所謂好與壞，適合即可。
以我個(gè)人的經(jīng)歷，企業(yè)實(shí)行績(jī)效考核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1) 組織結(jié)構(gòu)明確、完善。人盡其責(zé)，各司其職；
2) 上下對(duì)考核應(yīng)認(rèn)識(shí)一致。績(jī)效考核是管理的一種手段，不是企業(yè)利潤(rùn)的再
分配。
3) 指標(biāo)設(shè)臵需合理。不能太高也不能太低，太低的話(huà)，失去了考核的意義，
太高的話(huà)，最終只是流于形式。
4) 涉及員工切身利益的地方需要謹(jǐn)慎。
5) 先從辦公室入手，慢慢推廣。
e、做好薪酬體系建設(shè)。
薪酬體系是企業(yè)管理中最敏感的內(nèi)容。
薪酬體系應(yīng)該兼顧內(nèi)外相對(duì)的公平，并且應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的角度考慮。基本工資是保健的作用，考核工資是激勵(lì)的作用。各自權(quán)重的比例，不僅要說(shuō)企業(yè)性質(zhì)，更應(yīng)看重具體崗位的性質(zhì)。
f、做好勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
2008年實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，帶來(lái)了更多的用工風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的自主權(quán)進(jìn)一步降低，用工成本進(jìn)一步上升。
這就要求合理的規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、合理設(shè)臵試用期、明確崗位職責(zé)和要求、合理解除勞動(dòng)關(guān)系、合事繳納社保等等。
3、行政后勤管理方面：
a、公共關(guān)系處理。
妥善處理內(nèi)部矛盾，平衡各方步伐，以?xún)?nèi)部工作例會(huì)為渠道，疏通各部門(mén)；對(duì)外積級(jí)參與公共事件，樹(shù)立鮮明的企業(yè)文化。
b、安保管理規(guī)范
明確責(zé)任，健全門(mén)禁、安保、廠(chǎng)區(qū)巡邏及檢查機(jī)制，安裝防盜裝臵，確保公共財(cái)務(wù)安全。
c、宿舍管理規(guī)范
建立入住明細(xì)，安排專(zhuān)人檢查，合理使用水、電，消除安全隱患，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)像。專(zhuān)人專(zhuān)管，責(zé)任到人。
d、飯?zhí)霉芾硪?guī)范
主要做好飯?zhí)眯l(wèi)生與服務(wù)工作。制作員工菜譜，全過(guò)程監(jiān)管。
e、司機(jī)管理規(guī)范
司機(jī)是公司對(duì)外的窗口，是公司管理水平的體現(xiàn)。
主要從車(chē)輛的擺放、行駕里程記錄、保養(yǎng)、加油記錄，同時(shí)司機(jī)人員需進(jìn)行相關(guān)禮儀、保秘等相關(guān)培訓(xùn)。
4、公司管理數(shù)據(jù)化規(guī)范。
數(shù)據(jù)，是公司管理決策的依據(jù)。
a、 企業(yè)erp項(xiàng)目推動(dòng)。
b、 各部門(mén)報(bào)表的設(shè)臵、檢查與分析。向決策者提供建議。
三、題外話(huà)：空降部隊(duì)“存活率”低下的個(gè)人看法。
中國(guó)民間有句古話(huà)：外來(lái)的和尚好念經(jīng)?？墒侵袊?guó)企業(yè)聘請(qǐng)的空降兵(管理學(xué)上，大家習(xí)慣把企業(yè)招聘的一些職業(yè)經(jīng)理人稱(chēng)之為“空降兵”)存活率并不高。有人甚至總結(jié)出：空降兵存活一年內(nèi)是危險(xiǎn)期，存活六個(gè)月是正常現(xiàn)象，存活三個(gè)月是基本規(guī)律。
很多企業(yè)招聘職業(yè)經(jīng)理人，剛開(kāi)始的時(shí)候都是相談甚歡，可后來(lái)就形同陌路，甚至“反目成仇”。我想主要原因是，包容問(wèn)題，大家不能相互包容對(duì)方的缺點(diǎn)與不足，企業(yè)與人，其實(shí)都一樣，都有自己的不足，這就需要大家即要看重對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)，更要包容對(duì)方的缺點(diǎn)。
一、 做為求職者，應(yīng)該注意幾點(diǎn)。
1、空降前需要對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)做充分認(rèn)識(shí)了解。對(duì)于空降兵來(lái)說(shuō)，企業(yè)文化很重要。因?yàn)閭€(gè)人業(yè)績(jī)和發(fā)展空間很大程度也受到企業(yè)文化的影響，而好的文化氛圍也可以增強(qiáng)空降兵的歸宿感。
2、空降前需要對(duì)企業(yè)招聘的崗位充分的認(rèn)識(shí)了解。大多數(shù)企業(yè)選擇空降兵的目的是想通過(guò)引進(jìn)人才推動(dòng)某方面的工作或者變革，有的看重專(zhuān)業(yè)技能，有的看重背后資源，有的只是想沖擊內(nèi)部文化。
3、空降后需要與上司真誠(chéng)、充分溝通。很多職業(yè)經(jīng)理人空降后，有些人認(rèn)為已經(jīng)得到老板充分的認(rèn)可，忽略了與老板的溝通，結(jié)果互相越來(lái)越不信任，空降兵多為處于一種自生自滅的狀態(tài)。
4、空降后低調(diào)處事，新官上任不要三把火。職業(yè)經(jīng)理人落地后，往往會(huì)有非常強(qiáng)烈表現(xiàn)的愿望。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在短期內(nèi)會(huì)對(duì)空降兵有業(yè)績(jī)考察，另一方面職業(yè)經(jīng)理人也希望做出成績(jī)證明給大家看，在老員工面前樹(shù)立權(quán)威。有人到新環(huán)境后，大刀闊斧地改制度、發(fā)表言論、甚至不惜打擊老員工顯示自己，這些做法都被證明是不恰當(dāng)?shù)?，反而容易遭到失敗。落地后除了與上司保持順暢的溝通外，更要埋頭做事，低調(diào)為人，盡快融入團(tuán)隊(duì)中。
