在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇一
不管在學校,還是職場中打小報告,都是一件不好的事情,大家都是一個有思想的人,能夠自己解決得了的事情,就一定不要驚動領導了;在職場中不能隨便因某些小事,就向領導打小報告,或者是故意為之,這些都是不能夠做的,你以為你向領導打小報告就可以去邀功,還把這種行為當作是光榮的,其實在領導的眼里是非??床黄鸬?在領導心中優(yōu)秀的員工是自己有能力處理的,而且不是靠說別人閑話。所以說,有隨便打小報告行為的下屬,這種下屬最讓領導反感。
有些人在職場上不出事情則已,一旦出了事情,就很容易看出來它到底是什么本性,有些人他們表面上做的總是很到位,人人稱贊。
但是一旦工作上出現(xiàn)了問題,就會找各種各樣的理由去搪塞,或者推卸到別人頭上!這一切不好的事情都跟自己沒有關系,把自己撇得干干凈凈的!
好的事情都往自己頭上攬,不好的事情都推給了他人。職場上沒有一個傻子,人們心中都會有一桿秤,時刻都在衡量著。
特別自負的人,做事一意孤行,不聽別人的`善言。領導對這一類人都特別反感,因為這些人很難管理。 自負的人自我感覺良好,自感懷才不遇,處處認為領導埋沒了自己。其實,只是他們高估自己的實力,盲目自大,對自己沒有明確的認識。他們喜歡低估和貶低他人,把別人看的一無是處,老板往往不會對自負的人委以重任。所以,在職場做事要藏拙,做人要露怯。不要覺得自己有一點點小本事了,就沾沾自喜。一個能夠擔當起大任的人,其實都是大智若愚的人,他們做事會讓領導更加放心。
如果你總是自以為是,不聽他人的看法,那么你最終會被孤立起來。
俗話說:“人在屋檐下,不得不低頭”。我們當初被領導招進來,不就是為他干活么?可是有很多人,自視能力很高,總是愛在領帶面前出風頭。有一句話叫“功高震主”。意思是古代君王打下江山后,有些臣子由于功高震主,下場很慘。有些人確實很優(yōu)秀,業(yè)績突出。但他們只懂工作,但是卻不懂藏拙。我們可以展現(xiàn)自己突出的一面,但是不能搶領導的風頭。因為一旦了搶領導風頭,領導肯定心生不滿,就會打壓排擠你。做事一定要收斂,不管有多強,也不能太“外露”。否則領導會挾制你,因為你對他的地位造成了威脅。只要你一天是他的下屬,你一天都會被他管控。下屬,就要居人之下,不管能力再強,都得學會隱藏實力,等待爆發(fā)。
職場人生就是江湖人生,江湖就有江湖規(guī)矩。傳言江湖道上有一句絕唱:“領導的家事你不要猜,不猜白不猜”。第一句是對的,第二句千萬不要學。我們一定要明白,什么話應該要說,什么話不應該說。而我們捕風捉影的事兒,千萬不要亂說,特別是關于領導的私事兒。而正因為在職場中有這么一種人,他知道老板的一些事兒,就到處亂說,一傳十,十傳百,最后這事如果被老板知道了,肯定是會非常使老板反感的,那他指不定就會開除你了。所以我們千萬不能做這其中的一員,我們要管好自己,多嘴會讓我們失去很多東西。
一直是敏感的話題,如果不是打算辭職,就千萬不要做這種事情。一個連最基本的職場禮儀和邊界關系都不明白的人,怎么能夠在職場中生存得更好呢?
有些能力強的下屬,特別喜歡跟領導抬杠。一次兩次,領導會認為是個性。但是次數(shù)多了,那領導就會認為你在挑釁他的權威了。沒有一個當權者喜歡有人給自己唱反調,那樣會造成自己政令不通,難以服眾。很多公司把這種事情定義為"傳播負能量",將其列為負面典型,"人人得而誅之"。這樣的下屬基本上都沒有什么很好的結局。
一、敬業(yè)精神
敬業(yè)精神是個常談常新的老話題。從與領導關系的角度講,當前有相當一部分人就嚴重缺乏敬業(yè)精神,而同時還有相當一部分人不善于表現(xiàn)敬業(yè)精神。
我們提倡敬業(yè),但也提倡會敬業(yè),這里有三方面的技巧需要注意。
第一,對工作要有耐心、恒心和毅力。
第二,苦干要加巧干。勤勤懇懇,埋頭苦干的敬業(yè)精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。
第三,敬業(yè)也要能干會道。道就是讓領導知道或感受到你付出的努力。
二、服從第一
古往今來,下級服從上級似乎是天經地義。但當你將目光的聚焦于現(xiàn)實時,桀驁不馴的刺頭卻不乏其人,甚至每個人都有過刁難、沖撞領導的驚險一刻同樣是服從,領導的感受卻大相徑庭世事紛蕓迷人眼,唯有服從是靈丹!
