2023年辦公室后勤人員的工作計(jì)劃(五篇)

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2023年辦公室后勤人員的工作計(jì)劃(五篇)
時(shí)間:2023-04-19 18:00:10     小編:zdfb

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辦公室后勤人員的工作計(jì)劃篇一

1、員工后勤滿意度從20__年的年度平均71.5分提升至85分以上。

2、繼續(xù)完善后勤硬件設(shè)施建設(shè),提升員工住宿條件,住宿推行定置化管理。

3、細(xì)化食堂管理,降低采購(gòu)成本,提升飯菜質(zhì)量。

4、豐富員工業(yè)余文化生活,做到日?;顒?dòng)和定期活動(dòng)相結(jié)合。

二、后勤工作管理思路

寧東后勤工作的提升在管理思路上主要是兩點(diǎn):一是要堅(jiān)持資金的投入,二是管理和服務(wù)并重。

寧東項(xiàng)目部在20__年從硬件建設(shè)方面(重點(diǎn)是住宿方面)投入還很不到位,20__年一部分要取得公司后勤建設(shè)經(jīng)費(fèi)的支持,而本項(xiàng)目也要進(jìn)一步加大投入。另外,20__年有可能業(yè)主方會(huì)新建住宿樓,因此在投入方面也會(huì)考慮到目前的投入與新建住宿樓的匹配。

后勤管理和服務(wù)相輔相成,管理上堅(jiān)持每月活委會(huì)制度,開(kāi)展定期的宿舍檢查和評(píng)比,不斷提升后勤服務(wù)員工的綜合素質(zhì)。服務(wù)上堅(jiān)持“以人為本”,從衣食住行洗樂(lè)的六個(gè)方面,及時(shí)解決員工的困難以及合理需求。

三、后勤工作管理舉措

第一,穿衣方面:首先是著手建立員工個(gè)人工裝領(lǐng)用臺(tái)賬,按照工裝使用年限發(fā)放,對(duì)鍋爐等個(gè)別專(zhuān)業(yè)工裝破損嚴(yán)重的給予及時(shí)更換,以確保員工形象和正常穿著;其次是每年換季之前安排工作服的及時(shí)采購(gòu)到位,確保適量庫(kù)存滿足需求。

第二,飲食方面:一是食堂內(nèi)部管理上,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng),提升服務(wù)意識(shí),一季度對(duì)廚師進(jìn)行調(diào)整更換一名,食堂區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ没芾?;二是服?wù)上一季度增加小炒窗口,并開(kāi)放小餐廳滿足員工班后飲食需求;三是試行由送菜改為自購(gòu),降低采購(gòu)成本。

第三,住宿方面:首先是完善宿舍硬件建設(shè),對(duì)現(xiàn)有衣柜進(jìn)行修繕維護(hù)(從各現(xiàn)場(chǎng)調(diào)來(lái)的舊衣柜大部分損壞或沒(méi)有門(mén)鎖等),對(duì)部分員工沒(méi)有衣柜的要進(jìn)行添置,另外宿舍沒(méi)有桌椅也要進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;其次是對(duì)宿舍進(jìn)行定置化管理,補(bǔ)充部分床單、枕巾,購(gòu)置蚊帳;將每個(gè)員工宿舍門(mén)鑰匙進(jìn)行收集管理,一是方便員工鑰匙遺失后的補(bǔ)配,二是方便隨時(shí)對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查的需要。最后是堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督檢查,每月至少兩次對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比檢查,評(píng)選出文明宿舍進(jìn)行鼓勵(lì),使員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

第四,行路方面:目前項(xiàng)目員工集中住宿在廠區(qū),一季度推行上下班集中列隊(duì)的形象(含夜間值班人員),以樹(shù)立藍(lán)巢團(tuán)隊(duì)形象。堅(jiān)持員工休假每年兩次報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)的舉措,對(duì)員工給與關(guān)心。

第五,洗衣方面:目前員工宿舍全部配置了洗衣機(jī),能夠滿足員工洗衣需求。20__年對(duì)工會(huì)洗衣機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)維修,以確保員工使用需求。

