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保密工作管理制度匯編篇一
第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對(duì)外交往和合作中，須個(gè)性注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
4、人事決策中的秘密事項(xiàng);
5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第十條：對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén)，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
保密工作管理制度匯編篇二
公司保密制度
1總則
1、1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。
1、4公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2保密范圍和密級(jí)確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2、3公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
2、4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。
3公司保密措施
3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
3、2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3、3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
3、4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3、6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3、7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作來(lái)源理。
3、8出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂，協(xié)議附后。
3、10在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
3、11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密工作管理制度匯編篇三
為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育，根據(jù)上級(jí)保密部門(mén)的要求，對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見(jiàn)。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定，使其牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該知道的事項(xiàng)不打聽(tīng)，絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利，不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作
1.召開(kāi)涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議，必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得報(bào)道。
3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，按規(guī)定及時(shí)收回。
4.參加涉密會(huì)議的人員，不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。
⒍印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定，不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料，必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。
3.絕密文件，傳閱完畢立即清退。
4.辦文時(shí)，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限，相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類考試的試題題庫(kù)等重點(diǎn)保密崗位，應(yīng)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查，如有不安全隱患，要及時(shí)排除。
(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出，要在離車(chē)、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)回來(lái)后，要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車(chē)輛不得隨意搭乘其他人員，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車(chē)，車(chē)上有涉密載體時(shí)，駕駛員不得離車(chē)，確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件，如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷(xiāo)毀
銷(xiāo)毀密件時(shí)，應(yīng)登記造冊(cè)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷(xiāo)毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷(xiāo)，不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件，應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門(mén)，盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的，按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定處理。
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