服從第一應該大力提倡,善于服從,巧于服從更不應忽視。那就請掌握服從的技巧和藝術:
第一,對有明顯缺陷的領導,積極配合其工作是上策。
第二,有才華且能干的下屬更容易引起領導的注意。
第三,當領導交代的任務確實有難度,其它同事畏手畏腳時,要有勇氣出來承擔,顯示你的膽略,勇氣及能力。
第四,主動爭取領導的領導,很多領導并不希望通過單純的發(fā)號施令來推動下屬開展工作。
三、關鍵地方多請示
聰明的下屬善于在關鍵處多向領導請示,征求他的意見和看法,把領導的意志融入正專注的事情。關鍵處多請示是下屬主動爭取領導的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。何為關鍵處?即為關鍵事情、關鍵地方、關鍵時刻、關鍵原因、關鍵方式。
四、工作要有獨立性,能獨擋一面
下屬工作有獨立性才能讓領導省心,領導才敢委以重任。合適底提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善于把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。
鍛煉工作獨立性應從以下幾方面著手:
第一,要有獨立見解。
第二,能夠獨立地承擔一些重量級任務。
第三,把被同事忽略的事情承擔下來。
五、 維護領導的尊嚴
領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。領導理虧時要給他留下臺階;當眾糾正領導是萬萬不可的;領導的忌諱不要沖撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。
一般的講,領導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加注意。
第一,領導出現(xiàn)失誤或漏洞時,害怕馬上被下屬批評糾正。
第二,領導至上的規(guī)矩受到侵犯。
第三,有些人對領導不滿,雖不當面發(fā)泄,卻在背后亂嘀咕,有意詆毀領導的名譽,揭領導的家底,孰不知紙里藏不住火,沒有不透風的墻,被領導知道后果可想而知。
第四,有些領導能力不強,最怕下屬看不起自己。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇二
一流的員工來自一流的職業(yè)素養(yǎng)。一個人職業(yè)素養(yǎng)的高低,直接關系到他一生的成就。能力和專業(yè)知識固然對每一個人都很重要,但要在職場中取得成功,最關鍵的還是在于職業(yè)素養(yǎng)!
在工作中,我們經常聽到這樣的抱怨:“不是我不愿意努力,是我所在的部門太差,工作崗位太平凡,太不起眼,要前途沒前途,要發(fā)展沒發(fā)展……”而在你挑剔和厭惡崗位的時候,崗位同樣也會疏遠和厭棄你,更談不上給你新的空間和機會。其實,在職場中含著金鑰匙出生的人只是極少數(shù),大部分人即使是現(xiàn)在已取得輝煌成就的人,絕大多數(shù)都是從最平凡的崗位做起的。
曾經感動和激勵了無數(shù)人的暢銷書《郵差弗雷德》,它的主人公弗雷德是一個普普通通的郵差,但他卻用自己的快樂、敬業(yè)和周到體貼的服務贏得了無數(shù)人的尊敬,美國郵政協(xié)會還專門設立了弗雷德獎,獎勵那些在投遞行業(yè)認真工作,在服務、創(chuàng)新和盡責上具有同樣精神的員工。
我們大多數(shù)人都像弗雷德一樣,從事著普通又平凡的工作,但我們中又有幾個人能真的像弗雷德一樣,把自己人生的舞臺演繹得這么精彩?
在人生這個大舞臺上,永遠只有小演員,沒有小角色。這其中的差別,完全看我們自己如何對待。
如果我們用“小”的心來演繹自己的人生,那么我們只能是一個不受重視的小角色。如果我們用“大”的心去演好每一個角色,那么,即使是一個小角色,也能演出主角的風采,并終有一天成為主角。
很多職場中的人都有這樣的心理:覺得單位對自己不公平,認為憑自己的學識和能力,單位應該給自己更大的平臺,更好的空間,更高的待遇……但他們卻很少反思:為什么自己有學識、有能力,但卻在單位中得不到重用,原因到底在哪里?
