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精細(xì)化管理在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用論文篇一
采購倉儲配送公司針對精細(xì)化管理要求,對工作程序予以調(diào)整優(yōu)化,對物流系統(tǒng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,進(jìn)一步細(xì)化作業(yè)流程、強(qiáng)化各環(huán)節(jié)平衡制約,逐步建立健全新模式下的管控需求,以適應(yīng)河北鋼鐵集團(tuán)一體化戰(zhàn)略格局。
精細(xì)化管理是一種管理方法和管理技術(shù),它把焦點專注到滿足客戶的需求上,以獲得企業(yè)更高效率、更多效益和更強(qiáng)競爭力為目的?!熬本褪乔兄幸c,抓住運(yùn)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細(xì)”就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于:實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實,發(fā)揮活性化思維,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。推行精細(xì)化管理,可以更好地抓住宣鋼第三次跨越發(fā)展的機(jī)遇,整合組織機(jī)構(gòu),最大限度地減少企業(yè)資源浪費(fèi)。借助精細(xì)化管理要素,全面提升宣鋼物流基礎(chǔ)管理水平向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)細(xì)化邁進(jìn)。具體實施過程為:
1)全員發(fā)動,提高認(rèn)識。結(jié)合本單位各部門工作實際和業(yè)務(wù)流程,摸清底數(shù),以關(guān)鍵崗位為切入口,優(yōu)化現(xiàn)有的生產(chǎn)組織或經(jīng)營管理模式,制定切實可行的精細(xì)化組織和運(yùn)行方案,提出明確的時間和目標(biāo)要求,以點帶面,全面推行精細(xì)化管理,堅定不移走鐵前低成本和鋼后品種質(zhì)量效益型道路,形成物流工作諸環(huán)節(jié)都要“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的局面。
2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)重視是精細(xì)化管理工作成敗的關(guān)鍵。在宣鋼公司的統(tǒng)一部署下,采購倉儲配送公司一把手掛帥,親自謀劃、組織,落實責(zé)任,嚴(yán)肅考核。在執(zhí)行力上,強(qiáng)化“落實不講條件、執(zhí)行沒有借口”的意識。各級領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞現(xiàn)代物流靠前指揮,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,加大落實檢查和整改復(fù)評力度,實現(xiàn)物流系統(tǒng)pdca閉環(huán)管理。同時,樹立為現(xiàn)場服務(wù)理念,實現(xiàn)管理人員重心下移,以憂患意識增強(qiáng)工作的責(zé)任感和緊迫感,敢于克服困難,正視矛盾,延伸服務(wù),明晰作業(yè)源點物料需求狀況,察實情,辦實事,立足“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)先、創(chuàng)效”,突出效益點。
圍繞宣鋼整體推進(jìn)方案,采購倉儲配送公司決策層深刻理解推行精細(xì)化管理的必要性和重要性,立足扁平化組織模式,成立內(nèi)部精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,夯實基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。進(jìn)一步解放思想,更新觀念,不斷優(yōu)化管理架構(gòu),從實際出發(fā),以人為本,以“精料”、“精工”、“精管”支撐“精品戰(zhàn)略”,真正樹立上道工序為下道工序提供滿意的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識,實現(xiàn)精細(xì)管理與跨越發(fā)展同步。
