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辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇一
1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務,按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調研,參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4.組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表。
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
1.根據(jù)領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。
1.負責公司機要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監(jiān)督、指導公司內的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇二
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領?。?/p>
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇三
1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據(jù)領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會議內容,做好保密工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇四
a.主要工作職責壞和要求:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責和要求:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
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