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現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識篇一
采用現(xiàn)代化大生產(chǎn)方式和從事大規(guī)模產(chǎn)銷活動的企業(yè)進行的現(xiàn)代化管理,
現(xiàn)代企業(yè)管理就是指為達到企業(yè)最大效益對具有現(xiàn)代企業(yè)制度。那么,下面是由小編為大家整理的現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識,歡迎大家閱讀瀏覽。一、拋棄舊管理觀念
1、數(shù)字指標(biāo)唯一
舊管理觀念的主要表現(xiàn)是:榨干員工的能量,以此創(chuàng)造更多的收入、獲取更大的利潤。你會聽到這些人喋喋不休地談?wù)摂?shù)字指標(biāo),仿佛那是企業(yè)的惟一目的。
2、員工只是經(jīng)濟人
傳統(tǒng)管理中,那種把人只看作為一種資源,是管理的對象,被指揮者、執(zhí)行者的理論。其實質(zhì)是只崇拜物,不崇拜人的思維的體現(xiàn)。是建立在把員工設(shè)想為經(jīng)濟人的前提下的。
3、干部是一群家長
在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的“組織人”模式是建立在管理人員的權(quán)威性基礎(chǔ)上的,這種管理模式主張:只有將員工變成像他們管理的資產(chǎn)一樣可以進行預(yù)測和控制后,企業(yè)管理才是成功的。家長式管理在我國企業(yè)管理中普遍存在,奉行上述管理模式的企業(yè)也是俯拾皆是。然而實踐證明,在選擇這種管理模式的企業(yè)中,高層管理人員注重員工對企業(yè)管理的一致性和服從性,不會倡導(dǎo)員工的個人創(chuàng)新意識和能動精神,也不會鼓勵員工去承擔(dān)風(fēng)險,久而久之,企業(yè)就會陷入一種死氣沉沉的管理狀態(tài)中。這時,有才能的員工往往倍受壓抑和排擠,他們的才能和專業(yè)技能也受到限制;基層管理者失去了尋求企業(yè)發(fā)展機遇或創(chuàng)造新設(shè)想的激情與動力,他們不關(guān)心會發(fā)生哪些問題和如何解決問題,而是做完必須要做的活。現(xiàn)代企業(yè)正面臨著一種新的競爭環(huán)境——不間斷地變革和高度不確定性。企業(yè)一旦陷入死氣沉沉的管理狀態(tài),在日益激烈的市場競爭中自然會逐步走向死亡。
二、尊重和關(guān)心員工
1、第一條規(guī)矩
bmc公司副總裁維爾森強調(diào)管理時說:”企業(yè)確實需要規(guī)矩,但規(guī)矩的第一條規(guī)矩就是尊重個人,如果把這一條規(guī)矩做好了,一切也就好辦了”。
2、員工同時是社會人
其實,企業(yè)員工既有經(jīng)濟人,勞動是為掙錢生存的一面,還有社會人尋找自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的一面。管理也就存在著制約與自律兩個方面的作用。積極創(chuàng)造使員工全面發(fā)展的環(huán)境和條件,在全面提高員工素質(zhì)的前提下,變指揮型、命令式的管理思維為引導(dǎo)型、協(xié)調(diào)式的管理思維,是高明的選擇。
3、關(guān)心員工的'前途和未來
世界上最大的咨詢公司安德森公司原掌門人溫白克說”我喜歡那些最善于鼓勵企業(yè)所有的員工去實施他們自己的目標(biāo)的人,而不喜歡向國王一樣只會指揮發(fā)布命令的?裁者,因為管理真正親和于員工,不僅要在表面上要于員工的距離拉進,還要真正的關(guān)心員工的前途和未來,這包括員工的薪水和股票,也包括員工的學(xué)習(xí)機會、發(fā)展機會。
日本西武集團的“員工自我申報制度”,每年都要填寫自我申報表,對自己深造、工種調(diào)換、晉升職務(wù)的要求,以及對現(xiàn)在工作的滿意程度及意見。其企業(yè)文化是激勵員工追求自我實現(xiàn)。
4、關(guān)心員工的家人和家庭
尊重員工,不時地關(guān)心一下他的家人,問候一下他的家人。只要讓他覺得你很真誠,他就會以極大的忠心和熱忱來回報你和你的企業(yè)。
雅馬哈集團的托兒所……美國里特公司的老幼日托中心,60歲以上和6歲以下的編在一起,互有益處……美洲銀行集團設(shè)立了家庭事務(wù)經(jīng)理,員工找保姆、父母有病、生日等都找他,聘用條件非常嚴格……