二、 作為企業(yè)，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
1、企業(yè)招聘需做好授權(quán)準(zhǔn)備，適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
2、企業(yè)招聘需作好心理準(zhǔn)備，而不只是冠了一個(gè)名頭。企業(yè)老板希望透過(guò)一個(gè)職業(yè)經(jīng)理去改變下邊時(shí)，卻沒(méi)有意識(shí)到系統(tǒng)問(wèn)題的根源大多出在自己身上。職業(yè)經(jīng)理依之，將因錯(cuò)位導(dǎo)致舍本逐末；反之，試圖改變老板的結(jié)局，往往注定失敗的是自己。因此，我們公司招聘高管，必須在您認(rèn)識(shí)并接受改變自己的時(shí)候。
3、老板的格局決定一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略，有什么樣的戰(zhàn)略就會(huì)有什么樣的企業(yè)。
4、管理用人方面的準(zhǔn)備。
1)不能僅僅只換一個(gè)包工頭，想領(lǐng)著原來(lái)一幫蓋草房的泥瓦匠蓋起高樓大廈是不可思議的一件事。
怎樣當(dāng)好一名辦公室主任演講稿篇二
辦公室工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則繁瑣復(fù)雜，既是領(lǐng)導(dǎo)的代言人又是員工反映心聲的主心骨。可以說(shuō)是一個(gè)職能部門(mén)或是社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)中上管天文地理、下管雞毛蒜皮的特殊部門(mén)，從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì)，還要有勝任"重要崗位"的特殊能力，具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。要做好該項(xiàng)工作，必須要有一個(gè)絕對(duì)的平常心，因?yàn)檫@項(xiàng)工作做好了無(wú)功(不是說(shuō)你沒(méi)有努力、沒(méi)有貢獻(xiàn)，而是在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)上來(lái)看，你那兒是最不顯山、不露水的)，但萬(wàn)一稍有紕漏，將會(huì)是各個(gè)矛盾的集匯點(diǎn)，會(huì)有更多的矛頭指向你，所以，想勝任該項(xiàng)工作，您必須具備一下條件：
一、要有一些高超的處世能力
要處事豁達(dá)，不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾，正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問(wèn)題，才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理，在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。但是，我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問(wèn)題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。二是處事謹(jǐn)慎，不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事，而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無(wú)遮掩、隨意表態(tài)，東一榔頭西一棒子，把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠(chéng)，不要欺上瞞下、互不信任。誠(chéng)信是中華民族傳統(tǒng)美德，是走向世界的"綠卡"，是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。上下之間、部門(mén)之間、同事之間都要講真誠(chéng)，既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心，誠(chéng)心換誠(chéng)心，切忌互不信任、互相猜忌。要傳達(dá)真實(shí)意圖，反饋真實(shí)情況，把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí)，千萬(wàn)不要弄虛做假，反饋假情況、反映假民意，干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、要有一個(gè)聰慧的頭腦
(一)是堅(jiān)定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個(gè)方面，政治性都很強(qiáng)。在很大程度上，代表著一個(gè)部門(mén)的主張，反映著本部門(mén)的形象，連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對(duì)黨忠誠(chéng)，對(duì)事關(guān)政治性的問(wèn)題，善于從政治上觀(guān)察、分析和處理問(wèn)題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場(chǎng)堅(jiān)定，不隨波逐流、人云亦云。
(二)是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高，預(yù)測(cè)、把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。辦公室的干部，必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位，如扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要思想，同時(shí)還要多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書(shū)籍，擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知