第六,娛樂(lè)方面:適當(dāng)采購(gòu)補(bǔ)充工會(huì)日?;顒?dòng)用品,使員工下班后能夠“玩得了,玩得好”,充分發(fā)揮各活動(dòng)小組的作用,讓籃球、乒乓球、羽毛球、棋牌活動(dòng)和每周音響的開(kāi)放成為員工的日?;顒?dòng)。定期活動(dòng)方面利用元旦、進(jìn)廠一周年、五一、十一、中秋節(jié)、春節(jié)等節(jié)日契機(jī),分別由各班組協(xié)助綜合部進(jìn)行活動(dòng)的策劃、組織,這樣既鍛煉了各班組的組織能力,使不同班組員工間增加了了解,又避免了綜合系統(tǒng)組織活動(dòng)的單一性。外部聯(lián)誼方面一是積極參加業(yè)主方組織的各類(lèi)活動(dòng),加強(qiáng)溝通和了解,二是自辦活動(dòng)中,聯(lián)系兄弟單位(誠(chéng)瑞達(dá)及現(xiàn)場(chǎng)其他維護(hù)單位)積極參加,達(dá)到共同娛樂(lè)增進(jìn)了解的目的。針對(duì)新員工較多的實(shí)際進(jìn)行系列藍(lán)巢文化的宣貫,利用十一活動(dòng)契機(jī),以班為單位學(xué)唱藍(lán)巢歌曲,進(jìn)行藍(lán)巢文化宣貫和考試。

辦公室后勤人員的工作計(jì)劃篇二

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展

在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

1、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

2、收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。

3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門(mén)例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。

5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。

辦公室后勤人員的工作計(jì)劃篇三

一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作積極性

加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假、值班,司機(jī)的出車(chē)、油料報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;

2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作;

3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。對(duì)每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;

8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,積極完成;

9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

辦公室后勤人員的工作計(jì)劃篇四

一、加大服務(wù)工作力度

服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的`超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。

辦公室后勤人員的工作計(jì)劃篇五

即將開(kāi)學(xué),很多事情都積壓下來(lái),對(duì)于九月份的工作而言,后勤工作是非常的繁忙和復(fù)雜的。我作為學(xué)校的一名后勤人員,理應(yīng)在工作方面進(jìn)行一些計(jì)劃和安排,希望可以在接下來(lái)的九月工作之中取得一定的成績(jī),不辜負(fù)學(xué)校對(duì)我的信任和期待。

一、做好安全工作,維護(hù)開(kāi)學(xué)秩序

開(kāi)學(xué)是一項(xiàng)巨大的工程,學(xué)校的各個(gè)崗位都要重新啟動(dòng),學(xué)生們的安排工作,學(xué)費(fèi)繳納工作等等,這些事情都是需要嚴(yán)格合理安排的,因此在開(kāi)學(xué)之初,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就給予我們一些指示,在開(kāi)學(xué)前一周就開(kāi)始籌備開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作了。開(kāi)學(xué)之際,首先是要做好安全工作,在學(xué)生們返校之時(shí),安排安保人員隨時(shí)巡邏,不管是教學(xué)樓區(qū)域還是宿舍樓區(qū)域,都要管理到位,以防出現(xiàn)什么安全隱患。做好了安全工作,也就是要合理安排每一個(gè)班級(jí)的報(bào)名工作了,維護(hù)好每個(gè)班的秩序,才能讓全校的秩序都合理起來(lái),這一點(diǎn)是必須要去做到的。

二、提高服務(wù)觀念,樹(shù)立學(xué)校形象

在后勤工作當(dāng)中,我們后勤人員的服務(wù)觀念也是需要提高的,比如說(shuō)微笑面對(duì)師生,在處理事情的時(shí)候更加沉穩(wěn),不要急躁,盡量給學(xué)生和教師一個(gè)很好的相處空間,也為我們學(xué)校樹(shù)立起一個(gè)更好的形象,提高學(xué)生對(duì)學(xué)校的信賴(lài)和依靠度。在服務(wù)方面,我們后勤人員需要做到的就是自覺(jué),自覺(jué)約束自己,自覺(jué)去奉獻(xiàn)自我,這都是非常重要的一些部分。在平時(shí)的工作當(dāng)中,要手腳勤快,有什么事情沒(méi)有處理的及時(shí)處理,不要拖拉,保持一個(gè)速戰(zhàn)速?zèng)Q的工作狀態(tài),這也會(huì)避免一些問(wèn)題的發(fā)生。

三、嚴(yán)格遵守規(guī)定,做好細(xì)節(jié)工作

學(xué)校的紀(jì)律是不可侵犯的,這不僅是對(duì)于學(xué)生和老師,對(duì)于我們后勤工作人員來(lái)說(shuō),學(xué)校的紀(jì)律也是鐵打的,必須嚴(yán)格的去遵守和執(zhí)行,只有這樣,我們才能夠在這份工作上樹(shù)立起自己的標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立起自身形象。做好細(xì)節(jié)工作,以防疏漏的發(fā)生,嚴(yán)格掌握每一項(xiàng)工作,放置一些不必要的事情的發(fā)生。

九月份的工作固然是要辛苦一些的,我一直都很榮幸可以站在學(xué)校的后勤崗位,這個(gè)月我一定會(huì)嚴(yán)格控制好自己,堅(jiān)持好自己的原則和標(biāo)準(zhǔn),更好的把這份工作繼續(xù)下去,希望能夠給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)們一個(gè)不錯(cuò)的回饋。

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