員工自助援助隊
5、進行一定的文體活動
保健不只是福利,而是競爭力之大問題……三菱電機,每天跳繩三分鐘,比賽……旭成化工的周末賽跑,一半以上的參加……微軟總部如一個大學(xué)校園,運動場、室外就餐區(qū)、藍球場……在著名風(fēng)景區(qū)建療養(yǎng)院,員工休養(yǎng)……三菱商事,冬滑雪、夏游泳、31個運動隊、17個文化活動小組、俱樂部、體育中心、合同體育館……
美國坦丁公司總裁為員工創(chuàng)造了極為良好的工作環(huán)境。在公司總部設(shè)有專門的橄欖球場地,游泳池,圖書閱覽室,還有供職工休息的花園和寧靜的散步小道等。他規(guī)定每周五下午免費為員工提供啤酒。公司還經(jīng)常定期舉辦各種酒會、宴會、員工生日慶祝會,同時還舉辦由女工為裁判的男員工健美比賽等活動,并通過這些活動傾聽員工對公司的各種意見和建議;
6、批評莫傷自尊心
尊重員工,不僅僅反映在贊揚方面,當(dāng)你必須批評你的員工時,你必須考慮時間和場合,不要在大庭廣眾之下批評員工,這樣會極端傷害他的自尊心。一般最好在電話中批評員工。這樣的“批評”也是尊重,不僅不會使員工產(chǎn)生怨恨心理,還會讓他意識到自己的錯誤,努力改進,報效企業(yè)。
三、給員工與公平感
1、心理上的公平感
海爾企業(yè)文化主要致力于解決三個問題:一是給人以公平感,如果不是事實上的公平感,起碼也是心里感受的公平感……
2、政策上的保證
美國聯(lián)邦捷運總裁史密斯在每個辦公室的墻上都張貼了一份新的布告——保證公平對待的政策,該政策具體要求所有主管的辦公室大門應(yīng)該全天候的敞開,屬下可以隨時找上司溝通,在他們之間的沖突與問題鬧到更高層的主管的面前之前,就可以獲得私下的協(xié)調(diào)。另外,員工有任何不滿也可以把它寫在意見書上,公司的申訴委員會就會定期加以公平的處理。沙圖恩也不斷地對所有主管人員提出警告,說該委員會一真密切注意著他們,一旦發(fā)現(xiàn)他們以不合理的手段對付屬下時,就一律開除,決不定待。
3、公平比公正更重要
只要公平,有些不合理的東西也能忍受。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度的含義
所謂企業(yè)制度,是指以產(chǎn)權(quán)制度為核心的企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度。構(gòu)成企業(yè)制度的基本內(nèi)容有三個:一是企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度,它是指界定和保護參與企業(yè)的個人或經(jīng)濟組織的財產(chǎn)權(quán)利的法律和規(guī)則;二是企業(yè)的組織制度,即企業(yè)組織形式的制度安排,它規(guī)定著企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作、權(quán)責(zé)分配的關(guān)系;三是企業(yè)的管理制度,它是指企業(yè)在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法、管理手段等方面的安排。
我國的現(xiàn)代企業(yè)制度是指,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以公司企業(yè)為主要形態(tài),以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為特征的企業(yè)制度。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度的特征
(一)產(chǎn)權(quán)明晰
即出資人與企業(yè)之間的財產(chǎn)權(quán)利關(guān)系明確,與之相應(yīng)的責(zé)任界限清晰。
(二)權(quán)責(zé)明確
即企業(yè)內(nèi)部各組織機構(gòu)之間權(quán)力界限分明,各司其職、各負其責(zé)。
(三)政企分開
即在我國現(xiàn)有條件下,分清政府與企業(yè)職能,理順二者的關(guān)系。
(四)管理科學(xué)