識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問(wèn)題的能力。在理論提高的過(guò)程中，既要注意知識(shí)的全面性，又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性，還要注重學(xué)用的針對(duì)性，做到在學(xué)習(xí)理論上"學(xué)精管用"、務(wù)求實(shí)效。
(三)是辯證的思維頭腦。隨著地方機(jī)構(gòu)改革的深入和社會(huì)生活的變化，人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革，辦公室干部應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀(guān)察問(wèn)題要多視角、研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。要注意思維的超前性。比如，當(dāng)問(wèn)題還處于苗頭的時(shí)候，就能捕捉它；當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候，就開(kāi)始作理性的思考和回答；對(duì)前人和別人沒(méi)有研究的問(wèn)題，著手研究它，從而找出規(guī)律性的東西，對(duì)面上的工作給予及時(shí)指導(dǎo)，這是爭(zhēng)取工作主動(dòng)所必須的。
(四)是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng)，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。每個(gè)職員想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫(xiě)文章、辦事情，都要符合客觀(guān)實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目，包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"、亂揣摩。
(五)是精明的效益頭腦。要樹(shù)立說(shuō)錯(cuò)話(huà)、辦錯(cuò)事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過(guò)失的觀(guān)念。在工作措施上，要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果，用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中，要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線(xiàn)條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止"毒"品。
三、要有一套過(guò)硬的功夫
(一)是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感，對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣，在辦公室里，要看一看放在辦公桌上的書(shū)翻過(guò)沒(méi)有；回到家里，想一想書(shū)柜里書(shū)讀了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里帶上書(shū)沒(méi)有，做到終生與書(shū)為伴。
(二)是深入實(shí)踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jī)從哪里來(lái)？從根本上說(shuō)，來(lái)源于生活、來(lái)源于時(shí)代、來(lái)源于實(shí)踐。離開(kāi)基層，脫離群眾，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會(huì)成為空中樓閣；離開(kāi)實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)干部就會(huì)成為"睜眼瞎";離開(kāi)實(shí)踐，辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因此，辦公室的所有干部要深入到生產(chǎn)銷(xiāo)售和市場(chǎng)研發(fā)的最前沿，腳踏實(shí)地的深入到最基層的中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線(xiàn)索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，做到"打破沙鍋問(wèn)到底"，"不到黃河不死心"，真正從實(shí)踐中獲取新知，收到實(shí)效。
(三)是善于領(lǐng)悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的，是部門(mén)、機(jī)關(guān)的窗口和紐帶，如果對(duì)來(lái)自基層的反映呼聲缺乏領(lǐng)悟，是絕對(duì)做不好工作的。當(dāng)然，好的悟性是一個(gè)日積月累的過(guò)程，可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動(dòng)規(guī)律；在接受任務(wù)時(shí)，充分聽(tīng)取要求和主張，盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映，做到準(zhǔn)確，有原則性；嚴(yán)謹(jǐn)，有邏輯性；獨(dú)到，有精辟性。
(四)是精于表達(dá)的功夫?？陬^表達(dá)和書(shū)面表達(dá)能力，是機(jī)關(guān)干部的基本功。特別是文字水平，是一個(gè)工作人員素質(zhì)的綜合反映，是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫(xiě)文章的干部不值錢(qián)，或害怕寫(xiě)文章的現(xiàn)象，是不行的。辦公室干部首先要會(huì)寫(xiě)會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講
