2023年如何進行有效的績效考核面談實用

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2023年如何進行有效的績效考核面談實用
時間:2023-04-19 15:11:19     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

如何進行有效的績效考核面談篇一

引導(dǎo)語:績效考評,是指靠憑著對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用一定的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并將上述評定結(jié)果反饋給員工的過程。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何更有效地進行績效評估面談,歡迎閱讀!

人們可以利用雙贏標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估。傳統(tǒng)的評估方式使用不方便而且浪費精力,雙贏協(xié)議則讓人們根據(jù)自己事先參與制訂的標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估。只要方法得當(dāng),結(jié)果就是可靠的。

產(chǎn)品開發(fā)高級工程師張華歆氣沖沖地關(guān)上了研發(fā)部王總的辦公室的門,一張a4紙在他手里揉成了皺皺的一團,他憤憤地回到辦公桌前,回味剛才與王總交談的場景。想想自己進入公司以來,一直盡心盡力地工作,沒日沒夜地開發(fā)新項目,然而今天的績效評估面談會上,王總不僅沒有表揚這些,反而揪住一些缺點不放,“我跟你講過多次,要與部門同事搞好關(guān)系,但你就是無動于衷,他們都投訴你多少次了?”“你都快四十歲的人了,做事怎么還那么莽撞!”……一想到這,張工更是憤憤不平,“為什么我一說話他就打斷我?我做的還不夠嗎?原本還想著對公司的感情,婉拒了獵頭的邀約?,F(xiàn)在看來,王總對我那么不滿,這里是呆不下去了。不如找找獵頭,況且他們提出的薪資也有30%的增長?!睆埞ひ幌肫鹎巴荆挥X有些黯然。

隨著張工憤然離去的那一刻,王總也是非常驚訝,本來自己是依照人力資源部制定的規(guī)章來召開績效評估會談,怎么會造成自己與下屬的關(guān)系緊張呢?為什么張工還沒聽自己說完就如此大動肝火呢?……王總監(jiān)有些困惑了,如果這些困擾無法解決,那下一個王工、李工……也出現(xiàn)這種情況怎么辦?想到此,王總不由得驚出了一身冷汗,張工可是自己辛苦培養(yǎng)起來的公司研發(fā)骨干啊,以后還想讓他接班呢!看來,還是要找張工好好談?wù)劊捎秩绾握勀?

從此案例中,我們不難發(fā)現(xiàn):張工與王總都因績效評估會談受到了傷害,直接影響了兩人的關(guān)系。很顯然,績效評估面談很重要,它是評估人與被評估人的關(guān)系紐帶,但往往很多時候,我們會將績效評估面談會搞砸了,造成這種尷尬局面的原因有很多,那有沒有評估人與被評估人雙贏的方法呢?

考核周期結(jié)束,需簽訂績效規(guī)劃

《高效能人士的七個習(xí)慣》作者史蒂芬?柯維曾在書中提出了簽訂雙贏績效協(xié)議的觀點,“人們可以利用雙贏標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估。傳統(tǒng)的評估方式使用不方便而且浪費精力,雙贏協(xié)議則讓人們根據(jù)自己事先參與制訂的標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估。只要方法得當(dāng),結(jié)果就是可靠的?!逼渲刑貏e強調(diào)了績效規(guī)劃的重要性,面談和諧的前提就是評估人與被評估人在上一個績效評估周期結(jié)束后共同討論并認(rèn)可的績效規(guī)劃。

在本案例中,王總為了完成公司的安排,在當(dāng)天早上通知張工9:00直接開始面談,然而張工沒有任何準(zhǔn)備,不知要談些什么?面談時間的安排應(yīng)至少提前三天通知,張工有所準(zhǔn)備。況且僅憑一張表就草草決定一個人的績效結(jié)果,這種做法多少令人有些沮喪。

事實上,績效協(xié)議是雙方共同協(xié)商的結(jié)果,一旦得以實施,員工(被評估人)的工作努力結(jié)果和得到的獎懲就是業(yè)績的自然結(jié)果,就不再由管理者(評估人)說了算??冃f(xié)議的實施必須由雙方的高度互信來維系,否則,即使雙方簽了名,也是廢紙一張。在績效協(xié)議實施的過程中,管理者的角色將會發(fā)生變化,因為員工將在協(xié)議規(guī)定的框架內(nèi)進行自我管理,而管理者將作為協(xié)助者的角色出現(xiàn)。對管理者來說,成為了每個下屬實施績效協(xié)議的得力助手,管理者與員工的工作效率都會得以提高。

在有了雙贏績效協(xié)議后,這就為下一步的績效評估面談提供了內(nèi)容,那么是不是就高枕無憂了呢?答案當(dāng)然是“否!”接下來,我們還應(yīng)重點考慮,被評估人在面談中需要什么呢?