眼睛向內(nèi),進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,積極創(chuàng)新工作方法,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作態(tài)度狠抓落實,嚴(yán)格“管理講制度、工作講標(biāo)準(zhǔn)、辦事講程序”,以細(xì)化管理鞏鑄廉潔體系。在堅決完成2010年噸鋼工藝性材料消耗36元/噸的基礎(chǔ)上,努力降低采購成本和庫存資金占用,多方查找管理不足和潛在漏洞,及時整改,完善措施,以具體工作的精細(xì)化管理促進(jìn)整體管理水平提高。
在市場經(jīng)濟(jì)框架體系下,低成本、高效益是現(xiàn)代企業(yè)追求的目標(biāo)。采購倉儲配送公司審時度勢,以精益化思維全面推進(jìn)零庫存管理。
2008年10月,宣鋼公司對采購業(yè)務(wù)實施集中管控。截止目前,零庫存協(xié)議戶由2008年的78戶增至134戶。零庫存材料類主要業(yè)務(wù)包括:①一類物資:鉛絲、鋼絲繩;②二類物資:軸承、二類電器、元器件、電線、一般電器、二類工具中的各一部分;③三類物資:三類工具、三類電器中的各一部分;④四類物資:勞保、文具中的各一部分。零庫存?zhèn)淦穫浼饕獦I(yè)務(wù)有:軋機(jī)配件,導(dǎo)衛(wèi)件、輥環(huán)、篩網(wǎng)、鉆頭、鉆桿、噴槍、結(jié)晶器銅管等。據(jù)統(tǒng)計,2009年零庫存物資品種5752項,采購金額8983.6萬元。按核定價格計算,每年可降低采購成本404.62萬元,降幅達(dá)4.5%。綜合分析,主要采取了四個方面的管理舉措:
1)進(jìn)一步細(xì)化采購定價機(jī)制。逐項進(jìn)行招標(biāo)、比價,或商務(wù)洽談,保障其合理性。①對采購額10萬元以上具備招標(biāo)條件的嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理辦法實施招標(biāo);②對10萬元以下具備比價條件的,堅決實施4家以上的比價定價;③對不具備招標(biāo)比價條件必須廠家直購的物資全部納入商務(wù)洽談定價范圍,10萬元以上的報公司招標(biāo)委組織進(jìn)行,10萬元以下的由采購倉儲配送公司招標(biāo)辦組織實施;④對形成的所有定價意見,特別是商務(wù)洽談形成的`定價方案,凡是能夠?qū)?biāo)的,一律以對標(biāo)資料作為定價參考。因市場變化須調(diào)價的應(yīng)分析市場因素,參照前期采購價格進(jìn)行調(diào)整。⑤已形成的采購價格必須百分之百有定價依據(jù),全部檔案交erp價格審核人員把關(guān)。
2)細(xì)化對標(biāo)機(jī)制,強(qiáng)化對標(biāo)效果。由經(jīng)營管理科和計劃科牽頭,與各采購科共同選取若干有代表性的物資品種與集團(tuán)內(nèi)兄弟單位進(jìn)行價格和消耗情況的細(xì)化對標(biāo)。對標(biāo)按月度進(jìn)行,每季度召開一次總結(jié)會。對標(biāo)后認(rèn)真分析對比情況,對落后指標(biāo)必須拿出切實可行的整改意見,并舉一反三在采購管理方面查原因、定措施。
采購倉儲配送公司始終堅持常態(tài)化對標(biāo)機(jī)制,內(nèi)容包括價格與管理。從中找出自身差距,恪守同質(zhì)化情況下的低成本戰(zhàn)略。通過對標(biāo)管理,極大地增強(qiáng)了企業(yè)及企業(yè)員工的緊迫感和責(zé)任感。
3)強(qiáng)化信息資源管理。采購倉儲配送公司遵循材料費(fèi)用定額管理功能,充分借助erp項目信息化管理手段,按照宣鋼下達(dá)給各單位的費(fèi)用指標(biāo),由系統(tǒng)自主監(jiān)控,一旦發(fā)生超額現(xiàn)象,系統(tǒng)自動阻止。通過執(zhí)行需求計劃,從源頭上控制好工藝性材料的消耗,順利完成了噸鋼費(fèi)用挖潛任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,成立內(nèi)部erp運(yùn)行監(jiān)管工作小組,繼續(xù)開發(fā)有利于信息化管理的相關(guān)報表,以保證erp系統(tǒng)良好運(yùn)行,避免資源浪費(fèi)。
4)加強(qiáng)倉儲管理,逐步向管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化過渡。材料員嚴(yán)格按照計劃收發(fā)貨,無計劃不收貨、不發(fā)貨、不結(jié)算,從而使倉庫對采購部門形成制約,杜絕新的積壓產(chǎn)生。對到貨物資,實施精細(xì)化管控,強(qiáng)化現(xiàn)場檢驗、過程檢驗,突出檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,嚴(yán)把到貨物資質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。
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