話(huà)。一篇好材料要經(jīng)過(guò)調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過(guò)程，使文章具有"真、實(shí)、準(zhǔn)、啟"的特點(diǎn)，讓大家聽(tīng)后或看后能受到教育和啟迪。"說(shuō)"和"寫(xiě)"同樣重要，辦公室的干部都要加強(qiáng)鍛煉，力求做到精雕細(xì)刻、千錘百煉，工作上人人都能"打通關(guān)"，個(gè)個(gè)都是"多面手"。
四、要有一種高尚的人格魅力
我們要求的人格，就是扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人的人格，有了這樣一種人格力量，我們就能擋住誘惑、守住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。
(一)是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門(mén)，也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位，就要義無(wú)反顧地投入春天般的熱情，愛(ài)崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成，就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無(wú)限的樂(lè)趣和豐厚的精神回報(bào)，我們的精神境界就會(huì)得到升華，人生價(jià)值就會(huì)得到實(shí)現(xiàn)。
(二)是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開(kāi)方方面面的配合與支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人，就會(huì)走出世俗，接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話(huà)說(shuō)："有容乃大，無(wú)欲則剛"，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言，不忌恨在心；要助人為樂(lè)，不袖手旁觀(guān)；要把別人的工作當(dāng)作自己的工作，以主人翁姿態(tài)提建議，當(dāng)參謀；把別人的困難當(dāng)作自己的困難，以"甘為人梯"的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心。只有這樣，才能贏(yíng)得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作，別人和社會(huì)就會(huì)抬舉你，你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。
(三)是對(duì)名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部，要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì)，要經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，不把以權(quán)謀私看作本事，不把追求低級(jí)趣味視為瀟灑，在任何情況下，對(duì)待名利始終保持一顆平常心。因?yàn)榘衙吹锰兀蜁?huì)形成一種包袱和壓力，永無(wú)滿(mǎn)足，對(duì)名利的欲望過(guò)多，必然欲壑難填，不能自己，最終失去同志，有損尊嚴(yán)，甚至貽誤事業(yè)，斷送前程。只有把名利看得淡一些，把事業(yè)看得重一些，才能擺脫因個(gè)人私欲難以滿(mǎn)足所帶來(lái)的苦惱，從中使我們的情操得到陶冶，心靈得到凈化。
(四)是對(duì)自己像旁觀(guān)者一樣清醒。能不能知己所長(zhǎng)、知己所短，是衡量辦公室干部是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長(zhǎng)，是要保持一種樂(lè)觀(guān)向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚(yáng)長(zhǎng)避短，取長(zhǎng)補(bǔ)短。取得成績(jī)時(shí)，既感到自慰，又肯定大家的作用；受到批評(píng)時(shí)，既要有自責(zé)的勇氣，又要及時(shí)改正缺點(diǎn)。在這一點(diǎn)上，不妨學(xué)一學(xué)古人：唐太宗以人為鏡，"民能載舟亦能覆舟"善于納諫，成為一代明君。在現(xiàn)實(shí)生活中，知"長(zhǎng)"易而知"短"難，學(xué)他人之長(zhǎng)易，改自己之短難。要做到知已所短，就要跳出自我，以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀(guān)點(diǎn)，嚴(yán)格甚至苛刻的透視自己，發(fā)現(xiàn)不足，戰(zhàn)勝自我。
具備以上條件，如果你想做不穩(wěn)辦公室主任的位置都難。當(dāng)然，或許有的時(shí)候你也會(huì)牢騷滿(mǎn)腹，但你要適時(shí)調(diào)整好自己的心態(tài)，不要把情緒帶到工作中去，那你所承受的一切都是暫時(shí)的，一個(gè)聰明的老板終究會(huì)了解你所做的一切。
怎樣當(dāng)好一名辦公室主任演講稿篇三
辦公室作為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和核心機(jī)構(gòu)，其工作水平和質(zhì)量直接影響整個(gè)機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作開(kāi)展。而辦公室主任作為辦公室的班長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)人，其素質(zhì)的高低又決定了辦公室工作的好壞。辦公室主任主動(dòng)適應(yīng)新的形勢(shì)，加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，就成了做好辦公室工作的必然要求。做好辦公室工作，辦公室主任應(yīng)從八個(gè)方面加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
