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改善辦公環(huán)境提升企業(yè)形象篇一
引導(dǎo)語：現(xiàn)代辦公場所布局的目的是打造一個共享多樣的辦公室環(huán)境，既能激發(fā)員工的創(chuàng)造思維、提高協(xié)作和溝通效率，又能營造積極向上的工作環(huán)境和企業(yè)文化，最終提高企業(yè)創(chuàng)新力和競爭力。
長期以來，大多數(shù)中國企業(yè)在辦公室布局時，無論是總裁還是行政負(fù)責(zé)人沒有太多考慮，除關(guān)心交通因素外，只是按照職務(wù)不同而有差別地安排辦公室，根據(jù)部門業(yè)務(wù)和人員不同而安排辦公空間，會議室也是隨意分布。
也有些企業(yè)家側(cè)重于風(fēng)水研究，認(rèn)為風(fēng)水環(huán)境的好壞對公司的成長和發(fā)展有影響。在辦公室布局時，處處按照風(fēng)水理論來規(guī)劃：用羅盤測八卦方位、定吉兇位置。企業(yè)家更會選擇寬闊明亮的地方做辦公室，選擇背后有靠山的位置安放辦公桌。
專業(yè)研究辦公場所人類行為的steelcase對傳統(tǒng)中國企業(yè)的辦公環(huán)境，曾經(jīng)做過大量調(diào)研。他們發(fā)現(xiàn)：固定座位為主的常駐辦公區(qū)占據(jù)了絕大部分區(qū)域;以會議室為代表的合作共事區(qū)見縫插針的布局;不同等級的中層及高層管理人員有著大小不同的單獨辦公室;老板的辦公室無疑是最大的。
steelcase亞太區(qū)市場傳訊總監(jiān)cherry wan說，傳統(tǒng)辦公室布局主要有三方面的局限：
一是對高管人員辦公環(huán)境的關(guān)注大于對基層員工的工作環(huán)境的關(guān)注，這會導(dǎo)致員工在歸屬感方面的失落。
二是沒有充足的合作共事區(qū)域，會降低員工之間溝通協(xié)作的積極性和效率。
三是在辦公文化方面，中國是屬于典型的“專制型”，即員工只需完成各自工作，決策均有高層制定。而等級森嚴(yán)的辦公環(huán)境，會強化這樣的辦公文化。
如此辦公環(huán)境，由于物理隔墻較多，空間設(shè)計體現(xiàn)出的等級標(biāo)識明顯，容易衍生本位主義，員工間易產(chǎn)生心靈的圍墻，只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的工作，不愿意表達(dá)自己的想法，不愿意彼此交換工作經(jīng)驗，缺乏溝通、互動與協(xié)作。
許多管理者認(rèn)為，激發(fā)員工的創(chuàng)造性可以采取物質(zhì)激勵，這種想法沒錯，但一個良好的辦公環(huán)境能夠通過提高員工的工作效率和積極性，從而幫助企業(yè)提高創(chuàng)造力和競爭力。
steelcase認(rèn)為辦公環(huán)境對員工的影響主要由五方面來實現(xiàn)。
促進(jìn)員工身心健康。良好的辦公環(huán)境可以支持員工在生理、心理以及認(rèn)知層面的健康，使得員工處于理想的工作狀態(tài)，這對于工作效率至關(guān)重要。
鼓勵合作共事。溝通協(xié)作是當(dāng)今工作的重要形式，越來越多的工作需要在員工之間、團隊之間相互協(xié)作來完成，一個良好的支持溝通協(xié)作的環(huán)境就能提高效率。
支持工作模式之間的切換。在工作中，員工既需要獨立處理各項事務(wù)，也需要與其他員工或團隊展開合作共事。一個良好的辦公環(huán)境通過合理規(guī)劃辦公空間，幫助員工實現(xiàn)在不同的工作模式之間的`切換，而不會相互干擾。
塑造企業(yè)文化。辦公環(huán)境是企業(yè)文化塑造的重要一環(huán)，能夠增強員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
激發(fā)創(chuàng)新。steelcase的研究表明，創(chuàng)新是一項實體活動，它取決于人與人之間的互動、探索和實驗。這意味著，能夠在現(xiàn)實和虛擬環(huán)境下把人們聚集到一起，這對于創(chuàng)新的結(jié)果來說非常關(guān)鍵。而在這個過程中，辦公環(huán)境扮演著重要角色。
