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采購(gòu)成本的控制篇一
一、財(cái)務(wù)部成本主管
1、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)及物價(jià)的檢查、監(jiān)督,促使合理使用原材料,減少浪費(fèi)。
2、及時(shí)填制營(yíng)業(yè)部門會(huì)計(jì)憑證,記好收入、支出費(fèi)用的明細(xì)。月底正確編制營(yíng)業(yè)部門的成本費(fèi)用盈虧報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部門的成本核算,并根據(jù)采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)入的各種單據(jù)和票證,編制結(jié)算成本、記賬憑證及登記帳簿。
4、根據(jù)各部門的經(jīng)營(yíng)狀況,提出改進(jìn)意見,設(shè)法降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、采購(gòu)部經(jīng)理或主管
1、完善采購(gòu)申請(qǐng)審批制度,杜絕不和理、不必要的盲目采購(gòu)。
2、設(shè)立由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、使用單位三部門組成的定價(jià)小組,不定期對(duì)酒店所需各種物品
進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,定期會(huì)同供貨商制定報(bào)價(jià)表,在保證質(zhì)量的前提下,盡量把價(jià)格壓到最低。
3、盡可能地開發(fā)供應(yīng)商,做到貨比三家,保證物品質(zhì)量,降低采購(gòu)價(jià)格。
三、
餐飲經(jīng)理、行政總廚1、負(fù)責(zé)編制成本報(bào)表,分析成本的合理性。
2、隨時(shí)與餐廳主管、餐飲總廚溝通對(duì)成本中出現(xiàn)的異常,用料的不合理提出建議。
3、隨時(shí)到廚房進(jìn)行檢查,對(duì)廚師操作過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)指出。如食品邊角料是否充分
利用,提高產(chǎn)出率;檢查垃圾箱,看是否有浪費(fèi),調(diào)料有無過期現(xiàn)象等。
4、對(duì)操作人員在日常工作中的操作過程進(jìn)行控制,制定合理的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),盡可能提
高產(chǎn)出率,減少浪費(fèi)。
5、不定期對(duì)廚房、吧臺(tái)進(jìn)行抽查,嚴(yán)厲查處浪費(fèi)原材料現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)、偷竊。
6、制定專人對(duì)酒水,廚房的高價(jià)食品,不定期進(jìn)行盤存,若有盤虧責(zé)令有關(guān)責(zé)任人賠償。
四、人事部經(jīng)理
1、全面考慮酒店各部位的組織結(jié)構(gòu)、工作量、勞動(dòng)定額等各種因素,結(jié)合比例、崗位,綜
合定員方法等合理定編員工,從人員數(shù)量角度控制人工成本。
2、通過合理招聘、適當(dāng)培訓(xùn)、適時(shí)激勵(lì)、公正評(píng)估等環(huán)節(jié)提高員工素質(zhì)、質(zhì)量,從質(zhì)量方
面控制人工成本。
五、各部門經(jīng)理
1、指定專人控制辦公用品的領(lǐng)用。
2、對(duì)非公事通話時(shí)間過長(zhǎng)的電話由其自行付費(fèi)。
3、每月對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行分析,對(duì)異常的費(fèi)用要找出原因,及時(shí)修改。
采購(gòu)成本的控制篇二
成本控制崗位職責(zé)
【篇1:成本管理崗位職責(zé)】
成本控制部崗位職責(zé)
1、成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé) ? 目標(biāo)管理
? 組織確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本;
? 確定部門的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃; ? 定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃; ? 造價(jià)審核
? 組織完成各項(xiàng)造價(jià)(含合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的確定工作;工作完成部門內(nèi)的終審;
? 組織重大結(jié)算工作及合同的談判; ? 招投標(biāo)工作
? 參與公司所有招投標(biāo)工作; ? 制度建設(shè)
? 組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范;
? 組織對(duì)成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作; ? 新項(xiàng)目投資測(cè)算
? 組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研,便于公司決策; ? 合同管理
? 起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; ? 對(duì)上報(bào)合同進(jìn)行審核;
? 根據(jù)實(shí)施情況對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握; ? 預(yù)決算管理
? 負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作; ? 部門管理
? 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干;
? 部屬激勵(lì)和績(jī)效考核;
負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣; ? 相關(guān)總協(xié)調(diào)工作
? 負(fù)責(zé)本部門所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作; ? 組織對(duì)外的業(yè)務(wù)交流活動(dòng);
對(duì)造價(jià) ? ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識(shí)的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。2、成本綜合管理崗崗位職責(zé)
? 施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作;
? 負(fù)責(zé)編制咨詢合同; ? 目標(biāo)成本制定
? 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表; ? 結(jié)算工作 ? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書;
? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; ? 信息管理
? 負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件,及時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報(bào),并上報(bào)總部; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)間接費(fèi)等;
? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(土建部分); ? 審計(jì)配合工作
? 對(duì)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行管理,各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負(fù)責(zé)審計(jì)的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款;
? 負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及成本核算工作; ? 日常管理
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? 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 及時(shí)
總結(jié)
工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 編制項(xiàng)目每月工程資金計(jì)劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。3、安裝成本管理崗崗位職責(zé) ? 施工圖預(yù)算審核--安裝工程? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 審核工程進(jìn)度款 ? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù); ? 招投標(biāo)工作
? 對(duì)安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審簽;
? 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核; ? 對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析; ? 審核現(xiàn)場(chǎng)簽證變更
? 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審;
? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書;
? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等;
? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(安裝部分); ? 現(xiàn)場(chǎng)管理
? 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性;
? 負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理
? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款;
第3/4頁(yè) ? 日常管理
? 負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 4、成本信息管理崗
? 施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作;
? 審核工程進(jìn)度預(yù)算 ? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一;
? 審核現(xiàn)場(chǎng)簽證變更
? 負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審;
? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書;
? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤;
? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場(chǎng)簽證變更及檔案管理
? 負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用臺(tái)帳; ? 負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標(biāo)管理
? 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計(jì)算; ? 日常管理
? 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)每周部門例會(huì)紀(jì)要記錄及整理;
? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;
【篇2:成本控制部部門工作職責(zé)】
成本控制部部門工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的成本控制與管理。
2、負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算工作。 3、負(fù)責(zé)自供材料設(shè)備采購(gòu)的招(議)標(biāo)和結(jié)算工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)管理工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、參與建設(shè)工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編 制和審定,參與草擬工程合同及商務(wù)談判。