一、圍繞“靈”字練頭腦，做到善于思辨勤總結(jié)
辦公室是機(jī)關(guān)的主控中心，承擔(dān)者參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職能。擁有一個(gè)靈活的頭腦，必須從三個(gè)方面加強(qiáng)鍛煉。
一是培養(yǎng)強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存能力。辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣，目之所見(jiàn)、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸，都要將其及時(shí)收集整理并儲(chǔ)存在大腦中，以為日后給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。
二是培養(yǎng)較強(qiáng)的分析思辨能力。善于對(duì)各類(lèi)信息的分類(lèi)與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。當(dāng)一個(gè)信息反饋到大腦時(shí)，作為辦公室主任應(yīng)立即作出幾個(gè)最基本的反應(yīng)：該信息屬什么類(lèi)型？其重要程度如何？為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)信息？與當(dāng)前工作有什么必然聯(lián)系？會(huì)對(duì)工作或?qū)⒁獙?duì)工作產(chǎn)生什么影響？等等，經(jīng)過(guò)一番分析思考，歸納整理，以備使用。
三是培養(yǎng)快速的應(yīng)變處理能力。信息的儲(chǔ)存與分析，最終是為方便調(diào)度、及時(shí)指導(dǎo)和處理問(wèn)題服務(wù)的，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)計(jì)于辦公室，要及時(shí)拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù)；問(wèn)題出現(xiàn)在辦公室，要及時(shí)拿得出化解的措
施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余，就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。
二、圍繞“明”字練眼睛，做到勤于觀(guān)察善發(fā)現(xiàn)
辦公室主任既要高屋建瓴，總攬全局，又（）要見(jiàn)微知著，看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務(wù)中拔出來(lái)，根據(jù)自身所處的位置、場(chǎng)景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角。
一是視野必須開(kāi)闊。在工作中，辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來(lái)，才能找準(zhǔn)辦公室近段的工作重點(diǎn)，并對(duì)下一階段的工作作出準(zhǔn)確定位，才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。因此，開(kāi)闊的視野是辦公室主任產(chǎn)生超前思維的前提，也是辦公室工作更具創(chuàng)新的必要條件。否則辦公室的工作必然陷于被動(dòng)和滯后，辦公室作為機(jī)關(guān)龍頭的作用就無(wú)法發(fā)揮。
二是觀(guān)察必須仔細(xì)。在對(duì)全局大事具有敏銳洞察力的同時(shí)，辦公室主任更要有善于觀(guān)察小事的功夫。一個(gè)眼神，一個(gè)看似不經(jīng)意的動(dòng)作，一個(gè)稍縱即逝的表情，辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底，并能從這些“小事”中分析斷定它表達(dá)的意義和隱含的潛臺(tái)詞，才能始終在整個(gè)工作過(guò)程中占盡先機(jī)，贏(yíng)得主動(dòng)。
三是發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識(shí)的東西，其實(shí)這些典型、這些經(jīng)驗(yàn)也許就發(fā)生和成長(zhǎng)在自己的身邊，自己只是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)而已。因此，承擔(dān)著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣典型、開(kāi)展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會(huì)有以小見(jiàn)大、見(jiàn)微知著的本領(lǐng)，發(fā)現(xiàn)比別人早一點(diǎn)，發(fā)掘比別人深一點(diǎn)。
三、圍繞“穩(wěn)”字練嘴巴，做到巧于言辭能保密
一是要能言善辯。作為辦公室主任必須是“筆桿子”，具有較強(qiáng)的文
字表達(dá)能力，同時(shí)應(yīng)該是一個(gè)“演說(shuō)家”，具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力，能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為辦公室主任，要有意識(shí)地加強(qiáng)口頭表達(dá)訓(xùn)練，做到說(shuō)話(huà)口齒清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，態(tài)度從容，不亢不卑，分場(chǎng)合，講分寸，能吸引人、打動(dòng)人、說(shuō)服人。