我認識一位經濟學博士,他也有過這樣的苦惱和困惑。他博士畢業(yè)后,很多大企業(yè)都爭相聘請他,但奇怪的是,他哪家企業(yè)都呆不長,總是沒幾個月就被辭退。于是他找到我,讓我?guī)退治鲈?,聽完他的講述,我找到了癥結所在:別人開始爭相聘請他,是看中了他的學歷。但真正到了工作中,他卻處處端著博士的架子,要么抱怨,要么挑剔,卻并沒有真正將自己的學識用到工作中去。我告訴他,盡管你擁有博士的頭銜,卻沒有搞懂一個職場發(fā)展的基本規(guī)則:單位只會為你的使用價值買單?;蛟S你有研究生、博士生的頭銜,或許你才高八斗,學富五車,但如果你的學識只有百分之十對單位有用,那么單位就只會為你這百分之十買單。而剩下的百分之九十,那是你自己的事,沒有哪個單位會那么傻,對你沒有為單位創(chuàng)造任何效益的百分之九十一起買下來。虧本的買賣誰也不會做,換了你是老總,你同樣也不會買單。
這番話對他觸動很大,也讓用一種全新的心態(tài)去面對工作?,F(xiàn)在,他已經是一家上市公司的副總裁。所以,無論什么時候,只有將自己的學識、能力和單位的需求緊密聯(lián)系在一起,為單位創(chuàng)造了最大效益,那么,自己的發(fā)展才會一日千里。
我們將員工分為五種:
第一種,自動自發(fā)的員工;
第二種,提出要求后,能落實到位的員工;
第三種,打折扣的員工。
第四種,混日子的員工。
第五種,“爛蘋果”員工。
毫無疑問,第一種員工是任何單位都最歡迎、也最有發(fā)展的員工。要成為這樣的一流員工,就必須完成“從要我做到我要做”的轉換,明白自己不僅是單位的雇員,更是自己的主人,同樣也是職位的主人。到底怎么才是“我要做”?我們來看一個發(fā)生在世界著名酒店里茲。卡爾頓酒店的故事:一個行李員接到一個電話,原來有一位剛剛離開客人將他的`一份文件落在了酒店里。第二天九點,這位客人出庭的時候將需要用到這份材料。而無論他回來取或者派人送到機場去都已經不可能了,因為再有半個小時這位客人就要登上從華盛頓飛往紐約的飛機了。
聽著電話里客人焦急的聲音,行李員下決心在開庭前一定要將材料送到客人手中,于是自費買了一張機票,搭乘當晚最后一班飛機飛往紐約!做這樣的決定并不容易,因為他知道酒店是不可能給他出路費的,而且在工作時間自作主張跑到紐約去,他可能會因此被炒魷魚。但他認定了幫助這位客人也是他工作的一部分,雖然員工守則中并沒有注明一個行李員要這樣做。
客人在法庭門口接過文件時,那份感動和感激無法用語言來表達。當服務生忐忑不安地回到酒店時,讓他沒想到的是,自己受到了最隆重的接待:總經理,部門經理都站在門口列隊等候。原來那位客人打電話到了酒店里,表達了自己的感激之情,說像行李員這樣具有主動服務意識的員工真的很難得,并且表示以后到華盛頓去,一定還要住在擁有有這樣優(yōu)秀員工的里茲??栴D酒店里。這件事后來被《紐約時報》的一位記者知道了,于是寫了一篇非常感人的報道,一時間大家都知道里茲??栴D酒店有這樣一個主動幫助客人,積極服務的員工。聲名為此大振的里茲。卡爾頓酒店,特別開展了向這位普通員工學習的活動。
這位行李員的身上體現(xiàn)出來的主動精神,值得每一個職場人士學習。只有真正將自己當成職位的主人,才能不斤斤計較,自動自發(fā)地做好每一件事情,甚至連自己分外的都主動去做。如果能夠做到這一點,又何愁沒有大的發(fā)展、沒有新的機會?
在職場中,責任感和發(fā)展的空間和機會往往是成正比的,也就是說,越敢于承擔,越有大的發(fā)展。
對于一流的員工來說,工作永遠沒有“打折卡”,因為他們知道,對工作打折,也就是對自己的前途和發(fā)展打折——沒有任何一個單位,會將重擔交給一個工作上不認真負責、處處偷工減料的人。
同時,一個一流的員工,還是一個優(yōu)秀的責任承擔者:一旦出現(xiàn)問題,不找借口、不推諉責任,而是主動承擔,并懂得反思,避免同樣的錯誤再次出現(xiàn)。這也是一流員工應該具備的良好品格,敢于擔當?shù)娜?,才能真正挑起大梁,獲得更大的發(fā)展機會!
執(zhí)行力是所有企業(yè)都非常看重的能力,這也和每一個職業(yè)人士的發(fā)展密切相關。要想保證完成任務,就要做到四個到位,也就是:“心態(tài)到位,姿態(tài)到位,行動到位,方法到位?!边@四個到位很好理解,卻并不容易做到。
心態(tài)到位,才能在思想上認真投入,心無旁騖的專心一志將事情做成。而這種不達目的不罷休的態(tài)度,就是石頭見了也會點頭的。
姿態(tài)到位,就是為了達到目標,要有百折不撓、窮盡一切可能的信心和勇氣。
行動到位,也就是為了達到目標,要付諸怎樣的實際行動,如量化自己的工作,比如今天必須要完成多少稿件,要打多少個電話,訪問幾個客戶……
技巧到位,就是要有方法,運用智慧,使工作能夠高效完成。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇三
職場商務禮儀在職場禮儀中是最重要的禮儀之一。如果連最基本的商務禮儀都不懂,那我們怎么能談好一筆筆重要的交易呢?下面我們就來一起看看職場握手禮儀。
握手是一種禮儀,一般說來,握手往往表示友好,是一種交流、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。
1、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
2、握手的方法
(1)、一定要用右手握手。
(2)、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
(3)、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。