即企業(yè)經(jīng)營管理活動應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的方法和規(guī)則,形成良好的激勵機制和約束機制,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮財產(chǎn)的最大效用,形成人與物的最佳結(jié)合,創(chuàng)造高效的運行機制,實現(xiàn)企業(yè)制度的四個特征是一個完整的有機整體。它一方面體現(xiàn)在這四句話有很強的關(guān)聯(lián)
現(xiàn)代企業(yè)制度的四個特征是一個完整的有機整體。它一方面體現(xiàn)在這四句話有很強的關(guān)聯(lián)性,既互為因果,又互為條件;另一方面,只有這四句話都能充分體現(xiàn),才能綜合性、立體性地理解和認識現(xiàn)代企業(yè)制度,建立起社會主義市場經(jīng)濟的微觀運行基礎(chǔ)。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)容
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的總體框架
現(xiàn)代企業(yè)制度是由現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度、組織制度和管理制度三個方面組成的。在這三個方面中,產(chǎn)權(quán)清晰是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度所要解決的問題;權(quán)責(zé)明確是現(xiàn)代企業(yè)組織制度所要解決的問題;管理科學(xué)是現(xiàn)代企業(yè)管理制度所要解決的'問題;而政企分開是計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)制度向市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)制度轉(zhuǎn)換的前提,也是實現(xiàn)前三個方面的最重要基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度、瑚代企業(yè)組織制度和現(xiàn)代企業(yè)管理制度這三者相輔相成,共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)制度的總體框架。
在現(xiàn)代企業(yè)的運行中,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度確定了企業(yè)的法人地位和法人財產(chǎn)權(quán),使企業(yè)成為真正自主經(jīng)營、自負盈虧的法人實體進入市場;現(xiàn)代企業(yè)組織制度確立了權(quán)責(zé)明確的組織體系(治理結(jié)構(gòu)),使企業(yè)高效經(jīng)營和長期發(fā)展有了組織保證;現(xiàn)代企業(yè)管理制度則通過在企業(yè)實施現(xiàn)代化的管理,能夠保證企業(yè)各項資源的充分利用,在競爭中立于不敗之地。
(二)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度
產(chǎn)權(quán)是所有制的核心和主要內(nèi)容,包括物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)等各類財產(chǎn)權(quán)。建立歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度,是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要基礎(chǔ)。
(三)現(xiàn)代企業(yè)組織制度
公司企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中,已經(jīng)形成一套完整的組織制度,其基本特征是:所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間,通過公司的決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu),形成各自獨立、權(quán)責(zé)分明、相互制約的關(guān)系,并由《公司法》和公司章程加以確立和實現(xiàn)。