二要保守秘密。如果說(shuō)能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)，那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì)。由于工作性質(zhì)所決定，辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán)，他有更多的機(jī)會(huì)獲得更多的在一定的時(shí)間、范圍內(nèi)被稱(chēng)之為秘密的信息和資料，而這些信息和資料往往也是單位的工作重點(diǎn)，群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和議論的焦點(diǎn)。這就要求辦公室主任必須時(shí)刻牢記自己的身份，增強(qiáng)政治意識(shí)，嚴(yán)格做到參政不議政，涉密不泄密，不該自己說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。
四、圍繞“平”字練肩膀，做到勇?lián)?zé)任樂(lè)舉賢
做好辦公室工作離不開(kāi)方方面面的配合與支持，辦公室主任必須做到勇于攬過(guò)，樂(lè)于舉賢。
一要勇于攬過(guò)。攬過(guò)是一種氣質(zhì)，更是一種工作藝術(shù)。辦公室工作點(diǎn)多面廣，在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤在所難免。但出了問(wèn)題之后，是大發(fā)雷霆，當(dāng)場(chǎng)斥責(zé)，還是冷靜對(duì)待，善意指出，卻很有講究。一個(gè)成熟的辦公室主任，在工作一旦失誤后，必定是在第一時(shí)間將出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的責(zé)任“攬”到自己肩上，來(lái)接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評(píng)，而不是對(duì)失誤者吹胡子瞪眼。因?yàn)樗脨?ài)護(hù)了下屬的臉面，也就調(diào)動(dòng)了他們工作的積極性，更加增強(qiáng)了其認(rèn)真工作的責(zé)任感。在以后的工作中，他們肯定會(huì)自加壓力，更加努力工作，減少失誤，從而推動(dòng)辦公室工作邁上新的臺(tái)階。
二要樂(lè)于舉賢。“有容乃大”，辦公室主任應(yīng)虛懷若谷、寬厚容人。能容人勝己，不嫉賢妒能；能容人直言，不忌恨在心；能助人為樂(lè)，不
袖手旁觀(guān)。只有這樣，才能贏(yíng)得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作，別人和社會(huì)就會(huì)抬舉你，你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松和諧?！盁o(wú)欲則剛”，辦公室主任必須淡泊名利，保持一顆平常心，努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，不把以權(quán)謀私看作本事，不把追求低級(jí)趣味視為瀟灑，才能擺脫因個(gè)人私欲難以滿(mǎn)足所帶來(lái)的苦惱，使自己的情操得到陶冶，心靈得到凈化。
五、圍繞“闊”字練心胸，做到善解矛盾多包容
辦公室是機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的集中地，辦公室主任也經(jīng)常站在機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的風(fēng)口浪尖上。必須虛懷若谷，胸襟博大，善于化解一切矛盾，包容一切是非面，才能保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一要及時(shí)化解矛盾。有人的地方有矛盾存在，遇上矛盾怎么辦？一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和，不是特別棘手的難題，一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問(wèn)題繞道走，遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無(wú)能的表現(xiàn)。一方面要認(rèn)真分析矛盾的性質(zhì)。矛盾擺在面前，要分得清哪個(gè)是主要矛盾，哪個(gè)矛盾在現(xiàn)實(shí)的工作中帶有普遍性等，從眾多矛盾中分清輕重緩急，找出矛盾產(chǎn)生的根源，尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅(jiān)冰。在解決矛盾的過(guò)程中，辦公室主任要學(xué)會(huì)換位思考，切中要害，把握根本，在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無(wú)形。
二要學(xué)會(huì)理解包容。擁有一顆包容之心對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)十分重要。發(fā)生在辦公室的是非曲直可謂是司空見(jiàn)慣，誤解者有之，批評(píng)者有之，冷嘲熱諷者有之，凡此種種，辦公室主任都得無(wú)一例外地包容下來(lái)，切不可小肚雞腸、斤斤計(jì)較，但也不可視而不見(jiàn)、充耳不聞。是誤解的，交給時(shí)間去澄清；是批評(píng)的，其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn)；對(duì)冷嘲熱諷者，一個(gè)寬容的微笑遠(yuǎn)比針?shù)h相對(duì)、反唇相譏更具威力。唯有這樣，辦公室
主任才不至于被這些擾亂自己的陣腳，才能夠保持一種平和的心態(tài)來(lái)從事本職工作。
六、圍繞“硬”字練腰板，做到敢于管理強(qiáng)督辦
搞好日常事務(wù)管理和搞好工作督辦，是辦公室的重要職能。這兩項(xiàng)工作都關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行和工作落實(shí)到位，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，不允許有一絲敷衍。然而在事務(wù)管理和工作督辦中，往往會(huì)遇到很多矛盾和阻力，這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”，敢于堅(jiān)持原則，搞好協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，強(qiáng)化工作督辦。
