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會計憑證管理制度篇一
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它可以分為兩大類：即原始憑證和記賬憑證。即是指能夠用來證明經濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經濟責任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。那么如何管理這些憑證呢？憑證管理從整理、裝訂到保管，這個過程在會計的日常工作中，起著很重要的作用。下面就會計憑證管理中的這幾個環(huán)節(jié)在具體工作中有什么技巧，從而達到簡化流程，使會計工作流暢、快捷和有效。
企業(yè)會計人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進行整理。在實際工作中，一般是按照與現(xiàn)金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉賬憑證這三類進行整理編號，這樣編號有利于賬戶登記，并且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。
實例:月末終了，現(xiàn)金憑證20張，銀行憑證30張，轉賬憑證7張。如何進行編號整理？
將憑證編號為：現(xiàn)字1號-20號，銀字1-30號，轉字1號-7號，分別寫在憑證右上角的編號位置，按照這樣的方法進行整理記賬憑證。
月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時，同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉賬憑證的分類進行分別裝訂。
提示：在實際工作中，一般是分別裝訂，也就是說現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉賬憑證各自裝訂為一冊，不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰，方便查詢以及管理。另外，裝訂時如果記賬憑證數(shù)量較多，可以分成若干冊進行裝訂，只要在封皮注明共×冊，就可以了，裝訂不可太厚，會容易散失，不利于日常存放和查詢。
會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管，并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的`月份、總冊數(shù)等信息，以方便查詢。然后需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄，由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經企業(yè)負責人批準后，按照其認真執(zhí)行，會計人員有監(jiān)督并督促本公司人員執(zhí)行的義務。
提示：如果單位有會計人員變動，在進行會計憑證移交時，做好明細登記，移交和接交雙發(fā)簽字確認。
以上是關于會計憑證的管理方法，會計人員可要記住哦！以免憑證丟失所帶來不必要的損失，所以希望大家好好保管，做好以上細節(jié)，為你的工作減負吧！
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