6、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的復(fù)核工作。
7、參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程和配套設(shè)施項(xiàng)目的驗(yàn)收。
成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面主持成本控制部各項(xiàng)事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程預(yù)(結(jié))算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實(shí)施
3.年、月度部門工作目標(biāo)及計(jì)劃的審定并控制工作計(jì)劃的實(shí)施情況。 4.組織本部門人員進(jìn)行招標(biāo)文件、審核完成量報(bào)表、審核竣工結(jié)算。5.負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的投資概算、在建項(xiàng)目的預(yù)算、決算審核工作。6.配合工程部搞好工程建設(shè)的協(xié)調(diào)工作,作好施工單位提出的關(guān)于造價(jià)方面的解釋工作。
7.負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款的撥付。
8.審核合同條款的合理性,督促合同執(zhí)行情況。
9.在項(xiàng)目各階段,提供其它有關(guān)工程造價(jià)咨詢及服務(wù)工作。
10.測(cè)算有代表性的單位工程的建安成本和項(xiàng)目的建安成本,為公司項(xiàng)目投資估算提供可以參考的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
11.搞好本部門員工團(tuán)結(jié),加強(qiáng)同其他部門人員的銜接、溝通。
成本控制部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理參與完成本部門的各項(xiàng)工作事務(wù)。
2、以公司利益為核心,督導(dǎo)部門員工搞好成本控制,嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。
3、審查合理化建議的費(fèi)用節(jié)省情況。
4、配合采購(gòu)部門參與材料設(shè)備的市場(chǎng)詢價(jià)工作;及時(shí)了解掌握各類建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。
5、建立各類臺(tái)賬,規(guī)范預(yù)、結(jié)算管理,提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
6、對(duì)有爭(zhēng)議的計(jì)量計(jì)價(jià)問題提出處理意見,依據(jù)技術(shù)變更,審定程量以及隱蔽工程數(shù)據(jù),審定變更費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)安排審核施工單位提交的竣工結(jié)算。
8、收集、整理成本控制資料,編制成本控制日志。
9、組織部門員工參加各項(xiàng)專業(yè)和非專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)綜合素質(zhì)。
10、承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。
造價(jià)工程師崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,提出合理化建議,根據(jù)變更進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 3、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為部門經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)。
4、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
5、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的結(jié)算工作,并報(bào)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
6、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程結(jié)算資料的歸檔。
【篇3:成本控制部崗位職責(zé)】
成本控制部崗位職責(zé) 1、成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé) ? 目標(biāo)管理
? 組織確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本;
? 確定部門的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃; ? 定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃; ? 造價(jià)審核
? 組織完成各項(xiàng)造價(jià)(含合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的確定工作; ? 對(duì)造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審;
? 組織重大結(jié)算工作及合同的談判; ? 招投標(biāo)工作
? 參與公司所有招投標(biāo)工作; ? 制度建設(shè)
? 組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范;
? 組織對(duì)成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作; ? 負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定; ? 新項(xiàng)目投資測(cè)算
? 組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研,便于公司決策; ? 合同管理
? 起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; ? 對(duì)上報(bào)合同進(jìn)行審核;
? 根據(jù)實(shí)施情況對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握; ? 預(yù)決算管理 ? 負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作; ? 部門管理
? 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干; ? 部屬激勵(lì)和績(jī)效考核;
? 負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣; ? 相關(guān)總協(xié)調(diào)工作 ? 負(fù)責(zé)本部門所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作; ? 組織對(duì)外的業(yè)務(wù)交流活動(dòng);
? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識(shí)的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。2、成本綜合管理崗崗位職責(zé)
? 施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 負(fù)責(zé)編制咨詢合同; ? 目標(biāo)成本制定 ? 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表; ? 結(jié)算工作 ? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書;
? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; ? 信息管理 ? 負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件,及時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報(bào),并上報(bào)總部; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)
間接費(fèi)等; ? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(土建部分);
? 審計(jì)配合工作 ? 對(duì)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行管理,各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負(fù)責(zé)審計(jì)的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款;
? 負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及成本核算工作; ? 日常管理 ? 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 編制項(xiàng)目每月工程資金計(jì)劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。3、安裝成本管理崗崗位職責(zé) ? 施工圖預(yù)算審核--安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 審核工程進(jìn)度款
? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程 進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù); ? 招投標(biāo)工作 ? 對(duì)安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)
行審簽;
? 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核; ? 對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析;
? 審核現(xiàn)場(chǎng)簽證變更 ? 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審; ? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書;
? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材
料等;
? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(安裝部分); ? 現(xiàn)場(chǎng)管理
? 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性;
? 負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理
? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款; ? 日常管理
? 負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 4、成本信息管理崗 ? 施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 審核工程進(jìn)度預(yù)算
? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表
作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一; ? 審核現(xiàn)場(chǎng)簽證變更
? 負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審; ? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作 ? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ? 負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤;
? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場(chǎng)簽證變更及檔案管理
