更改例會(huì)的通知大全

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更改例會(huì)的通知篇一

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為提高工作效率，做到例會(huì)召開的時(shí)效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定取消每周六的例會(huì)，并對(duì)例會(huì)制度做如下規(guī)定：

1、 經(jīng)理辦公例會(huì)

時(shí)間為每周一晚7：00，會(huì)議議題是：①管理研討；②市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、企管部、財(cái)務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報(bào)、周計(jì)劃下達(dá)等工作。

2、 各部室的例會(huì)，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時(shí)參加各部室會(huì)議，研討、強(qiáng)調(diào)、安排相關(guān)工作。

3、 部門經(jīng)理定時(shí)、不定時(shí)參加各科室組織的相關(guān)會(huì)議。

4、 各部室（副科以上人員）會(huì)議根據(jù)周度、月度情況組織召開，時(shí)間另行通知。

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關(guān)于更改例會(huì)的通知 [篇2]

為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。

公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件

1）；部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。

2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：

(1)會(huì)議紀(jì)律：

①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的.公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見；研究其他需要解決的問(wèn)題。

(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工

作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說(shuō)明理由；

(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；

(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；

4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問(wèn)題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

人力資源部 2017年6月22日

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