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不知你是否注意到自己經(jīng)常說,“我喜歡這個(gè)想法,但是,我們要以不同的方式去做?”
一旦你說出了“但是”這個(gè)詞,別人就會立刻忘記你喜歡這個(gè)想法這句話。因?yàn)椤暗恰边@個(gè)詞讓人覺得前面的話是完全沒有意義的,而“但是”之后的話才是重點(diǎn)。
然而,如果你用了“或許”,同樣的話可以表述成:“我喜歡這個(gè)想法,或許去做的時(shí)候稍微改變一下方式會更有效果?!?/p>
聽出來不同了嗎?
在tina fey的《bossypants》這本書中,她打破了即興表演的規(guī)則。這些規(guī)則中有一條就總是說“是的,或許…”這表明你對你的合作伙伴所說內(nèi)容的尊重(即使你不認(rèn)同對方的觀點(diǎn)),這會幫助你在表演過程中保持一個(gè)樂觀開放的心態(tài),并且對你在參與交流時(shí),建立在他人觀點(diǎn)的`基礎(chǔ)上增加自己的想法也是有很大好處的。工作中的溝通也同樣如此。
我經(jīng)常會聽到有些人陳述時(shí)并沒有基于事實(shí)——就像“這是她給我的”,“我老板討厭我”,或“我知道她后悔聘用了我”。
對于這些我總會反問:“這是事實(shí)嗎?是她告訴你的嗎?或者基于什么觀察讓你得出這些結(jié)論?”
有效溝通確實(shí)很難,但也不用在不知道事實(shí)的情況下胡言亂語。一個(gè)優(yōu)秀的溝通者一定會以事實(shí)說話。
記住任何問題的事實(shí)都有可能不同于你對它的想法。或許你看到的情況只是和你獨(dú)特的工作風(fēng)格有關(guān),或者僅僅是你老板當(dāng)時(shí)壓力很大,心情焦躁,正好發(fā)泄到了你身上。不管怎么說,除非你了解事實(shí),否則你最好不要戴著有色眼鏡評論,而要去關(guān)注問題的事實(shí)真相。
當(dāng)人們在工作過程中交流出現(xiàn)問題時(shí),大家很少去溝通,更多的是去捍衛(wèi)自己的立場。
舉個(gè)例子,megan和jason是同事,他們正在討論一個(gè)項(xiàng)目,megan說:“這個(gè)項(xiàng)目對我們團(tuán)隊(duì)來說有點(diǎn)困難,我們需要更多的人幫助?!眏sson卻說:“每個(gè)人多花一點(diǎn)時(shí)間,我們一定能完成?!彼麄兊年P(guān)注點(diǎn)不同,因此這不是一個(gè)有意義的對話,沒有達(dá)到良好的溝通效果。megan感到沮喪因?yàn)閖ason并沒有聽她在講什么。而jason認(rèn)為megan像一個(gè)壞掉的唱片,一點(diǎn)底氣和信心都沒有。這不是溝通,而是立場辯護(hù)。
優(yōu)秀的溝通者,會提出問題并努力理解問題的各方面——而不是一直重述自己的觀點(diǎn)。
比如,jason可以這樣說:“這個(gè)項(xiàng)目的哪個(gè)部分讓你困擾?”或者,“跟我談?wù)劯嚓P(guān)于你認(rèn)為薄弱的地方”。
同樣,megan可以這樣表達(dá):“聽起來我們對這個(gè)項(xiàng)目的想法完全不同,我在想如果每個(gè)人都多花點(diǎn)時(shí)間是否能真正解決這個(gè)問題,”或者這樣說:“我們是不是應(yīng)該仔細(xì)評估一下這個(gè)項(xiàng)目并確保在我們現(xiàn)有資源的情況下多花時(shí)間是否現(xiàn)實(shí)?”
你有沒有發(fā)現(xiàn),只要我們仔細(xì)聆聽和探索別人的觀點(diǎn)就不會這么沮喪,反而會讓你達(dá)到更高的境界?
在《 the 7 habits of highly effective people》一書中,stephen covey信奉:“我們要先學(xué)會去理解,然后才是被理解?!敝挥形覀兿热ダ斫鈩e人的想法,別人同樣才會來理解我們。
許多對話沒有效果是因?yàn)閰⑴c者都在忙于考慮接下來要說什么從而忽略了聆聽對方所講的內(nèi)容。如何補(bǔ)救呢?那就要努力利用沉默的時(shí)刻了。
當(dāng)你覺得沉默很消極或者不舒服時(shí),這就需要聆聽者談?wù)剟倓偹v的內(nèi)容并且給發(fā)言者時(shí)間來組織他們回應(yīng)的想法以此緩和這種氣氛。
因此,下次你在與別人交流時(shí),一定要集中精力聆聽,好好利用沉默的時(shí)間,在這段時(shí)間里試著理解對方所講的內(nèi)容并且認(rèn)真考慮在你張口講時(shí)如何回應(yīng)。學(xué)學(xué)會珍惜和利用沉默的時(shí)刻而不是畏懼,這也是建立一個(gè)更好的溝通的方法。
最近一個(gè)在英國一家連鎖酒店實(shí)習(xí)回來的美國大學(xué)生,我問他在這期間工作中最具挑戰(zhàn)的部分。他說工作地點(diǎn)人員的多樣性讓他很驚訝,每個(gè)人似乎都來自不同的國家并且各自說著不同的方言。
其中最具挑戰(zhàn)的是他不知道該如何與他的同事交流才能讓對方真正理解。為了做到更好,他必須了解同事來自何處,英語口語如何,以及所擔(dān)任的職務(wù),更重要的是他們每個(gè)人的不同之處。
如此高性能的交流確實(shí)是一個(gè)很好的例子!
為了讓人們能真正理解你以及你去更好地理解別人,你需要去過濾對方所講的主要內(nèi)容,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槲幕蛩貢λ麄兊挠^點(diǎn)有影響。最困難的是,你不可能親自看到他們所經(jīng)歷的事情。
簡而言之,因?yàn)槟阒v的東西并不意味著別人都能聽懂,良好的溝通需要時(shí)間去了解對方來自哪里,他們是否受到當(dāng)?shù)匚幕?、專業(yè)和個(gè)人因素的影響,一旦你理解了這些差異,一定程度上,在溝通中你會更好的被他人理解。
優(yōu)秀的溝通者或許是天生的,但也需要后天的努力。這次他們用這種溝通方式有效,但下次就不一定了,因?yàn)槟愕耐聲⒁獾?。所以你要不斷適時(shí)改變,才會在接下來的溝通和工作中更有信心,從而才會在工作中不斷進(jìn)步,更上一層樓!
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