? 負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用臺(tái)帳; ? 負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標(biāo)管理 ? 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計(jì)算; ? 日常管理
? 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)每周部門例會(huì)紀(jì)要記錄及整理;
? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
采購(gòu)成本的控制篇三
采購(gòu)成本控制,如何降低采購(gòu)成本
采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié);材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,它已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;怎樣做好材料采購(gòu)管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。
做好采購(gòu)管理,應(yīng)該從兩個(gè)層面著手,分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境,并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn),最終一定會(huì)收到良好的效益。
規(guī)范采購(gòu)行為,在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力
材料采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開始,到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定,一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過程管理;這個(gè)過程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。
一、采購(gòu)計(jì)劃
編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本,是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低;根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況,由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。
編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,說明如何對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理;具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定;根據(jù)項(xiàng)目需要,采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。
二、采購(gòu)詢價(jià)
采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù),確定供應(yīng)商的范圍,該過程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn),獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。
做好采購(gòu)詢價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。
三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定
選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商,以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。
采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后,項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇,因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配;項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤(rùn)最大化。
常見的合同可分為以下三種:① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同;③固定總價(jià)合同:項(xiàng)目易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最小;供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。
遏制采購(gòu)腐敗,在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善
現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購(gòu)的管理人員坦言:“采購(gòu)腐敗是防不勝防的,我做了這么多年項(xiàng)目,大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過這道坎……”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚心,在許多項(xiàng)目,只要你和采購(gòu)粘上邊,一個(gè)項(xiàng)目下來,幾萬、幾十萬是常有的事情,這里的名堂太多了!”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問題的解決方案,我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施:崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。
崗位建設(shè)
針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過分集中,需要互相制約和監(jiān)督,同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。
一般來說,項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位;采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理,依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資;詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息,書面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員,同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的管理。
崗位設(shè)置的多少也不是一概而論,要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定,最終目的就是把事情做好,建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。
人員選擇
采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等,還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路;清廉的素質(zhì),對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購(gòu)人員來說尤其重要,雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施,但對(duì)一線的采購(gòu)人員來說,還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置,就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。
員工培訓(xùn)
對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等;而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。
績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)
公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng),引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn),對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì),對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定;目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在,可以說是一項(xiàng)空白。
成本管理的過程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理,分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來,再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制,考核成本降低率等手段,對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部,其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo),以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督
作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn),若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況,公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說,不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的;而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行過程的監(jiān)督控制,而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注,對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。
采購(gòu)成本的控制篇四
成控---崗位描述
1、嚴(yán)格監(jiān)督控制裝飾工程項(xiàng)目施工成本,對(duì)裝飾工程的隱蔽工程和其他形式的現(xiàn)場(chǎng)簽證嚴(yán)格監(jiān)督,確保裝飾工程項(xiàng)目成本的有效控制。
2、對(duì)裝飾專業(yè)設(shè)計(jì)階段提出設(shè)計(jì)建議并配合協(xié)調(diào)解決裝飾工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)與施工問題。 3、負(fù)責(zé)有關(guān)工程變更方面的簽證及審核。
4、每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、材料分析及審核每個(gè)項(xiàng)目的工人單價(jià)、工程量及合同承包單價(jià)、金額。 5、施工工藝指引工作及對(duì)工藝進(jìn)行研發(fā)和改進(jìn)工作。
6、分項(xiàng)總承包的成本核算(按單項(xiàng)和分部分項(xiàng))單獨(dú)及時(shí)核算,并將核算結(jié)果及時(shí)通知項(xiàng)目組及供應(yīng)商,以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案,爭(zhēng)創(chuàng)更高效益。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)部門,根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求完成設(shè)計(jì)圖紙的校核及供應(yīng)商出圖。 8、根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求完成工程量清單審核工作。
9、認(rèn)真通讀項(xiàng)目的給排水、暖通、電氣等專業(yè)圖紙,及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其他項(xiàng)目人員提出問題和異議,并配合及時(shí)修改解決,以便于項(xiàng)目的順利進(jìn)展。 10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí),在設(shè)計(jì)和施工工藝上有效的控制成本。