公司制企業(yè)在其發(fā)展過程中已經(jīng)形成了公司組織制度方面兩個相互聯(lián)系的原則,即企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則,以及由此派生出來的公司決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)法律教育網(wǎng)督權(quán)三權(quán)分立的原則。公司的組織機構(gòu)包括股東會(股東大會)、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理人員四部分,按其職能,分別形成決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)。
(四)現(xiàn)代企業(yè)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)制度重要特征之一是管理科學(xué),即實行科學(xué)的、有序的、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理。
需要說明的是,在當(dāng)今世界上,最基本、最主要的公司形式是有限責(zé)任公司和股份有限公司。我國現(xiàn)行公司法規(guī)定了有限責(zé)任公司和股份有限公司兩種形式,這也是我國國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的方向和目標(biāo)。
拓展:企業(yè)制度設(shè)計要保證其合理性可行性,必須遵守以下原則
一、可行性原則
也可稱之為實事求是原則。制度設(shè)計一定要吻合企業(yè)員工水平、符合企業(yè)發(fā)展實際。切實可行,才能行之有效。一切從實際出發(fā)應(yīng)該成為所有工作的基本準(zhǔn)則。
二、可操作原則
所有制度出臺后都必須被遵守被執(zhí)行。如果制度條款不可操作、模棱兩可,制度就失去了存在的意義??刹僮餍泽w現(xiàn)在語句表述的唯一性,不能隨意解讀、不可斷章取義。特別是責(zé)任界定條款不能設(shè)立上下幅度,不能出現(xiàn)“酌情處理”字樣,不能留下想象空間。筆者力主取消企業(yè)制度的“解釋權(quán)”,不能給____操作留有余地。
三、守法性原則
企業(yè)制度當(dāng)然是企業(yè)的權(quán)力,但是任何企業(yè)都無權(quán)制訂違反法律法規(guī)的條文?!耙缘赖聻榈拙€,以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩”是一切企業(yè)制度制訂的出發(fā)點。這是不容置疑的,故無須多言。
四、系統(tǒng)原則
企業(yè)制度是一個完整體系,雖然在設(shè)計制度時是逐一進行的,但是每個設(shè)計者參與者在起草或討論制度時,必須通盤考慮,明了某個具體制度在整個制度體系中的位置,防止出現(xiàn)制度交叉、內(nèi)容重疊、甚至前后矛盾現(xiàn)象。
五、效益原則
企業(yè)經(jīng)營的目的就是價值最大化。所有制度出臺的目的都是為了確保經(jīng)營順暢、提高工作效率和經(jīng)營業(yè)績。這就要求我們在設(shè)計制度時必須充分考慮管理成本,減少不必要的監(jiān)管,減少重復(fù)檢查、重復(fù)審核,杜絕層層請示、層層匯報。制度設(shè)計要充分體現(xiàn)“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”和“一次把事情做對”原則。管理成本投入過高,一方面讓做事的人感到不受信任,另一方面也會導(dǎo)致管理者之間“爭權(quán)奪利”,對企業(yè)而言完全是得不償失。
六、風(fēng)險可控原則
是制度就會有授權(quán)。如何授權(quán)、授權(quán)幅度多大,因企業(yè)而異。一方面要防止管理者濫用權(quán)力,另一方面又要確保工作順利進行,平衡的尺度就是風(fēng)險可控原則。管理的前提是充分信任員工,但一旦有人辜負企業(yè)信任,濫用權(quán)力,則給予加倍甚至十倍的懲罰,以確保企業(yè)利益不被隨意破壞或侵占。在風(fēng)險控制點,企業(yè)可以設(shè)置復(fù)查復(fù)核制度,除此之外,筆者傾向于適用“一次把事情做對”原則。風(fēng)險可控原則與權(quán)責(zé)利對等原則密不可分。
七、權(quán)責(zé)利對等原則