(4)、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
(5)、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
(6)、握手時首先應注意伸手的次序。男士要等女士先伸手之后再握;年輕者一般要等年長者先伸出手再握;下級要等上級先伸出手再趨前握手。
(3)應符合自己的體形。
交談是商務談判活動的.中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對方,諒解對方。在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。
2、及時肯定對方。在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。
3、態(tài)度和氣,語言得體。交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調和音量。在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要。
見面禮儀的幾個重要細節(jié)
1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;
2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內,在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。
3、內容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務;2、稱技術職稱;3、行業(yè)稱呼; 4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。
1、及時接電話
2、確認對方
3、講究藝術
4、調整心態(tài)
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
商界人士在利用傳真對外通訊聯(lián)絡時,必須注意下述三個方面的禮儀問題。
1、必須合法使用。國家規(guī)定:任何單位或個人在使用自備的傳真設備時,均須嚴格按照電信部門的有關
2、必須得法使有。使用傳真設備通訊,必須在具體的操作上力求標準而規(guī)范。
3、必須依禮使用。商界人員在使用傳真時,必須牢記維護個人和所在單位的形象問題,必須處處不失禮數(shù)。
職場商務禮儀在職場生活中起著至關重要的作用,它可以幫助你輕松地融入到職場生活中。但是,若沒有好好掌握職場商務禮儀,說不定也會讓你的職場生活不盡如意。所以,不管怎樣,了解一定的商務禮儀還是有必要的。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇四
職場如戰(zhàn)場,從如履薄冰到駕輕就熟,初入職場的新人不知要挨多少刀。除了苦練專業(yè)技能,掌握基本的職場禮儀能讓職場小白們少走許多彎路。隨著電子時代來臨,商務禮儀也在不斷升級,快來學習下e時代的辦公禮儀,別在無意中成為同事眼中的討厭鬼。
一個普通的周六早晨,小明正閉著眼睛享受不用早起的'歡愉,突然間鈴聲大作,原來是同事張飛:“你上次做的那個方案能不能再發(fā)我一份?”在耳膜承受巨額噪音的同時,小明的回籠覺泡湯了。如非必要,盡量避開飯點、用餐時間和休息日給工作伙伴打電話。此外,電話接通時立即自報門戶,減少溝通中的不便。
在“捉妖打怪”的職業(yè)道路上,為了順應技術大潮,每個人都練就了十八般武藝。word、powerpoint和excel……熟練使用此類辦公軟件早已成為職場人標配。由于數(shù)字時代里技術更迭速度過快,時刻關注并學習最新的辦公軟件和app能夠有效地提升工作效率,幸運地獲得老板的寵愛。
作為近年來強勢植入現(xiàn)代人生活的溝通工具,微信便捷的功能為辦公帶來轉機。出于省事的考量,很多人在對接工作時選擇發(fā)送語音。雖然這種溝通方式給發(fā)送者節(jié)省了大量時間,但連續(xù)的語音信息對于接收者來說并不方便。一方面,它不如文字信息一目了然、易于回顧;另一方面,傾聽語音需要相對安靜的環(huán)境,遇上手機黑屏,還需要重復點擊,十分麻煩。
作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準則,其中的第一個習慣就是及時?!笆盏降亩绦培]件,24小時內一定回復,信號不好不是借口。約好了會議,要及時趕到,交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口?!笨孔V,是領導們衡量職場新兵的第一準則,這是現(xiàn)世規(guī)矩,也是基本禮貌。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇五
女性穿著太薄、太透、缺少質感的服裝,或者穿著太露、太短、領口過低的服裝,以及過緊或過于時裝化或色彩、蕾絲、亮片太多過于復雜的服裝,都給人以缺乏穩(wěn)重和沒有修養(yǎng)的感覺,甚至含有性感挑逗的含義,在工作尤其是比較嚴肅的正式場合下是不合時宜的。男老師在學校校園里穿背心、休閑短褲、運動短褲或穿拖鞋;男性西裝太大不和身、有接待任務或比較正式的場合時以休閑裝代替正式裝。
襪子在服裝搭配中起著非常重要的作用,生活中有許多人因為襪子的穿法出現(xiàn)錯誤而影響了整體形象。如深色褲裝(西裝、職業(yè)裝)配白色襪子,男性穿肉色襪,女性穿裙子搭了一雙掛絲或有洞的長筒襪,女性穿短襪或長筒襪時使自己的襪口暴露在外,形成三截腿,也叫惡性分割;女性不僅在站立之時襪口外露不合適,就是在行走或就座時襪口外露也不合適。