11、對(duì)接多媒體、燈具、家具、展陳公司指定的供貨商,溝通項(xiàng)目進(jìn)度及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步成本估算、概算、預(yù)算、報(bào)價(jià)工作。
12、整理齊全各項(xiàng)目部的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預(yù)決算資料。
13、工程竣工后進(jìn)行工程結(jié)算和真實(shí)成本核算工作。
14、參與設(shè)計(jì)方案論證,針對(duì)客戶要求和工程特征,優(yōu)化方案和制定專業(yè)技術(shù)措施。 15、負(fù)責(zé)施工工程圖、管線圖紙核對(duì),避免錯(cuò)、漏、碰、缺,同時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)簽,設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容是否齊全,索引清楚,尺寸無錯(cuò)漏,符合制圖規(guī)定和技術(shù)措施,說明合理通順,線條清晰,圖面緊湊。
16、圖紙審核后出具圖紙校審記錄并及時(shí)通知出圖單位進(jìn)行圖紙修正。
17、對(duì)涉及施工安全的重點(diǎn)部位和環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)文件嚴(yán)格審核,對(duì)系統(tǒng)及選用設(shè)備、結(jié)構(gòu)、材料可靠性嚴(yán)格審核,對(duì)設(shè)計(jì)中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新結(jié)構(gòu)的安全可靠性和經(jīng)濟(jì)合理性嚴(yán)格審核,保證不采用已被淘汰、禁用的材料或設(shè)備。
18、當(dāng)設(shè)計(jì)文件經(jīng)過施工驗(yàn)證不適應(yīng)或存在不合格(重大技術(shù)問題)情況時(shí),應(yīng)將此情況進(jìn)行分析,查找問題產(chǎn)生的原因和提出解決辦法或消除其再發(fā)生的措施。
19、按期完成“teambition”上分配的工作計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)新增或修改,建立計(jì)劃的電子文檔,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審查進(jìn)度、進(jìn)展、變更的情況。 20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)成本的控制篇五
采購(gòu)成本控制對(duì)策研究
馮佳青
(浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院,浙江 杭州 310015)
[摘要] 采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購(gòu)成本控制是整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購(gòu)管理,強(qiáng)化采購(gòu)成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,那么降低成本是必須的,降低采購(gòu)成本更是必須的。重視采購(gòu)成本的管理, 降低存貨的采購(gòu)成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將研究如何在采購(gòu)上盡量降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)成本:包括采購(gòu)商品的價(jià)格和采購(gòu)過程本身消耗的費(fèi)用。
[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)成本,預(yù)算管理,企業(yè),成本控制
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天,提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)奪有限的市場(chǎng)份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。如果企業(yè)沒有競(jìng)爭(zhēng)力,那么很快將會(huì)被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說,價(jià)格優(yōu)勢(shì)一直是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏,那么同樣的商品,同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)呢?其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤(rùn)的根本保證。
一、估計(jì)成本與制定采購(gòu)預(yù)算
企業(yè)采購(gòu)物資前,必須進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算,因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)。制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃,不僅對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置,還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。采購(gòu)部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來編制采購(gòu)計(jì)劃, 確定資金支出需求。同時(shí),對(duì)每月采購(gòu)預(yù)算支出與實(shí)際采購(gòu)?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購(gòu)支出、以此降低采購(gòu)成本的目的。
二、建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度
對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)制度的制定來說各個(gè)企業(yè)之間并不相同,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購(gòu)制度。但是總的來說,企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面:
(1)明確采購(gòu)部門,禁止其他部門參與采購(gòu)活動(dòng)。
采購(gòu)工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理,其他任何部門不得私自參與采購(gòu)工作。此
類情況一旦發(fā)生,要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T參與采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)賬目混亂,最終會(huì)使一些不法分子有機(jī)可乘,私自侵吞企業(yè)資財(cái),給企業(yè)造成不必要的損失。
(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
在嚴(yán)峻的市場(chǎng)面前,企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作,為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度。
(3)健全物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法,落實(shí)崗位責(zé)任制
制定出物資系統(tǒng)化管理體系,就實(shí)施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。同時(shí)制定各級(jí)物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,以利各負(fù)其責(zé),互相監(jiān)督。
三、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)
企業(yè)的采購(gòu)過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng),而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來說又是非常重要,所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員,并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育,否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。
(1)首先,要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次,由于采購(gòu)過程需要各種專業(yè)知識(shí)以及識(shí)別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn),所以對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)等,這些也都應(yīng)該是采購(gòu)人員所必須具備的。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核,一旦其考核不過關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn),如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題,那么必須予以調(diào)離崗位處罰,否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。
(2)再次,采購(gòu)的重要過程就是采購(gòu)談判。采購(gòu)談判需要有敏捷的思維以及較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)閷?duì)方供貨商可能會(huì)通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價(jià)售出產(chǎn)品,所以這就需要采購(gòu)人員具備較高的綜合素質(zhì),最終通過努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn),為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。
總之,采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗,這對(duì)于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。
四、減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 降低物資到貨成本
在實(shí)物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購(gòu)的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠
家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購(gòu),盡量減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本。
五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理
采購(gòu)過程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作,所以一般企業(yè)都會(huì)與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長(zhǎng)久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購(gòu)談判,或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判,甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。
六、節(jié)流-合理簡(jiǎn)化采購(gòu)流程
(1)評(píng)標(biāo)中的分組討論