有多大權(quán)力就應(yīng)該負多大的責(zé)任,有多大的責(zé)任實現(xiàn)目標(biāo)之后就應(yīng)該享有對等的利益。權(quán)責(zé)不對等,就無法有效開展工作;權(quán)責(zé)利不配套就不能有效激勵員工努力工作。在國內(nèi)企業(yè)最典型的就是一個主管有隨意處罰下屬的權(quán)力卻不能獎勵下屬一分錢。還有極端的例子就是一個人做錯了事情處罰無上限,超額完成任務(wù)獎勵卻少得可憐。一個主管的獎罰權(quán)必須對等。當(dāng)然干好干壞一個樣、員工工作出現(xiàn)失誤一切由企業(yè)買單也不可取。權(quán)力意味著責(zé)任。授權(quán)授責(zé)應(yīng)該同步,不認真履行職責(zé),出了差錯承擔(dān)責(zé)任也是理所當(dāng)然的。
八、合理性原則
要確保制度設(shè)計合理,唯一的辦法就是廣泛聽取員工意見,集思廣益,直至上下認同。閉門造車或者照搬照套的制度是不會有生命力的,合理性也會大打折扣。制度確定的標(biāo)準(zhǔn)要合情合理,不能強人所難,更不能違背人心人性。
價值化管理
資本經(jīng)營在我國企業(yè)界的盛行,正是企業(yè)管理從“實物管理”走向“價值管理”的一次飛躍。隨著越來越多的企業(yè)獲準(zhǔn)上市,上市公司在股票市場的價值(市值),成為比傳統(tǒng)概念的資產(chǎn)價值更重要的衡量指標(biāo)。會計標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)指標(biāo)等“企業(yè)評價體系”也勢必隨之不斷更新。
系統(tǒng)化管理
新管理時代的企業(yè),由于所面對的競爭環(huán)境復(fù)雜多變,因而只有整體配置企業(yè)所有資源,企業(yè)中各層次、各部門和各崗位,以及總公司與分、子公司,產(chǎn)品供應(yīng)商與經(jīng)銷服務(wù)商及相關(guān)合作伙伴協(xié)同行動,才能形成競爭優(yōu)勢,達成企業(yè)目標(biāo)。所以新時代的管理必須是整體的管理、系統(tǒng)化的管理。
電腦化管理
電腦已成為21世紀(jì)的生產(chǎn)力工具。為此,適應(yīng)時代潮流的”電腦化企業(yè)”應(yīng)運而生。例如,目前我國最大的財務(wù)及企業(yè)管理軟件公司———北京用友軟件集團根據(jù)國家火炬計劃推出的“用友財務(wù)軟件”在我國已擁有了10萬多用戶。我國企業(yè)及其管理能夠在與發(fā)達國家差距并不太大的情況下,跨入電腦化時代。
國際化管理
企業(yè)國際化給企業(yè)及其管理提出了新課題,形成了我國新管理時代的又一特征。國際化經(jīng)營的企業(yè),不僅面臨國際市場政策、文化、法律等社會因素的影響,同時企業(yè)運營管理也發(fā)生重大變化,包括財務(wù)資金運作、會計體系、質(zhì)量體系、營銷網(wǎng)絡(luò)等。 普遍化管理
所有的企業(yè),無論規(guī)模大小、屬公屬私、內(nèi)資外資,都只有在競爭中生存和發(fā)展。大集團有競爭,小飯館也有競爭。國有企業(yè)要依靠競爭,民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、三資企業(yè)更只能在競爭中贏得再生。要競爭就要有管理,所以新經(jīng)濟時代是一個普遍需要更高層次和更新水平的`管理的時代。
人性化管理
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者摒除過去的傳統(tǒng)管理方法而應(yīng)向著“人性的管理”的方向發(fā)展。人性的管理是情、理、法并重的管理,當(dāng)然不是放任管理。
民主化管理
管理目標(biāo)就是要把工作做好,領(lǐng)導(dǎo)者要懂得互惠關(guān)系,胸襟寬大,要用耳朵去聽,要愿意去聽,這就是民主的方式,員工被尊重后可以通過他的能力表現(xiàn)出來,它是生產(chǎn)力的源泉。
及時化管理
21世紀(jì)是以快取勝的時代,從采取—生產(chǎn)—創(chuàng)新—銷售—服務(wù)一連串的工作,處處講求及時協(xié)調(diào)及將問題解決,時間就是金錢,產(chǎn)銷順暢、實現(xiàn)零庫存,才有辦法跟同業(yè)競爭。
過程化管理
品質(zhì)看得見,過程是關(guān)鍵,品質(zhì)是通過以下幾方面來實現(xiàn)的:1.細心的計劃;2.熱心的執(zhí)行;3.虛心的檢討;4.發(fā)現(xiàn)問題立刻采取行動糾正。
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