時間原則是指在不同的時代、季節(jié)、時間里穿不同的服裝。一年有春夏秋冬、一天有24小時變化,著裝要根據(jù)這些變化來選擇適合個人的服裝。例如季節(jié)變化,冬天氣溫低,適合穿有保暖性、比較厚實的服裝,夏天炎熱,適合穿稍薄一點的服裝。隨著時代的變遷,以前的長袍馬褂已不適應現(xiàn)代社會快速、便捷的交往模式,人們更多選擇符合時代特點的服裝,如西裝、便裝、休閑裝、運動裝等。同時要根據(jù)每天早中晚時間的變化,服裝作相應的適當調整,使之更符合時間變化的特點。
場合原則是指服裝的穿著不僅要適合著裝者的個人特點,而且還要與當時的場合、特定的氣氛相協(xié)調。工作或休閑、高興或悲傷、熱鬧或嚴肅,著裝都有約定俗成的禮儀要求與規(guī)范,如喜慶歡樂的氣氛中應選擇暖色系或明亮度高的服裝,在嚴肅或悲傷的氣氛中應選擇低調、穩(wěn)重的服裝,這是文化積淀所致,是根深蒂固難以改變的。所以服裝要與所處的場合與氣氛相融洽,使之和諧,才能做到既尊重別人,又得到別人的尊重,取得交往的成功。
地點原則是指服裝的穿著要考慮所處的地點,要與周圍的環(huán)境保持一致。進入一個環(huán)境,你就成了環(huán)境的一部分。應與環(huán)境保持一致,至少是大體上的一致,否則環(huán)境會對你形成一種排斥力。室內還是室外、本地本單位還是異地外單位、接待還是拜訪,地點不同、環(huán)境不同,選擇的'服裝應有所不同。例如工作環(huán)境中著裝要穩(wěn)重大方;社交場合時要時尚典雅,甚至可以隆重一些;休閑時要穿的舒適方便,重要的拜訪要求拜訪人更加注重服裝的品質和細節(jié),以此表達對對方的尊敬和重視,總之盡量讓自己的穿戴與環(huán)境氛圍相協(xié)調一致,那種與地點、環(huán)境不符的著裝如工作中穿著性感服裝、男士穿西裝打領帶游覽旅游景點、女性穿長裙或黑絲襪旅游等都會顯得十分突兀,讓人感到很別扭。
1、適體原則
適體原則是指著裝要與當前自身的各種因素相協(xié)調,包括性別、年齡、職業(yè)、身份、容貌、膚色、身材、體型、個性氣質等,不同年齡不同職業(yè)的服裝的指向性應該有所不同。例如:三??鄣奈餮b適合年輕一點的男性,兩粒扣的西裝適合年齡稍大一點的男性,相當西裝來說,扣子越多越顯年輕,扣子越少越顯穩(wěn)重,只有那種符合自身條件的服裝才是恰當?shù)?,穿著適當才會受人尊重。
2、三色原則
服裝的“三色原則”,是指全身上下的衣著,應當控制在三種色彩之內,很接近的色彩可視為同一種?!叭瓌t”主要指男士的西裝、襯衣、皮帶、鞋襪,女士的上衣、裙子、褲子、鞋等,從視覺上講,服裝的色彩在三種以內較好搭配,一旦超過三種顏色,就會顯得雜亂無章,缺乏整體感。三色原則主要應用于正裝,休閑裝與運動裝的色彩可豐富一些,男士搭配西裝的領帶、女士搭配服裝的圍巾、飾品不受“三色原則”的限制,但應注意協(xié)調性。
3、共性原則
服裝既要有美化個人、突出個性的功能,又有體現(xiàn)職業(yè)特點、身份層次的作用,因此,人們在選擇服裝時,幾乎都盡量兼顧工作與生活的需求,使自己的工作與生活變得輕松自如,但在社交場合,服裝又是突出個性風采、彰顯個人魅力的重要因素,理念、氣質、舉止、化妝、清潔等與服裝精巧搭配,就能在視覺上形成差異,吸引眼球,達到提升自身形象的目的。服裝的個性化和特殊性一定要與整體的普遍性相結合,一個人對服裝共性原則恰到好處的運用,可以看出一個人的修養(yǎng)程度。
4、整潔原則
給人留下美好印象的服裝,除了服裝的質地、款式、色彩外,服裝的整潔是著裝禮儀必不可少的重要因素。服裝的整潔原則要求服裝干凈、熨燙平整、無明顯油漬污漬,取掉處于明顯位置的商標,有折痕的服裝尤其是男士的襯衫需熨燙平整才能上身。另外著裝者應該注意個人整潔,如動作、毛發(fā)、面龐、手指、鞋、氣味等皆要保持清潔,力求與服裝、環(huán)境相協(xié)調。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇六
一、電腦禮儀——別損傷你的辦公形象
電腦是我們工作的重要工具,使用電腦,也不只是開機、關機、上網那么簡單,電腦禮儀也會體現(xiàn)一個人的素質和教養(yǎng)。
1、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛護,平時要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過;擦試顯示屏時,注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時正常關機,不要丟下就走;外接插件時,要正常退出,避免導致數(shù)據(jù)丟失、電腦崩潰等故障。
2、還有的人公私不分,拿著個u盤,一會將個人電腦資料copy到公司電腦上,一會又將公司電腦資料copy到個人電腦上,這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn),肯定堅決制止。
二、手機禮儀——越來越受到關注
無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機,已經成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來越受到關注。在國外,如澳大利亞電訊的各營業(yè)廳就采取了向顧客提供“手機禮節(jié)”宣傳冊的方式,宣傳手機禮儀。
那么在使用手機的時候應該注意些什么,什么時候才能撥打對方的手機?