對(duì)于需要招標(biāo)采購(gòu)的材料,企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購(gòu)材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭,成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同,分成若干評(píng)審小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包,按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法,在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果,從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多,數(shù)量巨大的采購(gòu)。
(2)分包的技巧
對(duì)于不同的項(xiàng)目采取不同的采購(gòu)策略和不同的分包方式,才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如:對(duì)于高??蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來說,最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包,如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo),則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況,難以降低成本。因此,只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際,充分掌握分包技巧,才能最大限度地降低采購(gòu)成本。
(3)跟標(biāo)采購(gòu)
跟標(biāo)采購(gòu),其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu),而無需再次招標(biāo)。這種采購(gòu)方式對(duì)于簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、降低采購(gòu)成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),便可采取跟標(biāo)采購(gòu)方式,從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購(gòu)效果,從而節(jié)約了招標(biāo)過程中的費(fèi)用,降低的采購(gòu)成本。
(4)集中采購(gòu)
一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式:一種是集中采購(gòu);另一種是聯(lián)合采購(gòu)。集中采購(gòu),是指企業(yè)根據(jù)年度或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu),這樣可
以增加每單次的采購(gòu)量,相應(yīng)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)是一種大宗的交易方式,集中采購(gòu)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格,最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購(gòu)也有弊端,由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金,如果一旦有特殊情況發(fā)生,企業(yè)很可能無法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。聯(lián)合采購(gòu),是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低,但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈,保密性較強(qiáng),而且合作關(guān)系不穩(wěn)定,所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。
(5)充分考慮各種折扣
折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式,了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購(gòu)價(jià)格,概括起來大體有以下幾類折扣:付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購(gòu)人員可以利用不同的折扣來降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息,利用推廣折扣,會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購(gòu)成本的一種手法。
(6)協(xié)議供貨
指采購(gòu)方通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件,與供應(yīng)商通過協(xié)議,達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。例如:學(xué)校辦公用品,由于使用數(shù)量的不確定性,又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次,便可以在第一次招標(biāo)成功后,與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。
(7)外聘專家
對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備,企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu),雖然多花點(diǎn)資金,但是避免了采購(gòu)的失誤,總體來說還是降低了采購(gòu)成本。
結(jié)語(yǔ)
降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購(gòu)成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購(gòu)管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。
[參考文獻(xiàn)]
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measures to procurement cost control
feng jia-qing
(school of information technology, zhejiang shuren university, hangzhou 310015, china)
abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in ement cost control is the key to busine ing procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market improve the overall competitivene of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is neceary to reduce ng procurement costs is even more attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies,improving economic article will examine how to minimize the procurement sing cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement proce itself words: procurement costs, budget management, corporate, cost control
采購(gòu)成本的控制篇六
物業(yè)成本控制崗位職責(zé)【篇1:物業(yè)各崗位職責(zé)】
中海物業(yè)管理(上海)有限公司
管 理 處 職 責(zé)
部門名稱:管理處
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
部門崗位:主任、副(助理)主任、工程主管、安保主管、清潔主管、文員、收
銀員、報(bào)修員、維修班長(zhǎng)、維修工、安保班長(zhǎng)、安保員、清潔班長(zhǎng)、清潔工
部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定本管理處各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)確定管理處年度管理目標(biāo)、預(yù)算的制定和執(zhí)行、成本控制。 3.全面負(fù)責(zé)落實(shí)以“客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則,及時(shí)與業(yè)主保持良好的溝通,以達(dá)到管理工作最佳的效益。
4.負(fù)責(zé)對(duì)管理處分質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,制訂相應(yīng)措施并予實(shí)施,定期檢查和改
進(jìn)。
5.負(fù)責(zé)入伙的前期準(zhǔn)備工作、入伙工作和樓宇交接工作。 6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)新項(xiàng)目的策劃和開發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的房屋裝修實(shí)施監(jiān)督和管理。
8.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)服務(wù)指示標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)和服務(wù)質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)的實(shí)施和管理。
9.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)屋宇共用部位、公共設(shè)施和共用設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新工作。
10.負(fù)責(zé)轄區(qū)的清潔、綠化工作。 中海物業(yè)管理(上海)有限公司
11.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)安全、消防、車輛管理和對(duì)物業(yè)的防護(hù)工作。 12.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的延伸服務(wù)和特約服務(wù)工作。
13.負(fù)責(zé)定期參加公司對(duì)管理處的樓檢工作,負(fù)責(zé)對(duì)樓檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行
整改。14.負(fù)責(zé)本管理處不合格服務(wù)的控制工作和糾正、預(yù)防措施的制定、實(shí)施工作。
15.負(fù)責(zé)本管理處記錄管理工作。
16.配合和實(shí)施本管理處的用人計(jì)劃和控制用人成本,配合和實(shí)施員工的培訓(xùn)、考核工作,并配合公司制定人才培養(yǎng)和提升計(jì)劃。
17.負(fù)責(zé)實(shí)施轄區(qū)內(nèi)服務(wù)后的回訪、業(yè)主評(píng)議調(diào)查和業(yè)主投訴處理等關(guān)系顧客滿
意度的工作。
18.負(fù)責(zé)按規(guī)定方法正確應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,應(yīng)用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果實(shí)
施改進(jìn),以提高服務(wù)質(zhì)量。
19.負(fù)責(zé)對(duì)管理處相關(guān)工作的服務(wù)和過程進(jìn)行監(jiān)視工作。 20.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)提供過程中的特殊過程進(jìn)行確認(rèn)和管理。21.負(fù)責(zé)與本管理處相關(guān)的政府等部門保持良好的溝通。
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管理處主任崗位職責(zé)
執(zhí) 行 者:管理處主任
上 級(jí):分管副總經(jīng)理
部 門:管理處
工作目的:全面負(fù)責(zé)管理處的各項(xiàng)工作,貫徹、落實(shí)公司的質(zhì)量方針和管理目標(biāo),完成經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)和年度工作計(jì)劃,帶領(lǐng)全體員工通過精心管理和良
好服務(wù),不斷提升物業(yè)的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,達(dá)到業(yè)戶滿意。
崗位職責(zé):
1.組織制定、落實(shí)年度工作計(jì)劃、管理目標(biāo),確保質(zhì)量保證體系的各項(xiàng)管理文
