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物業(yè)公司函件篇一
貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司，根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，自我小區(qū)業(yè)主委員會成立之日起，原有的前期物業(yè)管理協議自動終止。
貴公司在近一段時間內的種種不作為甚至故意破壞小區(qū)根本利益的行為，造成小區(qū)管理實際已經陷入嚴重混亂，非本小區(qū)車輛人員任意穿行小區(qū)、小區(qū)內物業(yè)裝修及管理已經陷入嚴重無序狀態(tài)。
在小區(qū)將變成垃圾小區(qū)的危機時刻，業(yè)主委員會根據國家有關法律的規(guī)定，受業(yè)主大會委托，經本小區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時起，正式解除貴公司在本小區(qū)的物業(yè)管理權，小區(qū)管理暫由小區(qū)業(yè)主委員會托管，請貴公司自此時起正式撤離本小區(qū)，同時開始與業(yè)主委員會辦理小區(qū)物業(yè)管理的相關交接手續(xù)。
7月21日上午10時起，與業(yè)主委員會交接小區(qū)的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權，最遲在7月21日18時完成以上系統(tǒng)的控制權與資料交接，其他交接工作隨后開展。
同時，請貴公司保全好各種現有物業(yè)管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會。
根據國家及北京市相關法律法規(guī)的規(guī)定，在正式結束物業(yè)管理委托關系前，貴公司必須繼續(xù)做好我小區(qū)的物業(yè)管理的各項工作，保證我小區(qū)的安全、整潔、有序，防止出現各種意外情況。在小區(qū)物業(yè)管理正式交接前，貴公司必須對小區(qū)的管理負全部責任。
根據《物業(yè)管理條例》以及本小區(qū)的具體情況，我業(yè)主委員會已經于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會移交我小區(qū)相關資料的要求。在此，業(yè)主委員會再次重申此項要求，請貴公司按時準備好業(yè)主委員會所需要的本小區(qū)的如下物業(yè)管理文件：
1. 小區(qū)竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料。
2. 設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料。
3. 物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明書。
4. 物業(yè)管理所必需的其他資料，如物業(yè)管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。
5. 小區(qū)所有業(yè)主的詳細資料。
6. 《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說明，規(guī)劃部門批準的《審定設計方案通知書》。
7. 《共有公用建筑面積分攤說明》。小區(qū)全部建筑面積實測報告。
8. 與供暖、供水單位的合同。
9. 小區(qū)紅線外用地的租用合同。
10. 現有小區(qū)所有邊戶型改造業(yè)主的房號、數量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續(xù)、施工單位的資質證明、監(jiān)理單位資質證明、質檢站的相關手續(xù)。
11. 穿行我小區(qū)社會車輛的通行證發(fā)放明細表。
以上資料必須在交接之時完整移交給業(yè)主委員會，否則，我業(yè)主委員會保留以法律手段追索的權利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。
業(yè)主委員會對貴公司的財務審計工作將隨著交接工作的進行同時開展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進度，經業(yè)委會同意后按計劃進行交接。
舊宮鎮(zhèn)小區(qū)辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機構與管理機構，將全程監(jiān)管小區(qū)物業(yè)的交接工作。
北京市xx區(qū)xx鎮(zhèn)
花園(親親我家)業(yè)主委員會
年月日
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