1、在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內袋里;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。
2、在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把關掉,起碼也要調到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務很忙,使大家的目光都轉向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。
3、注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。
4、給對方打手機時,尤其當知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的.回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡方式時,還是盡量不打對方手機好些。
5、公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。
6、在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。
7、在餐桌上,關掉手機或是把手機調到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
8、不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。
9、在短信的內容選擇和編輯上,應該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內容,也同時反映了你的品味和水準。所以不要編輯或轉發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應該轉發(fā)。
10、當與朋友面對面聊天時,不要正對著朋友播打手機,避免發(fā)射時高頻大電流對他產生輻射,讓對方心中不愉快。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇七
1、 說話是雙方面的,甚至是多方面的,一次好的談話,不只要講,還要很善于聽,不只要把自己的話講好,還要善于聽別人的話,而自己所要說的話,也不能像演講一樣,可以事先完全準備妥當,照講無誤,而是要有很多隨機應變的才能。
2、 當你面對一個人談話的時候,如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來,而不了解對方的看法和興趣,不能觀察對方對你的話有什么反應,有什么疑問,不能及時地解除對方心理的癥結,那你就不能算是一個好的談話者。
3、 在談話時,你的思想至少要順著兩條線發(fā)展,一條線是你自己的,一條線是對方的。一方面你自己當然要有你自己的立場、態(tài)度和推理的方法,一方面你還要懂得對 方的立場、態(tài)度 和推理的方法,如果你談話的對象,不只一個人,那么,你的工作就更為復雜,你所要顧到的方面就更多。因為每個人的思想、嗜好和推測都是不同的。
4、 讓別人先說,一方面是表示你的謙遜,使別人感到高興,一方面你可以借此機會,觀察對方的語氣神色以及來勢,給自己一個推測的機會,這才是兩全的方法。
5、 在社交上,我們也??吹皆S多人,因為喜歡表示和別人不同的意見,而如此得罪了許多朋友。我們?yōu)槭裁匆蛣e人發(fā)生爭辯?起因是由于彼此主張不同,因而彼此結上仇恨,這對于每個人在社會上生存活動最不好的事情,所謂冤家少一個好一個,因為每一個人都有著他的自尊心。
6、 說話要真誠,不要表里不一,虛偽滑頭,幾乎每一個人,都更喜歡忠實的朋友。
1、 你和對方在交談進行中,說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費。說話時聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字匯,可以應付說話的需要,使內容多彩多姿,扣人心弦。
2、 說話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢。因為我們談話的目的是說明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。
3、 在火車里,在飛機里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。
4、 每說一事,要創(chuàng)造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復來用,是會令人生厭的。一個名詞不可同時用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5、 知道怎樣去運用聲音、語調和姿態(tài)等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時,應先在腦里打好了一個自己所想表達的意思的極簡單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來。
6、 太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學者討論一個學術上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當,也是不太好的,隨便濫用學術上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說什么,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學;聽得懂的人則覺得近乎淺薄。
7、 俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學著說說,積久便成習慣,結果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當?shù)脑捠菚⒖探档湍愕牡匚坏摹?/p>
1、 我們要對人說規(guī)勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽,使人先嘗一些甜,然后你再說上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。無論他人說什么,你不可隨便糾正他 的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時機和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴。否則,好事會變壞 事。
2、 你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因為"任何人"這個范圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學 問,也足夠應付各式各樣人了。因為即使你不能應付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的***。問話,是一個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小 事,但提問技巧卻要相當考慮研究了。
3、 所以我們每次接觸到一個人物時,必須先看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。
4、 如果你要人家遵照你的意思去做事,總應用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用著商量的口氣說:"你看這樣做好不好呢?"他雖然站在發(fā)號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。
5、 若要別人也和你自己一樣地相信你的意見,你必須供給對方相當充分的資料。叫人足夠相信你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,你還要表示愿意考慮別 人和你不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據(jù)來使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見,那么你就立刻拋棄你自己原來的看法。
6、 按言語是鐵,沉默是金的說法,表示沉默比多話好。言語是一個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝于刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默 永遠不會出賣你,保持沉默便是保護自己安全。
7、信口開河、放連珠炮,都是不好的說話方式。信口開河并不表示你很會說話,相反的,證明你說話缺乏熱誠,不負責任。至于說話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因為你一開口,別人就沒有機會啟齒了,結果當然是自討沒趣。
8、 若是到了非說不可時,那么你所說的內容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什么場合,應該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學問、 接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口里說出的話,一定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。
9、 一個冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件事實留下的印象深刻。 多言是虛浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沉默,別人將以為你是一位哲 學家。
首先要注意交談時的面部表情和動作:
在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的`部位。若注視額頭上,屬于公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
在自己講話的同時也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短??腿颂岢龈孓o的時間,最好是與主人的一個交談高潮之后,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇八
古人云:站如松。男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據(jù)路面。
入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規(guī)范適度。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現(xiàn)力的“體態(tài)語言”。
遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現(xiàn)出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。
與人交往是,少不了目光接觸。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區(qū)域;關系比較熟、距離較近的,看對方的`額頭到下巴這個三角區(qū)域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區(qū)域。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇九
前不久,我和同事a一起去給客戶匯報產品方案,匯報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室里非常擁擠。同事可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們匯報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋里人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔著好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。
作為職場人員,同事a顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪里合適,很多人習慣于把手機隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人并沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋里,也可以放在書包里,但要保證隨時可以拿出來,免得像同事a那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手里,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對于職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業(yè)。
如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此"打電話前考慮對方"這是職場人員必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話后,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。
我一般會在平時主動了解客戶的'作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通后,要仔細傾聽并判斷對方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場里,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。
除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優(yōu)勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事b剛剛來到公司不久,在辦公室里接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業(yè)務,有的正在和其他客戶通話聯(lián)系工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。
對于職場新人,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而同事b這種行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。
手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場人員一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇十
服務,客戶就會感覺到被尊重,會因此而對我們消除戒備心理,從而對我們產生一種安全感、信任感。
有些時候,他(她)也許對你所提供的產品本身并不太滿意,但是他們會為你的服務豎起大拇指!