一要堅(jiān)持原則，狠抓管理。管理工作的原則性很強(qiáng)，堅(jiān)持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅(jiān)持真理，嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度進(jìn)行管理，一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí)，必要時(shí)還要拉得下臉面，頂?shù)米毫?，?duì)不服從管理、不按制度辦事的人和事進(jìn)行必要的行政和經(jīng)濟(jì)處理，增強(qiáng)管理的剛性。
二要令行禁止，加強(qiáng)督辦。實(shí)際工作中，我們經(jīng)常遇到工作雷聲大，雨點(diǎn)小的尷尬局面。這其實(shí)是工作缺乏督辦的后果。沒(méi)有督辦，領(lǐng)導(dǎo)集體就無(wú)權(quán)威，上下級(jí)就政令不暢，工作就會(huì)流于形式。因此，辦公室主任要敢于出面，以大局為重，以工作為重，不當(dāng)老好人，不怕得罪人，創(chuàng)新工作機(jī)制，搞好關(guān)系協(xié)調(diào)，狠抓跟蹤督查，敢于借助領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和“上方寶劍”，大膽揭露不落實(shí)的問(wèn)題，大膽揭露妨礙決策的問(wèn)題，確保決策和工作的全面貫徹落實(shí)。對(duì)落實(shí)中遇到的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，以消除矛盾，解決問(wèn)題，完善決策。
七、圍繞“勤”字練手腳，做到廣泛調(diào)研多反饋
信息是領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展決策推進(jìn)工作的重要依據(jù)和手段，調(diào)查研究則是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要的“信息庫(kù)”，采集高密度信息，撰寫(xiě)高質(zhì)量文章，開(kāi)發(fā)高質(zhì)量調(diào)研，理應(yīng)放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任，更應(yīng)做到手勤腿快，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
一是手要勤，廣泛收集和精心整理。辦公室是機(jī)關(guān)信息傳遞交流中心。面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息，作為辦公室主任必要掌握兩點(diǎn)：一是領(lǐng)導(dǎo)想知道什么？二是領(lǐng)導(dǎo)該知道什么？搞清楚了這兩點(diǎn)，就能從眾多紛繁復(fù)雜的信息中篩選出最有參考價(jià)值的領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的信息，然后進(jìn)行編輯整理，簡(jiǎn)明扼要地及時(shí)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。
二是腿要快，廣泛調(diào)研及時(shí)反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志，深入基層，開(kāi)展調(diào)研，捕捉信息，認(rèn)真研究，仔細(xì)分析，及時(shí)反饋，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)取得更為詳實(shí)的一手資料，減少?zèng)Q策的盲目性，增強(qiáng)針對(duì)性，提高準(zhǔn)確性。
八、要圍繞“正”字練身板，做到甘于奉獻(xiàn)和愛(ài)崗敬業(yè)
辦公室工作是一個(gè)付出多、回報(bào)少的工作；是一個(gè)埋頭苦干、為人作嫁衣的工作；是一個(gè)需過(guò)十磨九難、默默耕耘才能贏(yíng)得大家理解和信賴(lài)的工作，工作責(zé)任大，難度大，搞好辦公室工作必須有一支精干的隊(duì)伍。因此，作為辦公室主任，必須樹(shù)立起良好的自身形象，來(lái)帶動(dòng)和影響他人。
一要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專(zhuān)長(zhǎng)的寫(xiě)作能力，行政管理能力，綜合協(xié)調(diào)能力。作為新時(shí)期的辦公室主任，必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，養(yǎng)成一種坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多向書(shū)本學(xué)，向?qū)嵺`學(xué)，向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)，不斷豐充實(shí)和提高自己。
二要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為基層服務(wù)。辦公室主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員，無(wú)論是對(duì)內(nèi)對(duì)外，對(duì)上對(duì)下，辦公室主任都要做到言語(yǔ)熱情，態(tài)度和藹，在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難，在全局上下?tīng)I(yíng)造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境，辦公室才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶，上下溝通的橋梁。
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