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行政助理職位描述篇一
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。
行政助理職位描述篇二
1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關(guān)人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;
5、配合總經(jīng)辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;
行政助理職位描述篇三
1、負責集團行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執(zhí)行及推動；
2、負責行政、后勤服務項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，把控項目關(guān)鍵節(jié)點，調(diào)配協(xié)同資源；
3、負責集團行政服務、后勤管理方向業(yè)務策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計，有效貫徹集團行政管理標準；
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)；
5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告，向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務動向；
6、負責定期關(guān)注服務訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告，協(xié)調(diào)團隊業(yè)務板塊負責人跟蹤、解決訴求；
7、負責集團行政類移動終端app需求、資源開發(fā)、應用、優(yōu)化、推廣等工作；
8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質(zhì)；
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理職位描述篇四
1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。
4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。
6.公司it維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理職位描述篇五
1.負責前臺接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協(xié)助復印、打印、掃描;
6.完成上級領(lǐng)導安排的其他事務性工作。
行政助理職位描述篇六
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職位描述篇七
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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