用心服務,你就會拋開一切雜念,把客戶的需求放在第一位,認認真真地去為他們提供任何力所能及的幫助。
這樣,自己就會有一種非常愉悅的工作感受,即使工作再苦再累也會是樂意干的。
用心服務,根據(jù)客戶提出的意見或建議,看到自身的不足,并努力改進,可以提高我們的工作能力,以使在將來的工作中獲得更多的機會。
客戶的意見就是我們前進的動力!
用心服務,為客戶提供更優(yōu)質的服務,可以使客戶更愿意選擇我們。
這樣,我們的利潤來源就會慢慢擴大。
在客戶中有個好口碑,就等于是做了一個最好的活廣告。
企業(yè)利潤增加,員工就有機會取得更豐富的收入,這樣可以激發(fā)員工的積極性,群策群力,為了一個相同的目標而共同努力,從而使企業(yè)更具有競爭力。
關于“服務”,我一直簡單地理解為“為客戶提供的產品或勞務”。
通過這次培訓,我才知道自己的理解太片面了。
服務,是指提供給客戶的任何幫助。
服務可以通過為客戶做事情完成,比如說為客戶提供產品或勞務,但是服務的目的是滿足人的`感覺,而不僅僅是將事情做完。
具體說來,服務包括兩個層面。
一方面是物的層面,比如產品、設備、程序、職員的配備以及優(yōu)惠措施等;另一方面是人的層面,如服務意識、肢體語言、語言交流、對客戶的尊重、處理問題的能力……以服務可以讓相同的產品在客戶中產生不同的心理感覺,所以說,物的層面是基礎,而人的層面才是關鍵。
在當今市場環(huán)境下,公司的技術、產品、營銷策略很容易被人模仿,而服務是產生差異的主要手段;在一個行業(yè)當中,公司的產品優(yōu)勢在硬件方面只占5%,很容易被抄和超,其它的優(yōu)勢在軟件,不容易被抄和超。
同樣地,在我們金融業(yè)中,服務也是決定成敗的關鍵。
所以,我們必須具備作為金融服務人員的專業(yè)素質,為客戶提供更好的服務以擴大我們農信社的影響力、更快地躋身于金融業(yè)前列。
此外,還有很重要的一點,我意識到了自己的工作只是服務的一種形式,它需要我們負起應有的責任。
但是我們不應該把它當作一項任務去完成,我們工作應該是真誠的、發(fā)自內心的。
職場禮儀培訓內容 職場禮儀的重要性和必要性篇十一
職場新人就業(yè)的求職面試禮儀
一.首先明確什么是職業(yè)禮儀
就要畢業(yè)了,誰不想找份好工作?所以,這面試的第一關簡直比會情人還重要,給人的印象既不能太弱,也不能太過.除了良好的談吐舉止外,令人舒服和喜愛的外表也是極為重要的.這時,巧妙的化妝就顯出了非同凡響的意義.清爽潤澤的妝面,不僅讓人覺得朝氣蓬勃,更能在無言中顯示出良好的個人修養(yǎng)和富于個性的審美趣味.如果妝面能夠與投報單位的職業(yè)特征巧妙結合,則更能表現(xiàn)出你的機智與靈活.
