總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇一
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇二
時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼一年的試用期結(jié)束了,在一年的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當(dāng)中。
一、檔案管理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識(shí)、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺(tái)驗(yàn)收知識(shí)、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫(kù)房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對(duì)檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)知識(shí)舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作結(jié)束后,我開(kāi)始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格按照檔案管理制度來(lái)執(zhí)行,也會(huì)繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)保存,并對(duì)文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng),對(duì)需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
一年的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高。
第二,對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面知識(shí),以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作。
第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇三
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書(shū)檔案管理,及時(shí)定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了檔案管理獎(jiǎng)懲制度,并納入單位的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財(cái)務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專(zhuān)業(yè)人員,積極開(kāi)展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大人力、資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇四
走過(guò)20--再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂(lè)著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對(duì)我而言20--年工作是難忘、印記最深一年工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換連帶著工作思想、方法等一系列適應(yīng)與調(diào)整(包括工作上適應(yīng)與心態(tài)上調(diào)整)壓力帶來(lái)了累感覺(jué)累中也融進(jìn)了收獲快樂(lè)一年里在各位領(lǐng)導(dǎo)支持下在所各位同志密切配合下愛(ài)崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實(shí)思想堅(jiān)定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來(lái)其它工作現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
1、工作中堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí)只有不斷學(xué)習(xí)才能更好提高遵守內(nèi)勤人員職責(zé)努力工作認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)同時(shí)做到:一是向書(shū)本學(xué)習(xí)堅(jiān)持每天擠出一定不斷充實(shí)端正態(tài)度改進(jìn)工作方法;二是向周?chē)聦W(xué)習(xí)工作中我保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教態(tài)度主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請(qǐng)教學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧?、求真?wù)實(shí)工作作風(fēng)和處理問(wèn)題方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作中在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí)查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20--年11月調(diào)到總公司管理--企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時(shí)認(rèn)真學(xué)--企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔(dān)保公司和--小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓(xùn):
⑴參加了清遠(yuǎn)市人行銀行舉辦《20--年金融統(tǒng)計(jì)制度培訓(xùn)會(huì)議》知識(shí)培訓(xùn)。
⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識(shí)培訓(xùn)》(公司相關(guān)管理制度等知識(shí))和《檔案管理辦法實(shí)操要點(diǎn)培訓(xùn)》。
二、強(qiáng)化職能努力提高服務(wù)水平
奮力做好臺(tái)前接待工作前臺(tái)工作是需要有耐心和責(zé)任心崗位熱誠(chéng)、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現(xiàn)公司形象第一人在工作中我嚴(yán)格按照公司要求工裝上崗熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶并指引到相關(guān)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便也為客戶提供了方便接電話時(shí)做到耐心聽(tīng)客戶詢(xún)問(wèn)并力所能及作出相應(yīng)解答主要接待了--企業(yè)召開(kāi)《企管會(huì)議》、《--企業(yè)行政會(huì)議》、《--企業(yè)首屆羽毛球大獎(jiǎng)》頒獎(jiǎng)儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動(dòng)各項(xiàng)工作
認(rèn)真做好本職工作不論是領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)還是同事、--企業(yè)各分公司人員以及外來(lái)人員辦事我時(shí)刻提醒要誠(chéng)懇待人端正態(tài)度積極想辦法無(wú)論大事小事都盡能力幫助并以“愛(ài)崗、敬業(yè)、踏實(shí)、勤奮”工作原則去做好每一件事每個(gè)同事都有我值得學(xué)習(xí)地方平時(shí)嚴(yán)格要求。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇五
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。可以說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹:
(一)單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572、6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二)檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司通過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的八放要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類(lèi)檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
(二)編制檢索工具
(三)開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇六
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇七
在__檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請(qǐng)__區(qū)檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)__區(qū)、__街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計(jì)劃
強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
__社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇八
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件_____多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié)。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇九
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了__專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了_門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
全面完成了__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽(yáng)市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷)?,F(xiàn)有文書(shū)資料508冊(cè)(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記140件。
20xx年6月9日,當(dāng)陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì)議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委、當(dāng)陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào)。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;Ρn案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十一
本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案_卷,會(huì)計(jì)檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃?rùn)n案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評(píng)估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤(pán)_盤(pán),圖書(shū)資料_冊(cè)。
二、檔案資料的整理
在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片_份,分類(lèi)組卷歸檔_卷;對(duì)_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料_余冊(cè)。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的_冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_條、規(guī)劃?rùn)n案_條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_(dá)人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十二
在檔案室的指導(dǎo)下,20xx年x社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請(qǐng)x區(qū)檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(zhǎng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(zhǎng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛(wèi)生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊(cè),立卷85卷,長(zhǎng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計(jì)劃:
一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在20xx年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十三
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)市、區(qū)兩級(jí)關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,推動(dòng)社區(qū)居委會(huì)檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際情況,開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求:以重要思想和xx大會(huì)議精神為指導(dǎo),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就全年的檔案工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確認(rèn)識(shí),高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開(kāi)展檔案法制宣傳教育,端正思想認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。
二、加大投入,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化,投入5000余元,購(gòu)置檔案柜5個(gè)、檔案盒200余套、檔案影集冊(cè)、配置了防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專(zhuān)項(xiàng)工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了提高社區(qū)居委會(huì)干部檔案業(yè)務(wù)水平,我們先后4次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對(duì)社區(qū)開(kāi)展培訓(xùn)工作,并指派社區(qū)檔案管理專(zhuān)干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,通過(guò)理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。
四、規(guī)范管理,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。
社區(qū)居委會(huì)干部經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會(huì)歸檔文件整理辦法》的要求,對(duì)本社區(qū)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi)、文化衛(wèi)生工作類(lèi)、社區(qū)服務(wù)類(lèi)、文件科技類(lèi)、社會(huì)治安綜合治理工作類(lèi)、勞動(dòng)保障服務(wù)類(lèi)、人口與計(jì)劃生育、照片類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等進(jìn)行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)共整理各類(lèi)檔案92盒,檔案起止年代從1983年至xx年,文書(shū)檔案24盒,其中(永久7盒173件、長(zhǎng)期5盒142件、短期12盒164件)計(jì)生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件、長(zhǎng)期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類(lèi)圖書(shū)資料125冊(cè)。目前已累計(jì)保存各類(lèi)照片檔案3冊(cè)119張,收集報(bào)刊186期。