件、制度在本轄區(qū)的貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)對(duì)管理處分質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,制定相應(yīng)措施并實(shí)施,及時(shí)檢查和改進(jìn)。
3.負(fù)責(zé)制定管理處員工的崗位職責(zé),按照管理處的分工和崗位分布,將質(zhì)量保
證體系相關(guān)要素的管理責(zé)任分別落實(shí)到各崗位人員。4.負(fù)責(zé)制定管理處的用人計(jì)劃,配合和實(shí)施管理處員工的培訓(xùn)、考核工作,配
合公司制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)提出員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、留用、提任的建議。
5.組織編制管理處年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)
行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù)。
6.全面負(fù)責(zé)落實(shí)以“客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則,負(fù)責(zé)及時(shí)解決業(yè)主的投訴,及
時(shí)與業(yè)戶保持良好的溝通,以達(dá)到管理、服務(wù)的最佳效益。中海物業(yè)管理(上海)有限公司
7.組織每年兩次的業(yè)戶評(píng)議問卷調(diào)查,督促、檢查回訪工作,接受業(yè)戶對(duì)各項(xiàng)
工作的監(jiān)督、檢查。
8.每周按規(guī)定對(duì)轄區(qū)物業(yè)進(jìn)行抽查,做好記錄,對(duì)整改措施進(jìn)行評(píng)審、檢查和
落實(shí),直至滿足規(guī)定的要求。負(fù)責(zé)督促并檢查各條線對(duì)樓檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改的情況。
9.定期組織主管、班長(zhǎng)例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作;經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知管理處的工作目標(biāo)和要求。10.負(fù)責(zé)對(duì)管理處相關(guān)工作的服務(wù)和過程進(jìn)行監(jiān)視工作。11.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)提供工程中的特殊過程進(jìn)行確認(rèn)和管理。
12.負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門等)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作。
13.定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查。 14.完成上級(jí)布置的其他任務(wù)
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任職要求:
1.知識(shí)要求:熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),熟悉相關(guān)法規(guī),了解財(cái)務(wù)、行政、人事管理知識(shí),大專以上學(xué)歷背景或具有豐富行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較高技術(shù)等級(jí)。
2.能力要求:有較強(qiáng)的管理能力、人際交往能力、良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。 3.經(jīng)歷要求:有三年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或其他行業(yè)五年以上中層管理崗位經(jīng)驗(yàn),有二年以上本行業(yè)管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
4.職業(yè)道德:認(rèn)真、負(fù)責(zé)、廉潔自律、為人熱情、有奉獻(xiàn)精神。 5.身體要求:身體健康、五官端正、精力充沛。
【篇2:物業(yè)公司崗位職責(zé)3502251900】
洪湖物業(yè)公司崗位職責(zé)(草稿)1.0 公司物業(yè)管理職責(zé)
1.按照政府、行業(yè)和公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行物業(yè)管理,保證設(shè)備設(shè)施的正常和業(yè)主的滿意。2.根據(jù)公司規(guī)定和客戶(業(yè)主和業(yè)主委員會(huì))的合理意見與要求,制定具體的管理措施。3.維護(hù)房屋及配套設(shè)施設(shè)備的完好,定期安排保養(yǎng)維護(hù)工程。
4.對(duì)進(jìn)入管理區(qū)域的各種車輛實(shí)行有效的管理,實(shí)行定點(diǎn)停放,并按規(guī)定收費(fèi)。5.配合派出所管理日常治安工作,積極配合政府相關(guān)部門的工作。6.按規(guī)定向客戶收取管理費(fèi)、本體維修基金等一切應(yīng)繳費(fèi)用。
7.向小區(qū)業(yè)主/用戶開展有償性合理的經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)(維修等),合理收取費(fèi)用。8.實(shí)行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求業(yè)主和業(yè)委員會(huì)意見; 9.認(rèn)真熱情接待業(yè)主來訪或投訴,并做好相關(guān)記錄并及時(shí)的跟進(jìn)處理。10.負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)工作,并注意做好與相關(guān)政府單位溝通和協(xié)調(diào)工作。11.對(duì)管理處的員工和客戶進(jìn)行物業(yè)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),共同創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境。12.對(duì)相關(guān)方有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)控制,確保相關(guān)活動(dòng)的順利開展。13.相關(guān)法律、法規(guī)及信息的收集和交流。
生效日期:2011.4.1 1
生效日期:2011.4.1 2 生效日期:2011.4.1 3
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1.2.0財(cái)務(wù)部部門職能:
1.為總公司和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息 a.每月向總公司提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并作好報(bào)表解析工作; b.每月向國(guó)家稅務(wù)局深圳市地方稅務(wù)局提交稅務(wù)報(bào)表; 2.為公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì)計(jì)信息 a.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司的財(cái)務(wù)狀況、資金狀況,有助于決策者進(jìn)行合理的決策,強(qiáng)化內(nèi)部管理; b.應(yīng)要求完成屬于本部門的工作,如:登記整理費(fèi)用報(bào)銷、收入、成本等各項(xiàng)內(nèi)部數(shù)據(jù)。c.為其他部門提供工作協(xié)助、提供信息查詢,為公司成本費(fèi)用控制提供數(shù)據(jù)支持和建議。3.為公司外部各有關(guān)方面了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供會(huì)計(jì)信息。a.配合審計(jì)部門對(duì)我司進(jìn)行年審;
b.配合稅務(wù)等部門對(duì)我司經(jīng)營(yíng)情況財(cái)務(wù)情況及稅務(wù)等情況的核查。4.合理安排使用資金,保證公司財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)作。
5.正確核算公司各項(xiàng)費(fèi)用包括管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。6.正確核算公司營(yíng)業(yè)收入及成本。7.員工工資的核算與發(fā)放。8.其它與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作并按會(huì)計(jì)制度要求保管各類財(cái)務(wù)檔案。9.遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)及國(guó)家財(cái)政制度等。10.完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
生效日期:2011.4.1 5
【篇3:物業(yè)管理公司各部門職責(zé)】
物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:物業(yè)公司經(jīng)理
直接上司:房地產(chǎn)公司經(jīng)理
直接下屬:物業(yè)公司總經(jīng)理助理、行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理服務(wù)部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任
說明:經(jīng)理在盛和偉業(yè)投資集團(tuán)公司事業(yè)一部房地產(chǎn)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司方針政策的貫徹落實(shí),以及物業(yè)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)籌建物業(yè)管理公司,建立健全組織架構(gòu)及人員配備,制訂公司的管理方針、目標(biāo)與計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;
2、起草制定達(dá)到上述方針目標(biāo)的實(shí)施程序文件和規(guī)章制度。如:崗位職責(zé)、層級(jí)管
理制度、會(huì)議管理制度;工作執(zhí)行、督導(dǎo)、檢查、日記制度及程序;財(cái)務(wù)、人事、物資管理制度;對(duì)客服務(wù)管理制度、業(yè)戶公約、手冊(cè),物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、合同,業(yè)主大會(huì)、委員會(huì)資料,接管程序,入伙和裝修管理等。并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)
管理服務(wù)工作的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主滿意,提高物業(yè)管理水平; 3、對(duì)管理人員的招聘、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、辭退工作,合理分配各部門工作任務(wù)并
組織督導(dǎo)下屬切實(shí)完成;
4、協(xié)調(diào)、理順與集團(tuán)公司、房地產(chǎn)公司各部門的工作關(guān)系。參加集團(tuán)公司會(huì)議,提
交工作總結(jié)和各種合理化建議,貫徹落實(shí)公司指令;
5、協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、業(yè)主委員會(huì)、政府主管部門的關(guān)系,保持良好的公共關(guān)系,樹立企業(yè)品牌、形象;
6、物業(yè)管理前期參與(新項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研開發(fā)、規(guī)劃、定位、施工,竣工驗(yàn)收等環(huán)
節(jié)工作),并針對(duì)使用管理提出可行性建議、意見;接管物業(yè)并跟進(jìn)各項(xiàng)整改措
施;落實(shí)保修措施如單位、期限、費(fèi)用等;理順與開發(fā)商、施工方的工作關(guān)系;
7、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí);定期和不定期檢查各部門、崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)
問題并解決;召集和主持公司例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,及時(shí)解決管理中出現(xiàn)的問題;保