可是,在校的大部分女孩子都是不太化妝的.怎么辦呢?所謂素面朝天總比畫虎不成反類犬要好,至少不至于落個沒品位的惡俗印象.但說實在的,這總是一個小小的遺憾.有統(tǒng)計表明,能在大街上博得高回頭率的幾乎都是化過妝的女子.相信面試也是一樣.想得到百分百的完美印象,有心的同學還是應該試試淡妝的魅力.這就是必要的職業(yè)禮儀。
職業(yè)禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn);從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法;從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。
例如,你知道怎樣與人正確交換名片嗎?首先,放名片的位置,一般名片都放在襯衫的左側口袋或西裝的內側口袋,名片最好不要放在褲子口袋;其次,要養(yǎng)成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,以免在需要換名片的時候,找不到名片而倍加尷尬;上司在場時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;名片的遞交方法:將各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿;名片的.拿取方法:拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時可輕聲念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記住說對不起。拿到名片后,可放置于自己名片夾的上端夾內。同時交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方的名片。收到名片后,不要無意識地玩弄對方名片,也不要當場在對方名片上寫備忘的事情。一般不要伸手向別人討要名片,必須如此時,應以請求的口氣,說您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系。等類似的話。
二.面試禮儀
走進房間的時候人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞匯,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞匯可根據(jù)具體應聘職務而有所不同。
面試時要留神的小地方
前一天的表情練習
面試當天一早,做些簡單的緩解臉部肌肉緊張的運動,就從發(fā)啊、噢、哦、嗚等音開始。
小巧的耳環(huán)
佩帶小瞧精致的耳環(huán),不失為一種禮儀,而且也起到了亮點的作用,不過切忌戴上夸張的首飾。
整齊,干凈的指甲
看似很隱蔽,但據(jù)說觀察指甲的面試官卻比想象中多得多,修飾整齊的指甲也是很有必要的
與旁人嘮叨是禁忌
在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧,對剛才面試的過程大肆渲染,往往會有這種情況出現(xiàn)。別忘了關于這些,面試官的視線是不會饒過你的。
口香糖,香煙要三思
走進公司的時候,口香糖和香煙最好都收起來,因為大多數(shù)的面試官都無法忍受你邊面試邊嚼口香糖或吸煙。
要注意面試官可不止一人
有些應聘者對面試官彬彬有禮,走出門卻對普通員工或其他工作人員傲慢無禮。不要忘記,進入公司的瞬間,就要接受所有人的面試,公司里的每個人都是你的面試官。
還要注意的是許多求職者只留意應聘面試時的禮儀,而忽略了應聘后的善后工作,而這些步驟亦能加深別人對你的印象。面試結束并不意味著求職過程就完了,也不意味著求職者就可以袖手以待聘用通知的到來,有些事你還得干。
房間的時候自己的名字被喊到,就有力地答一聲是,然后再進門。如果門關著的話,就要以里面聽得見的力度敲門,聽到回復后再進去。開門關門盡量要輕,向招聘方各位行過禮之后,清楚地說出自己的名字。
坐姿
在沒有聽到請坐之前,絕對不可以坐下,面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經扣掉了一半分數(shù)了,從門口走進來的時候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。
坐下時也不要在椅沿上輕坐,要舒服地坐進去。并攏雙膝,把手自然的放在上面。
使用敬語
使用過分夸張的敬語是一件令雙方都很尷尬的事。所以,這一點在平時待人接物上下功夫,如習慣于對長輩說敬語等。
視線處理
說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要回避視線。不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛也會覺得突兀。做出具體答復前,可以把視線投在對方背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。
要集中注意力
無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對對方的提問漫不經心,言論空洞,或是隨便解釋某種現(xiàn)象,輕率下斷語,借以表現(xiàn)自己的高明,或是連珠炮似地發(fā)問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。
知之為知之,不知為不知
在面試場上,常會遇到一些不熟悉,曾經熟悉現(xiàn)在竟忘記或根本不懂的問題。面臨這種情況,默不作聲、回避問題是失策;牽強附會、強不知為知之更是拙劣,坦率承認為上策。
面試前五分鐘最后檢查一下儀表
需不需要補一下妝,看看發(fā)型有沒有亂,口紅及齒間有沒有事物等,用小鏡子照一下。在感覺一切準備就緒的狀態(tài)下,才能從容地接受公司的面試。
檢索簡單常識
人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞匯,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞匯可根據(jù)具體應聘職務而有所不同。
面試時要留神的小地方
三、感謝
為了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性,面試后兩天內,你最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。
感謝電話要簡短,最好不要超過5分鐘。
感謝信要簡潔,最好不超過一頁。感謝信的開頭應提及你的姓名及簡單情況。然后提及面試時間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申你對該公司、該職位的興趣,增加些對求職成功有用的事實內容,盡量修正你可能留給招聘人員的不良印象。感謝信的結尾可以表示你對自己的素質能符合公司要求的信心,主動提供更多的材料,或表示能有機會為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。
面試后表示感謝是十分重要的,因為這不僅是禮貌之舉,也會使主考官司在作決定之時對你有印象。據(jù)調查,十個求職者往往有九個人不回感謝信,你如果沒有忽略這個環(huán)節(jié),則顯得鶴立雞群,格外突出,說不定會使對方改變初衷。
不要過早打聽面試結果
在一般情況下,考官司組每天面試結束后,都要進行討論和投票,然后送人事部門匯總,最后確定錄用人選,可能要等35天。求職者在這段時間內一定要耐心等候消息,不要過早打聽面試結果。
收拾心情面試回來后,你已經完成一次面試,但這只是完成一個階段。如果你向幾家公司求職,則必須收拾心情,全身心投入應付第二家的面試,因為,未有聘書之前,仍未算成功,你不應放棄其他機會。
四、查詢結果
一般來說,你如果在面試兩周后或在主考官許諾的通知時間到了,還沒有收到對方的答復時,就應該寫信或打電話給招聘單位或主考官司,詢問是否已作出了決定。應聘中不可能個個都是成功者,萬一你在競爭中失敗了,也不要氣餒。這一次失敗了,還有下一次,就業(yè)機會不只一個,關鍵是必須總結經驗教訓,找出失敗的原因,并針對這些不足重新做準備,吃一塹,長一智,謀求東山再起。
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