五、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對(duì)性地開(kāi)展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢(xún)服務(wù),檔案在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計(jì)接待查閱檔案的群眾55人次,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專(zhuān)人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動(dòng)保障、社會(huì)穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來(lái),為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)。
六、與時(shí)俱進(jìn),探索創(chuàng)新,開(kāi)拓檔案工作的新思路
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機(jī)、等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,社區(qū)緊跟時(shí)代步伐,培訓(xùn)了1名操作熟練的攝像技術(shù)人員,為社區(qū)舉辦的各類(lèi)大型文化體育、救助慰問(wèn)、志愿者活動(dòng)等重大活動(dòng)記錄了真實(shí)寶貴的音像資料利用相機(jī)拍攝,永久的保存下來(lái),建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫(kù),記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績(jī),但與構(gòu)建和諧社區(qū)的目標(biāo)和其他檔案工作先進(jìn)單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現(xiàn)場(chǎng)會(huì)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)借簽他們?cè)谧n案工作方面的好做法,好經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新思路,努力開(kāi)創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十四
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)為外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十五
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為人民服務(wù)。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十六
社區(qū)居民健康檔案不僅是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,更是開(kāi)展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,措施要全程落實(shí)
我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫(kù),為全科醫(yī)生在開(kāi)展連續(xù)性治療、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ?后兩者僅僅是對(duì)一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對(duì)高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ)。我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)識(shí)到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭(zhēng)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢(shì)為主集中建檔,同時(shí)配合入戶調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì)或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時(shí),應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類(lèi)似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時(shí)間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開(kāi)展集中調(diào)查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭(zhēng)超標(biāo)。
三、發(fā)揮優(yōu)勢(shì),多方聯(lián)動(dòng);加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導(dǎo)和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢(shì);以服務(wù)站為抓手和平臺(tái),利用其地理和熟悉優(yōu)勢(shì);以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū)?,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢(shì),三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性、完整性,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,要結(jié)合實(shí)際,本著方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國(guó)外或書(shū)本經(jīng)驗(yàn),要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結(jié)合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余
按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據(jù)中心及站實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十七
20--年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十八
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類(lèi)檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十九
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi)、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原先單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎樣解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
④、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。
透過(guò)這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇二十
自20__年元月我局機(jī)關(guān)檔案晉升省一級(jí)以來(lái),我們嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全員檔案意識(shí),明確目標(biāo)責(zé)任,完善基礎(chǔ)建設(shè),努力提高服務(wù)利用效果,使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道,促進(jìn)了財(cái)政各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級(jí)主管部門(mén)以及市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了專(zhuān)職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請(qǐng)進(jìn)來(lái)教。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)專(zhuān)家上門(mén)指導(dǎo),一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過(guò)他們的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
3.健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財(cái)政工作實(shí)際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來(lái),我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬(wàn)余元,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開(kāi)展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理,分門(mén)別類(lèi)立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費(fèi)近兩個(gè)月的時(shí)間,按照省一級(jí)管理要求,對(duì)局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類(lèi)和編號(hào),做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門(mén)、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。
5.注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《應(yīng)城志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫(xiě)財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資
過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類(lèi)財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊(cè))??梢哉f(shuō),檔案在財(cái)政事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著越來(lái)越重要的作用,檔案管理在我局的各項(xiàng)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)中 功不可沒(méi)。
總之,近年來(lái),我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在各級(jí)黨委、政府和上級(jí)主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好,推動(dòng)財(cái)政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇二十一
20_年,在市衛(wèi)生局、_鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴(lài)于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇二十二
本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái),堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說(shuō),近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話,那么,這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專(zhuān)心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專(zhuān)升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內(nèi)容的,以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng)新。
幾年來(lái),在本職崗位上,面對(duì)工作中的問(wèn)題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過(guò)不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式,打開(kāi)對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。
二、工作認(rèn)真踏實(shí),敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無(wú)私;目光長(zhǎng)遠(yuǎn),考慮問(wèn)題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專(zhuān)題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛(ài)集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門(mén)人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí),構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。
(二)近年來(lái),本人與科室其他人員,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀,經(jīng)過(guò)不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱(chēng)譽(yù)。
四、存在問(wèn)題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能?chē)?yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問(wèn)題。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié) 檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇二十三
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料-份,整理各門(mén)類(lèi)檔案-卷、-件,輸入檔案目錄-條。整理資料-卷,累計(jì)-多件、底圖-張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)-人次,-卷次,復(fù)印-份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,并得到了各職能處室的一致好評(píng)。
二、對(duì)超期保存的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作
現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經(jīng)超期保存多年。為此,檔案室對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了全面的核查,并與財(cái)務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按保管期限對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前鑒定工作已經(jīng)完成,銷(xiāo)毀工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)12月中旬這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好庫(kù)房檢查工作,經(jīng)常檢查庫(kù)房設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源。
四、積極參加公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。
五、存在的問(wèn)題:
1、加強(qiáng)檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高電腦操作水平。
2、庫(kù)房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。
3、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。
六、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習(xí),積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高自身的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案多種形式的檔案查詢(xún)服務(wù),方便用戶。
一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
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