證企業(yè)各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行;
8、以身作則,關(guān)心員工,提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,培
養(yǎng)員工以自覺性、責(zé)任感完成本職工作;定期或不定期聽取員工的意見,建議,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理;
9、帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,參與年度預(yù)算并呈報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施,審閱、分析各類
財(cái)務(wù)報(bào)表,控制公司費(fèi)用開支,降低物料損耗和各項(xiàng)成本;
10、監(jiān)督各部門的培訓(xùn)工作,提高公司整體業(yè)務(wù)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
11、及時(shí)處理嚴(yán)重的投訴、突發(fā)事件,理順業(yè)戶與公司的關(guān)系,樹立公司良好形象;
12、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險(xiǎn)等)的談判、簽約并呈交上級(jí)批準(zhǔn)后落實(shí); 13、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)
崗位名稱:秘書
直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理
監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任 1.0 行政文秘
1.1 負(fù)責(zé)公司政令頒布、各類文件報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,分發(fā)、送達(dá)、檢查各部門和全公司人員對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項(xiàng)來文來函簽收及送閱,各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。
1.2 協(xié)調(diào)各部門主管/當(dāng)值與上級(jí)通力合作,根據(jù)上級(jí)指示和公司運(yùn)作情況,隨時(shí)修改或
完善各項(xiàng)規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會(huì)議。2.0人事勞資
2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理
2.2在上級(jí)指導(dǎo),公司安排下,進(jìn)行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、工會(huì)活動(dòng)等的實(shí)施與檢查。 3.0 后勤供應(yīng)管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機(jī)械使用,管理辦公用品、職工住宿等一
切物品用具的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、登記立檔管理。4.0上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
說明:物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督、執(zhí)行部門,資金、賬目的有效管理,通過實(shí)施成本控制,組織安排使用各類資金,制造一個(gè)資金流通暢順,各類財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)向公司報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,支援各部門的資金運(yùn)作,使公司得到最佳利潤(rùn)回報(bào)。
0.0 格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,方針政策,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),組織財(cái)務(wù)管理,核算,監(jiān)
督工作,如實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)反映財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果。1.0 建立健全內(nèi)部管理制度,工作程序。2.0 合理籌集資金,并有效使用,提高資金使用效益。
3.0 擬定年度預(yù)算計(jì)劃并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施,檢查監(jiān)督控制調(diào)整。4.0 按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳目,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做好編制憑證,記帳,算賬,對(duì)帳,月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳,在限定期限內(nèi)報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
5.0 按銀行制度規(guī)定,做好現(xiàn)金,支票,發(fā)票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)
算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,對(duì)下屬各管理處經(jīng)費(fèi)的收、支情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。6.0 按照“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”規(guī)定,建立健全公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表及其
它會(huì)計(jì)資料的建檔、保管工作,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)上級(jí)主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。7.0 負(fù)現(xiàn)辦理現(xiàn)金、出賬、結(jié)算、發(fā)放工資及與業(yè)務(wù)單位的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算和清理工作。8.0 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保管工作及匯同行政人事部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查
等工作。
9.0 負(fù)責(zé)審核指導(dǎo)各小區(qū)預(yù)算及提供規(guī)范和相關(guān)依據(jù)資料。
10.0 負(fù)責(zé)各部門/各小區(qū)的財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào),處理解決各部門的財(cái)務(wù)問題與困難。
11.0 及時(shí)向各部門提供應(yīng)收、欠收明細(xì),監(jiān)督管理服務(wù)部、會(huì)所、租賃部、車場(chǎng)收款員
等所有應(yīng)收費(fèi)用的收催繳工作,要求各相關(guān)部門按指標(biāo)完成,12.0 協(xié)助各部門制定《管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督各部門執(zhí)行,13.0 財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。14.0 15.0 16.0 17.0
18.0 負(fù)責(zé)向業(yè)主委員會(huì)提供年度收支情況的財(cái)務(wù)報(bào)告。保守公司財(cái)務(wù)秘密,維修公司利益,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度的開支,有權(quán)拒絕付款、報(bào)銷和執(zhí)行,直到其財(cái)務(wù)手續(xù)完備方可辦理。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違法亂紀(jì)的行為有權(quán)越級(jí)反映并提出改進(jìn)措施、方法。對(duì)客戶提出的各種費(fèi)用的咨詢予以解答,對(duì)其它部門提供財(cái)務(wù)信息的服務(wù)。完成公司交辦的其它任務(wù)。管理服務(wù)部職責(zé)
職能說明:管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、公關(guān)、服務(wù)的職能。對(duì)客戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋,并提供多種直接服務(wù)的部門,物業(yè)公司的對(duì)客服務(wù)是通過管理部的業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成,是公司與業(yè)戶之間的橋梁,是物業(yè)公司的窗口,管理部的工作程序、人員職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能應(yīng)變技巧、儀表、言談、舉止對(duì)物業(yè)公司的形象和聲譽(yù)都會(huì)產(chǎn)生影響。對(duì)內(nèi)各部門的協(xié)助、督導(dǎo)、溝通使各部門保證良好的工作質(zhì)量和效率。負(fù)責(zé)各類牌照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的申辦,政府部門任務(wù)的落實(shí),與政府部門建立良好的關(guān)系。
職責(zé):
1.0 物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下,開展部門內(nèi)各項(xiàng)工作(房管、設(shè)備保養(yǎng)、治安
消防、車輛、清潔、綠化)圍繞各項(xiàng)服務(wù),, 檢查各部門工作,并將檢
查結(jié)果統(tǒng)計(jì)上報(bào)經(jīng)理并下工作單予以落實(shí)整改。保證物業(yè)管理服務(wù)的水
平、質(zhì)量.2.0 組織、開展業(yè)戶的意見征詢工作,對(duì)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,處理
業(yè)戶的投訴和業(yè)戶間的糾紛。
3.0 落實(shí)物業(yè)管理費(fèi)、有償維修費(fèi)、車場(chǎng)使用費(fèi)、水電費(fèi)、租金等費(fèi)用的收 繳,催繳工作。
4.0 負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部門做好本部門的考勤、考評(píng)、培訓(xùn)工作。5.0 認(rèn)真貫徹物業(yè)管理的法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級(jí)主管部門下達(dá)的任務(wù)。負(fù)責(zé)同行業(yè)市場(chǎng)信息收集、調(diào)查、分類、匯總、報(bào)告、剪輯、印
發(fā)《物業(yè)剪報(bào)》,組織學(xué)習(xí)工作。為推動(dòng)公司物來管理發(fā)展出謀劃策。
6.0 負(fù)責(zé)新樓盤的驗(yàn)收、接管(如對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備統(tǒng)計(jì)),具體落實(shí)、組
織、協(xié)調(diào)收樓的各項(xiàng)工作。全面掌握物業(yè)情況,并落實(shí)綜合評(píng)優(yōu)報(bào)告。
7.0 負(fù)責(zé)取得物業(yè)管理費(fèi)、停車場(chǎng)使用費(fèi)收費(fèi)批文、牌照等經(jīng)營(yíng)必備的文件。8.0 統(tǒng)籌、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織社區(qū)文化活動(dòng)。9.0 草擬以公司名義送遞有關(guān)部門、業(yè)戶有關(guān)物業(yè)管理方面的文件。10.0 協(xié)助業(yè)戶辦理各項(xiàng)服務(wù): 10.1提供管理區(qū)域管理服務(wù)咨詢
10.2受理業(yè)戶投訴(服務(wù)熱線的接聽、記錄、跟進(jìn)、督促回訪) 10.3辦理業(yè)戶收樓/鋪、遷入、遷出手續(xù) 10.4辦理裝修申請(qǐng)、辦證、驗(yàn)收手續(xù)
10.5辦理出入證、ic卡、臨時(shí)出入證、水牌 10.6辦理車輛月保手續(xù) 10.7代辦廢品收購(gòu)
10.8日常文件打字、復(fù)印、傳真
10.9代售文具、郵票、郵政、電話卡,代洗衣、代訂票、訂餐等 11.10 室內(nèi)有償清潔、工程維修服務(wù)