現(xiàn)代辦公環(huán)境最本質(zhì)的一點：辦公環(huán)境要能夠支持員工完成各種不同的工作任務(wù)，員工能夠根據(jù)自己的工作任務(wù)選擇工作的區(qū)域和方式。
我-獨占：當(dāng)你獨立工作或是思考問題時，比如構(gòu)思方案，閱讀文件資料，不想受到外界的干擾。這時就需要一個專屬的空間，能夠讓你更加專注于個人辦公。
我-分享：當(dāng)你需要與他人合作共事，或者進(jìn)行會議時，你會發(fā)表自己的想法或與同事分享信息數(shù)據(jù)，這時就需要一個可以促進(jìn)團隊合作的會議空間，幫助你更有效工作。
我們-獨占：在你們進(jìn)行學(xué)習(xí)或企業(yè)培訓(xùn)時，這就是一個累積知識的過程，如果培訓(xùn)室可以將思考過程變得可見并且可以和他人分享時，那學(xué)習(xí)過程會更高效。
我們-分享：這是一個社交過程，同時也是一個知識互換過程。當(dāng)你們在與他人分享信息時，無形中也拉近了彼此的距離，讓溝通變得更加輕松，更易激發(fā)你的創(chuàng)新靈感。
一個互聯(lián)化的辦公場所為固定辦公的員工安排好固定的辦公區(qū)域，為移動辦公的員工設(shè)置可以共享的“流動辦公區(qū)域”，為個人和團隊辦公提供多種區(qū)域，方便大家使用。
這種概念所形成的現(xiàn)代辦公空間由原來割裂、封閉的狀態(tài)變成共享多樣的辦公環(huán)境?！岸鄻踊k公環(huán)境策略”具體是大力壓縮封閉的辦公位，擴大多功能共享區(qū)域。合作辦公不僅出現(xiàn)在嚴(yán)肅的會議中，還出現(xiàn)在休息區(qū)域、團隊辦公區(qū)域、項目會議室，通過一些輕松的非正式互動來展開。 針對中國企業(yè)的建議
對于傳統(tǒng)的中國式辦公空間，steelcase建議中國企業(yè)把注意力從關(guān)注等級轉(zhuǎn)移到工作模式上來。按照工作模式所需要的人員和設(shè)備的支持來設(shè)計辦公空間，以下是具體建議。
根據(jù)研究，中國員工可以忍受相對密集的辦公區(qū)域規(guī)劃，這就為設(shè)計其他活動空間騰出了更多位置。
更為先進(jìn)的行政領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域設(shè)置可以選擇相對較小的辦公室，取消傳統(tǒng)的用于私人休息或者學(xué)習(xí)的功能，創(chuàng)造出一個適合個人辦公的空間，同時也可以作為私人辦公室來接待公司的訪客。
如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室很大，可以將辦公室規(guī)劃成幾個區(qū)域：領(lǐng)導(dǎo)個人工作區(qū)、會客區(qū)、與高管成員合作共事區(qū)等，提高空間利用效率和工作效率。
合作共事并不一定意味著四面封閉的會議室和冗長的會議，越來越多的合作共事可能是隨時發(fā)生、持續(xù)時間不長(15-30分鐘)，因此規(guī)劃不同的非正式的合作共事區(qū)域?qū)μ岣邌T工參與的積極性至關(guān)重要。
在對中國辦公環(huán)境的調(diào)研中，steelcase發(fā)現(xiàn)，中國企業(yè)普遍缺乏支持“我們-占有”這種工作模式的辦公空間，而這樣的工作模式對于創(chuàng)新往往特別重要。
因為在中國企業(yè)，設(shè)立專門團隊從事前沿工作是非常普遍的模式。另外，自然采光對員工健康很重要，steelcase建議提前設(shè)計通風(fēng)空調(diào)等系統(tǒng)，將光線敞亮和通風(fēng)透氣好的地方留給普通員工。
打造一個能夠激發(fā)創(chuàng)造力的辦公空間，是一個值得研究的新課題。今后隨著技術(shù)尤其是追蹤感應(yīng)、移動互聯(lián)等技術(shù)的發(fā)展，我們可以通過技術(shù)手段找到公司里最具創(chuàng)造型思維的人才。這些被標(biāo)識出來的人可作為領(lǐng)軍人物，帶領(lǐng)團隊成員一起提高創(chuàng)造力，最終提升公司的競爭力。
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