最新行政主管崗位職責及任職要求(十一篇)

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最新行政主管崗位職責及任職要求(十一篇)
時間:2023-04-17 15:00:25     小編:zdfb

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(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配適宜人員充實到各崗位工作。

(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

(7)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

(8)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

(11)組織與安排公司活動。

(12)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管工資一般多少錢一個月篇3

行政部主管工作職責

1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

2、負責公司的消防安全管理。

3、負責公司員工食堂的管理。

4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

9、及時處理吵架、打架事件。

10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。

行政主管工資一般多少錢一個月篇4

(1)負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

(2)貫徹落實本部崗位職責制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3)負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4)負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

(5)做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

(6)負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

(7)負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8)負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;

(9)有權(quán)向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10)按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務。

行政主管工資一般多少錢一個月篇5

公司行政經(jīng)理職責

一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

三是負責部門制度與規(guī)章的制定;

四是負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

五是負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;

六是負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

七是處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;

八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行狀況;

十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;

十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,持續(xù)與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

行政主管工資一般多少錢一個月篇6

行政部主管工作職責

一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1。企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2。建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3。企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

4。企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理:

1。外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務檢查、證照辦理審查等);

2??蛻簟⒐?、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

十六、一般行政管理:

1。購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

2。固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

3。來往信件、郵件及公文寫作;

4。信息搜集整理分析及信息安全;

5。辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6。檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7。證照申請、年審、使用及保管;

8。內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);

9。法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

10。工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管工資一般多少錢一個月篇7

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

行政主管工資一般多少錢一個月篇8

行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1。按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策帶給可靠的依據(jù)。

2。負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行狀況進行催辦和檢查。

4。做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6。做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7。做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8。負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,用心開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9。負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10。負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11。負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13。完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

行政主管工資一般多少錢一個月篇9

一。負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。

二。負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。

三。負責協(xié)調(diào)、指導副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

四。建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

五。制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作質(zhì)量落實。

六。負責組織編制公司年度財務結(jié)算,做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

七。負責各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

八。有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。

九。與社會各界人士建立和持續(xù)良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。

十。以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和職責感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管工資一般多少錢一個月篇10

1。堅決執(zhí)行領(lǐng)導的指派,全面負責公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2。負責行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3。負責公司規(guī)章制度建立工作。負責有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。

4。負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5。負責企業(yè)文化策劃和****實施工作。

6。負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。書村網(wǎng)shucunwang。

7。了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系根據(jù)公司運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘適宜人員,推薦給需求部門。

8。制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利等工作,審核或批準各類休假。

9。負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10。負責員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。

11。定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并****本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12。公司領(lǐng)導指派的其他工作。

行政主管工資一般多少錢一個月篇11

行政工作職責:

1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理人員編制。

3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。

8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,并及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證。

12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

13、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

14、飯?zhí)霉芾怼?/p>

15、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

人事工作職責:

20、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

21、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

22、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

23、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

24、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

25、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

26、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果推薦部門錄用。

27、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

28、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

29、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

30、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

31、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

32、制定培訓計劃并實施。

33、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

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