11.11 提供便民工具的出借、便民藥品等
11.0 協(xié)助保安、工程各部門做好突發(fā)事件、特殊天氣的應(yīng)急處理。12.0 完成上級(jí)安排的其他工作。
行政人事部職責(zé)
職責(zé)說明:
負(fù)責(zé)人事、行政各項(xiàng)制度的制訂,監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行;制訂有競(jìng)爭(zhēng)力且符合實(shí)際情況的薪酬、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)考核的工作體系,充分發(fā)揮人力資源的效能。負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)及人力成本的控制,為各部門提供及時(shí)、有效、全面的后勤服務(wù)。1.0 負(fù)責(zé)人力資源的編制、招聘、考核、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、開發(fā)、培訓(xùn)、辭退、及成本控制。2.0 參與公司各項(xiàng)各種管理制度的制訂及監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作、對(duì)落實(shí)徹底的先與機(jī)關(guān)部門主
管溝通并下《工作單》予以攻進(jìn),督促工作質(zhì)量。
3.0 勞動(dòng)合同、檔案的管理;監(jiān)督、考勤工資審核以及勞動(dòng)技術(shù)資格年審。
4.0 公司大型活動(dòng)、培訓(xùn)的開展,關(guān)心各部門文化活動(dòng),解決員工的生活困難。
5.0 負(fù)責(zé)員工制服的訂做、發(fā)放及回收的管理;膳食的管理;物資的采購(gòu)調(diào)配及車輛的管
理,宿舍的安排。
6.0 對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
7.0 制訂各部門行政費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級(jí)進(jìn)行有效控制,并對(duì)年度行政費(fèi)用、物資予 以統(tǒng)計(jì);對(duì)固定資產(chǎn)作統(tǒng)計(jì)(一年最少一次,協(xié)助財(cái)務(wù)部)。
8.0 各類公文的超草,各類文件的上傳下達(dá),指導(dǎo)執(zhí)行,行政文件、表格、檔案等的管理。9.0 公司各類表格、信箋、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具購(gòu)買。
10.0 公司辦公室秩序的管理,辦公設(shè)施的使用管理,公告、節(jié)假日輪值,公司內(nèi)部的鑰匙
管理;以及清潔、綠化、維修、保安等的管理,以確保辦公環(huán)境的整潔優(yōu)雅、井然有序、為公紀(jì)律、考勤、禮儀禮貌的檢查、監(jiān)督、匯錄、考評(píng)與勞資持勾。
11.0 協(xié)調(diào)各部門的工作聯(lián)系,物資、人員調(diào)配。
12.0 組織公司周例會(huì)事務(wù)性會(huì)議的召開、后勤,會(huì)議情況的記錄整理、分發(fā),會(huì)議決定的跟進(jìn)落實(shí)。
13.0 對(duì)外與勞動(dòng)、人事、保險(xiǎn)、政府機(jī)關(guān)部門保持良好工作關(guān)系,樹立公司良好形象。14.0 收集剪輯與房地產(chǎn),物業(yè)管理等到有價(jià)值的政治,經(jīng)濟(jì),法規(guī)等各種信息,協(xié)助“管
理部”編制“月刊”發(fā)行,提高公司的竟?fàn)幜Α?/p>
完成上級(jí)交辦的其任務(wù)。
工程部職責(zé)
1.0 樓盤的前期介入,包括圖紙會(huì)審, ,了解工程進(jìn)展情況,記錄重要隱蔽工程,熟悉掌握
各類明暗管線布置、走向,設(shè)備安裝、調(diào)試情況,提出物管意見。2.0 熟悉小區(qū)規(guī)劃,各類房屋的結(jié)構(gòu),公用設(shè)施、設(shè)備的分布、使用狀況、安全要求。3.0 參加驗(yàn)收、接管工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收、質(zhì)量不合格的工程交付使用,對(duì)驗(yàn)收中存在的問題要列表上報(bào)、分轉(zhuǎn)并跟進(jìn)房地產(chǎn)公司的處理工作,負(fù)責(zé)小區(qū)全部工程資料、檔案的系統(tǒng)交接各建檔、使用、保管工作。
4.0 工程人員的招聘、考核、獎(jiǎng)懲、辭退、培訓(xùn)工作。5.0 提交設(shè)備、設(shè)施的更新改造計(jì)劃,按批復(fù)實(shí)施。
6.0 工程物料的申購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)控、協(xié)助財(cái)務(wù)部門降低成本。
7.0 貫徹執(zhí)行工程管理制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促落實(shí)。8.0 公用水電費(fèi)分?jǐn)偟闹贫?,依時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)部。9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0
定期與保安部、管理部檢查小區(qū)的工程設(shè)施防火安全情況,提出整改意見并復(fù)查或落實(shí),直至附合消防安全管理規(guī)定。協(xié)調(diào)與房地產(chǎn)公司工程部及相關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、施工等單位的關(guān)系,以獲取最大的技術(shù)、施工力量支持。提交預(yù)防性、例常性保養(yǎng)、維修方案、計(jì)劃,并按批復(fù)實(shí)施。與供水、供電、排水、電信、煤氣、消防、防雷、有線電視等部門及與物業(yè)設(shè)備承判商如電梯維修公司建立良好工作關(guān)系,確保設(shè)備處于良好備用狀態(tài),對(duì)外業(yè)務(wù)中廉潔奉公,維護(hù)公司的利益,樹立公司的形象和聲譽(yù)。制定強(qiáng)電、弱電、智能、給排水等應(yīng)急處理措施,確保物業(yè)的正常運(yùn)行,發(fā)生重大事故、問題應(yīng)冷靜、果斷采取措施,組織人員搶修,防止事態(tài)擴(kuò)大,將損失降低至最小,并做出事故記錄與分析,上報(bào)公司。制定工程維修有關(guān)客戶服務(wù)的制度、規(guī)程、有償服務(wù)的收費(fèi),并貫徹執(zhí)行,提高工程創(chuàng)收能力,樹立良好服務(wù)形象。完成其他上級(jí)交辦的任務(wù)。
安部職責(zé)
職能說明:
是向業(yè)戶/用戶提供標(biāo)準(zhǔn)的公共秩序維護(hù)及安全防范服務(wù),防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財(cái)務(wù)及損害行為,協(xié)肋公安清防部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件、過清事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)看護(hù),配合機(jī)關(guān)部門工作對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施、日常、保養(yǎng)、繼全各項(xiàng)安全、消防安全制度做好久防工作;對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行匯、物品進(jìn)行放行匯,對(duì)裝修的監(jiān)管、交通秩序及行車場(chǎng)管理,要求文明執(zhí)勤,禮貌待人威嚴(yán)與服務(wù)并舉。
1.0維護(hù)牧業(yè)管理區(qū)域的公共秩序。
2.0協(xié)助公安、消防部門做好區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,協(xié)助業(yè)戶做好防盜、防燥、防火、防災(zāi)害事故工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告提出整改意見。3.0消防安全的制度建立、健全、并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
4.0負(fù)責(zé)治安、消防安全宣傳工作,收集機(jī)關(guān)信息組織物業(yè)公司內(nèi)部員工進(jìn)行治安,消防
知識(shí)學(xué)習(xí)消防演練。5.0負(fù)責(zé)消防設(shè)施通送監(jiān)督檢查,確保消防設(shè)施處于良好備用狀態(tài),通送返用。
6.0制定消防設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃并配合工程部及外判單位實(shí)施。 7.0治安、消防應(yīng)急處理方案及防范措施。
8.0裝修的監(jiān)管,督促施工方按《裝修管理規(guī)定》實(shí)施對(duì)違章裝修予以處理、糾正違章行
為。
9.0出入小區(qū)的及車輛的時(shí)間,(如檢查員工、裝修工人、外派工作人員)對(duì)可疑人員、車
輛物的按規(guī)定進(jìn)行檢查。
9.1憑物品出閘條核時(shí)帶出物品; 9.2檢查時(shí)按章行使權(quán)力(如先敬禮);
9.3外派工作人員在管理部沒人陪同進(jìn)入業(yè)戶家中維修時(shí),陪同進(jìn)屋。 10.0發(fā)生各類案件或重大事故現(xiàn)向,有扭送犯罪分子到公安機(jī)關(guān)或監(jiān)視嚴(yán)查的權(quán)力,但沒有
拘留、關(guān)押、罰款、審訊、審查、偵查和處理的權(quán)力。有搶救傷員和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力,但沒有勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力。
11.0反治安管理行為的人有權(quán)勸阻、制止、批評(píng)、教育。
采購(gòu)成本的控制篇七
成本控制經(jīng)理崗位職責(zé)
【篇1:成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)】
成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。
2、參與工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)政府有關(guān)造價(jià)文件的收集、整理,負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系建立市場(chǎng)價(jià)格信息庫(kù)。
4、負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。
5、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。 6、負(fù)責(zé)組織工程預(yù)(結(jié))算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。
7、提出預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全預(yù)算及成本控制等工作管理制度。
8、制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書,并定期對(duì)其工作進(jìn)行考核。 9、與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。
10、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的成本控制管理;編制開發(fā)項(xiàng)目的總投資估算,為公司投資決策提供依據(jù)。
11、組織工程建設(shè)招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購(gòu)合同的洽談和所有工程合同的簽訂,并對(duì)工程全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。12、負(fù)責(zé)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的審查工作。
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的招投標(biāo)組織工作。跟蹤招投標(biāo)進(jìn)度,根據(jù)開標(biāo)意見向公司領(lǐng)導(dǎo)提供選擇建議。
14、負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送的資金計(jì)劃、材料計(jì)劃,審查進(jìn)度付款額,掌握工程施工實(shí)際投資額。 15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【篇2:成本經(jīng)理崗位職責(zé)說明書】
成本部經(jīng)理崗位職責(zé)說明 書
【篇3:成本主管崗位職責(zé)】
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