從筆者的經(jīng)驗來看,評估人制定出他與被評估人將會共同遵循的評估議程,將工作的重點放在對話上,而不是盲目地受制于議程的安排,對評估會談質(zhì)量有不可估量的貢獻。但有的hr對公司績效評估制度的過分依賴,導(dǎo)致絕大多數(shù)評估人都將評估表作為議程表,機械地按照完成表格內(nèi)的內(nèi)容對員工進行評估,這就是評估面談失敗的因素之一。在日益激烈的競爭環(huán)境中勞碌奔波的職場人士,大多不愿在評估面談中直接面對他們的`不足。即使面對評估人給出的富有建設(shè)性的意見時,緊張情緒多少還是會存在的。對此,或許我們該換一種方式去談?wù)?

在此案例中,王總根據(jù)張工的日常表現(xiàn),認(rèn)為張工取得的成績是一目了然的,而著重強調(diào)了張工在現(xiàn)階段工作過程中的不足。王總以為這是“好心”幫張工改進,殊不知此舉在張工看來,這就是不信任和批評。所以結(jié)果導(dǎo)致張工的情緒激動也情有可原。從具體實踐來看,績效評估面談要從以下幾個方面入手,才能確保不會偏離主題:

1、哪些方面做得好,哪些方面做得不好?為什么?

2、他下次采取什么更好的方法處理比較好?這時作為評估人就可以提出自己的意見了。

3、在上一個績效考核周期,被評估人從培訓(xùn)中獲益多少?下一個周期還需要參加哪些培訓(xùn)?

4、在下一個考核周期,作為評估人應(yīng)如何做才可幫到被評估人?

其次,不要將績效評估面談搞成個“接見會”,而應(yīng)是“見面會”,“接見會”明顯是不對等的關(guān)系,只有評估人放下了身段放低了姿態(tài),被評估人才會感受到來自評估人的誠意。王總將面談地點安排在自己的辦公室是可以的,但如果兩人不是隔桌而望而是并肩而坐,若能花上幾分鐘寒喧一下,使原本緊張的氣氛緩和下來,對面談的成功會有不小的幫助。

在面談過程中,要從實際行動去體現(xiàn)出“你要說的,比我說的還重要!”根據(jù)筆者的實際經(jīng)驗來看,評估人說話時間要少于整個面談時間的30%,而被評估人說時間要大于整個面談時間的60%,但關(guān)鍵是通常被評估人在面談中處于被動地位,如何讓其開口說話呢?這就需要評估人事先好好謀劃了。

在此案例中,張工一說話就被王總打斷,這是非常危險的,因為前面所有的準(zhǔn)備均會功虧一簣,這也是張工拂袖而去的重要因素之一。面談過程中除了要注意提問的方式外,評估人還應(yīng)掌握傾聽的技巧,這點很重要。有沒有認(rèn)真在聽,并聽懂對方的話,被評估人會從你的反應(yīng)中找出蛛絲馬跡的,比如你在記錄,你偶爾的點頭,你有時重復(fù)一些被評估人的話,發(fā)出“嗯”等回應(yīng),這代表你聽見了;如果你只是漫不經(jīng)心的盯著被評估人,卻沒有絲毫反應(yīng),或者會談的時候不斷被電話鈴聲打斷,試想被評估人又如何能心平氣和的和你談下去呢?

在本案例中,有些細(xì)節(jié)值得我們注意,王總在與張工的會談中用電腦做記錄,表面看來很注重實效,但這種方式會讓使張工產(chǎn)生隔閡感。類似的細(xì)節(jié)還有:桌面上文件的擺放是否很亂?績效面談表是否找了好久才找到?面談室內(nèi)光線如何等。

 

當(dāng)績效面談會議結(jié)束時,評估人除了要讓被評估人感受到誠意外,還要讓他們有積極的想法而不是只看到消極的一面。同時,作為被評估人,也應(yīng)說(即使不說也應(yīng)該心存):“謝謝你給予我的幫助,我明白了工作的缺點和優(yōu)點,下一個考核周期我有信心做好本職工作!”作為評估人,要將評估表及時反饋給被評估人,若被評估人有意見可以找評估人表達,雖然更改的機會很小,但卻是一種尊重。所有這些,被評估人是能感受到的。至此,績效面談才算正式結(jié)束。

評估人與被評估人之間關(guān)系要保持和諧,首先評估人要保持“公平、公正、公開”三原則,其次被評估者充分認(rèn)識自我,彼此之間保持良好溝通。只有被評估人充分意識到自己的工作狀況中的優(yōu)劣,才會進一步和評估人進行談話尋求改進之法。只有做好績效規(guī)劃,保持良好溝通,幫助員工成長,才能真正使績效考核成為激勵員工的工具之一。

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